MailStore Server 6 - Technische Spezifikationen

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1 MailStore Server 6 - Technische Spezifikationen Archivierung Unterstützte -Server und Internet-Postfächer Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 (inkl. Windows Small Business Server) Hosted Exchange Microsoft Office 365 (Exchange Online) MDaemon Messaging Server IMAP4-kompatible -Server POP3-kompatible -Server Internet- und Webmail-Postfächer wie Google Mail oder GMX (über IMAP oder POP3) Archivierungsmethoden Vollständige Archivierung aller s sofort bei Ein- und Ausgang Archivierung bestehender Postfächer (manuell oder zeitgesteuert) Archivierung Öffentlicher Ordner (manuell oder zeitgesteuert) Unterstütze -Clients Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010 Microsoft Outlook Express 6.0 Microsoft Windows Mail Microsoft Windows Live Mail Mozilla Thunderbird und SeaMonkey Unterstütze -Dateien RFC822/MIME-kompatible -Dateien (.eml) PST-Dateien MSG-Dateien (Outlook-Format) MBOX-Dateien Archivierung über den MailStore Proxy Server Unternehmen ohne eigenen -Server können über den MailStore Proxy Server (SMTP und POP3) den gesamten ein- und ausgehenden -Verkehr automatisch archivieren. Keine Veränderungen an -Servern und s Kein administrativer Zugriff auf den -Server erforderlich Ordnerstrukturen der Postfächer werden im Archiv übernommen Postfächer können durch regelbasiertes Löschen verkleinert werden s werden ohne Informationsverlust und MIME-kompatibel archiviert

2 Zugriff auf das Archiv durch Anwender Unterstütze Zugriffswege MailStore Add-in für Microsoft Outlook XP, 2003, 2007 und 2010 (32-bit und 64-bit); Verteilung per Gruppenrichtlinien möglich MailStore Web Access (Zugriff über einen beliebigen Internet-Browser) MailStore IMAP Server (das Archiv eines Anwenders kann in jedes IMAP-fähige Gerät oder E- Mail-Programm als Read-Only-Postfach eingebunden werden) MailStore Client Software für Windows Features für Anwender Schnelle Volltextsuche über s und Dateianhänge Zugriff auch über die Ordnerstruktur möglich Wiederherstellung von s in das reguläre Postfach per One-Click-Restore Archivierte s können zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen -Clients geöffnet werden Zugriff auf Archivbereiche anderer Mitarbeiter (je nach Rechtevergabe) Auf den Einsatz von Stub-Files oder anderen Technologien mit negativen Performance- Auswirkungen auf den -Server wird vollständig verzichtet Die Endbenutzer-Komponenten sind in englischer, deutscher, niederländischer, französischer, ungarischer, italienischer, japanischer, polnischer, portugiesischer, spanischer, türkischer und chinesischer Sprache verfügbar Speichertechnologie Aufbau Archivspeicher werden von MailStore Server im Dateisystem angelegt, stehen vom Setup an automatisch bereit und erfordern weder externe Datenbankmanagementsysteme noch spezielle Konfigurationsschritte. In der Praxis werden auf dieser Basis Installationen mit deutlich mehr als tausend archivierten Postfächern und zugreifenden Benutzern betrieben. Ein Archivspeicher setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen: Embedded-Datenbank - Speichert Header- und Verwaltungsinformationen Volltextindizes - Werden pro Benutzer angelegt und ermöglichen eine sehr schnelle Suche über s und beliebige Dateianhänge Container-Dateien - In diesen verschlüsselten Dateien mit einer "handlichen" Größe von ca. 8 MB werden die eigentlichen -Inhalte und Anhänge gespeichert Skalierbarkeit Ein Gesamtarchiv kann aus beliebig vielen Archivspeichern zusammengesetzt werden. Gerät der Archivspeicher, der für die Ablage neu archivierter s vorgesehen ist, an seine Leistungsgrenzen, so kann einfach ein neuer und noch leerer Archivspeicher verwendet werden. Dieser Vorgang kann auch automatisch erfolgen (z.b. alle s oder jedes Quartal). Anwender sehen trotz mehrerer Archivspeicher immer nur ein Gesamtarchiv. Die Aufteilung des Gesamtarchivs in beliebig viele und voneinander unabhängige Archivspeicher ermöglicht zudem eine flexible und bei Bedarf auch hierarchische Speicherverwaltung. Seite 2 von 5

