MERK SCHLARB & PARTNER Partnerschaft mbb Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer. Unternehmen Online. So bucht man heute.

Transkript

1 MERK SCHLARB & PARTNER Partnerschaft mbb Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmen Online So bucht man heute DATEV Stand Bad Kreuznach. Bosenheimer Straße 2-4. Telefon (0671) Telefax (0671) Postanschrift: Postfach Bad Kreuznach Steuer@Merk-Schlarb-Partner.de

2 Seite I Inhaltsverzeichnis Seite I. Unternehmen Online 1 1. Produktbeschreibung 1 2. Ihre Vorteile 2 3. Ergebnisse/Dokumente 3 4. Kosten 3 II. Programmteile Unternehmen Online (Vollversion) 4 1. Stammdaten online 4 2. Belege online 4 3. Bank online / Zahlungsverkehr online 6 4. Belegverwaltung online 7 5. Kassenbuch online 8 6. Buchungsassistent 8 7. erechnungen 8 8. Lohnvorwegberechnung 9 9. Lohn und Gehalt Vorerfassung Digitale Personalakte 10 III. Unternehmen Online compact Produktbeschreibung Ihr Nutzen Ergebnisse/Dokumente Honorar 11 Anlage: Rechteübersicht

3 Seite 1 I. Unternehmen Online 1. Produktbeschreibung DATEV Unternehmen online bietet Ihnen eine flexible Arbeitsplattform, die Sie bei Ihren täglichen betrieblichen Abläufen unterstützt. Sie ermöglicht Ihnen zugleich einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung mit uns als Ihren Steuerberater über das Rechenzentrum der DATEV. Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Unserer Kanzlei stehen die digitalen Belege (durch Sie gescannt und im DATEV Rechenzentrum gespeichert) oder die erfassten Beleginformationen für die Finanzbuchführung sofort zum Buchen zur Verfügung. Auf Basis der digitalen Belege erstellen Sie Zahlungsträger und senden diese elektronisch an die Bank. Informationen zu noch offenen und bereits bezahlten Rechnungen und ein aktueller Überblick Ihrer Liquidität sowie alle Auswertungen Ihrer Finanz- und Lohnbuchhaltung stehen Ihnen jederzeit und von überall online zur Verfügung. Ordnen Sie den Kontobewegungen die entsprechenden digitalen Belege zu, um so mehr Transparenz in Ihre Buchführung zu bringen. Durch eine Rechteverwaltung kann eingerichtet werden, inwieweit Ihr Arbeitnehmer, der die Stammdaten verwaltet und die Rechnungen hinterlegt, Einsicht in die Auswertungen erhält. Die von Ihnen erfassten Lohnstamm- und Bewegungsdaten übernehmen wir direkt in die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können die Auswirkungen und Unterschiede von gehaltlichen Maßnahmen vorwegberechnen mit LOVOR. Mit DATEV Digitale Personalakte können Sie Ihre Dokumente, die für die Personalwirtschaft relevant sind, sicher online bereitstellen für die Zusammenarbeit mit uns oder für den Austausch mit Niederlassungen. Mit DATEV Unternehmen online compact steigen Sie in die Digitalisierung ein, z. B. mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen zur gezielten Steuerung des Unternehmens sowie mit Auswertungen der Personalwirtschaft und der Vorerfassung von Lohndaten zur Lohnabrechnung.

4 Seite 2 2. Ihre Vorteile Sie haben einen stets aktuellen Überblick über bereits gebuchte Belege und können wöchentliche oder monatliche Auswertungen mit Belegbilder über einen passwortgeschützten midentity-stick einsehen jederzeit und überall, sei es zuhause oder unterwegs. DATEV Auch Auswertungen der Vergangenheit können jederzeit abgerufen werden. Mit einer aktuellen Offene-Posten-Liste gewinnen Sie schnell einen Überblick über ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen. Anhand einer Zahlungsvorschlagsliste entscheiden Sie, welche Rechnungen wann bezahlt werden und optimieren so Ihre Liquidität. Als weitere Vorteile bieten wir Ihnen: Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen. Somit gehen keine Belege verloren und Sie müssen die Belege nicht mehr sammeln, sortieren und in unsere Kanzlei bringen; Bei der Suche nach einem Beleg können Sie im Suchfeld ein Stichwort in Unternehmen Online eingeben und müssen nicht mehr in Ihren Papierordnern suchen; Zahlungen können direkt nach dem Einscannen der Belege durchgeführt werden. Dabei können ggf. bei der Bank zwei Vollmachten erteilt werden. Eine Vollmacht nur für das Vorbereiten der Zahlung und eine andere Vollmacht für das Ausführen (Freigabe) der Bankgeschäfte;

