CGM PRAXISARCHIV. Revisionssichere digitale Archivierung.

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1 CGM PRAXISARCHIV. Revisionssichere digitale Archivierung. CGM verbindet. Dr. Bleckmann, Baunatal

2 CGM PRAXISARCHIV. Revisionssichere digitale Archivierung. Der Gesetzgeber hat Anfang 2013 mit dem Patientenrechtegesetz (PRG) eine Stärkung der Ansprüche der Patienten festgeschrieben. Damit sind wichtige neue Anforderungen an Ihre Praxis entstanden. Gemäß 630f BGB ist die Praxis verpflichtet, eine lückenlose und beweissichere (=revisionssichere) Behandlungsdokumentation im unmittelbaren zeitlichen Zusammenhang zu führen. Eine weitere Anforderung des PRG ist es, dass der Patient einen Anspruch auf die vollständige Aushändigung der Patientenakte hat ( 630g BGB). Die revisionssichere digitale Archivierung mit dem CGM PRAXISARCHIV in Kombination mit CGM M1 PRO liefert hier die perfekte Lösung und sorgt für maximale Ordnung und Sicherheit. Egal ob Befunde, Arztbriefe, Formulare, Faxe, Röntgenbilder u.v.m. alles wird ohne Medienbrüche sicher gespeichert, ist jederzeit verfügbar und als Datei exportierbar. Weitere Informationen finden Sie auch unter Und das Beste: CGM PRAXISARCHIV ist perfekt in CGM M1 PRO integrierbar! 2

3 Komfortabel, sicher, schnell. Das schnelle Auffinden und Darstellen digital archivierter Inhalte auf Knopfdruck ist Garant für professionelles Arbeiten und kann sehr viele Arbeitsschritte in der Arztpraxis enorm verkürzen. Darüber hinaus bietet die Einbindung von digital archivierten Dokumenten in die täglichen Arbeitsprozesse weit mehr Vorteile. Besonders in diesem Bereich können mit CGM PRAXISARCHIV und der damit verbundenen Vermeidung von Medienbrüchen sehr viele Arbeitsschritte im Praxisalltag deutlich vereinfacht bzw. ganz eingespart werden. Je systematischer CGM PRAXISPraxis Dr. Bleckmann, Baunatal ARCHIV in den täglichen Praxisablauf eingebunden wird, umso mehr steigt die hiermit verbundene wirtschaftliche und organisatorische Effizienz. Dies wirkt sich auf das betriebswirtschaftliche Praxisergebnis aus und damit nicht zuletzt auch auf die Zufriedenheit des Praxisteams. CGM PRAXISARCHIV ist perfekt in CGM M1 PRO integrierbar. Alle Daten und Dokumente sicher und schnell verfügbar so entsteht Praxis-Effizienz. 3 *soweit durch DATA VITAL angeboten, kostenpflichtige Zusatzprodukte

4 CGM PRAXISARCHIV. Universell einsetzbar. Finden Sie einfach und schnell alle patienten- und praxis -Anbindung bezogenen Dokumente, Bilder, Faxe, s und Video- Bilder oder Berichte per direkt aus CGM PRAXIS- filme per Mausklick! CGM PRAXISARCHIV verfügt über ARCHIV heraus, können Sie zeitsparend mit Ihren Kollegen nahezu alle herstellerspezifischen Schnittstellen für Scanner, korrespondieren. CGM PRAXISARCHIV unterstützt alle Ultraschall, digitales Röntgen etc. Selbstverständlich er- -Programme nach MAPI-Standard, z. B. Outlook oder füllt CGM PRAXISARCHIV hierbei Standards wie GDT, Outlook Express. Selbstverständlich können Sie das Bild- DICOM, WDM, TWAIN etc. CGM PRAXISARCHIV kom- format vor dem Versand individuell konvertieren. Eingehende biniert - bzw. Fax-Eingang und den Versand mit s lassen sich darüber hinaus in einem Arbeitsgang den wichtigsten Office-Anwendungen wie z. B. MS-Word den entsprechenden Patienten zuordnen und archivieren. Durch das Versenden Ihrer oder MS-Excel. Alle Dokumente lassen sich dabei im CGM PRAXISARCHIV anzeigen egal ob PDF oder MSPower Point-Folie lästige Programmwechsel entfallen. Dies ist nicht nur effizient, sondern reduziert auch den Platzbedarf Ihrer Ablage auf ein Minimum und senkt die Kosten für die Archivierung. Sie ver meiden doppelte Arbeit und un nötige Wege. Alles wird dabei sicher archiviert, Fax-Anbindung Mit der integrierten Fax-Anbindung wird das gesamte Praxisnetz ohne aufwändige Konfiguration an ein zentrales Fax-Programm angebunden. Jeder CGM PRAXISARCHIV-Arbeitsplatz wird damit in die Lage versetzt, Faxe zu versenden und eingehende Faxe direkt zu archivieren. nichts geht verloren. Mit CGM M1 PRO profitieren Sie zusätzlich von der Office-Anbindung Möglichkeit, im Arztinformationssystem gedruckte Microsoft Office, wie z. B. MS-Word, MS-Excel oder MS- Dokumente (Arztbriefe, Formulare, Laborblatt, etc.) PowerPoint, können Sie vorgefertigte Dokumente in einem revisionssicher abzulegen. Automatisiert oder manuell Arbeitsschritt mit den dazugehörigen Patientenbildern er- erfolgt per Druckfunktion die patientenbezogene Archi- zeugen. In Ihrem Officeprogramm finden Sie entsprechende vierung im CGM PRAXISARCHIV. Einfach und sicher! CGM PRAXISARCHIV Menüs, die Ihnen die Arbeit erleich- Gewinnen Sie Zeit bei gleichzeitig gesetzeskonformer Doku- tern: So können Sie Ihre Office-Dokumente sehr einfach im mentenarchivierung! CGM PRAXISARCHIV archivieren und zur Ansicht bringen. Mit der Integration von 4

