CommVault Simpana Archive für Microsoft Exchange-Systeme

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1 SICHERUNG & WIEDERHERSTELLUNG ARCHIVIERUNG REPLIKATION RESSOURCENNAGEMENT SUCHE CommVault Simpana Archive für Microsoft Exchange-Systeme Zentrale Archivierung für Speicheroptimierung, Discovery und Compliance Hauptvoreile Verringerung der Betriebskosten und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Daten mithilfe von Richtlinien für mehrere Speicherebenen ( Tiered Storage Verbesserung der Exchange-Systemleistung und Verringerung der Größe von aktiven Primärdatenspeichern und des Zeitaufwands für Sicherungen Direkte Nutzung des Werts von Informationen auf Basis des Datenmanagements über eine zentrale Konsole Effizientes und effektives ediscovery. Ermöglichung eines rechtlich vertretbaren Datenmanagementprozesses Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vorschriften Leichtere Prüfung (Audit) durch die mühelose Erstellung umfassender Berichte mit einem Mausklick Höhere Endbenutzer-Produktivität durch den transparenten Zugriff auf geschäftskritische Daten Nutzung der vollintegrierten Berichtsfunktionen für das Ressourcenmanagement Benutzerfreundlichkeit zur Erhöhung der Flexibilität und leichteren Verwaltung mit minimalem Zeit- und Ressourcenaufwand für die Pflege des Systems Unterstützung umweltfreundlicher ( green ) IT-Strategien durch die Verringerung des Hardware-, Strom- und Speicherbedarfs Zusätzliche für Datenschutz, -archivierung, -depuplizierung und -replikation und Snapshot-Wiederherstellung lassen sich mühelos ergänzen, die über die zentrale Konsole verwaltet werden. Die Business Herausforderung Die Messaging-Daten, d. h. die in - Nachrichten übertragenen Daten, nehmen weiterhin exponentiell zu. IT-Teams haben große Schwierigkeiten, die mit Nachrichtenanwendungen einhergehenden Server- und Speicherkosten zu kontrollieren. Gleichzeitig haben Teams, die für Rechtsfragen und die Einhaltung von Vorschriften verantwortlich sind, große Schwierigkeiten mit Standards für Zivilprozesse, wie beispielsweise den US-amerikanischen Federal Rules for Civil Procedure (FRCP, d. h. Zivilprozessordnung), sowie mit Branchenvorschriften, Datenschutzgesetzen, neuem Case Law (Präzedenzrecht) und neuen gesetzlichen Bestimmungen zur Informationsfreiheit, nach denen -Nachrichten langfristig aufbewahrt werden müssen. In Verbindung mit der zunehmenden Anzahl von Rechtsstreitigkeiten sind Unternehmen durch die Größe von Nachrichtenspeichern immer höheren Risiken ausgesetzt. Unternehmen müssen das Datenwachstum und die Kosten für die Speicherung von Exchange- Daten kontrollieren und gleichzeitig in der Lage sein, auf ediscovery-aktionen effizient und effektiv zu reagieren. Verstehen der Archivierungsstrategie Die Konvergenz von Archivierungsstrategien bereitet vielen Unternehmen großes Kopfzerbrechen. Einerseits sind sie mit herkömmlichen Datenmanagementproblemen konfrontiert, wie die Kosten für die Speicherung von Daten kontrolliert werden können. Andererseits sind sie einem zunehmenden Druck durch die notwendige Einhaltung von Vorschriften (Compliance) ausgesetzt, so dass Diskussionen über die Datenvorratsspeicherung nicht mehr nur im Hinterzimmer, sondern auf Geschäftsführungsebene geführt werden. Diese Herausforderungen setzen eine Archivierungsstrategie voraus, die sich leicht an Änderungen anpassen lässt. Eine heterogene und in Bezug auf ihre Speichermöglichkeiten äußerst effiziente Strategie, die verschiedene Speichertechnologien, Ebenen ( Tiers ) und lebenszyklusspezifische Anforderungen berücksichtigt. Gleichzeitig muss diese Strategie dem Endbenutzer den problemlosen Zugriff auf -Nachrichten, Dateien und Dokumente und bei Bedarf auch den schnellen Zugriff auf archivierte, indizierte Inhalte ermöglichen. Mit anderen Worten ist eine Lösung bzw. Strategie erforderlich, die das ursprüngliche Versprechen in Bezug auf das Informationslebenszyklusmanagement einhält. Die Simpana -Lösung von CommVault Die Software Simpana von CommVault bietet eine modulare, skalierbare und leistungsstarke Lösung für die Exchange- Archivierung: CommVault Simpana Archive überwacht das Primärspeicherwachstum und die zugehörigen Kosten. CommVault Simpana Archive für Exchange Compliance arbeitet mit der Nachrichten- Journalfunktion von Exchange-Systemen zur Archivierung aller ein- und ausgehenden Nachrichten und Anhänge. Die Content-Indizierung (CI) erleichtert die umfassende und gemeinschaftliche Suche und Erkennung aller Exchange-Daten.

