Vorsprung durch Innovation Aktuelle Informationen zur Software Erweiterung ~Bereits realisierte Funktionen~ Warenwirtschaft Stand Februar 2014

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1 Vorsprung durch Innovation Aktuelle Informationen zur Software Erweiterung ~Bereits realisierte Funktionen~ Warenwirtschaft Stand Februar 2014 Neuerungen Februar Seite 1 von 19

2 Sehr geehrter HILTES-Kunde, mit diesem Service möchten wir Sie über Neuerungen auf dem Laufenden halten, die wir bis heute (Stand ) umgesetzt haben. Die aufgelisteten Punkte stellen also die bereits verfügbaren Funktionen dar! Die Neuerungen basieren zum einen auf eigene Weiterentwicklungen oder auf Kundenwünsche. An dieser Stelle möchten wir uns für die kooperative Zusammenarbeit noch einmal bei allen Kunden bedanken. Sofern es sich nicht um neue Module handelt, sind die Updates für Sie als Inhaber eines Softwarepflegevertrages kostenlos Ihr Software-Pflegevertrag lohnt sich also! Kunden ohne Software-Pflegevertrag können die Updates käuflich erwerben. Nachfolgend der Überblick verteilt auf folgende Bereiche: 1.1. Stammdaten Seite Wareneingang Seite Kasse / Verkauf Seite Inventurverarbeitung Seite FiBu / PEP Seite KIS Seite E-Commerce Seite Februar Seite 2 von 19

3 1.1. Stammdaten ID24-Anbindung Order / Wareneingang MDE-Wareneingang mit filialgenauer Orderverarbeitung Orderabschluss mit neuen Spalten Setauflösung Druck Preisänderungsprotokoll Pick-Liste Partner Kasse / Verkauf Kundenauswahlabrechnung Fakturierung mit ausländischen Kunden Kassenfehlerkorrektur Automatische Erkennung von UPC-Codes Inventurverarbeitung Automatische Inventurkorrektur FiBu / PEP FiBu-Anbindung VARIAL Zahlungsverkehr KIS Bonuskontrolle Auswahl des Einlösedatums E-Commerce Webshop-Kommissionierung 18 Februar Seite 3 von 19

4 1.1. Stammdaten Bereich: Stammdaten Punkt: Funktion: ID24-Anbindung Modul Neueste Anpassungen und Erweiterungen: 1. Es werden nur noch die Daten der Filialen exportiert, die im Filialenstamm entsprechend gekennzeichnet sind: 2. Bei Umsätzen ohne Transaktionsnummer (Umsätze ohne Tommy-Card) wird die Bon Nummer als TA-Nummer übergeben. 3. Beim Aufruf über Infasservice werden immer die letzten 6 Tage übertragen. Also von (Aufruf-Tag - 5 Tage) bis Aufruf-Tag. Februar Seite 4 von 19

5 1.2. Order / Wareneingang Bereich: Order / Wareneingang Punkt: Funktion: MDE-Wareneingang mit filialgenauer Orderverarbeitung Im Standard Bislang wurden Wareneingänge aus MDE-Verarbeitungen mit Verweis auf eine Auftragsnummer immer filialübergreifend verarbeitet. Diese Verarbeitungsform war bislang immer die Gebräuchlichste, weil beispielsweise immer für die Zentrale geordert wurde und der Wareneingang dann auf eine explizite Filiale gebucht wurde. Diese Verarbeitungsform kann mithilfe des Parameters umgestellt werden. Ist dieser Parameter aktiviert, müssen Auftragsnummer und Filiale aus dem MDE mit der jeweiligen Orderposition übereinstimmen. Februar Seite 5 von 19

6 Bereich: Order / Wareneingang Punkt: Funktion: Orderabschluss mit neuen Spalten Im Standard In der Orderabschlussmaske wurden neue Felder bzw. Spalten implementiert. Siehe Abbildung. Es handelt sich um folgende Elemente: Aktion Liefertermin Von Liefertermin Bis Fixtermin Februar Seite 6 von 19

7 Bereich: Order / Wareneingang Punkt: Funktion: Setauflösung Im Standard In der Setauflösung wurden bislang die Einkaufspreise mithilfe des Kalkulationsfaktors des Ursprungsetiketts ermittelt. Mit der aktuellen Anpassung ist es nun Möglich, dass dieser ermittelte Einkaufspreis vom Anwender überschrieben werden kann -> Siehe Abbildung. Februar Seite 7 von 19

