Kurzanleitung Authentifizierung (ausführliche Anleitung anschließend)

Transkript

1 Kurzanleitung Authentifizierung (ausführliche Anleitung anschließend) Registrierung für eine elektronische Unterschrift (Authentifizierung) Vorbemerkung: - Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen und - Anträge auf Umsatzsteuer-Dauerfristverlängerung können nur noch mittels einer elektronischen Unterschrift übermittelt werden. Wenn Sie mehrere Steuernummern haben: es reicht eine Authentifizierung!! Sollten die nachfolgenden Hinweise nicht ausreichend sein, so können Sie unter (kostenlose bundesweite Hotline) oder unter 07125/ Willi Frank (Bereich Bad Urach) 07381/ Hermann Daigler (Bereich Münsingen) weitere Hilfe erhalten. 1

2 Kurzanleitung Authentifizierung (ausführliche Anleitung anschließend) Registrierung für eine elektronische Unterschrift (Authentifizierung) / Produkte / ElsterOnline oder 1. Auswahl der Art der Registrierung: Sie können hier aus mehreren Zertifikatsarten auswählen. Im Regelfall ist das kostenlose Elster-Basis-Zertifikat ausreichend. Es handelt sich hierbei um eine Softwaredatei, die über einen Pin-Code abgesichert wird. Der Vorgang muss auf einem PC/Laptop bis zum Ende durchgeführt werden. Das Zertifikat ist danach kopierbar und sollte zur Sicherheit auch in Kopie auf einem USB-Stick aufbewahrt werden. 2. Start der Registrierung: Wählen Sie Infos und Registrierung unter der Option Elster-Basis aus und anschließend zur Registrierung. Dort wählen Sie vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen. 2

3 Kurzanleitung Authentifizierung 3. Hinweise zu Schritt 1 (Angaben zur Person): 3.1. persönliches Zertifikat (nur Privatpersonen für Einkommensteuer) Registrierung mit der Identifikationsnummer (empfohlen ist z.b. Voraussetzung für den Belegabruf für die vorausgefüllte Steuererklärung): - Es wird keine Steuernummer benötigt - Es wird die Adresse verwendet, die bei der Meldebehörde hinterlegt ist Registrierung mit der Steuernummer: - Es wird die Adresse verwendet, die beim Finanzamt hinterlegt ist - Hinweis: Die Adressierung erfolgt immer an einen Empfangsbevollmächtigten (z. B. Steuerberater) sofern ein solcher bestellt ist 3

4 Kurzanleitung Authentifizierung 3.2. Nicht persönliches Zertifikat (Arbeitgeber, Photovoltaikanlagen, Einzelunternehmen / GmbH s / Vereine): - Es ist die Steuernummer der Firma zu verwenden unter der die Umsatzsteuer oder Lohnsteuer angemeldet wird - Die Sicherheitsabfrage erfolgt über eine Buchstabenkombination (siehe Präsentation). Bei Problemen mit der Lesbarkeit kann die Kombination neu erzeugt werden Hinweis zur Sicherheitsabfrage: Diese wird nur zur Löschung des Kontos benötigt 4

5 Kurzanleitung Authentifizierung 4. Weiterer Ablauf Nach dem Absenden Ihrer Anmeldedaten erhalten Sie innerhalb von ca. 5 Minuten eine Bestätigungsmail. Sie müssen nun den blauen Link in dieser Mail anklicken. Kurze Zeit später erhalten Sie den ersten Teil der Daten für Ihre Registrierung per (Aktivierungs-ID). Den zweiten Teil (Aktivierungscode) sollten Sie innerhalb von 2 bis 2 ½ Wochen per Post erhalten. In der mit der Aktivierungs-ID ist der Link zum Abschluss der Registrierung enthalten. Bitte schließen Sie die Registrierung innerhalb von 90 Tagen ab! Geben Sie hier bitte die Aktivierungs-ID und den Aktivierungscode ein. Im Anschluss wird Ihnen ein veränderbarer Speicherpfad vorgeschlagen und Sie müssen eine Pin-Nummer (Geheimzahl) vergeben. Wichtig ist hier: - Die Pin-Nummer ist nur Ihnen bekannt bitte sorgfältig aufbewahren - Eine Rücksetzung der Pin-Nummer bei Verlust ist nicht möglich - Merken Sie sich den Speicherort bzw. sollten Sie die Datei suchen, finden Sie diese mit einer Dateisuche in Windows nach *.pfx 5

6 Authentifizierung und Registrierung Schematischer Ablauf Aktivierungs-ID -Adresse lt. lt. Angaben (bestätigt) =Start Portal Portal Aktivierungscode Beim Beim Finanzamt gespeicherte Postadresse lt. lt. Steuernummer 6

