pointing the way ConSense HRM Intelligente Software für Prozess- und Personalmanagement

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1 pointing the way ConSense HRM Intelligente Software für Prozess- und Personalmanagement

2 Intelligent und Dynamisch Höchste Transparenz und Effizienz für Ihr Personalmanagement Gestalten Sie Ihr Personalmanagement nachhaltig, zeit- und kostensparend mit ConSense HRM. Verschiedene, modular aufgebaute HR-Lösungen wie Personalmanagement, Schulungs-/Unterweisungsmanagement und Qualifikationsmanagement bieten Personalmanagern ein breites Spektrum an intelligenten Funktionen und sorgen für transparente Verwaltung und vorausschauende Planung. ConSense HRM ist beliebig skalierbar und erweiterbar. Damit werden die Software-Lösungen sowohl kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch internationalen Konzernen in gleicher Weise gerecht. Als Enterprise-Versionen unterstützen sie komplexe Organisationen mit mehreren nationalen oder internationalen Standorten. Somit bietet ConSense HRM die optimale Basis für eine effiziente strategische Personalplanung. Ihr Unternehmen ist heute mit qualifiziertem Personal gut aufgestellt aber gilt das auch für die Zukunft? Mit ConSense HRM planen Sie perspektivisch: Strategische und nachhaltige Personalpolitik ist in Zeiten von Fachkräftemangel und demographischem Wandel ein entscheidender Faktor für unternehmerischen Erfolg. Denn das Aufgabenfeld im Personalbereich ist von einer reinen Verwaltungstätigkeit zu einem komplexen Gebilde angewachsen, das hohe Anforderungen an Personalmanager stellt. Diese verantworten die nachhaltige Rekrutierung, Betreuung und Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und müssen auf sich ständig ändernde Marktsituationen schnell und flexibel reagieren können. Nur wer detaillierte Informationen über das im Unternehmen verfügbare Wissen besitzt, die Vielfalt der Fähigkeiten seiner Belegschaft kennt und Qualifikationen vorausschauend aufbaut und fördert, kann diese gezielt im Unternehmen einsetzen und Engpässe vermeiden.

3 ConSense HRM unterstützt Sie im erfolgreichen Personalmanagement. Einfache Erfassung, transparente Verwaltung, höchste Effizienz ConSense HRM Vermeidet Redundanzen in Datenhaltung und Datenpfl ege Reduziert den administrativen Aufwand Erzielt hohe Zeit- und Kostenersparnis Ist intuitiv bedienbar Schafft eindeutig geregelte Abläufe Erlaubt jederzeit Zugriff auf aktuellste Personaldaten Macht wichtige Informationen durch optimale grafi sche Aufbereitung auf einen Blick erfassbar Elektronische Personalakte Die Basis von ConSense HRM ist die Personalverwaltung, die mitarbeiter- und unternehmensbezogene Stammdaten aufnimmt. Hier werden Verträge, Daten und Fristen verwaltet, Stellenbeschreibungen hinterlegt, Qualifi kationsprofi le angelegt sowie Schulungen und Qualifi kationen übersichtlich erfasst. Die elektronische Personalakte vereinfacht Ihre Verwaltung erheblich und schützt sensible Personaldaten vor unzulässigen Zugriffen. Schulungsbedarf und -planung auf aktuellem Stand Das ConSense Schulungsmanagement unterstützt Sie in der Ermittlung des Schulungsbedarfes sowie in der Planung und Durchführung der notwendigen Maßnahmen. Von der Terminplanung über Genehmigungsabläufe, der Erfassung und Bereitstellung von Schulungsunterlagen oder Zertifi katen, dem automatischen Zertifi katsausdruck oder der Auswertung von Teilnehmerfeedback und Wirksamkeitsbewertung durch Vorgesetzte mit ConSense HRM reduzieren Sie den administrativen Aufwand auf ein Minimum und haben die Weiterbildungsmaßnahmen Ihres Unternehmens immer unter Kontrolle. Transparente, nachhaltige Personalentwicklung Machen Sie Ihre Ressourcen an Qualifi kationen und Wissen sichtbar, überprüfen Sie Ihre Unternehmensprozesse auf die nachhaltige Besetzung mit qualifi zierten Mitarbeitern und planen Sie langfristig: Mit ConSense Qualifi kationsmanagement werden die im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten und Kompetenzen mit Hilfe von hinterlegten Fragebögen übersichtlich erfasst, kategorisiert und bewertet. Statistiken wie die aussagekräftige Qualifi kationsmatrix oder die Altersstrukturanalyse (Demographie-Check) informieren Sie jederzeit über aktuellen Stand, Entwicklung und zukünftigen Bedarf an spezifi schem Wissen. Das erleichtert Ihnen Karriere- oder Nachfolgeplanung und die Ermittlung erforderlicher Weiter- und Nachqualifi kationen sowie eventueller Engpässe.

