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1 Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 1

2 1.1 Profilanalyse step 1: The world today Unbestritten ist, dass man im PC-Netzwerk mit einer Mischung aus Microsoft Access, Excel, Word, Power Point, Outlook, Adobe Acrobat, einem Browser, vielleicht Visio, MS Project und ACT und einem Bildbearbeitungsprogramm sowie einer Finanzverwaltungssoftware inkl. Online-Banking-Schnittstelle umfassend und professionell softwaregestütztes Eventmanagement betreiben kann. Hier soll kurz auf Access, Project und Visio, das seit der Version 2003 zur Microsoft-Familie gehört, sowie ACT eingegangen werden. Kenntnisse über die sonst genannten Anwendungen werden als Standard vorausgesetzt Datenverwaltung mit Microsoft Access Wussten Sie, dass MS Access ein brauchbares Veranstaltungsplanungs-Tool als Formatvorlage besitzt? 1 3 Anleitung: 1. Datei neu 2. auf meinem Computer Vorlagen: Datenbanken 4. Vorlage Veranstaltungs- Management öffnen Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 2

3 (... Visio) mit Visio hier finden sich bessere Zeichenobjekte im Vorlagenarchiv; darüber hinaus hat Visio viele Automatik-Layout-Features und kann CAD-Formate exportieren. Gute Vorlagen finden sich z.b. in Datei Neu Bauplan Grundriss : Es öffnet sich ein Blatt Millimeterpapier, auf das beliebige Vorlagen gezogen werden können. Der Clou: Visio rechnet die gezeichneten Maße automatisch und erleichtert damit das maßstabsgetreue Arbeiten! Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 3

4 Ein (einfaches) Beispiel: Skizze eines Messestandes (40 qm) In Auftrag gegeben und umgesetzt von uniplan auf der Handwerksmesse Köln für o.tel.o Praxis- Beispiel Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 4

5 2.3. Gretchenfrage: Webbasierte Applikation oder Programm-Software? Es gibt keine ultimative Antwort darauf, ob eine webbasierte Lösung oder ein Hard-Disk-Programm besser oder schlechter geeignet ist. Der Event-Fachmann trifft die professionelle Entscheidung auf Grundlage seiner spezifischen Anforderungen. Manchmal ist auch die intelligente Verbindung von Lösungen oder etwas Selbstgestricktes angesagt. Starke Bewegung kommt in den Markt durch - die Verbreitung von userorientierten Content-Management-Systemen. Der Trend geht hier zu redaktionellen Verwaltungssystemen, bei denen die User die Veröffentlichung und Bereitstellung von Daten (intern und extern) selbst vornehmen. - den sukzessiven Wechsel vom statischen html (Hypetext) zum flexiblen php (an Java orientierte Skriptsprache zur Herstellung dynamischer websites). Eigentlich spricht alles für php. Die Programmiersprache php hat die Vorteile, dass Änderungen je nach System direkt vom User vorgenommen werden können - Ich muss nun für Änderungen nicht mehr immer zur teuren Agentur gehen. Die Änderungen werden in der Regel auch direkt wirksam. Die Websites werden darüber hinaus nicht mehr im Quellcode veröffentlicht das gewährleistet mehr Sicherheit sowie einen besseren urheberrechtlichen Schutz vor unbefugtem Kopieren. Allerdings muss man ab einem gewissen Punkt spezifische Programmierkenntnisse vorweisen können. - die Entwicklung von ASP-Lösungen. ASP bedeutet o o 1. Application Server Providing Ein Dienstleister, (Application Service Provider) betreibt eine Anwendung und bietet sie dem Kunden über öffentliche Netze (z. B. das Internet) an (inkl. Administration, Backup, das Einspielen von Patches usw. ) Anders als das Application- Hosting ist Teil der ASP-Dienstleistung auch ein Service (support) Active Server Pages (ASP) - Eine von Microsoft entwickelte Technologie, die mit Einsatz einer Skriptsprache serverseitig Webseiten erzeugt. Zu beobachten ist, dass sich sowohl webbasierte als auch Programm-Lösungen seit dem Beginn des Millenium auf Grundlage der technischen Möglichkeiten und des steigenden Bedarfes parallel zueinander stetig fortentwickeln. Die webbasierten Varianten erscheinen dabei im Vergleich zunächst stylischer, flexibler und gefragter. Im weiteren Verlauf des Skriptes wird auf einzelne Lösungen detaillierter eingegangen. Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 5

