Unternehmen online. Steuerbüro fungiert als Heinzelmännchen

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1 Karl-Kellner-Ring Wetzlar Unternehmen online Steuerbüro fungiert als Heinzelmännchen Unternehmen online 1

2 Wollten Sie nicht schon immer die Abwicklung der Buchführung einfacher gestalten? schneller einen Blick auf die Lage Ihres Unternehmens haben? weniger Papier hin und her bewegen? weniger Zeit für Ihr Mahnwesen benötigen? Ihre Zinsbelastung reduzieren? mehr Zeit haben für Ihr Unternehmen oder auch die Familie? Dann haben wir jetzt ein Angebot für Sie zur Buchführung mit Zukunft! Unternehmen online 2

3 Buchführung heute Zeitachse Heute Prozess im Unternehmen Ablage des Unternehmens Für die Steuerkanzlei Unternehmen online 3

4 Buchführung mit digitalen Belegen Heute Prozess im Unternehmen Für die Steuerkanzlei Zeitachse Ablage des Unternehmens Bei digitalem Belegaustausch Prozess Im Unternehmen Für die Kanzlei Ablage des Unternehmens Digitale Belegbilder Elektronische Bankkontoumsätze Schnittstellendaten Unternehmen online 4

5 Der Einstieg für Sie Unternehmen DATEV Kanzlei Belege senden Belege speichern Buchführung und Auswertung Digitales Belegarchiv Und Auswertungen (Fax/ ) Fax / PC Belegverwaltung online Buchführung in der Kanzlei Unternehmen online 5

6 Wie werden die Belege für Unternehmen online bereitgestellt? Faxen oder Scannen? Fax : + Einfache Handhabung + Keine weitere technische Ausstattung notwendig - Nur für geringere Belegmenge geeignet ( ca Belege täglich ) - Nur wenn wenige doppelseitige Belege mit buchungsrelevanten Informationen auf der Rückseite zu digitalisieren sind Unternehmen online 6

7 Scanner : + Für größere Belegmengen geeignet + Sinnvoll bei vielen doppelseitigen Belegen mit buchungsrelevanten Informationen auf der Rückseite + Optimale Grundlage für die Nutzung der automatischen Rechnungserkennung - Mehr technische Ausstattung notwendig Unternehmen online 7

8 Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? weniger Aufwand für den Belegaustausch top-aktuelle Buchführung - zeitnaher Vorsteuerabzug - fristgerechte Abgabe der Zusammenfassenden Meldung zum 25. des Folgemonats tägliche oder wöchentliche Offene-Posten-Liste Entlastung beim Mahnen und Zahlen - Mahnvorschläge, Mahnbriefe - überwachen von Fälligkeiten, Zahlungsvorschläge - weniger Zinsaufwand, Vermeiden von Forderungsausfällen Unternehmen online 8

9 jederzeit top-aktuelle Unterlagen für die Bank und unser Unternehmer-Informationssystem: - Top-Infos Umsatz, Kosten, Liquidität, Kunden und Lieferanten Unternehmen online 9

10 Unternehmen online Ihr Informationsportal Unternehmen DATEV Kanzlei Belege senden Scan Unternehmen online Belegerfassung Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Kasse Aktuelle Buchhaltung Scanner bzw. Fax / PC Digitales Belegarchiv Zahlungen erstellen Auswertungen einsehen midentity Buchführung in der Kanzlei Unternehmen online 10

11 Unternehmen online Ihr Informationsportal Unternehmen online 11

12 Belegverwaltung online Unternehmen online 12

13 Rechnungseingangsbuch und Zahlungsverkehr online Einfache Erfassung und sofortige Bereitstellung zum Buchen und Unternehmen online 13

14 Rechnungseingangsbuch und Zahlungsverkehr online Überweisung auf Knopfdruck Unternehmen online 14

15 Weitere Vorteile mit Unternehmen online digitales Belegarchiv (Langzeit) für Archivierung und Suche weiterführende Anwendungen ( Kassenbuch, Rechnungsbücher, Zahlungsverkehr) Informations- und Kommunikationsplattform 7 Tage x 24 Stunden zwischen Unternehmen und Kanzlei ortsunabhängiger Zugriff auf Belege und Auswertungen von jedem Internet- Zugang und das alles mit der bekannten und bewährten DATEV - Sicherheit Unternehmen online 15

16 unser Angebot für Siewir nehmen uns Zeit Unternehmen online Nur digitaler Belegaustausch (Faxen oder Scannen) Für Sie kostenlos! Als Service bieten wir Ihnen die Einrichtung bei Ihnen vor Ort kostenlos an! Einmalige Einrichtungsgebühr seitens des RZ ca. 100 (Zeitaufwand) Nutzungsgebühr Unternehmen online 9 / Monat 1 USB Stick kostenlos, jeder weitere 54 Kunden- und/oder Lieferantenmanagement Hierbei erhalten Sie die bestmögliche Unterstützung, in dem wir gemeinsam mit Ihnen das Mahnwesen durchführen. Gerne unterbereiten wir Ihnen ein individuelles Angebot! Unternehmen online 16

