Frank Neuschütz * EDV und Verwaltungsservice. Bäumleweg 13a * Grenzach-Wyhlen Tel.: / *

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1 CHECK IN Kundenverwaltung Installationshandbuch Version:

2 Seite: Allgemein Systemvoraussetzungen Installation UPDATE einer älteren Version von CheckIn: Neuinstallation Installation in einem Netzwerk (mit oder ohne Server) Ordnerstruktur anlegen Datensicherungsskripte einrichten Schriftart für Barcodedruck installieren Programmeinstellungen für den ersten Start Lizenzierung... 11

3 Seite: Allgemein Dieses Installationshandbuch enthält die Anleitung zur Installation. Für die Programmfunktionen lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch Systemvoraussetzungen Damit Sie zufriedenstellend mit dem Programm CHECK-IN arbeiten können, sollten Sie mindestens folgende Hardware einsetzen: min. Pentium ab 2 GHz, 512MB RAM, CD-ROM Windows 2000, XP, Windows Server 2000, 2003, Vista MS-Access besser MS-Office prof. 2003, oder Access Runtime 2003 (kostenlos) freier Plattenspeicher mind. 50 MB, je nach Datenvolumen 2. Installation Die Installation können Sie wahlweise von der Installations-CD oder direkt online über die Website vornehmen. Für die Installation sind folgende Schritte unbedingt einzuhalten: Installation Datenbank C_Daten.EXE (nur einmalig, bzw. bei Neuinstallation) - Installation der Check-In-Datenbank (nur einmalig, bzw. Neuinstallation) als Einzelplatzversion, bzw. auf dem Server für eine Mehrplatzumgebung - Installation Backup-Skripte (nur einmalig pro Datenbank) - Installation CheckIn-Client CheckIn2003.exe (Programm) pro Arbeitsplatz - Prüfen, ob Access oder Office 2003 installiert ist ansonsten installieren Sie zunächst Access 2003 Runtime auf jedem Client - Installation Check-In-Client (Client) je Arbeitsplatz erforderlich - Installation Barcode-Schriftarten (aus dem CheckIn-Programmverzeichnis UPDATE einer älteren Version von CheckIn: Wenn Sie bereits mit einer älteren Version von CheckIn gearbeitet haben, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Sichern Sie zuerst Ihre jetzige Programmversion CHECKIN.MDB und Ihre Datenbank (z.b.: C_DATEN.MDB). Hinweis: Den Namen Ihrer Datenbank finden Sie unter INFO - Datenbank in der Kundenverwaltung. 2. Achtung: Installieren Sie auf keinen Fall die Datenbank C_Daten.exe ansonsten könnten Ihre bisherigen Daten gelöscht werden.

4 Seite: Rufen Sie die Datei CheckIn2003.exe zur Installation der neuen Programmversion auf. Bestätigen Sie die folgenden zwei Dialogfenster mit Ausführen. 4. Den Installationshinweis bestätigen Sie bitte mit OK. 5. Als Installationspfad für die Clientinstallation können Sie den Vorgabewert (C:\Programme\Neuschütz\CheckIn) belassen und mit Extrahieren die Installation starten. 6. Bestätigen Sie das Fenster nach dem Extrahieren mit OK

5 Seite: Nun sollte sich das Programm CheckIn automatisch starten. 8. Beim ersten Aufruf der neuen Version muss die Verknüpfung zur zentralen Datenbank (normalerweise: C_Daten.mdb) hergestellt werden. Wählen Sie hier den Pfad und Ihre Datenbank und klicken Sie auf "Öffnen" Das Programm sollte anschließend gestartet werden Neuinstallation Wenn Sie das Programm zum ersten Mal installieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: - Installation CheckIn-Datenbank (zentrale Datenbank - z.b. auf Server) - Installation Programm (pro Client) 1. Legen Sie die Installations-CD in das Laufwerk ein. Normalerweise öffnet sich nach Einlegen der CD automatisch folgendes Installationsfenster:

6 Seite: Falls dieses Bild nicht erscheint rufen Sie das Programm "START.EXE" auf der CD manuell (z.b.. über den Explorer oder Arbeitsplatz) auf. 3. Starten Sie die Installation indem Sie auf "Datenbank" klicken. 4. Es öffnet sich folgendes Fenster: (dies kann je nachdem welchen Internet-Browser Sie verwenden etwas anders aussehen!): 5. Wählen Sie Ausführen um die Datenbankinstallation direkt auszuführen. 6. Falls eine Sicherheitswarung erscheint beantworten Sie diesen bitte ebenfalls mit Ausführen. 7. Im folgenden Fenster wird nochmals ein Installationshinweis angezeigt. An dieser Stelle haben Sie noch die Möglichkeit, das Setup vorzeitig abzubrechen. Mit der Auswahl OK starten Sie die Installation.