2 CommVault Simpana Archive Hauptfunktionen Überwachungs des Datenwachstums: Löst gängige Kapazitätsmanagementprobleme, wie beispielsweise benutzerspezifische Datenmengen, die Zunahme von.pst-dateien und das Datenbankwachstum. Verringert den Zeitaufwand für die Erstellung von Sicherungskopien, indem veraltete Nachrichten aus der Primärsicherung archiviert werden. Verringert den zur Speicherung von Sicherungskopien notwendigen Speicherplatz auf Festplatten und Bändern. Verringert den zur Wiederherstellung der Exchange-Datenbanken bei einer Notfallwiederherstellung notwendigen Zeitaufwand. Skalierbare, leistungsstarke Option für die Content-Indizierung: Kombiniert alle Kopien indizierter Daten (Schutz, Migration und Archivierung) in nur einem durchsuchbaren Archiv. Innerhalb von Exchange reicht die Suche nach einem Wort in -Nachrichten und Anhängen bei der Suche nach Empfänger und Absender nicht aus. Sie können mit Millionen von Objekten arbeiten und auf Content-Ebene schnell und effizient suchen. Zur Erzielung der bestmöglichen Effizienz lassen sich Ergebnisdatensätze vor dem Starten von Abfrageprozessen anzeigen und verfeinern. Intuitives Durchsuchen der archivierten Nachrichten: Durch gezieltes Durchsuchen des Archivs mit einer Exchange ähnlichen Ordnerstruktur lassen sich Nachrichten mühelos suchen, abrufen und auswählen. Archivierung auf Festplatte, auf einer sekundären Festplatte, im Content Addressable Storage (CAS) und auf Band: Daten lassen sich auf Basis von Richtlinien für eine oder mehrere Speicherebenen aktiv auf dem jeweils gewünschten Datenträger archivieren. Ermöglicht die Feinsteuerung der Archivierung mithilfe von Speicherrichtlinien, die die Aufbewahrungsdauer festlegen und Daten automatisch aus einem in einen anderen Datenträger verschieben. So können Daten zum schnellen Abrufen beispielsweise für die Dauer von 90 Tagen auf Festplatte gespeichert und dann zur langfristigen Aufbewahrung beliebig auf eine sekundäre Festplatte, ein Band oder einen CAS- Speicher ausgelagert werden. Fortsetzung auf der nächsten Seite Die Verwendung einzelner oder mehrerer Module von CommVault Simpana Archive dient zur besseren Kontrolle des Exchange-Datenwachstums, Verringerung der Kosten und Verwaltung der Risiken, die mit der Einhaltung von rechtlichen und behördlichen Auflagen im Rahmen von Beweissicherungsverfahren (ediscovery) einhergehen. Die Software Simpana Archive ist für Mailbox- Endbenutzer, Administratoren und Teams, die für Beweiserhebungsverfahren und die Einhaltung von Vorschriften (Compliance) verantwortlich sind, gedacht und sorgt für die Beibehaltung der hohen Geschwindigkeit und Leistung angesichts der zunehmenden Datenmengen. Einhaltung der Anforderungen von ediscovery, Corporate Governance sowie gesetzlichen und behördlichen Auflagen CommVault Simpana Archive for Exchange Compliance Mögliche Zivilprozesse wirken sich völlig unabhängig von ihrer Größe auf alle öffentlich-rechtlichen Organisationen oder privatwirtschaftlichen Unternehmen aus. Administratoren können von Gerichten dazu aufgefordert werden, historische -Nachrichten vorzulegen oder Informationen aus rechtlicher Sicht auf Eis zu legen ( Legal Hold ). Mit dem einzigartigen Ansatz von CommVault können Unternehmen Inhalte automatisch klassifizieren, damit sie sich für Geschäftszwecke leicht nutzen lassen und damit alle elektronisch gespeicherten Informationen (Electronically Stored Information, kurz ESI genannt) auf Legal Hold gesetzt werden können. Im Unterschied zu herkömmlichen Legal Hold-Technologien umfasst die Legal Hold-Funktion von CommVault auch s, Dateien und Sicherungsbänder zur Verringerung unternehmensinterner Störungen, Erhöhung des Schutzes und Vermeidung der fahrlässigen Vernichtung von Beweismaterial auf Basis von Aufbewahrungsrichtlinien. Die Nichteinhaltung von Fristen für die Vorlage von nachrichten und unvollständige Antworten können den Ruf eines Unternehmens schädigen und zu enormen Geldbußen führen. Darüber hinaus sind einige Branchen zur Einhaltung von Vorschriften verpflichtet, wonach E- Mail-Nachrichten langfristig aufbewahrt werden müssen. Benutzer, die interne Richtlinien oder Compliance-Regeln befolgen, können die Legal Hold-Funktion auch zur Einhaltung der unternehmensinternen Richtlinien verwenden, wonach bestimmte Dokumente und Informationen aufbewahrt bzw. vernichtet werden müssen. Die meisten Unternehmen sind nicht ausdrücklich zur Aufbewahrung aller -Nachrichten verpflichtet, erachten