5 Rechtskonforme qualifizierte elektronische Signatur. CGM PRAXISARCHIV esig ist die integrierte Lösung zur Bildarchiv Dient der anonymisierten, nicht patienten- Durchführung einer beweiskräftigen Dokumentation. Archi- bezogenen Archivierung von digitalen Inhalten wie Videos, vieren und signieren Sie Ihre Dokumente wie vom Gesetz- Grafiken, PowerPoint-Folien, PDFs, Worddokumenten etc., geber gefordert, wahlweise als Einzel- oder als zeitsparende um diese für Studienzwecke, Weiterbildungen oder zur Massensignatur in einem Arbeitsgang. Auf Basis der Patientenberatung zielgerichtet einsetzen zu können. telemed.net-technologie wird dabei ein hohes Maß an Sicherheit mit bestmöglichem Komfort vereint! Komplettlösung CGM PRAXISARCHIV verfügt neben der patientenbezogenen Archivierung über die weiteren integrierbaren Archiv-Arten Verwaltungsarchiv und Bildarchiv. CGM PRAXISARCHIV wird damit den Anforderungen einer modernen Dokumentenverwaltung gerecht. Nichts bleibt liegen, alles wird dauerhaft sicher archiviert und ist jederzeit sofort auffindbar. Darüber hinaus ist CGM PRAXISARCHIV auch mandantenfähig und kann Datenbestände mehrerer Mandanten getrennt verwalten. Verwaltungsarchiv Ermöglicht die patientenunabhängige Archivierung von praxisrelevanten Dokumenten wie Rundschreiben, Gesetzestexten, Praxisrechnungen, Fachartikeln, Beratungsdokumenten etc. 5

6 CGM PRAXISARCHIV. Optimaler Workflow. Professionell, ergonomisch, leistungsstark. Für ein Mehr an Gesundheit und zufriedenere Patienten Revisionssichere Archivierung. Bringt medizinische Informationen auf den Punkt. Kombiniert die elektronische Karteikarte mit Archivierung. Schafft Platz und Ordnung. Spart Zeit und reduziert Kosten. Steigert Übersichtlichkeit und Effizienz. Ausbaufähig und dauerhaft sicher. Optimales Zusammenspiel mit bildgebenden Systemen. TÜV-zertifiziert. Übersichtliche Ablage Effizienzsteigernd (Siegel REFA-Institut). Anzeige aller Dokumente, Kommentare und Bildinforma- Die Archivierung sowie tionen erfolgt nach selbst definierbaren Kategorien und Und das Beste: CGM PRAXISARCHIV ist perfekt in Ihr Ordnerstrukturen. Einmal definiert, stehen alle Kategorien CGM M1 PRO integrierbar! oder Ordner für die spätere Ablage immer wieder zur Verfügung. Dies erspart lästige Schreibarbeit und vermeidet Fehleingaben. So lässt sich CGM PRAXISARCHIV auf jedes Ablagesystem anpassen und optimal in bestehende Arbeitsabläufe einbinden. 6