5 Seite 3 Mit den aktuellen Zahlen und Informationen sind Sie optimal auf Bankgespräche vorbereitet und können Ihr Unternehmen als kompetenten und verlässlichen Partner präsentieren; Die revisionssichere Kassenführung ermittelt den Saldo direkt nach der erfassten Buchung und weist gegebenenfalls auf einen negativen Kassenbestand hin. 3. Ergebnisse/Dokumente Sie erhalten alle Auswertungen für die Finanzbuchführung und Lohnbuchhaltung online wie z. B.: BWA mit Wertenachweis; Liste und Kontenblätter der Offenen Posten sowie ausgeglichene Posten; Kontoblätter mit allen von uns bebuchten Konten; Summen- und Saldenliste; Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie Werteblatt zur Umsatzsteuer-Sonderzahlung; Zusammenfassende Meldung (sofern EU-Lieferungen erfolgen); Kostenrechnung (sofern vorhanden); Lohnabrechnungen; Beitragsnachweise; Lohnsteueranmeldungen etc. 4. Kosten Die erforderliche Software und den ersten midentity-stick stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Für jeden weiteren Stick berechnen wir Ihnen einmalig 54,- EUR.

6 Seite 4 II. Programmteile Unternehmen Online (Vollversion) Die nachstehenden Programmteile sind in Unternehmen Online (Vollversion) enthalten: 1. Stammdaten online a) Produktbeschreibung Bei den Stammdaten werden die Daten wie Name, Adresse und Bankverbindung der Unternehmen und Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Sonstige) eingegeben und gepflegt. Sie haben jederzeit Zugriff auf Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten. b) Ihr Nutzen: Vermeidung von Mehrfacheingaben und Reduzierung des Erfassungsaufwands; Bei dem Erfassen und Zahlen der Ein- und Ausgangsrechnungen kann direkt auf hinterlegte Zahlungsbedingungen zugegriffen werden. 2. Belege online a) Produktbeschreibung Belege online ist für eine Buchhaltung mit wenig Rechnungen empfehlenswert. Hier können für Belege, Verträge etc. Ordner angelegt werden. Alle Rechnungen (unabhängig ob es Kunden- oder Lieferantenrechnungen sind) werden über eine Oberfläche eingescannt und können von dort aus gezahlt werden. Wenn eine Rechnung gezahlt wurde wird der Beleg mit einem Gezahlt Stempel Beleg aktualisiert. Sind die Rechnungen von uns gebucht worden, werden sie mit dem Gebucht Stempel versehen. Die Rechnungen werden durch eine OCR-Erkennung (Buchungsassistent) automatisch erkannt und daher werden Empfänger, IBAN, BIC, Rechnungsbetrag, Verwendungszweck automatisch hinterlegt.

7 Seite 5 DATEV b) Ihr Nutzen: Digitale Anzeige aller Belege und dadurch schnelleres Finden von Belegen durch die elektronische Suche; Sofortiger Überblick über zu bezahlende Lieferantenrechnungen und zu überwachende Kundenrechnungen; Bei dem Zahlen vom Belegbild werden die Zahlungsträger mithilfe der Rechnungserkennung automatisch gefüllt; Der Beleg wird dauerhaft mit der Zahlung verbunden; Sofortiges oder späteres Senden an die Bank mit Überwachen der Fälligkeiten und Kontrolle bereits gezahlter Belege; Keine Doppelerfassung, z.b. über ein fremdes Bankprogramm; Die Möglichkeit des Erfassens von Zahlungsträgern ohne Beleg ist ebenfalls möglich, z.b. bei Spenden.

8 Seite 6 3. Bank online / Zahlungsverkehr online a) Produktbeschreibung Bank online gehört zu Beleg online, d.h. wenn Sie Belege in Belege online hochladen, können Sie direkt vom gescannten Belegbild zahlen. Zahlungsverkehr online gehört zur Belegverwaltung online. Auch hier können die Zahlungen direkt vom gescannten Belegbild veranlasst werden. Unterschiedliche Übermittlungsverfahren werden angeboten: HBCI PIN/TAN; EBICS; Sammelverfahren mit Freigabefax (Inland); DTAUS/DTAZV Export. b) Ihr Nutzen: Bankübergreifende Anzeige des Kontostandes mit Beleg und somit Kontrolle der Bankbewegungen; Schneller Überblick der offenen Zahlungen; Anzeige und Prüfen der Kontoumsätze; Offene und bezahlte Rechnungen im Überblick.