die Aufbewahrung aller Nachrichten jedoch als leichter als die Festlegung von Richtlinien, wonach nur einige -Nachrichten aufgewahrt werden müssen. Im Zuge neuer Präzedenzfälle ändern sich jedoch die Richtlinien für die Verwaltung von -Nachrichten und anderer Online-Unterlagen. Archivierungslösungen sollen Unternehmen in die Lage versetzen, flexibel auf Änderungen zu reagieren. Simpana Archive von CommVault bietet die notwendigen Archivierungs-, Such- und Abfragefunktionen zur Erfüllung der steigenden Anforderungen von Unternehmen in Bezug auf die Aufbewahrung und Abfrage von -Nachrichten. Speicherrichtlinien lassen sich mühelos zur automatischen Änderung und Durchsetzung von Richtlinien anpassen. Aufgrund des modularen Designs der Simpana-Software von CommVault können Unternehmen überdies die notwendige Aufbewahrungsdauer von -Nachrichten auf Basis von Richtlinien selbst bestimmen und im Laufe der Zeit problemlos ändern, ohne an nur eine Methode oder Hardware-Plattform gebunden zu sein. Das flexible Konzept der Simpana- Software von CommVault umfasst Such- und Abfragefunktionen für alle unterstützten Daten, angefangen von s bis hin zu Anwendungsdaten. Die Software Simpana ermöglicht auch das universelle Suchen und Abrufen aller Datenkopien, einschließlich Archivierungs- und Sicherungskopien. Die Fähigkeit, archivierte Exchange-Daten und Exchange-Sicherungskopien verwalten zu können, nimmt an Bedeutung

3 Hauptfunktionen (Forts.) Von Microsoft genehmigte Erfassung und Aufbewahrung aller über den Exchange-Server weitergeleiteten -Nachrichten: Mit der Journalfunktion von Microsoft Exchange wird das Risiko der Änderung oder des Verlusts von Nachrichten vermieden, insbesondere wenn alle -Nachrichten zur Einhaltung der ediscovery- und Compliance-Vorschriften aufbewahrt werden müssen. Zentrale Verwaltung von.pst- Dateien:.PST-Dateien auf Benutzer- Desktops oder in File Shares werden automatisch erkannt und direkt in das Archiv importiert. Legal Hold auf einen Mausklick: Dient zur Wahrung der Authentizität und Integrität von Daten. Auf Basis von Such- und/oder Überwachungskriterien lassen sich Legal Holds im gesamten Unternehmen global und/oder selektiv verwalten. Zu berücksichtigende Aspekte nach Legal Hold: Dazu zählen die Neuklassifizierung von archivierten Inhalten, die Datenverschiebung und -konsolidierung und/oder die fristgerechte Vernichtung von archivierten Inhalten unabhängig von der jeweiligen Infrastruktur. zu, weil die Gerichte alle ESI in immer stärkerem Maße für Beweissicherungsverfahren nutzen. Dank unserer einheitlichen Software-Plattform zeichnet sich CommVault Simpana durch einzigartige Such- und Abfragefunktionen für alle unterstützten Datentypen und Datenkopien aus. Speicheroptimierung und Überwachung des Wachstums und der Kosten Bei ihrem Versuch, die zunehmende - Nachrichtendatenmenge zu überwachen, beschränken viele Unternehmen die Größe der Postfächer, eine Taktik, die durch die Verteilung von.pst-dateien auf lokalen Festplatten innerhalb des unternehmensinternen Netzwerkes fehlschlagen kann..pst-dateien sind äußerst problematisch, weil durch sie s verloren gehen können, die Benutzerproduktivität eingeschränkt wird, die IT-Abteilung stärker belastet wird und häufig auch die unternehmensinternen Richtlinien für die Aufbewahrung von - Nachrichten verletzt werden. CommVault Archive ermöglicht die transparente Archivierung von -Nachrichten aus den Postfächern von Endbenutzern. Über die zentrale einheitliche Konsole können Administratoren globale Schwellwerte und Richtlinien dafür festlegen, wann und wie -Nachrichten zu archivieren sind. Zur Abstimmung auf die unternehmensinternen Prioritäten können Administratoren auch Schwellwerte und Richtlinien für eine einzelne Gruppe von Postfächern festlegen. So können Administratoren beispielsweise Speicherrichtlinien für ausgewählte Postfächer von Geschäftsführungsmitgliedern definieren, die Nearline-Archive für einen längeren Zeitraum als das restliche Unternehmen verwenden. Richtlinien werden über die einheitliche Konsole von CommVault definiert und erfordern keine Erstellung von Skripts. Archivierte Nachrichten werden durch Stub -Nachrichten ersetzt, die wesentliche Attribute der ursprünglichen Nachrichten beibehalten, jedoch nur einen Bruchteil des Speicherplatzes benötigen. Benutzer stellen die ursprünglichen Objekte durch den transparenten Zugriff auf gestubte Nachrichten wieder her. Durch diese Einsparung wertvoller