7 Datensicherheit. Langzeitarchivierung. Sind Ihre Daten wirklich sicher? Wie alt ist Ihr Server? Wie lange hält eine Festplatte? Haben Sie bei Ihren Überlegungen bedacht, dass Sie Ihre Archivdaten auch in vielen Jahren noch ansehen können? Die CGM PRAXISARCHIV Langzeitarchivierung nimmt Ihnen genau diese Sorge ab. Mit der CGM PRAXISARCHIV Langzeitarchivierung werden Ihre Dokumente automatisch dauerhaft sicher auf CD oder DVD archiviert. Dabei bleiben die Dokumente weiterhin im schnellen Zugriff können aber nicht mehr verloren gehen oder beschädigt werden. Gleichzeitig sparen Sie sich das ständige Nachrüsten Ihrer Hardware für die tägliche Datensicherung. Die Sicherheit erhöht sich weiterhin durch den Einsatz spezieller Datenträger für das CGM PRAXISARCHIV, die eine Haltbarkeit von mindestens 100 Jahren* bieten. CGM PRAXISARCHIV Langzeitarchivierung ist ein maßgeblicher Gewinn an Sicherheit. Dauerhafte Sicherheit für Ihre Dokumentation CGM PRAXISARCHIV bietet mit seinem intelligenten Dokumentenmanagement ein einzigartig sicheres Archivierungssystem. Einmal archiviert, kann kein Dokument mehr irrtümlich gelöscht werden. Jede Änderung an einem Dokument wird protokolliert, und der Originalzustand ist jederzeit wieder herstellbar. 7 *Gemäß Herstellerangaben.

8 CGM PRAXISARCHIV. CGM PRAXISARCHIV Sicherheit und Effizienz durch kurze Wege. 8

9 Sonographie. Viele Ultraschallsysteme liefern heute die Bilddaten in erfassung und sparen auch noch sehr viel Zeit. digitaler Form im DICOM Standard*. Hierbei entfällt Während der Untersuchung wohlgemerkt ohne eine zeit- nicht nur der Einsatz eines obligatorischen Videotrennver- gleiche Bedienung von EDV können Sie sich uneinge- stärkers, sondern auch das zusätzliche Fußpedal oder ein schränkt auf Ihre diagnostische Arbeit konzentrieren. So Videograbber, um das ankommende Videosignal zu digi- könnte zum Beispiel Ihr Ultraschallgerät das einzige Gerät talisieren. Im Vergleich zur herkömmlichen Technik liefert in Ihrem Untersuchungszimmer sein. CGM PRAXISARCHIV Sonographie die höchstmögliche Bildqualität, dank direktem Datenaustausch zwischen Nach Abschluss der Untersuchung werden alle Bilddaten Ultraschallgerät und CGM PRAXISARCHIV. Mit CGM automatisch im CGM PRAXISARCHIV archiviert, indem PRAXISARCHIV Sonographie kann zudem während der Sie einfach die Untersuchung am Gerät beenden. Die Diagnostik auf zusätzliche EDV-Bedienung verzichtet werden Übermittlung der Bilddaten zum CGM PRAXISARCHIV im Idealfall kann am Ultraschallgerät der zusätzliche PC- geschieht vollautomatisch. Die Untersuchungsergebnisse Arbeitsplatz komplett entfallen. Patientendaten- und Bild- stehen somit fortan an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung. austausch erfolgen direkt im Ultraschallgerät. Auch das lästige und zudem kostspielige Ausdrucken, z. B. auf Thermopapier, kann entfallen. DICOM Module Nutzen Sie mit CGM PRAXISARCHIV die zahlreichen Vorteile des DICOM Standards und steigern Die Bilder werden im CGM PRAXISARCHIV wie Ihre gesamte Sie so die Effizienz Ihrer Praxisabläufe und die Qualität Ihrer Dokumentation revisionssicher verwaltet und mit der Dokumentation. Hierfür stehen Ihnen die leistungsfähigen Karteikarte in CGM M1 PRO verknüpft. Die spätere CGM PRAXISARCHIV DICOM Module zur Verfügung. Weitergabe an Ihre Patienten erfolgt auf normalem Papierausdruck, auf einer Patienten-CD oder per versand Der CGM PRAXISARCHIV Sonographie Workflow Übertragen Sie die Patienten daten aus oder per CGM LIFE eservices onlinebefunde. Selbst- Ihrem CGM M1 PRO direkt zum Ultraschall gerät. Sie Videosequenzen, z. B. aus einer Doppleraufnahme, mit vermeiden so Fehleingaben durch doppelte Patienten CGM PRAXISARCHIV Sonographie möglich. 9 * DICOM (digital imaging and communications in medicine) ist ein weltweit etablierter, offener Kommunikationsstandard in der Medizin, der von nahezu allen Geräteherstellern unterstützt wird. verständlich ist auch das Archivieren ganzer DICOM