4 ConSense HRM unterstützt Sie erfolgreich in der strategischen und zukunftsorientierten Personalentwicklung Anbindung an Prozess- und Dokumentenmanagement ConSense HRM bietet Ihnen eine optimale Basis für Prozessoptimierung und Workfl ow-unterstützung. Der integrierte Prozesseditor ermöglicht ein schnelles und einfaches Modellieren von Prozessen. Durch die Anpassung der Modellierungswerkzeuge an Ihre individuelle Bedürfnisse lassen sich Prozesse so gestalten, wie sie in der Realität ablaufen. Intelligente Formulare unterstützen Prozessautomatisierung und Workfl ow-management und werden den Adressaten automatisch zugeleitet. Auch organisatorische Antrags- und Genehmigungsverfahren bei Urlaub, Krankheit oder Fortbildung lassen sich automatisiert Ihren etablierten Workfl ows anpassen. Das hinterlegte Dokumentenmanagementsystem zur Verwaltung Ihrer Vorlagen, Verträge, Formulare oder Nachweisdokumente strukturiert alle relevanten Informationen und Abläufe und macht diese den autorisierten Mitarbeitern zugängig. ConSense HRM erlaubt dabei den unkomplizierten Import verschiedenster Dokumenttypen sowie deren Einbindung, Verwaltung und Lenkung in den jeweiligen Prozessschritten. Personalisierung Mit ConSense HRM werden den Verantwortlichen anstehende Aufgaben, Schulungen sowie zukünftige und überfällige Termine auf der personalisierten Übersichtsseite angezeigt. Jeder Mitarbeiter hat schnellen Zugriff auf die für ihn relevanten Prozesse und Dokumente. Führungskräfte verfügen tagesaktuell über Kennzahlen, Maßnahmen und Personalinformationen. Verschiedene Anwendergruppen können rollen- und rechtebasiert in personalwirtschaftliche Prozesse eingebunden werden. So lässt sich der Nutzerkreis auf unterschiedliche Zielgruppen und unterschiedliche Dimensionen eines HR-Self-Service erweitern. Dabei sorgt ConSense HRM für die zuverlässige Einhaltung aktueller datenschutzrechtlicher und gesetzlicher Anforderungen und Zugriffsberechtigungen (inkl. der BDSG-Aktualisierung 2012). ConSense HRM bringt kontinuierlich und systematisch Transparenz in die verfügbaren Wissens-Ressourcen und benötigten Qualifi kationen, unterstützt Sie in nachhaltiger Personalpolitik und bietet Ihnen effektive Entscheidungshilfen in der Personalplanung.

5 Mit ConSense HRM revolutionieren Sie Ihr Personalmanagement. Unsere Produkte im Überblick Auf einen Blick Ihre Vorteile mit ConSense HRM: Einfache, intuitive Software-Anwendung Hohe Zeit- und Kostenersparnis durch reduzierten administrativen Aufwand, einheitlich geregelte Abläufe und Formulare, automatisierte Workfl ows Vermeidung von Redundanzen in Datenhaltung und Date npfl e ge Unterstützung der Anforderungen aktueller rechtlicher Regelungen (z.b. BDSG, Arbeitsrecht etc.) Gesicherter Zugriff auf sensible Daten durch dezidiertes Rollen- und Rechtekonzept Vernetzung von Qualifi kationen und Schulungen mit Mitarbeitern, elektronischen Personalakten, Organisationseinheiten und Prozessen Übersichtliche Darstellung der Qualifi kationen auf Matrix-Ebene, Verwaltung von Soll- und Ist-Zuständen mit intelligenten Unterstützungsfunktionen Unterstützung von Dokumentenmanagement und Formularwesen im Personalkontext Zu ConSense und ConSense HRM Die ConSense GmbH ist einer der technologisch führenden Anbieter von Software für Managementsysteme. Seit 2003 entwickeln wir an unserem Stammsitz in Aachen innovative und ganzheitliche Lösungen für sämtliche Branchen und Unternehmensgrößen. Auf Basis zahlreicher Projekte in Industrie und Forschung und in Zusammenarbeit mit HR-Profi s wurden in dem Kontext spezialisierte Produkte und Lösungen für das Personalmanagement geschaffen. Mit einfacher Erfassung, transparenter Verwaltung und einer Fülle von Funktionen verhilft ConSense HRM Ihrem Personalmanagement zu höchster Effi zienz. Sie möchten mehr Informationen? Sprechen Sie uns an. Wir informieren Sie gern. Optimale Integration bestehender Systeme durch das Best-of-Breed-Konzept, Aufbau von Schnittstellen zu bestehenden Systemen im Unternehmen Berichterstattung an Leitungsbefugte und Geschäftsführung Schneller Zugriff auf aktuellste Personaldaten Aussagekräftige Visualisierung wichtiger Informationen durch intelligente, automatisch erstellte Berichte Service Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? +49 (0)241/

6 ConSense GmbH Stand: Irrtümer und Änderungen vorbehalten Weitere Informationen unter ConSense GmbH Sonnenweg Aachen Tel.: +49 (0)241 / Fax: +49 (0)241 /

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