6 3 Aktuelle Software-Lösungen Die folgende Beschreibung aktueller Software-Lösungen stellt eine strukturierte Auflistung der recherchierten Produkte dar. Sie kann bei der Auswahl eines Anbieters sicherlich helfen; es empfiehlt sich jedoch, vor dem Kauf auf weitere Produktinformationen und Testversionen zurück zu greifen, um ein fundierteres Gefühl für Passung, Anwendung und Bedienung zu entwickeln. Sichtet man den Markt, stellt man zunächst fest, dass es im Grunde keine umfassende Lösung für alle Bereiche zu geben scheint. Der Absatzmarkt ist noch jung, überschaubar ist er auch, die Angebote haben sich am Bedarf orientiert. Der Schwerpunkt der Produkte für das Business wie den Public Event Bereich liegt bei praxisorientierten Teillösungen, von denen aus sich bei dem einen oder anderen Produkt Tendenzen zur Gesamtlösung entdecken lassen. 3.1 Business Event: Lösungen für Agentur und Unternehmen Webbasierte Schwerpunkt-Lösungen Bei den webbasierten Lösungen haben wir vier Schwerpunkt-Lösungen verzeichnen können. Lösungen, die sich lediglich als Dienstleistung auf Teilgebiete spezialisiert haben, finden sich im Kapitel 3.3. (Sonstige Anbieter) Meeting Manager Max Pro V3 Event & Meeting Management Software Ursprünglich mit dem Schwerpunkt eines online-basierten Teilnehmermanagements entwickelte modulare Spezialsoftware auf dem Sprung zur webbasierten Gesamtlösung ideal für die Eventabteilung eines Konzerns / Unternehmens. Kurzbeschreibung Special Support Mietpreis ca. Kaufpreis ca. - Webbasiertes TN-Management, Serienbriefunktion, basiertes - Messemodul inkl. Front Office und Lead Kostenfreie Testversion. Hosted ASP- Mietlösung ab Server-Lizenz: 1. Benutzer Einladungs-Szenario, Management sowie Mietversion: 490 Jeder weitere - Referenten-, Mitarbeiter und Visitenkarten-Scan tel. support. Benutzer: Server-Lizenz: Supplierverwaltung - E-Payment und Zusatzmodule begleitender - Raum- und Hotelverwaltung SMS-Funktionen support. - Dokumenten- und - Barcodegenerierung Korrespondenzmanagement Empfehlenswert! Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 6

7 Die Startseite ermöglicht eine Übersicht für alle Administratoren / Hauptbenutzer: Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 7

8 Pytha 3D CAD Komplexe und moderne Lösung zum Anfertigen von bewegten 3D-Animationen inkl. Beleuchtungsplänen Um eine Schulung kommt man hier allerdings wohl nicht herum. Ein weiteres Beispiel aus unserem Schulungs-Ergebnis-Kabinett (Messestand-Konzeption, ca. 130 qm): Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 8

9 Steuererklärung mit Elster Online Als Betthupferl zum Finale: Unternehmen müssen bereits verpflichtend die Umsatzsteuer- und Lohnsteuererklärungen an das Finanzamt sowie die Sozialversicherungs-Kommunikation mit den Krankenkassen online abwickeln. Wir wollten es uns nicht nehmen lassen, zunächst auf die dazu entwickelte online- und verschlüsselungsfähige Formularlösung von Elster hinzuweisen. Formulare können hierbei auf den PC downgeloadet werden: Leseprobe Eventsoftware, Version 1.0, Marco Gödde (2006), Seite 9

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