7 / Produkte / Elsteronline: Das Portal zur zur Registrierung! Login Login (erst (erst nach nacherfolgter Authentifizierung) Software-Zertifikat Software-Zertifikat -Stick -Stick Signaturkarte = i.d.r. i.d.r. ausreichend 7

8 mögliche Zertifikate Basis Basis Zertifikat als Datei Kostenlos von Hier Hier anklicken 8

9 Registrierungsprozess vorab: vorab: danach: Schritt Schritt 1 anklicken 9

10 Prüfung der Systemvoraussetzungen 10

11 Art des Zertifikats Wenn Sie mehrere Steuernummern haben: es reicht eine Authentifizierung!! nur Privatpersonen Organisationszertifikat: z.b. Unternehmer, Arbeitgeber, PV-Anlagen, GmbH s, Vereine 11

12 Persönliche Daten Stammdaten (Privatperson) Anrede Anrede Name Name Vorname Geburtsdatum -Adresse Steuernummer 12

13 Organisationszertifikat: Sicherheitstest Erscheint nur nur bei bei nicht nicht persönlichen Zertifikaten 13

14 Nach Dateneingabe: -Bestätigung -Bestätigung Zur Zur Kontrolle, dass dass der der Ausfüllende auch auch der der Inhaber der der -Adresse ist ist 14

15 Erstes Mail sofort auf den Link klicken! 15

16 Zweites Mail mit ID Kommt sehr rasch! Aktivierungs-ID Aktivierungs-Code wird nach ca. 10 Tagen per Post übersandt solange dieses abspeichern!! 16

17 Brief mit Aktivierungs-Code wird nach ca. 10 Tagen versandt Brief geht an die beim Finanzamt unter der Steuernummer gespeicherte Anschrift! Sollten Sie den Brief nach 2 ½ Wochen nicht erhalten haben bitte rufen Sie an! 07125/ Willi Frank (Bereich Bad Urach) 07381/ Hermann Daigler (Bereich Münsingen) Aktivierungs-Code 17

18 Zweites Mail mit ID vor ein paar Tagen erhalten und abgespeichert Über den Link kommt man direkt zum ElsterOnline-Portal! 18

19 Aktivierungscode + ID Aktivierungs-ID Erhalten über ID z.b Aktivierungscode Erhalten über Postbrief Code z.b. XYAB ZR91 34V7 19

20 Erzeugung des Zertifikats Speicherort (bitte notieren) Speicherort für das Zertifikat z.b. Pfad auf der Festplatte pfx-datei Erneut Aktivierungscode Erhalten über Postbrief z.b. XYAB ZR91 34V7 PIN Selbst gewählte PIN zum Zugriff auf das Zertifikat 20

21 -Online-Portal Einstiegsseite Künftiges Anmelden direkt über Login mit Auswahl i.d.r. Software-Zert. (wird selten erforderlich sein) z.b. Verlängerung (siehe folgende Seiten) 21

22 Mail bei Ablauf des Zertifikats neues Zertifikat liegt bereit wird beim nächsten Login automatisch installiert! Deshalb ist es wichtig im Elsteronline-Portal (EOP) seine Adresse zu pflegen 22

23 nach Anmeldung im EOP: Verlängerung Zertifikat 23

24 Privater Bereich EOP Verlängerung Zertifikat (2) Eintrag erfolgt i.d.r. automatisch PIN muss (nochmals) eingegeben werden 24

25 Privater Bereich EOP Nachricht im Postfach 1 neue Nachricht 25

26 Text der Nachricht Verlängerung des Zertifikats war erfolgreich 26

27 Anleitung OFD Karlsruhe Vielen Dank für Ihr Interesse am Authentifizierungsverfahren! Weitere Infos der Oberfinanzdirektion Karlsruhe finden Sie unter: (auf der folgenden Internetseite bitte oben links die Überschrift anklicken) Hinweis: Wenn Sie mehrere Steuernummern haben: es reicht eine Authentifizierung!! Haben Sie Interesse am Belegabruf und der vorausgefüllten Steuererklärung? dann lesen Sie einfach auf den nächsten Seiten weiter! 27

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29 Was ist die vorausgefüllte Steuererklärung? Ein kostenloses Serviceangebot der Steuerverwaltung Die dem Finanzamt vorliegenden Daten und Belege können elektronisch abgerufen werden. Die abgerufenen Daten und Belege können in die -Steuererklärung übernommen werden. Die Funktionen stehen erstmals für die Erstellung von Steuererklärungen ab 2012 zur Verfügung. 29

30 Welche Belege können abgerufen werden? Vom Arbeitgeber übermittelte Lohnsteuerbescheinigungen Mitteilungen über den Bezug von Rentenleistungen Beiträge zu Kranken- und Pflegeversicherungen Beiträge zu Vorsorgeaufwendungen (Riester- und Rürup-Renten) 30

31 Wo kann ich mir meine Belege ansehen? ElsterOnline-Portal ElsterFormular Steuererklärungs-Software * * sofern vom Softwarehersteller unterstützt 31

32 Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um meine Daten und Belege abzurufen? (1/2) Erste Voraussetzung: Registrierung im ElsterOnline-Portal mit der persönlichen Identifikationsnummer Eine Registrierung lediglich mit der Steuernummer ist nicht ausreichend. 32

33 Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um meine Daten und Belege abzurufen? (2/2) Zweite Voraussetzung: Einmalige Anmeldung zum Belegabruf im ElsterOnline- Portal, in ElsterFormular oder sonstiger Steuererklärungs- Software Erfolgte die Registrierung im ElsterOnline-Portal mit Elster-Basis (Software-Zertifikat) wird nach der Anmeldung zum Belegabruf automatisch ein Abrufcode per Post zugeschickt. Dieser muss immer beim Abruf von Belegen eingegeben werden. 33

34 Wo finde ich den Belegabruf im ElsterOnline-Portal? Menüpunkt Dienste Belegabruf (vorausgefüllte Steuererklärung) 34

35 Wo finde ich den Belegabruf in ElsterFormular? 1. Schritt: Öffnen einer Einkommensteuer-Erklärung 2. Schritt: Menü Belegabruf 35

36 Kann ich auch die Daten meines Ehegatten abrufen? (1/2) Es können die Daten jeder beliebigen Person abgerufen werden, sofern eine Genehmigung vorliegt. Wie bekomme ich die Genehmigung? Dateninhaber Die Berechtigung für den Abruf von Belegen anderer Personen ist im ElsterOnline-Portal, in Elster-Formular oder sonstiger Steuererklärungs- Software elektronisch zu beantragen. Datenabrufer 36

37 Kann ich auch die Daten meines Ehegatten abrufen? (2/2) Nimmt der Dateninhaber selbst am Belegabrufverfahren bzw. an der vorausgefüllten Steuererklärung teil, erfolgt die Genehmigung im ElsterOnline-Portal. In allen anderen Fällen erhält der Dateninhaber einen Freischaltcode per Post zugesandt. Der Brief wird an den Antragsteller/Datenabrufer übergeben. Der Antragsteller gibt den Freischaltcode im ElsterOnline- Portal, in ElsterFormular oder sonstiger Steuererklärungs- Software ein. 37

38 Können andere Personen meine Daten abrufen? Ja, wenn ich den Antrag genehmige. Dateninhaber Ausnahme: Wird einem Steuerberater eine Vollmacht erteilt, kann er unmittelbar auf die Daten des Mandanten zugreifen. Der Mandant erhält ein Informationsschreiben per Post. Datenabrufer 38

39 Sind meine Daten sicher? Der Belegabruf entspricht den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes und des Steuergeheimnisses. Jeder Belegabruf wird protokolliert und kann bei Bedarf nachvollzogen werden (Steuerdaten-Abrufverordnung) 39

40 Kann ich meine Steuererklärung ohne weitere Prüfung absenden? Sie haben weiterhin die Verpflichtung, die Einkommensteuer-Erklärung auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen. Mit dem Belegabruf und der Übernahmemöglichkeit der Daten in die Steuererklärung entfällt der bisherige Erfassungsaufwand. 40

41 Sind die abgerufenen Belege vollständig? Belege werden bis Ende Februar des Folgejahres an das Finanzamt übermittelt Somit ist ein vollständiger Datenabruf erst ab März des Folgejahres möglich Steuererklärung 2013 Belegabruf ab März 2014 Hinweis: Zur Zeit können noch keine Lohnersatzleistungen abgerufen werden. Diese sind anhand der in Papierform vorliegenden Unterlagen in die Steuererklärung einzutragen. 41

42 Was mache ich, wenn die abgerufenen Daten nicht stimmen? Für den Inhalt der Belege ist der Datenübermittler verantwortlich: Arbeitgeber Rentenversicherungsträger Versicherungen Dem Finanzamt liegen keine anderen Daten vor. Bei fehlerhaften Daten ist daher zunächst mit dem Datenübermittler Kontakt aufzunehmen. Auch bei fehlenden Daten ist zunächst Kontakt mit dem Datenübermittler aufzunehmen. 42

43 Wer kann mir bei Fragen weiterhelfen? Website: Elster Hotline (insbesondere bei technischen Fragen): Telefon: Mail: 43