9 Seite 7 4. Belegverwaltung online a) Produktbeschreibung Neben Belege Online gibt es Belegverwaltung online. Bei der Belegverwaltung online werden die Belege über Rechnungseingangs-/-ausgangsbuch verarbeitet. Die Eingangsrechnungen (Kreditoren) werden bei Eingang der Rechnung in das Rechnungseingangsbuch gescannt und bearbeitet. Alle Ausgangsrechnungen (Debitoren) werden im Rechnungsausgangsbuch verarbeitet. Die Belege werden auch hier über den Status der Buchung und Zahlung kenntlich gemacht. Somit ist die Belegverwaltung online bei einer Buchhaltung mit vielen Belegen empfehlenswerter. Auch hier können Ordner für Verträge etc. eingerichtet werden. b) Ihr Nutzen: Digitale Anzeige aller Belege und dadurch schnelleres Finden von Belegen durch die elektronische Suche; Sofortiger Überblick über zu bezahlende Lieferantenrechnungen und zu überwachende Kundenrechnungen; Bei dem Zahlen vom Belegbild werden die Zahlungsträger mit Hilfe der Rechnungserkennung automatisch gefüllt; Der Beleg wird dauerhaft mit der Zahlung verbunden; Sofortiges oder späteres Senden an die Bank mit Überwachen der Fälligkeiten und Kontrolle bereits gezahlter Belege; Keine Doppelerfassung, z. B. über ein fremdes Bankprogramm; Die Möglichkeit des Erfassens von Zahlungsträgern ohne Beleg ist ebenfalls möglich, z. B. bei Spenden; Übernahme elektronischer Rechnungen aus dem E-POSTBRIEF-Portal (Kooperationspartner Deutsche Post AG).

10 Seite 8 5. Kassenbuch online a) Produktbeschreibung Das Kassenbuch bietet eine sichere und laufende Prüfung der Eingaben (Kassenminus, Chronologie, Vollständigkeit). Sie haben die Möglichkeit mehrere Kassen anzulegen und sie auszudrucken. b) Ihr Nutzen: Unterstützung und Dokumentation der ordnungsgemäßen Kassenbuchführung 6. Buchungsassistent a) Produktbeschreibung Der Buchungsassistent hinterlegt bei dem Zahlen der Rechnungen durch eine OCR- Erkennung den Empfänger, IBAN, BIC, Verwendungszweck etc. bereits vor. b) Ihr Nutzen: Vorbelegung der Belegdetails und der Informationen für den Zahlungsträger Geringer Erfassungsaufwand bei der Zahlung Vermeidung von Erfassungsfehler 7. erechnungen a) Produktbeschreibung DATEV erechnung ist eine durchgängige Lösung für den Umgang mit elektronischen Rechnungen, die in DATEV Unternehmen online enthalten ist. Damit lässt sich nach deutschem Umsatzsteuerrecht die Signatur von elektronischen Eingangsrechnungen prüfen und elektronische Ausgangsrechnungen qualifiziert elektronisch signieren. Durch DATEV erechnungen können Sie elektronische Rechnungen, digitale Belege und sonstige Daten revisionssicher archivieren. b) Ihr Nutzen: Prüfung der Signaturen von Eingangsrechnungen;

11 Seite 9 Revisionssichere Archivierung der elektronischen Rechnungen. 8. Lohnvorwegberechnung a) Produktbeschreibung Mit der Lohnvorwegberechnung (LOVOR) können Sie eigenständig manuelle Berechnungen durchführen, sollten Sie mit ein Mitarbeiter Gehaltsänderung vereinbart haben können Sie diese komfortabel berechnen ohne zusätzliche Kosten. b) Ihr Nutzen: Zeitersparnis durch Wegfall umfangreicher manueller Berechnungen bei: Ermittlung von Auszahlungsbeträgen Ermittlung der Effektivkostenbelastung je Arbeitnehmer Nettolohn-Hochrechnung Ermittlung der optimalen Steuerklassenkombination bei Ehegatten inkl. Aufteilung von Freibeträgen Berücksichtigung sowohl der täglichen, monatlichen und jährlichen Lohnsteuertabelle als auch der Pfändungstabelle