8 Bereich: Order / Wareneingang Punkt: Funktion: Druck Preisänderungsprotokoll - Partner (2) Kundenindividuell Beim Druck des Preisänderungsprotokoll werden die mit dem neuen MDE erfassten Preisänderungen getrennt von den im Hintergrund erfassten Preisänderungen gedruckt. Wenn der Schalter MDE-Preisänderungen gesetzt ist, kommen die per MDE erfassten Preisänderungen. Ohne diese Auswahl erfolgt der Ablauf dem gewohnten Schema, sodass Sie die normalen Preisänderungen erhalten. Februar Seite 8 von 19

9 Bereich: Order / Wareneingang Punkt: Funktion: Pick-Liste - Partner (40) Kundenindividuell Für Partner (40) haben wir eine neue Pickliste implementiert. In der ersten Spalte wird die Zeit in einem 2-Stunden-Raster dargestellt. Dann folgen in fest hinterlegter Reihenfolge die Merkmale 11 und 15 (Marktbereich und Produkthauptgruppe) und Artikelnummer und bezeichnung, Lieferantenfarbe, Größe, VK-Menge und Bestandsmenge. Laut Vorgabe ist die Bestandsmenge zu jeder Zeit immer der Bestand zum Zeitpunkt des Drucks, also keine Bestandschronologie über den laufenden Tag. Da die Liste zum Nachsortieren verkaufter Artikel dient, ist die Eingabe des VK-Tages und einer Filiale Pflicht. Februar Seite 9 von 19

10 1.3. Kasse / Verkauf Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Kundenauswahlabrechnung Im Standard In der Kundenauswahlabrechnung wurde der Stammkundenrabatt (Sofortrabatt Kasse) in die Auswahl implementiert. Hier können sie jetzt zwischen dem individuellen Rabatt (für alle Abrechnungen ein Rabattsatz) oder dem Stammkundenrabatt (individueller Rabatt pro Kunden) unterscheiden. Siehe Abbildung. Vorgehensweise: Wird der Schalter Mit Stammkundenrabatt aktiviert, wird der entsprechende Rabattsatz aus dem Kundenstamm für die Abrechnung der Auswahlen herangezogen. Ist hingegen der Schalter nicht aktiviert, wird der Rabattsatz aus der Selektion für alle Auswahlen herangezogen. Natürlich kann der Rabattsatz auch leer gelassen werden, dann werden keine Nachlässe während der Kundenauswahlabrechnung vergeben. Die Rabattparameter Kein Rabatt auf Kassenreduzierungen, Hintergrundreduzierungen und Dienstleistungen werden in beiden Varianten berücksichtigt. Die entsprechenden Rabatte als Prozent und Wert stehen jeweils in der Rechnungsposition als Variable zur Verfügung. Februar Seite 10 von 19

11 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Fakturierung mit ausländischen Kunden - Partner (13) Kundenindividuell Bislang wurden für ausländische Kunden bereits Umsatzsteuerfreie Rechnungen erstellt. In den Statistiken ergaben sich jedoch teilweise Differenzen, wenn die Statistiken ohne Umsatzsteuer ausgewertet wurden. Hier noch einmal der Ablauf einer Fakturierung mit den Kundenstammdaten. Kennzeichen in Wird ein entsprechender Kunde mit o.g. Kennzeichen in der Fakturierung erfasst, wird der Erfassungsmodus auf Nettobeträgen umgestellt. Somit wird beim Sofortverkauf die Umsatzsteuer aus dem entsprechenden Verkaufspreis subtrahiert. Die Rechnung zeigt keine Umsatzsteuer mehr an und die Umsätze werden ohne Umsatzsteuersatz in den Lagersätzen geführt. Wird jetzt der Parameter Ohne Umsatzsteuer in den Statistik aktiviert, bleiben die erzielten Verkaufspreise dieser Kunden unberührt. Wichtiger Hinweis: Die Differenzen zwischen reduziertem und erzieltem Verkaufspreis wird in den Nachlassspalten der Statistik addiert. Diese Vorgehensweise ist aber mit dem Partner (13) besprochen und so gewünscht. Februar Seite 11 von 19