Speicherressourcen wird die Leistung von Exchange erhöht sowie der Aufwand für das Kapazitätsmanagement und der notwendige Bedarf an zusätzlichem Festplattenspeicher verringert. Eine bessere Methode Die Innovationen von CommVault sind der Grundstein für eine flexible Methode für das Lebenszyklusmanagement und die Aufbewahrung von Compliance-relevanten Daten. Da CommVault Simpana eine holistische Lösung für das durchgängige Datenmanagement ist, können Sie Daten über nur eine Konsole schützen (sichern), erfassen (archivieren), suchen, aufbewahren (Legal Hold) und prüfen. Und, was noch wichtiger ist, Sie können die ILM-Aktivitäten (Informationslebenszyklusmanagement) automatisch durch die Zuweisung einer Aufbewahrungsfrist zum Zeitpunkt der Datenerfassung steuern, damit die Daten ohne menschliches Eingreifen automatisch aus der Umgebung gelöscht werden. Neben der möglichen Content-Indizierung von Exchange-Daten, die gesichert oder archiviert wurden, kann CommVault auch eine Content-Indizierung von LIVE- Exchange-Daten vornehmen, damit sie sowohl für Endbenutzer als auch für ediscovery-benutzer zur Verfügung stehen. Diese auf Richtlinien und Volltext basierende Content-Indizierung trägt zur optimalen Nutzung des Werts von archivierten Informationen bei und führt zu Suchergebnissen in Echtzeit. Mit der optionalen Funktion für die Datenklassifizierung (Data Classification Enabler) können Administratoren Dateien auch auf Basis der Datenzugriffsanforderungen den richtigen Datenträgern bzw. Medien zuweisen. Da Daten automatisch nach Benutzertyp und Wert (z. B. Eigentümer und Zugriffshäufigkeit) klassifiziert werden können, lassen sich ganz flexibel Regelsätze zur Erfüllung der sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens erstellen. Außerdem ist CommVault auch der branchenweit einzige Anbieter einer integrierten Funktion für das Speicherressourcenmanagement. Die meisten Unternehmen wissen heute nicht, wie sie ihre Speicherressourcen optimal nutzen können. Mit dieser Lösung können Kunden die Speicherbelegung und Kosten auf Abteilungs-, Projekt-, Anwendungs- oder Plattformebene überwachen. Sie ermöglicht die Verwaltung der Speicherressourcen in komplexen, heterogenen Umgebungen. Über eine zentrale Konsole können Kunden Datentypen, Wachstumstrends und Kostendaten im gesamten Unternehmen erkennen. Zudem wird der Lebenszyklus des physischen Speicherns mit der Deduplizierungsfunktion von CommVault drastisch verlängert. Die Verringerung des Speichers erhöht die Serverleistung und verringert den Zeitaufwand für Sicherungen. Die Rentabilität und Effizienz werden dadurch erhöht, dass weniger Server-Upgrades und Sicherungsbänder notwendig sind. Es können mehr Daten auf weniger Festplatten gespeichert werden, was die Suche und Abfrage erleichtert. Dank der Datenkomprimierung und -verschlüsselung werden die Effizienz und Sicherheit weiter verbessert (siehe Abb. 1).

4 Deduplizierung mit der Simpana - Software von CommVault CommVault erweitert das Potenzial von Simpana durch hardwareunabhängige Content-aware Deduplizierung. Dank der Deduplizierungssoftware von CommVault erübrigen sich alle doppelten Kopien von Sicherungs- und Archivierungsdaten, die im Rahmen der globalen Speicherrichtlinien verwaltet werden, und zwar unabhängig von der Quelle, dem Datentyp oder der Plattform. In Verbindung mit der skalierbaren Deduplizierungsdatenbank gewährleistet die Kombination aus Content-aware und segmentbasierter Deduplizierung bessere Ergebnisse als blockbasierte Ansätze. Mithilfe der Deduplizierungsdatenbank wird die digitale Signatur jedes Segments mit allen anderen Datensegmenten in Ihren globalen Speicherrichtlinien verglichen, wodurch die Deduplizierung sämtlicher Sicherungs- und Archivierungsdaten verbessert wird. Durch die Kombination von Client-basierten Hash-Signaturen mit integrierten Datenkomprimierungs- und -verschlüsselungsfunktionen werden die Anforderungen an die Netzbandbreite enorm verringert und die Netzwerkgeschwindigkeit und -sicherheit von den Clients bis hin zu den platten- und bandbasierten Speicherebenen insgesamt erhöht. Mit der Simpana-Software können Sie die Datendeduplizierung auf alle Speicherebenen ausdehnen, einschließlich Ihrer Bandsysteme, ohne die Daten vollständig rehydrieren zu müssen. Durch unseren automatisierten, richtlinienbasierten Ansatz können Sie ältere Daten auf rasche und effiziente Weise migrieren und verwalten. Die Migration ist für den Endbenutzer nicht zu erkennen