10 CGM PRAXISARCHIV. Teilradiologie. Der Einsatz bildgebender Diagnostik in der Teilradiologie stellt sehr hohe Ansprüche an die täglichen Arbeitsabläufe CGM PRAXISARCHIV Teilradiologie und die Qualität der digitalen Archivierung. Im Vergleich Zertifizierter DICOM Viewer. zu üblichen Lösungen zeichnet sich CGM PRAXISARCHIV Einfaches Nachrüsten bestehender CGM PRAXISARCHIV Systeme. Teilradiologie besonders durch seine tiefe Integration in die elektronische Karteikarte und seine bewährte Archivierung aus. CGM PRAXISARCHIV ist damit die Basis, um die gesamte Tiefe Integration in die Karteikarte (z. B. Vorschaubild). Dokumentation, vom Fax bis zum Röntgenbild, in einem Höchstmögliche Bildqualität durch DICOM Standard. stehen jederzeit an jedem Arbeitsplatz auf Knopfdruck zur Effizientes Arbeiten durch optimierten Arbeitsablauf. System verwalten zu können. Die archivierten Bilddaten Verfügung. Eine praktische Bildvorschau in der Karteikarte stellt den gezielten Zugriff auf die gesuchten Dokumente sicher. Volle Erfüllung der Aufbewahrungsfristen. DICOM Viewer Keine Mehrfacheingaben der Patientendaten. und bietet zahlreiche Werkzeuge. Zur Befundung werden Einfache Weitergabe von Dokumenten an Patienten. eingesetzt. Am Kontrollmonitor erfolgt der Aufruf einer Der CGM PRAXISARCHIV DICOM Viewer hat eine intuitive Benutzeroberfläche typischerweise Arbeitsplätze mit mehreren Monitoren Untersuchung über das CGM PRAXISARCHIV direkt aus Ihrem CGM M1 PRO heraus. Der CGM PRAXISARCHIV DICOM Viewer ist zertifiziert als Medizinprodukt der Klasse I mit Messfunktion gemäß der europäischen Richtlinie über Medizinprodukte 93/42/EWG. 10

11 Ziehen Sie maximalen Nutzen aus der digitalen Archivierung. REFA bestätigt: Digitale Archivierung steigert die Effizienz in der Arztpraxis. Eine in deutschen Arztpraxen durchgeführte Analyse durch das renommierte REFA-Institut hat ergeben, dass sich mit dem Einsatz von CGM PRAXISARCHIV die wirtschaftliche und organisatorische Effizienz zahlreicher Arbeitsabläufe deutlich steigern lässt. Zitat REFA: bei der Betrachtung Es ist uns ein Anliegen, neben der organisatorischen althergebrachter Papierarchivierung gegenüber moderner und wirtschaftlichen Effizienzsteigerung in der Arztpraxis digitaler Archivierung mit CGM PRAXISARCHIV ist deutlich gemeinsam mit unseren Kunden optimale Lösungen für messbar, dass sich durch den Einsatz der von der Compu- eine sichere und dauerhafte Archivierung zu entwickeln. Group Medical entwickelten Archivierungssoftware die wirtschaftliche und organisatorische Effizienz einer Arzt- oder Zahnarztpraxis mehr als verdoppeln lässt. Integrierbare Datenquellen Revisionssichere Archivierung Das TÜV- zertifizierte CGM PRAXISARCHIV ist eines der ersten medizinischen Bild- und Dokumentenarchiv-Systeme, welches die Scanner Excel Archiv-Printer -Verwaltung Word DEXIS Digitalkamera Endoskop VIXWIN Videomikroskop Intraoralkamera SIDEXIS gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Neben der GDPdU-konformen Ultraschall Digitales Röntgen TROPHY Archivierung zeichnet sich das Programm durch intuitive PDF-Dokumente DICOM-Store DIMAXIS Bedienung und optimale Integration in CGM M1 PRO aus. Fax-Verwaltung DICOM-Worklist WinCeph PowerPoint Texterkennung/OCR VDDS-Media Dies bestätigte TÜV-Saarland mit dem freiwilligen Prüf zeichen Geprüfte Archivierung. Seit 1995 haben sich mehr als Ärzte und Zahnärzte für Archivierungs lösungen der CompuGroup Medical entschieden. 11 Quelle: CGM PRAXISARCHIV ist optional in CGM M1 PRO integrierbar. Bei Fragen steht Ihnen Ihr kompetenter Vertriebs- und Servicepartner gerne zur Verfügung.

12 Erfolg durch Kompetenz und Engagement. CompuGroup Medical ist eines der führenden ehealth-unternehmen weltweit. Grundlage der CompuGroup Medical Leistungen ist die einzigartige Kunden basis von etwa Ärzten, Zahnärzten, Krankenhäusern, Apothekern und Netzen sowie sonstigen Leistungs erbringern. Mit eigenen Standorten in 19 Ländern und Kunden in 34 Ländern weltweit ist CompuGroup Medical das ehealth-unternehmen mit einer der größten Reichweiten unter Leistungserbringern. Rund hochqualifizierte Mitarbeiter stehen für nachhaltige Lösungen bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen. CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich Arztsysteme Maria Trost 25, Koblenz T +49 (0) F +49 (0) cgm-m1pro.de cgm.com/de CGM MarCom Überreicht durch: