6. Fachforum Feuerwehrgeschichte des VdF NRW Digitalisierung von historischen Dokumenten aus dem Archiv des VdF NRW

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1 zu Gast beim 6. Fachforum Feuerwehrgeschichte des VdF NRW Digitalisierung von historischen Dokumenten aus dem Archiv des VdF NRW

2 Agenda Vorstellung bmd Digitalisierungsprozess Aufsichtscanner / Buch-und Objektscanner Langzeitarchivierung PDF/A - Das Dateiformat für elektronisch Langzeitarchivierung MRC Komprimierungsverfahren für PDF Glass-Master-Disc Mikrofilm Referenzprojekte/Beispiele Verband der Feuerwehren Arbeitgeberverband Kreis Altenkirchen Objektscans bmd unterstützt Jugendfeuerwehr Nenkersdorf Diskussion und Fragen

3 1975 Gründung der bmd Mikrofilm und Datentechnik GmbH - Büro für Mikrofilm und Datentechnik 1996 Aufbau Scandienstleistung - bmd Microfilm und digitale Datentechnik GmbH 1999 Vertrieb von Archivsystemen (DMS/ECM) 2003 zertifizierter DocuWare Partner 2010 Certified MailStore Archiving Specialist 2011 bmd wird Marke - (scannen - archivieren dokumentenmanagement) 2013 bmd QM-Zertifizierung durch FMI Fachverband für Scannen, Archivieren und DMS Verbandsmitgliedschaften: FMI, BVMW und WJS

4 Digitalisieren weit mehr als Scannen! Scanbegleitarbeiten - Entheften, Entklammern, Glätten, Sortieren, Kleben, Scannen - Post-It, Kassenbelege, Rechnungen, Transparente, Pläne, Bücher, gebundene Vorlagen, Fotos Nachbearbeiten - Konvertieren, Komprimieren, Zusammenführen, digital Signieren, Bildbearbeitung, Indizieren - Schlagwörter, OCR-Volltext, Register, Barcode, Datenbanken für Index, sachgemäße Entsorgung der Papierdokumente - DIN und mehr - Barcodedruck, Datenimport in Archivsysteme, Datensicherheit, BackUp,

5 Aufsichtscanner / Buch- und Objektscanner

6 PDF/A Das Dateiformat für digitale Langzeitarchivierung PDF/A ist das Standard-Datenformat auf lange Zeit ISO-Standard zur Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente Das PDF/A-Format erhält die visuelle Darstellbarkeit elektronischer Dokumente, unabhängig davon, mit welchem Werkzeug oder System sie ursprünglich erstellt bzw. gespeichert wurden. PDF/A basiert auf der PDF-Technologie (Portable Document Format) von Adobe Systems Inc., verzichtet aber auf Funktionen, die nicht für die Langzeitarchivierung geeignet sind z.b.audio- und Video-Elemente sowie transparente Objekte. Eine unerlässliche Komponente für die PDF/A-Reproduzierbarkeit ist, dass die Dokumente zu 100 % in sich vollständig sind. Alle Informationen, die zur korrekten Darstellung benötigt werden, sind in der Datei eingebettet. In der PDF/A-Datei ist der gesamte Inhalt inklusive Text, Rasterbildern und Vektorgrafiken sowie Schriften und Farbinformationen enthalten. integrierte OCR-Technologie (Optical Character Recognition) macht alle Dateien im Volltext durchsuchbar PDF/A-3 unterstützt ZUGFeRD-Standard für elektronische Rechnungen ZUGFeRD-PDF

7 PDF/A und MRC-Dateikomprimieurng MRC = Mixed-Raster-Content Kompressionstechnologie (Layer-Verfahren) komprimiert hochauflösende schwarz/weiße, graustufige und farbige gescannte Dokumente mit hohen Kompressionsraten. Die hervorragende Bildqualität und die Lesbarkeit der Texte bleiben erhalten. Bsp. VdFW NRW Feuerwehrmann 700 MB - 1,5 GB pro Band >> nach MRC MB (25-fache Verkleinerung)

8 GlassMasterDisc Die GlassMasterDisc besteht aus speziellem Glas mit eingeätzter unzerstörbarer Datenstruktur Sie bietet höchste Widerstandsfähigkeit gegenüber Umwelteinflüssen wie Temperatur, Feuchtigkeit, elektromagnetische Strahlung, etc. Revisionssicherheit und Rechtskonformität Abspielbar auf kommerziellen DVD- und Blu-ray-Laufwerken nur 4,7 GB; Entwicklung größer Versionen > 25 GB Gemäß Langzeittests: Lebensdauer von mehr als 100 Jahren

9 Mikrofilm der echte Langzeitspeicher Mikrofilm wurde von René Dagron im Jahre 1859 in Paris erfunden Mikroform ist der Oberbegriff für auf Filmmaterial verkleinerte analoge Abbildungen von gedruckten Vorlagen sowie direkt auf das Medium geschriebener digitaler Informationen Mikroformen werden vor allem zur Archivierung benutzt Sichererster Langezeitspeicher (lt. Frauenhofer >500 Jahre Haltbarkeit) Günstiges Medium Stand alone >> kein PC, Sverver, IT-Infrastruktur Mikrofilm als Sicherungsmedium elektronischer Dateien (PDF; TIF, JPG) Ausbelichten auf Mikrofilm

10 Referenzprojekte Verband der Feuerwehren NRW 20. Ordentlicher Feuerwehrtag Feuerwehr-Verbandes der Rheinprovinz Jahrgang, Nr. 06; Der Westfälische Feuerwehrmann 1928 Feuerwehrbuch der Rheinprovinz Sommer 1912

11 Referenzprojekte - Beispiele Tageblatt 1938 Jan-April VdSM Böcking, Jean Engel_1796 NRW-Tag Siegen 2010 Golf Style - Vicky Moon

12 Unterstützung Jugendfeuerwehr Nenkersdorf

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! - Diskussion/Fragen Copyright:, erstellt von Jan Soose Freigabe zur internen Verwendung und zum Download über Homepage für den Verband der Feuerwehren in NRW

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