und gewährleistet, dass die deduplizierten Daten wieder problemlos aus jeder Speicherebene zurückgeführt werden. Darüber hinaus kombiniert die Deduplizierungssoftware von CommVault den Shared Index/Catalog mit dem einzigartigen SILO Storage zum Verfolgen und Abrufen der jeweils erforderlichen Daten, wodurch sich das zeitaufwändige Wiederherstellen und Durchsuchen sämtlicher Datenmengen erübrigt. Die Deduplizierung mit Simpana eignet sich insbesondere für: Die durchgängige Beseitigung doppelter Daten aus mehreren Sicherungszyklen sowie aus allen Sicherungsund Archivierungsdatenspeichern g Höhere Deduplizierungsraten Die direkte Datenwiederherstellung aus allen Speicherebenen sowie die mögliche Erstellung und Beibehaltung von weitaus mehr Wiederherstellungspunkten g Schnellere Wiederherstellung von Daten für längere Aufbewahrungszeiträume Die automatische, richtlinienbasierte Migration/Verwaltung langfristiger Daten auf bandbasierten Sicherungsmedien g Leichtere Verwaltung mit optimierter Speicherung/Einteilung in Ebenen ( Tiering ) von Daten DATA CENTER Pick Hash Compress Encrypt Applications Databases File Systems ida ida ida ida Content Alignment GLOBAL STORAGE POLICY Shared Index/Catalog DEDUPLICATED DISK STORAGE POOL DDB Single Management Console Servers REMOTE SITE Central Backup and Recovery CommVault Simpana integriert die Deduplizierung in unsere plattformübergreifenden für die Sicherung und Wiederherstellung, Archivierung, Replikation, SRM und Suchfunktion und bietet dadurch einen holistischen, integrierten Deduplizierungsansatz, der die Effizienz erhöht und die Hindernisse bei der Implementierung im gesamten Unternehmen verringert. Optimierung der Deduplizierung ohne Leistungseinbußen 1. Die Content-aware, segmentbasierte Deduplizierung aller Daten innerhalb einer globalen Speicherrichtlinie erstreckt sich auf alle zugehörigen Clients, Anwendungen, Agents, Jobs usw. 2. Durch die integrierte Komprimierung und Verschlüsselung werden die Geschwindigkeit und Sicherheit beim Schreiben von eindeutigen Daten auf die Festplatte erhöht. 3. Da die deduplizierten Daten auf Band aufbewahrt werden, erübrigt sich die herkömmliche erneute Zusammenführung der VTL/Geräte ( Tax ) für das direkte und selektive Abrufen von Daten aus einer beliebigen Ebene bzw. Schicht (einschließlich der auf Band archivierten Daten). APP OS VS ida Virtual Server APP OS Check in digital signatures Global Dedupe Database Check in Catalog Write to Disk APP OS DEDUPLICATED TAPE STORAGE POOL Files Content Alignment Segment - instance (hash) Single Step Recovery SKIP Unique segments only nfs/cifs Unique segments only nfs/cifs Databases Content Alignment Content Aware Deduplication SKIP ida LONG-TERM ARCHIVE Images Content Alignment ida REMOTE SITE Local Backup and Recovery ida ida ida Abb. 1: Integrierte globale Datendeduplizierung inklusive deduplizierter Speicherkopien auf Blockebene Meta-data tags, indexes SKIP Local Storage Pool 5 Day

5 Hauptfunktionen und -vorteile ediscovery- und Compliance- Optionale Content- Indizierung Umfassende Archivsuche Gebündelte Suche.PST-Direktabfrage oder Abfrage eines bestimmten Postfachs (privater Ordner) und mehrerer Postfächer Vorschau der Suchergebnisse vor dem Abrufenr Verwaltung der Überwachungskette Nahtlose Integrierung in manipulationssichere Speichermedien Server- und postfachübergreifende Abfrageoptionen Unterstützung der Journalfunktion von Exchange auf Envelope- oder Nachrichtenebene Durchsuchen/Finden des gebündelten Bereichs Erhöht die Effizienz durch die universelle Erkennung und Suche nach einem beliebigen Wort in s oder Anhängen sowie in Sicherungs- und Produktionsdatenkopien. Daten werden sowohl online als auch offline gesucht. Für die Content-Suche werden 77 Sprachen und 370 Datentypen unterstützt. Alle Content-indizierten Datentypen, die archiviert wurden, lassen sich über eine benutzerfreundliche Weboberfläche durchsuchen. Die Suche kann auf Datumsangaben, Kopfzeilenfeldern, Volltext, booleschen Ausdrücken und Mustern sowie der Suche innerhalb von Suchergebnissen basieren. Zur Ermöglichung der unternehmensübergreifenden ediscovery können mehrere Datenspeicher, Standorte und Länder durchsucht werden. Dadurch können Unternehmen mehrere ediscovery-bezogene Abfragen durchführen und sämtliche Suchergebnisse zur problemlosen Weiterleitung an ein Juristenteam an einem gemeinsamen Ort, wie z. B. in einer.pst-datei, zusammenführen. Dadurch können Administratoren eine Suche