7 Seite: Als nächstes wählen Sie bitte das Verzeichnis, in welchem die CheckIn-Datenbank installiert werden soll.. Bei einer Einzelplatzlösung verwenden Sie z.b. ein Verzeichnis C:\CheckIn In einer Mehrplatzumgebung muss dies ein für alle Clients freigegebenes Netzlaufwerk sein: z. B. \\SERVERNAME \CheckIn Empfohlen wird die Anlage eines Ordners CheckIn, welcher als CheckIn im Netzwerk freigegeben wird. 9. Als nächstes installieren Sie die eigentliche Applikation CHECKIN (auf allen PC s). Hier können Sie den Standardpfad (C:\Programme\Neuschütz\CheckIn) belassen. Das Setup-Programm kopiert nun die Programmdateien und Handbücher in das ausgewählte Verzeichnis. Bestätigen Sie die folgenden zwei Dialogfenster ebenfalls wieder mit Ausführen.

8 Seite: Den Installationshinweis bestätigen Sie bitte mit OK. 11. Als Installationspfad für die Clientinstallation können Sie den Vorgabewert (C:\Programme\Neuschütz\CheckIn) belassen und mit Extrahieren die Installation starten. 12. Bestätigen Sie das Fenster nach dem Extrahieren mit OK 13. Nun sollte sich das Programm CheckIn automatisch starten. 14. Beim ersten Aufruf der neuen Version muss die Verknüpfung zur zentralen Datenbank (normalerweise: C_Daten.mdb) hergestellt werden. Wählen Sie hier den Pfad und Ihre Datenbank und klicken Sie auf "Öffnen"

9 Seite: Das Programm CheckIn sollte anschließend gestartet werden Installation in einem Netzwerk (mit oder ohne Server) Die Kundendatei (C_Daten) legen Sie auf einem Netzlaufwerk ab, das für alle PC s zugänglich ist. Bei der Installation auf einem Netzwerk gehen Sie wie unter Update oder Neuinstallation beschrieben vor und installieren auf allen PC s im Netzwerk die Programmdatenbank CHECKIN Ordnerstruktur anlegen Legen Sie im Datenpfad (z.b: X:\Checkin-Daten\) folgende Ordner an: X:\Checkin-Daten\Backup X:\Checkin-Daten\Daten X:\Checkin-Daten\Vorlagen 2.5. Datensicherungsskripte einrichten Kopieren Sie sämtliche Dateien und Ordner vom CheckIn-Programmverzeichnis (C:\Programme\Neuschütz\CheckIn\Tools\Backup-Skripte) in das von Ihnen angelegte Verzeichnis: X:\Checkin-Daten\Backup. Editieren Sie die 7 Datensicherungs-Skipte (Montag-Sonntag) an der entsprechenden Stelle ab Geben Sie bei den beiden markierten Zeilen den korrekten Pfad und den Namen der Datenbank an, sowie den korrekten Pfad zur jeweiligen Sicherungsdatei. Als Namen der Sicherungsdatei belassen Sie bitte: checkin.bak).

10 Seite: Nachdem Sie alle 7 Sicherungs-Skipte angepasst haben, editieren Sie bitte noch die Datei "Zeitpläne_erstellen.bat im selben Ordner: Geben Sie hier die Uhrzeit an, wann die täglichen Datensicherungen laufen sollen. Bei den Zeilen für die Tagessicherungen muss der Pfad zu den Sicherungsskripten angeasst werden. Nachdem Sie diese Datei angepasst und gespeichert haben, führen Sie diese Datei bitte einmal aus, damit die einzelnen Datensicherungsjobs erstellt werden. Sie finden diese dann unter - Systemsteuerung - Geplante Tasks mit den Bezeichnungen AT1 - AT7. Falls Sie die Jobs neu erstellen möchten, löschen Sie die bestehenden Tasks AT1-AT7 bitte zuerst in den Geplanten Tasks Schriftart für Barcodedruck installieren Installieren Sie die Barcode-Schriftarten über - Start - Einstellungen - Systemsteuerung - Schriftarten - Datei - neue Schriftart installieren Die Schriftarten befinden sich nach der Installation im Programmverzeichnis im Unterordner Tools, oder auf der Installations-CD im Ordner Tools.

11 Seite: Programmeinstellungen für den ersten Start Das Programm startet zunächst als "unregistrierte Demoversion" bis Sie Ihre gültigen Lizenzdaten eingegeben haben. Als Demoversion ist die Anzahl der zu erfassenden Kunden begrenzt, bietet jedoch ansonsten den vollen Funktionsumfang Lizenzierung Geben Sie hier falls vorhanden die Lizenzdaten ein und aktivieren Sie das Programm über "Lizenz erstellen ". ============================================================================ Bei Problemen bei der Installation oder Handhabung des Programmes wenden Sie sich bitte an: Frank Neuschütz EDV- und Verwaltungsservice Bäumleweg 13a Grenzach-Wyhlen Mail: ============================================================================

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