VDoc Report auf Basis BIRT. Ihr Business Intelligence und Reporting Tool

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1 VDoc Report auf Basis BIRT Ihr Business Intelligence und Reporting Tool

2 Was ist Business Intelligence? Business Intelligence ist der Sammelbegriff für Data Warehouse, OLAP und Data Mining. Im weiteren Sinne steht Business Intelligence für alle Systeme, die den Entscheidungsfindungsprozess unterstützen und vorbereiten. Vdoc Datenbank Extraktion Laden Report Datenbank Query Tools Reporting Analyse Data Mining Web Clients Weitere externe Quellen Page 2

3 Was ist Data Warehouse/Data Mining? Mit Data Warehouse ist eine isolierte Datenbank gemeint, die als unternehmensweite Datenbasis dient, die unabhängig von allen operationalen Systemen und Datenbeständen ist. Das Data Warehouse Konzept unterscheidet zwei Arten von Datenbeständen: operative und dispositive Datenbestände. Grundlage für das Data Warehouse sind die dispositiven Datenbestände. Diese Zweiteilung der Daten verhindert den Zugriff auf operative Daten, die z.b. für die Produktion benötigt werden. Das Data Warehouse Konzept nutzt die Vorteile der Datenredundanz, dadurch wird eine Entlastung der Produktionssysteme gewährleistet, da kein schreibender Zugriff auf operative Daten möglich und nötig ist. Der Nutzer eines solchen Systems hat durch die redundante Datenhaltung die Möglichkeit, Daten beliebig zu modifizieren und aufzubereiten. Das Data Mining kann als eine Erweiterung der Funktionalitäten und Möglichkeiten gesehen werden. Das Data Mining beschäftigt sich mit dem Auffinden von bisher unbekannten Zusammenhängen und möglichen Entwicklungstendenzen bzw. Trendentwicklungen. Page 3

4 Komponenten von BIRT Reporting Open Source Komponenten des BIRT Projekts Eclipse BIRT RCP Designer Eclipse BIRT Report Engine und Java API s (Java Klassen zur Erzeugung der Reports und Ausgabeformate) Eclipse Birt Viewer (Implementierung der BIRT Engine in einer Webanwendung) Value-added Komponenten der Firma Actuate(verschiedene Actuate BIRT Designer) Actuate BIRT Designer (außerhalb der Eclipse IDE, unterstützt Flash Objekte und Javascript Programmierung) Actuate BIRT Designer Professional (Eclipse IDE Funktionalität, Eclipse Projekte) Actuate BIRT Studio für Business User (AJAX based, im Webbrowser, Information Objects werden durch die IT mit einem speziellen Designer zur Verfügung gestellt) Page 4

5 Komponenten von BIRT Reporting Verschiedene Actuate BIRT Viewer Actuate BIRT Viewer (unterstützt Flash Objekte, Progressiv Report Viewing, temporäre Fileverwaltung, einfache Security Integration) Actuate BIRT Interactive Viewer für Enduser (Modifizierung und Speichern von Reports, unterstützt interaktive Flash-Objekte mit clientseitigem Javascript) Deployment-Optionen Opensource bzw. Actuate Opensource Embedded Variante: Eclipse BIRT Enginge & Java API s Opensource Embedded Variante: BIRT Deployment Kit (Javascript API, unterstützt Flash Reports, Actuate Interactive Viewer) Actuate BIRT Deployment Kit = lightweight J2EE Repository (Web-Frontend) Actuate BIRT iserver Express oder iserver Enterprise (Scheduling, Distribution, Notifikation, Subskriptionen, Versionierung und Archivierung bei Actuate 11, ) Page 5

6 Beispiele Open Source Eclipse BIRT RCP Designer und Viewer Verschiedene Charttypen User-Parameter, dynamische Filter Mehrere Datenquellen Export nach Word, Powerpoint, PDF, Postscript, Excel, csv-daten Page 6

7 Beispiele Open Source Eclipse BIRT RCP Designer und Viewer Beispiel Konsole mit Filter auf einen gewählten Tag Beispiel Berechnung Nettoproduktionszeit Page 7

8 Beispiele Flash Visualisierung mit Hilfe von Flash-Gadgets und Flash-Charts und Interaktivität mit diesen Objekten mittels Javascript Unterstützt durch Actuate BIRT Viewer Bzw. Actuate BIRT Interactive Viewer Diese bieten außerdem Performance-Vorteile (temporäres Filemanagement + progressives Viewing während des Displayaufbaus) Standalone Produkt oder mit Actuate Deployment Produkten Page 8

9 Beispiele Enduser können im Actuate BIRT Interactive Viewer selbst Anpassungen vornehmen (Web, AJAX) und den Report wieder im XML-Format speichern. Personalisierung von Reports sind möglich Formatierung, Header, Label, Seitenumbruch, Sortierung, Reihenfolge, Charttyp Deployment mittels BIRT Deployment kit (Javascript API) Standalone Produkt oder mit Actuate Deployment Produkten Page 9

10 Beispiele Business-User können im Actuate BIRT Studio (Webanwendung) selbst Ad-hoc Reports designen. Basics sind Information Objects, die von der IT bereitgestellt werden (spezifischer Acutate Formatierung, Header, Label, Seitenumbruch, Sortierung, Reihenfolge, Charttyp Vordefinierte Charts erstellen, Formatierung ändern, Kalkulationen, Filter, Parameter definieren, Daten organisieren und gruppieren, Collaborative Reporterstellung: IT liefert Datenresourcen, Business Analysten erstellen Reports, Enduser personalisieren diese mit dem Actuate BIRT Interactive Viewer Page 10

11 Beispiele für weitere lizenzpflichtige Produkte Actuate BIRT Dashboards Interaktive Dashboards und Mashups integrieren Keybusiness Prozesse und Metriken Definitionskonsole mit Drag&Drop Elementen für den Zugriff auf Anwendungen und Services Internet Security Personalisierte Webseiten Actuate Portlets sind kompatibel mit jedem JSR-168 Server Page 11

12 Beispiele für weitere lizenzpflichtige Produkte Free BIRT Spreadsheet Webanwendung Zentral verwaltet Serverbasierte Daten live Änderungen Gruppen, Kategorien Collapse/Expand Unterstützt VBA Makros, Formeln, Pivot, Cell Locking/Smart Sheet Security Actuate Spreadsheet Option Für Actuate iserver = Unternehmens-Spreadsheet Management Page 12

13 Beispiele für weitere lizenzpflichtige Produkte Beispiele für Actuate Performancemanagement Produkte Performance Scorecard Performance Scorecard unterstützt Fachanwender mit interaktiven Berichten, intuitiven Web-Spreadsheet- Reports und maßgeschneiderten dynamischen Dashboards bei der Ursachenanalyse. Briefing Book Briefing Books zeigen Informationen mehrerer Scorecards und erlauben Drill Down. Performance Trends werden farbkodiert und mit Userkommentaren angezeigt. Page 13

14 Funktionalität Funktionen & Merkmale VDoc Report Personalisierte Reports Vielfältige grafische Darstellungsmöglichkeiten Zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten Administrative Integration zur Erzeugung der Reportdatenbank in VDoc Standardportlets für VDoc Portal für Indikatoren und Reports von BIRT BIRT Viewer für die Anzeige der konfigurierten Reports BIRT ist auch für andere Systeme und Daten anwendbar BIRT Eclipse Designer Standardmäßig im Lieferumfang von VDoc Process Volllizenz enthalten Erweiterbar durch lizenzpflichtige Komponenten von Actuate Vorhanden Page 14

15 Sie möchten mehr zu VDoc Reports auf Basis BIRT erfahren? Gerne stellen wir Ihnen unser System vor und demonstrieren Ihre Arbeitsabläufe. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Kontaktieren Sie uns. Die HCM CustomerManagement GmbH in Stuttgart bietet seit mehr als 10 Jahren branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an. Telefon: Telefax:

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