3 Backup des Archivs Die Datensicherung kann über eine integrierte Backup-Funktion oder über eine externe Backup- Software erfolgen. MailStore Server optimiert die Datenablage für inkrementelle Sicherungen. Restore des Archivs Im Schadensfall kann eine vorhandene Datensicherung innerhalb weniger Minuten in einer neuen MailStore Server Installation wiederhergestellt werden. Da das Backup nicht nur alle archivierten E- Mails, sondern auch sämtliche Einstellungen (wie z.b. angelegte Benutzer und Berechtigungen) beinhaltet, ergeben sich kaum Ausfallzeiten. Die Wiederherstellung kann als einfacher Kopiervorgang im Dateisystem erfolgen. Für beliebig große Datenmengen und Benutzerzahlen geeignet Reduzierung des Speicherbedarfs durch Single-Instance-Archivierung (identische Inhalte werden nur einmalig im Archiv abgelegt) und Komprimierung von Dateianhängen Manipulationssicherheit durch Verwendung von SHA1-Hashes Interne AES256-Verschlüsselung von -Texten und Anhängen Unterstützung von iscsi, Fibre Channel, NAS und SAN Export archivierter s MailStore Server bietet zahlreiche Exportfunktionen, über die einzelne s, ganze Postfächer oder alle s aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden können. Unterstützte Exportziele Microsoft Exchange Postfächer Postfächer beliebiger -Server (IMAP) Weiterleitung via SMTP Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-, MSG- und PST-Dateien) CDs/DVDs (RFC822 EML- und MSG-Dateien) Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail Mozilla Thunderbird und SeaMonkey Compliance Zertifizierungen Jede neue MailStore Server Hauptversion wird durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft und zertifiziert Die Prüfungen finden auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.v. (IDW) "Die Prüfung von Softwareprodukten" (IDW PS 880) statt Alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), welche die Archivierung betreffen, werden berücksichtiget Compliance-Features MailStore Server ermöglicht die 100% vollständige Archivierung aller s im Unternehmen Archivierte s stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein Durchsetzung von Aufbewahrungsfristen möglich Seite 3 von 5

4 Protokollierung von Änderungen und Ereignissen über eine integrierte Auditing-Funktion im Windows-Ereignisprotokoll Zugriff durch Prüfer über speziellen Benutzertyp Auditor möglich Verhinderung von Manipulationen Bildung von SHA1-Hashwerten über die Inhalte der s Interne AES256-Verschlüsselung von -Texten und Anhängen Kein direkter Zugriff der MailStore Client-Komponenten auf die Archivdateien Änderung der -Inhalte ist weder in der grafischen Oberfläche noch programmintern vorgesehen Automatische Archivierung aller s sofort bei Ein- und Ausgang verhindert Manipulationen zum Zeitpunkt vor der Archivierung durch MailStore Server Sicherstellung eines langfristigen Archivzugriffs MailStore Server bindet nicht an ein proprietäres Dateiformat. Alle archivierten s können jederzeit im Standardformat nach RFC822, das seit über 25 Jahren Bestand hat, in einem Arbeitsschritt exportiert werden. Die exportierten Dateien können von den meisten -Programmen geöffnet und verarbeitet werden. Darüber hinaus bietet MailStore Server eine Vielzahl weiterer Exportund Wiederherstellungsfunktionen. Systemanforderungen MailStore Server Betriebssysteme (32-bit und 64-bit-Versionen) Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2003 (inkl. SBS) Microsoft Windows Server 2008 (inkl. Foundation, SBS und R2) Microsoft Windows Home Server Power Pack 2 oder höher Microsoft Windows Small Business Server 2011 Sonstige Software Microsoft.NET Framework Version 3.5 SP1 Alle virtuellen Umgebungen werden unterstützt Es ist kein SQL Server erforderlich Die Installation kann (aber muss nicht) parallel zum -Server erfolgen Endbenutzer-Komponenten (Zugriff auf das Archiv) MailStore Web Access Folgende Browser werden offiziell unterstützt: Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox und Opera. Microsoft Outlook Add-in Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook XP Microsoft Outlook 2003 Microsoft Outlook 2007 Seite 4 von 5

5 Microsoft Outlook 2010 (32-bit und 64-bit-Versionen) MailStore Client Microsoft Windows XP Service Pack 2 oder höher Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server Microsoft Internet Explorer 5.01 oder höher Microsoft.NET Framework Version 2.0 SP1 Über MailStore Server Die in Deutschland entwickelte Software zählt zu den weltweit führenden Lösungen zur rechtssicheren -Archivierung. Zu den Kunden zählen neben tausenden Unternehmen aller Branchen und Größen auch zahlreiche Behörden, Verwaltungen und andere öffentliche Einrichtungen. MailStore Server unterstützt alle gängigen -Infrastrukturen und ermöglicht die Umsetzung verschiedener Archivierungs- und Compliance-Strategien. Auf diese Weise kann die Lösung optimal an die individuellen Ziele und Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. MailStore Server kombiniert eine leistungsstarke Technologie mit niedrigen Kosten, geringen Systemanforderungen und einem einfachen Setup-Prozess. Copyright MailStore Software GmbH. Alle Markennamen, Warenzeichen und eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum Ihrer rechtmäßigen Eigentümer. Seite 5 von 5

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