12 Seite Lohn und Gehalt Vorerfassung a) Produktbeschreibung Lohn und Gehalt Vorerfassung ist ebenfalls in Unternehmen Online integriert. Dort besteht die Möglichkeit über die Erfassung von Änderungen der Mitarbeiterstammdaten wie das Festgehalt, variable Stunden, Adressänderungen, Urlaubstage, Krankheitstage durch ein Kalendarium und vieles mehr. b) Ihr Nutzen: Keine Übertragungsfehler mehr Schnellere Lohnabrechnung 10. Digitale Personalakte a) Produktbeschreibung Durch die DATEV Digitale Personalakte wird ein gemeinsamer Dokumentenpool erschaffen, auf den Sie und wir jederzeit Zugriff haben. Durch die digitale Archivierung reduzieren Sie die Papierablage und den Belegaustausch. (Bitte beachten Sie das originale Arbeitsverträge, Personalfragebögen weiterhin aufgehoben werden müssen!) b) Ihr Nutzen: Reduzierung der Papierablage; Schnelleres Finden von Unterlagen durch die Digitalisierung.

13 Seite 11 III. Unternehmen Online compact 1. Produktbeschreibung Der Unterschied zu Unternehmen online (Vollversion) ist, dass Sie lediglich in die Auswertungen für die Finanzbuchführung und Lohnbuchführung einsehen können und keine Belege digitalisieren oder Zahlungen veranlassen können. Weiterhin steht Ihnen der Bereich für die Lohn und Gehalt Vorerfassung zur Verfügung. 1. Ihr Nutzen Sie ersparen sich: die Anlage von Buchhaltungsauswertungsordnern das Abschließen des Schrankes mit den Buchhaltungsauswertungen in Ihrem Unternehmen und haben als zusätzliche Vorteile: Zugriff auf alle Auswertungen rund um die Uhr von jedem Ort auf der Welt (z. B. von zu Hause aus oder im Urlaub mit Ihrem Laptop mit Internetzugriff) keine Papierablage mehr. 2. Ergebnisse/Dokumente Sie haben, wie in der Vollversion von Unternehmen Online, in alle von uns bereitgestellten Auswertungen Einsicht. 3. Honorar Die erforderliche Software und den ersten midentity-stick stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Für jeden weiteren Stick berechnen wir Ihnen einmalig 54,- EUR. Für die Bereitstellung der Software Unternehmen Online berechnet die DATEV 5 EUR/monatlich pro Betriebsstätte inkl. 10 Nutzungslizenzen.

14 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 1 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ Globale Freigaben DATEV-DFÜ über Internet Vorbelegung Freigegeben Stammdaten - Standardrechte - Löschrechte - Mandantenübertrag Belege Freigegeben Belege Belegtyprechte - DATEV Lohn-Unterlagen - DATEV Reisekosten-Belege Bank Freigegeben Belegverwaltung - Standardrechte - Ordnerrechte - Sonderrechte - Vertrauliche Rechte Kassenbuch Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch Bankkonto Zahlungsverkehr - Lohn (Auftrag anzeigen/senden) - Rechnungswesen (Auftrag anzeigen/senden) - Eigenorganisation (Auftrag anzeigen/senden) - Zahlungsverkehr (Auftrag anzeigen/senden) - Export - Lohn (Auftrag bearbeiten/vorlagen) - Rechnungswesen (Auftrag bearbeiten/vorlagen) - Eigenorganisation (Auftrag bearbeiten/vorlagen) - Zahlungsverkehr (Auftrag bearbeiten/vorlagen) - Kontoumsätze SEPA-Mandatsverwaltung Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite: 1 von :37:37

15 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 2 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ Offene Posten Liste Offene Posten Konto Ausgeglichene Posten Liste OPOS - Debitoren- /Kreditorenstammdaten Kontoblatt Summen- und Saldenliste Umsatzsteuer - Voranmeldung - UStVA Formulardruck mit Vermerk - UStVA Formulardruck ohne Vermerk - UStVA Basisfunktionalität USt 1/11-1/11 Formulardruck mit Vermerk - 1/11 Formulardruck ohne Vermerk - 1/11 Basisfunktionalität Zusammenfassende Meldung BWA Kostenrechnung Auswertungspakete Rechnungswesen LODAS Vorerfassung - Bewegungsdaten Sonstige - Bewegungsdaten Kalendarium - Stammdaten Neuanlage - Stammdaten Name - Stammdaten Anschrift/Bankverbindung - Stammdaten Allgemeines - Stammdaten Sozialversicherung - Stammdaten Steuern - Stammdaten Festbezüge/Stundenlöhne - Stammdaten Nettobezüge - Stammdaten Nettoabzüge - Stammdaten Überweisungen - Stammdaten VWL - Stammdaten Fehlzeiten - Konfiguration Allgemeines Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite:

16 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 3 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ - Konfiguration Lohnarten - Konfiguration Nettobe-/abzüge - Konfiguration Ausfallschlüssel - Konfiguration Baustellen - Stammdaten Kündigung/Entlassung - Stammdaten Mutterschutz - Stammdaten Kinderdaten - Nachrichten - Stammdaten Löschen Lohn und Gehalt Vorerfassung * - Bewegungsdaten Monatserfassung * - Bewegungsdaten Kalendarium * - Stammdaten Neuanlage * - Stammdaten Löschen * - Stammdaten Name * - Stammdaten Adresse/Zahlungsweise * - Stammdaten Allgemeines * - Stammdaten Sozialversicherung * - Stammdaten Steuer * - Stammdaten Bezüge/Abzüge * - Stammdaten Stunden- /Tagelöhne * - Stammdaten VWL * - Stammdaten Überweisungen * - Stammdaten Kündigung/Entlassung * - Stammdaten Mutterschutz * - Konfiguration Allgemeines * - Konfiguration Lohnarten * - Konfiguration Ausfallschlüssel * - Konfiguration Kostenstellen/Baustellen * - Nachrichten * LOVOR - Übernahme aus LOHN RZ - LOVOR Basisfunktionalität Brutto/Netto * Lohnjournal Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite: 3 von :37:37

17 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 4 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ Lohn Zusatzrechte - Lohn-Report Lohnsteuer - Anmeldung Lohnsteuerbescheinigung * DÜ-Protokoll elektr. Lohnsteuerkarte Meldeverlauf elektr. Lohnsteuerkarte * Beitragsnachweis Beitragsnachweis-Erläuterung KK Beitragsabrechnung (RZ) KK Umlagebeiträge (RZ) Beiträge Versorgungswerke KK SV-Werte - gesamt (LuG) KK SV-Werte - Summen (LuG) SV-Nachweis * DEÜV - Meldungen Meldepflichtige Tatbestände (RZ) DÜ-Protokoll KVdR * Übersicht DÜ KVdR DÜ-Protokoll AAG * Übersicht DÜ AAG DÜ-Protokoll BEA BEA Arbeitsbescheinigung * SV-pflichtiges Jahresarbeitsentgelt Übermittlung Jahresmeldung (RZ) Meldeverlauf GKV- Monatsmeldungen (LuG) * DÜ-Protokoll Betriebsdaten Übersicht Zahlungen DÜ Zahlungen Barauszahlungswerte Überzahlungen-Werte Buchungsbeleg Personalkosten Kostenstellenwerte Kostenträgerwerte Lohnartenwerte einfach Lohnartenwerte erweitert Lohnnachweis (LuG) Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite: 4 von :37:37

18 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 5 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ Aufstellung Lohnnachweis (LuG) Abrechnungsaufstellung (LuG) Einzelaufstellung (RZ) Berufsgenossenschaftswerte (RZ) DÜ An-/Ab-/Änderungsmeldung (RZ) DÜ Beitragsmeldung ZVK gew. AN/Ang. (RZ) DÜ mtl. Meldung/gewährter Urlaub (RZ) DÜ Resturl. Auslernjahr/ehem. Jugendl. (RZ) DÜ Lohnausgleich (RZ) DÜ Ausbildungsvergütungen (RZ) DÜ AG-Stammdaten (RZ) Beitrags-/Urlaubsmeldungen Beitragsnachweis ZVK (RZ) Beiträge ZVK/Urlaub Bau (LuG) Summen-/Kontrollsatz (RZ) Aufstellung der arbeitnehmerbezogenen Meldungen RZ Antrag auf Saison- Kurzarbeitergeld Antrag auf Winterausfallgeld Krankengeld im WAG-Zeitraum (RZ) Gezahlte Winterausfallgeld- Vorausleistung 13. Monatseinkommen Bescheinigung für den Arbeitnehmer * Berechnungsschema Urlaub * Berechnung der Mehraufwands- Wintergeldstunden Bruttosoll-/Istentgelt (RZ) Lohn-/Lohnnebenkosten pro Baustelle (RZ) Stundenabrechnung pro Baustelle und Arbeit (RZ) Aufteilung Steuer-/SV-Werte aus B/N (RZ) Betriebsmeldung Gesamtabrechnung - Anhang U (RZ) Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite: 5 von :37:37

19 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 6 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ Sicherungskonto Monatswerte / Salden (RZ) Sicherungskonto (RZ) DÜ Sicherungskonto (RZ) Meldungen Sicherungskonto (RZ) ZVK-Umlagen Aufstellung der VBLU-Beiträge Pauschale Leistungsprämie Tarifliche Einmalzahlungen Leistungen zur Altersteilzeit Vorgeschlagene Werte Nachzahlung Ermittelter Aufschlagsfaktor Berechnungsgrundlagen * Zusatzversorgungspflichtiges Entgelt (VBL) Aufstellung der Zuwendung ZVK-Beiträge (kapitalgedeckt) Zahlungsdaten ZVK Pflichtbeiträge Zahlungsdaten ZVK Freiwillige Beiträge Meldedaten ZVK Aufstellung des Urlaubsgelds Besitzstand Diakonie Bescheinigung der VBLU- Beiträge * Sonderzahlung Beamte Detailinformationen Sonderzahlung Beamte Leistungen zur Altersteilzeit Beamte Ermittlung Gesamtvolumen Leistungsentgelt Krankengeldzuschuss Vorabinformationen zur Überleitung TVöD/TV-L Informationen zur Überleitung TVöD AltvDV: Meldedaten zur Grundzulage AltvDV: Meldedaten zur Kinderzulage Personalstandstatistik Personalstandstatistik Protokoll Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite: 6 von :37:37

20 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 7 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ Kindergeldstatistik Kindergeldstatistik Protokoll Jahresmeldung Monatsmeldung Lohnjournal Jahreswerte Lohnkonto * Antrag auf Gewährung von Kurzarbeitergeld Krankengeld im KUG-Zeitraum (RZ) Bruttosoll-/istentgelt KUG (RZ) Soll-/Istentgelt (LuG) * AZK - Saldenauswertung gesamt AZK - Saldenauswertung pro Abteilung (RZ) AZK - Monatsauswertung gesamt AZK - Monatsauswertung pro Abteilung (RZ) AZK je Arbeitnehmer * Betriebliche Altersvorsorge * SFN - Zuschläge SFN - Zuschläge pro AN (RZ) * Leistungen zur Altersteilzeit Gegenstandswerte (LuG) Pfändungswerte * Darlehenswerte * Wertguthaben je Arbeitnehmer * Meldeverlauf KVdR * Berechn. Schema Firmenwagen * Berechn. Schema Pfändung (RZ) * Lohnjournal - Einzelaufstellung (RZ) Netto-Be-/Abzüge (RZ) Fehler- und Hinweisprotokoll (RZ) ELENA ELENA Abrechnungswerte * Abrechnungsstand und Drucktermine (RZ) Abrechnungsstand Arbeitnehmer (RZ) Abrechnungswerte-Prüfung (RZ) DÜ-Protokoll Entgeltersatzleistung Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite: 7 von :37:37

21 Report: Rechteübersicht effektiv Administrator: :37:37 Blatt: 8 Auflistung der effektiven Berechtigungen für die ausgewählte Smartcard Smartcard ID : (Nachname, Vorname) Produkt Status BNR MNR PNR Freigabe Typ DÜ-Protokoll Entgeltersatzleistungen * Durchschnittsspeicher (RZ) Heimarbeiterspeicher (RZ) Individuelle PSD (RZ) * MPD - allgemein MPD - Auswertungen (RZ) MPD - Finanzbuchhaltung (RZ) MPD - Krankenkassen (RZ) MPD - Lohnarten (RZ) MPD - Lohngruppen (RZ) MPD - Finanzbuchhaltung MA- Gruppen (RZ) MPD - Netto-Bezüge/-Abzüge (RZ) MPD - Gehalts-/Lohntabellen (RZ) MPD - Gehalts-/Lohntabellen Sicherung (RZ) Mitarbeiterstammdaten * PSD - Tabellenzuordnung (RZ) * Bestellen / Vertragsdaten ändern Versandstatus Legende: Gesperrt = rot, Freigegeben = grün, = gelb, Ohne Ordnungsbegriffe = grün mit Fragezeichen, BNR = Beraternummer, MNR = Mandantennummer, PNR = Personalnummer, * = Platzhalter für alle möglichen Ordnungsbegriffe, = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus der eigenen DATEV-Mitgliedschaft, externe BNR = der Ordnungsbegriff ist eine Beraternummer aus einer fremden DATEV- Mitgliedschaft DATEV eg Seite: 8 von :37:37