17 unser Angebot für Siewir nehmen uns Zeit Unternehmen online Nur digitaler Belegaustausch (Faxen) Für Sie kostenlos! Als Service bieten wir Ihnen die Einrichtung bei Ihnen vor Ort kostenlos an! Einmalige Einrichtungsgebühr seitens des RZ ca. 100 (Zeitaufwand) Nutzungsgebühr Unternehmen online 9 / Monat 1 USB Stick kostenlos, jeder weitere 54 Kunden- und/oder Lieferantenmanagement Hierbei erhalten Sie die bestmögliche Unterstützung, in dem wir gemeinsam mit Ihnen das Mahnwesen durchführen. Gerne unterbereiten wir Ihnen ein individuelles Angebot! Unternehmen online 16

18 Steuerbüro fungiert als Heinzelmännchen Vorteile Finanzbuchhaltung Belege bleiben im Unternehmen keine aufwändige Vorbereitung der Buchhaltung schnellstmögliche Unterstützung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung hohe Aussagekraft der Buchhaltung aktuelle Buchführung ermöglicht schnellere Reaktionen bei Handlungsbedarf einfache Recherche bei z.b. Betriebsprüfung, Jahresabschluss Unternehmen online 17

19 Zahlungsverkehr online einfaches Mahnwesen/ Forderungs- und Zahlungsmanagement einfacher Überblick über den Status der einzelnen Rechnungen (bezahlt / unbezahlt) Unterstützung bei der Bearbeitung des Zahlungsverkehrs durch Verwendung bereits erfasster Daten (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen) Zahlungsvorschläge werden automatisch bereit gestellt Unternehmen online 18

20 Sonstige Vorteile bei der Finanzbuchhaltung keine Wartung und Pflege lokaler Software Ausnahme: DATEV Sicherheitspaket Auswertung von Kunden- und Lieferantendaten durch Identifikation der Top Kunden und Top Lieferanten Speicherung digitaler Belege (DMS) schnelles Finden von Belegen durch die elektronische Suche Unternehmen online 19

21 Verbreitung von erechnungen erechnungen in ( Quelle: DB Research 08/2009 ) 5 % aller Rechnungen werden elektronisch übermittelt 20 % der EU- Firmen nutzen das digitale Verfahren erechnungen in ( Quelle: Statistisches Bundesamt 12/2008 ) 48 % der Unternehmen erhalten elektronische Rechnungen 19 % der Unternehmen versenden elektronische Rechnungen Unternehmen online 20

22 Fragerunde Wer von Ihnen kennt elektronische Rechnungen? In welcher Form erhalten Sie die erechnungen? Wie geben Sie diese Belege an Ihren Steuerberater? Unternehmen online 21

23 erechnung Um Kosten zu sparen und Effizienz zu steigern gehen immer mehr Unternehmen dazu über Rechnungen elektronisch zu versenden - die Kosten für Papier, Druck, Porto, etc. werden gesenkt - Transportwege entfallen Besonderheit elektronischer Rechnungen - fortgeschrittene elektronische Signatur Die Signatur stellt sicher, dass - die Herkunft der Rechnungen eindeutig nachvollziehbar ist - der Inhalt der Rechnung nicht verändert wurde Unternehmen online 22

24 Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug Sachliche Prüfung der Rechnung Signaturprüfung ( gültige qualifizierte elektronische Signatur ) Aufbewahrungspflicht 10 Jahre in GoBS- konformen Archiv - erechnungen + elektronische Signatur - Signatur Prüfergebnis ( Protokoll ) Rechnungsempfänger muss Signatur prüfen dies kann z.b. über das Internet erfolg ( Telekom verweist auf SecCommerce.de ) Unternehmen online 23

25 Lösung: erechnung über das DATEV- Rechenzentrum gemeinsames Archiv für digitale Belege Belegverwaltung online Mandant Erweiterung der Belegverwaltung Berater Signatur erstellen Signatur prüfen Signatur u. Prüfung archivieren Beim Buchen anzeigen Unternehmen online 24

26 Prozess Signieren von Eingangsrechnungen Rechnung geht per Mail ein Im Hintergrund passiert jetzt : Rechnung ins RZ senden Rechnung prüfen Belegverwaltung online Speichern unter "Eingangs-eRechnung" Mail an Mandant Signaturprüfung Unternehmen online 25 ý þ Rechnung, Signatur, Prüfprotokoll stehen für FIBU bereit

27 Vorteil Lohnbuchhaltung Erfassung ohne spezifische Kenntnisse des Mandanten sofortiger digitaler Zugriff auf alle Personaldaten sofortiger Zugriff auf alle Lohnauswertungen Unternehmen online 26

28 Das bedeutet für Sie: Ihr Steuerbüro zaubert wie Heinzelmännchen direkt in Ihrem Unternehmen top aktuell Ihre Buchführung Unternehmen online 27

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Unternehmen online 28

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