Veranstaltungen und Events perfekt organisieren

Transkript

1 Fachseminar Veranstaltungen und Events perfekt organisieren Ihr Veranstaltungs-Leitfaden von A-Z Veranstaltungslink Programminhalt 1. Tag: Events, Konferenzen, Tagungen, Messen und Jubiläen professionell planen und durchführen Vorbereitung und Planung Festlegung der Zielsetzung der Veranstaltung Räumlichkeiten festlegen, Hotelzimmer und Tagungsräume Check-up und Bestellung des Medieneinsatzes Bewirtung und Dekorationen auswählen und bestellen Rahmenprogramm organisieren Programm-/Zeitplan ausarbeiten Einladungen gestalten und verschicken und Präsentationsmappen erstellen Give-aways und Werbegeschenke bestellen Professionelle Durchführung - Inszenierung mit Pfiff Do's und dont's bei Ihrer Veranstaltungsdurchführung Personaleinsatz: Wer macht was wann? Räumlichkeiten, Verpflegung und Dekoration checken Gäste/VIP-Betreuung Maßnahmenkatalog für Notfälle vorbereiten Kompetente Nachbereitung und Erfolgskontrolle Soll-Ist Abgleich der Veranstaltung Erfolgskontrolle

2 Manöverkritik/Abschlussbesprechung aller Beteiligten 2. Tag: Workshop: Events inszenieren und umsetzen Einführung Feedback der Teilnehmer: Welche Events planen Sie? Die aktuellen Trends und Entwicklungen von Events Event-Planung Eigenregie oder Unterstützung durch eine Agentur? Suche nach Künstlern und geeigneten Locations Event-Themen Geeignete Themen und Events Low-Budget-Events: Wie man auch mit kleinem Budget großen Eindruck macht Kreativität bei Events Events und Internet Die Möglichkeiten des Internet bei der Unterstützung von Events Event-Inszenierung Erarbeiten eines Konzepts. Konstruieren Sie unter Anleitung ein eigenes Firmen- Event Zielgruppe Sekretär/-innen, Assistent/-innen und Sachbearbeiter/-innen aus allen Unternehmensbereichen, die Ihre Veranstaltungen optimieren und professioneller planen und durchführen möchten. Nutzen In fast allen Sekretariaten gehört die Veranstaltungsorganisation und Eventplanung mit zum Aufgabenprofil einer Sekretär/-in/Assistent/-in. Oft wird diese anspruchsvolle und

3 umfangreiche Arbeit nebenbei erledigt. Dabei hängt der Erfolg einerveranstaltung sehr stark von einer professionellen Organisation und Vorbereitung ab. Sie lernen in diesem Seminar, wie Sie eine professionelle Event-Konzeption planen und durchführen. Zahlreiche Praxistipps und To-do-Listen werden Ihnen für Ihre persönliche Event- Organisation zur Verfügung gestellt. Dauer 2 Unterrichtstage Trainer Claudia Behrens-Schneider Claudia Behrens-Schneider sammelte viele Jahre Erfahrung als Sekretärin/Assistentin in Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Heute ist sie selbstständige Trainerin, Beraterin und ausgebildeter Coach mit den Schwerpunkten Event-Management, Zeitund Selbstmanagement, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung. Sie ist in verschiedenen Prüfungsausschüssen zur Management-Assistentin und Autorin verschiedener Fachbücher für den Bereich Sekretariat und Office-Management Fragen zum Weiterbildungsangebot? Anmeldung Miriam Schwedler Kontakt Beratung Dorte Grabert Kontakt

4 Termin Veranstaltungsort IHK Akademie Westerham Von-Andrian-Straße Westerham bei München jeweils 09:00-17:00 Uhr Preise &Leistungen 800,00 EUR Im Seminarpreis sind enthalten: Seminarunterlagen 3-Gänge-Mittagessen mit Salatbuffet inkl. Getränke Tagungsgetränke im Seminarraum Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke und Snacks in den Pausen Anmeldeinfo Für den Erfahrungsaustausch mit Ihren Seminarkollegen/innen und dem/n Trainer/n wird eine Übernachtung in der IHK-Akademie sehr empfohlen! Sie können sich abends gemütlich zusammensetzen, das gemeinsame Abendessen genießen und unseren Swimmingpool sowie die Sauna nutzen. Das Einzelzimmer mit Abendessen/Frühstück können Sie bei der Seminaranmeldung gleich mitbuchen. Bitte bezahlen Sie die Hotelrechnung bei der Abreise an der Hotelrezeption.

5 Weitere Infos Seminarprogramm Assistenz und Büromanagement Neue Qualifizierung "Assistent/-in der Geschäftsleitung" Veranstalter IHK für München und Oberbayern