eingrenzen und die Anzahl der abzurufenden Objekte vor Beginn des Abfrageprozesses verringern, um Zeit für die Suche im Rahmen von kritischen Beweissicherungsverfahren und für Abfrageaufträge einzusparen, die sich auf Millionen von Objekten erstrecken können. Verwendet Nachrichten-Zeitstempel, Prüfpfade und Nachrichten-IDs zur Gewährleistung eines rechtlich vertretbaren Archivierungsprozesses. Zur Einhaltung behördlicher Auflagen oder Unterstützung von Anforderungen bei Rechtsstreitigkeiten sorgen mehrere Schutzmechanismen dafür, dass Daten auf WORM-Datenträgern nicht geändert oder manipuliert werden können. Dadurch lassen sich Abfragen auf Compliance-relevante Ordner, benutzerdefinierte Ordner oder direkt auf.pst-dateien ausdehnen, um Prüfungen im Rahmen von Beweissicherungsverfahren und sonstige Prüfungen der Abfrageergebnisse zu ermöglichen. Gewährleistet, dass jede über einen Exchange-Server weitergeleitete Nachricht bei einem Rechtsstreit mithilfe der gewünschten Journalfunktion erfasst, geschützt, indiziert, leicht gefunden und auf effiziente Weise abgerufen werden kann. Erleichtert die Wiederherstellung aus mehreren Postfächern in nur einer Ansicht. Erfahrung für den Endbenutzer und der Wiederherstellung. Fortsetzung auf der nächsten Seite

6 Hauptfunktionen und -vorteile (Fortsetzung) Erfahrung für den Endbenutzer und der Wiederherstellung Benutzergruppenrollen zur Definition der Suchreichweite Suchzugriff für befugte Benutzer Mailbox Explorer Endbenutzer-Suche und -Abfrage mit dem Outlook -Zusatzmodul Finden/Durchsuchen und Wiederherstellen Unterstützung von Regeln zum Ein-/Ausschließen von Ordnern Administratoren können mehrere Benutzergruppen mit bestimmten Suchfunktionen definieren, um unterschiedliche Berechtigungsebenen und erwünschte Zugriffsebenen zuzulassen. Dient zur Erweiterung des Suchzugriffs für befugte Benutzer. Endbenutzer können Nachrichten aus Mailbox-Sicherungen oder -Archiven durchsuchen, finden und wiederherstellen oder löschen. So können sie ihre eigenen Anforderungen erfüllen, wodurch wiederum wertvolle IT/Helpdesk-Zeit eingespart wird. Diese Funktion dient auch zur Verringerung der Stub-Sammlung in Datenspeichern und ermöglicht die Datenschutzkontrolle für den Benutzer. Ermöglicht Endbenutzern die Suche und Abfrage von Nachrichten und Anhängen im Archiv, wodurch die notwendige Unterstützung durch Administratoren auf ein Minimum beschränkt wird. Endbenutzer können Nachrichten durchsuchen und abrufen, die gestubt, gelöscht, archiviert und in archivierten.pst-dateien gespeichert sind. Dadurch lassen sich archivierte Nachrichtendaten in der Nachrichtendatei anhand von Betreff- und Namensparametern finden. Daten können direkt auf dem Medium bzw. Datenträger durchsucht werden, auf dem sie ursprünglich archiviert wurden. Zudem können Endbenutzer anhand der Content-indizierten Nachrichtendaten nach Schlüsselwörtern und Ausdrücken suchen, die im Nachrichtentext und in den Anhängen enthalten sind. Gibt Benutzern die Möglichkeit, nur archivierte Nachrichten ein- bzw. auszuschließen, die in einem bestimmten Mailbox-Order oder -Unterordner gespeichert sind. der Verwaltung von Postfächern und des öffentlichen Ordners Browseransicht von Daten für Administratoren Sicherung/Archivierung gelöschter Daten Archivierungsfilter Erfassung, Indizierung und Archivierung der Kopien von -Nachrichten durch die nahtlose Integrierung in Exchange Intelligente Stubs mit genauer Angabe des Speicherorts der archivierten Nachrichten Für die effiziente Postfach-Verwaltung können Administratoren Daten rasch und mühelos in einer Browseransicht abrufen. Mit dieser Funktion auf Speicherrichtlinienebene wird gewährleistet, dass gelöschte Daten nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden können, um den Datenschutz zu wahren. Durch die Aktivierung von Ausschlussfiltern auf Basis von Ordnernamen und von Bereichsfiltern auf Basis bestimmter Start-/Stoppdaten lassen sich Nachrichten aus vorhandenen Postfächern bei der Archivierung von bisher nicht archivierten Daten selektiv für bestimmte Zeiträume archivieren. Zu den verschiedenen Erfassungsmethoden gehören die Nachrichten-Journalfunktion von Exchange, ein SMTP-Gateway oder einmalige Scans von vorhandenen oder wiederhergestellten Ansichten von privaten Ordnern (Postfächern) in Exchange. Die Journalfunktion gewährleistet, dass eine Kopie jeder über den Exchange-Server weitergeleiteten -Nachricht erfasst und aufbewahrt wird. Da der Stub die Nachrichten-Headerdaten und Angaben zum Speicherort der CommVault-Metadaten der Nachrichtendaten enthält, lassen sich Nachrichten problemlos auch zwischen mehreren Volumens verschieben. Wenn ein Endbenutzer eine bestimmte -Nachricht öffnet, kann der zugehörige Content immer noch aus dem Archiv abgerufen werden. Oder es werden Verknüpfungen (Links) eingefügt, die beim Verschieben der Stubs aufgehoben werden. Fortsetzung auf der nächsten Seite

7 Hauptfunktionen und -vorteile (Fortsetzung) der Verwaltung von Postfächern und des öffentlichen Ordners Stub oder Löschen Erstellung von ArchiveSets und Verwaltung des Exchange-Postfachs Direkte Archivierung auf Band Verschiedene Speichergeräte für die Archivierung Mehrstufige Archivierung Aktive Überwachungswarnungen Archivierung von vorhandenen oder wiederhergestellten Benutzer-Postfächern Überschreiben oder Überspringen vorhandener Objekte bei einer Abfrage Lokale Migration Optionale erweiterte Funktion zum Wiederherstellen/Abrufen Offline-Archivierung und Wiederherstellung Optionen für die Datenprüfung Data Classification Enabler für Microsoft Exchange Zur Verringerung des Speicherplatzbedarfs können Nachrichten nach der Archivierung gestubt oder gelöscht werden. Die Deduplizierungsfunktion der Software Simpana von CommVault dient zur weiteren Reduzierung des physischen Speichers und gleichzeitig zur Wahrung der Transparenz für den Endbenutzer. Durch die mögliche Verwendung mehrerer Richtlinien- oder Regelsätze wird die Flexibilität optimiert. Das Exchange-Postfach unterstützt benutzerdefinierte Archivierungssätze zur Erhöhung der Flexibilität beim Gruppieren von Client- Daten, Workload Balancing (gleichmäßige Arbeitsauslastung) und Planen. Bietet die einzigartige Möglichkeit der direkten Archivierung auf Band bei einem journalbasierten -Archivierungsmodell für die langfristige Aufbewahrung auf Band direkt aus dem Archiv. Das Archivierungsmanagement wird durch mehrere Speicheroptionen (Bänder, Festplatten, CAS- (Content Addressable Storage) und optische Datenträger) unterstützt. Bietet die einzigartige Möglichkeit, archivierte Nachrichten automatisch auf Basis von Richtlinien auf verschiedene Speichergeräte zu verschieben, um kurz-, mittel- und langfristige Aufbewahrungsfristen einhalten zu können, wobei sie sich für den Endbenutzer immer noch in einem Schritt abrufen lassen. Durch die Prüfung der Eingangsraten im Journalpostfach wird die Archivierungsplanung optimiert. Ermöglicht die nachträgliche Archivierung einmaliger Erfassungsaufträge auf Basis aktueller oder wiederhergestellter Ansichten (Wiederherstellung älterer Sicherungen). Die Archivierungsrichtlinien lassen sich auf zusätzliche Archivierungsdatensätze ausdehnen, wobei immer noch ein zentrales Archiv verwaltet wird. Beschleunigt die Wiederherstellung von Objektsammlungen, wenn nur Teilordner abgerufen werden müssen. Erstellen Sie einen lokalen Cache-Speicher der auf dem Outlook -Client abgerufenen Nachrichten, damit sie nicht auf andere Exchange-Datenspeicher, die erneut archiviert werden, ausgedehnt werden und sich nachteilig auf die Netzwerkgeschwindigkeit auswirken. Bei Verwendung dieser Option werden Fehler übersprungen. Der Vorgang wird ohne Umschaltung in den Pending-Modus fortgesetzt. Nachrichten können in einem lokalen Cache-Speicher auf dem Exchange Client-Computer ohne einen Netzwerk- oder Internetanschluss archiviert und wiederhergestellt werden. Mithilfe regelmäßiger Datenprüfungen wird sichergestellt, dass die Daten einheitlich archiviert und abgerufen werden können. Ermöglicht die Klassifizierung verschiedener Daten auf Basis unterschiedlicher Richtlinien nach Nutzung und Wert und nicht nach Speicherort. Der Data Classification Enabler wird von den folgenden Agenten unterstützt: Microsoft Exchange Mailbox Archiver, Exchange 2003 Mailbox, File Archiver für UNIX, Online CI für Exchange, UNIX File System. Fortsetzung auf der nächsten Seite

8 Hauptfunktionen und -vorteile (Fortsetzung) der Analyse- und Berichtsfunktionen Erstellung umfassender Berichte mit einem Mausklick Für Compliance-Audits bzw. -Prüfungen lassen sich problemlos Berichte über alle Archivierungs- und Abfrageaufträge erstellen. Optionaler Storage Manager Dient zum Abrufen von Berichten über die aktuelle Kapazität des Exchange-Postfachs und Größe von Anhängen. Basierend auf dem belegten Speicherplatz kann ein Exchange-Administrator die Archivierung für Benutzer durchführen, die zu viel Speicherplatz belegen.

9 Zusätzliche Lösungen für Exchange* Da die Datenmanagement-Software von CommVault auf nur einer Plattform basiert, können alle interagieren. Dadurch lassen sich nach Belieben weitere ergänzen. Bei Exchange-Systemen könnte Folgendes ergänzt werden: CommVault Backup & Recovery Dient zum Schutz der Exchange-Daten und zur Gewährleistung der Wiederherstellung auf Objektebene. Ermöglicht die Notfallwiederherstellung von Exchange-Datenbanken und -Systemen. Dient zum Suchen und Abrufen von Exchange- und anderen Sicherungskopien mit archivierten Kopien zur Erfüllung der zunehmenden ediscovery-anforderungen für Beweissicherungsverfahren. Continuous Data Replicator (CDR) Verringert die Größe der mit CDR zu replizierenden Daten durch zusätzliches Archivierungsmanagement an Remote-Standorten. Stubs werden durch die Replikation nicht unterbrochen (Anknüpfungspunkt wird nicht gelöst), sondern behalten die Fähigkeit, Daten remote abzurufen. Speicherressourcenmanagement Dient zur Überwachung und Verwaltung des von Exchange belegten Primärspeichers, um erkennen zu können, wo das Archivierungsmanagement am meisten helfen kann. Dient zur Überwachung und Verwaltung des von Archiven, Sicherungskopien und Replikationskopien belegten Festplattenspeichers. Dient zur Verfolgung und Erzielung des mit dem Archivierungsmanagement angestrebten ROI. Vault Tracker Software Dient zum automatischen Wechseln und Verfolgen von Wechseldatenträgern, wie beispielweise von Bändern. Dient zur leichteren Verwaltung von Umgebungen, in denen die Archivierung auf Band vorgenommen wird. Dient bei externen Anforderungen zur langfristigen Aufbewahrung direkt aus dem Archiv. * Die Archivierungslösungen von CommVault ermöglichen das unternehmensübergreifende Speichermanagement und ediscovery mit Lösungen für s, Collaboration, Dateisystem- und NAS-Daten (Network Attached Storage). Aufgrund der integrierten Unterstützung für mehrere Speicherebenen und Plattformen, wie u. a. Microsoft Exchange, Lotus Notes und Microsoft SharePoint, wird das umfassende Archivierungsmanagement erleichtert. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von CommVault unter Systemanforderungen Microsoft Exchange-Systeme Betriebssysteme Prozessor Versionen 5.5, 2000, 2003 und 2007 Windows 2000, Windows Server Bit- und x64-bit-version, Windows Server 2008 x64-bit-version Unterstützung aller Windows-kompatiblen Prozessoren Hinweis: Änderungen der Systemanforderungen vorbehalten. Nähere Informationen zu den aktuellen Systemanforderungen finden Sie in der Produktdokumentation auf der Website von CommVault unter Die Software CommVault Simpana für die Sicherung & Wiederherstellung, Archivierung, Replikation, Suche und das Ressourcenmanagement ist von vorneherein für die nahtlose Interaktion gedacht und verwendet gemeinsame auf Basis eines einzelnen Codes. Diese exklusive Architektur auf nur einer Plattform ermöglicht eine beispiellose Effizienz, Leistung und Zuverlässigkeit und bietet bislang unerreichte Kontrollmöglichkeiten in Bezug auf Datenwachstum, Kosten und Risiken. Vertriebsniederlassung, Musikweg 2, Oberhausen n n CommVault Worldwide Headquarters n 2 Crescent Place n Oceanport, NJ n n Fax: Regionale Niederlassungen von CommVault: USA n Europa n Naher und Mittlerer Osten/Afrika n Asien und Pazifik n Lateinamerika und Karibik n Kanada n Indien n Ozeanien CommVault Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. CommVault, CommVault and das Logo, das Logo CV, CommVault Systems, Solving Forward, SIM, Singular Information Management, Simpana, CommVault Galaxy, Unified Data Management, QiNetix, Quick Recovery, QR, CommNet, GridStor, Vault Tracker, InnerVault, QuickSnap, QSnap, Recovery Director, CommServe, CommCell und ROMS sind Marken oder eingetragene Marken von CommVault Systems, Inc. Alle anderen Marken, Produkte, Servicebezeichnungen, Marken oder eingetragenen Dienstmarken von Drittanbietern sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber und dienen zur Kennzeichnung ihrer Produkte und Dienstleistungen. Änderungen der technischen Daten vorbehalten.

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