12 Bereich: Kasse / Verkauf Punkt: Funktion: Kassenfehlerkorrektur Automatische Erkennung von UPC-Codes Im Standard Bislang wurden 12-stellige Etiketten, die als Freier Artikel in der Kasse erfasst wurden immer als Fremd- bzw. Sammelidentnummer verarbeitet. Da bei immer mehr Kunden UPC-Codes Verwendung finden, ist die Funktion automatische Erkennung Identnummer erweitert worden. Bevor jetzt ein Kassenfehler als Fremd- bzw. Sammeletikett erkannt wir, wird geprüft, ob dieses Etikett als 12-stellige UPC-Code vorhanden ist. Ist so ein UPC-Code im EAN-Stamm vorhanden wird in Zukunft auf EAN und nicht mehr auf Fremd- bzw. Sammelidentnummer umgebucht. Siehe Abbildung. Februar Seite 12 von 19

13 1.4. Inventurverarbeitung Bereich: Inventurverarbeitung Punkt: Funktion: Automatische Inventurkorrektur Partner (15) Kundenindividuell In der Automatischen Inventurkorrektur wurden zwei neue Korrekturmöglichkeiten implementiert. Siehe Abbildung. Korrektur von Verarbeitungsfehlern Hierbei werden Identnummer automatisch in die Inventur eingebucht, die nach dem Inventurstichtag verkauft, retourniert bzw. storniert werden. Korrektur Doppelte Identnummer Hierbei werden die doppelten Identnummer wieder aus dem System ausgebucht. Zur Beachtung: Doppelaufnahmen sind nur in Verbindung Systemparameter Partner (15) möglich. Februar Seite 13 von 19

14 1.5. FiBu / PEP Bereich: FiBu / PEP Punkt: Funktion: FiBu-Anbindung VARIAL Modul In der FIBU-Anbindung VARIAL bis zur Version wurde ins Feld Erfassungsdatum immer das Tagesdatum der Übergabe gesetzt. Ab Version wird das Feld mit dem Datum der Buchungsperiode gefüllt. Beispiel 1: Mit der FIBU-Version 3.000, der Buchungsperiode wird am eine Übergabe erstellt. In der Übergabedatei wird als Erfassungsdatum das Tagesdatum gesetzt. XX BUC JJMMTT Beispiel 2: Mit der FIBU-Version 4.000, der Buchungsperiode wird am eine Übergabe erstellt. In der Übergabedatei wird als Erfassungsdatum das Datum der Buchungsperiode gesetzt. XX BUC JJMMTT Das Feld Buchungsperiode in der Übergabedatei bleibt unverändert im Format JJJJMM stehen. Februar Seite 14 von 19

15 Bereich: FiBu / PEP Punkt: Funktion: Zahlungsverkehr Modul Basic Optionale Erweiterung ZAHLUNGSVERKEHR: Funktionen: Rechnungserfassung Rechnungseingangsbuch Verwaltung Offene Rechnungen Zahlungsabwicklung Zahlungsprotokoll SEPA-Einreicher Freigabe bezahlter Rechnungen Februar Seite 15 von 19

16 1.6. KIS Bereich: KIS Punkt: Funktion: Bonuskontrolle Auswahl des Einlösedatums Im Standard In der Bonuskontrolle gibt es jetzt eine Auswahl des Einlösedatums. (Siehe Abb.) Bei Auswahl dieses Datums werden die eigentlichen Bonuswerte nicht verändert. Lediglich die Zahlen, die sich auf die Einlösung beziehen, werden verändert (eingelöst Stück/Wert, Offen). Februar Seite 16 von 19

17 Auch die vertiefenden Anzeigen sind rückdatiert; die unten aufgeführten Boni wurden im Februar 2013 eingelöst, also nach dem Auswertungsdatum: Februar Seite 17 von 19

18 1.7. E-Commerce Bereich: E-Commerce Punkt: Funktion: Webshop-Kommissionierung Modul In der Webshop-Kommissionierung wurde eine neue Spalte Kommissioniert implementiert, damit der Status des Auftrages sofort ersichtlich ist. Hierbei werden folgende Zustände angezeigt: Kommissioniert Ja Kommissioniert Nein Kommissioniert Teilweise Februar Seite 18 von 19

19 HILTES auch ganz in Ihrer Nähe: Die Nähe zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Egal ob es um Beratung, Schulung, Support oder vertriebliche Fragen geht deutschlandweit sind über 70 Mitarbeiter gerne für Sie da. Februar Seite 19 von 19