Dienst. Leistung. Lösung. Zeitgemäßes Reporting

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1 Ausgabe Januar 2014 Dienst. Leistung. Lösung. Newsletter Sehr geehrte Damen und Herren, das vergangene Jahr war sicher auch bei Ihnen anspruchsvoll und arbeitsintensiv, und 2014 stehen die nächsten Herausforderungen bevor: Basel III, eine anhaltende Niedrigzinsphase, Margendruck, steigende regulatorische Anforderungen... Die Liste wäre beliebig fortsetzbar. Die Umsetzung vieler Themen ist im eigenen Haus häufig nicht mehr darstellbar. Unterstützung durch externe Dienstleister vor allem in Verbindung mit aufsichtsrechtlich relevanten Themenfeldern wie z.b. Wertermittlung, Risikocontrolling, Bilanzanalyse oder IKS wird daher immer wichtiger. Auch das Reporting von Sparkassen wird deutlich komplexer und stößt auf Basis von Office-Lösungen häufig an seine Grenzen. Wie Sie dieser Herausforderung mit Hilfe der von uns entwickelten Business-Intelligence-Lösung ProFiCon begegnen können oder welche Themen in der Gesamtbanksteuerung aktuell sind, erfuhren die Teilnehmer auf unserer Fachtagung Finanzen und Controlling. Praktische Unterstützung bieten wir Ihnen auch mit unserem neuen Angebot zur Produktionssicherung Ihres Meldewesens einer verlässlichen Lösung zur Sicherung der Meldefähigkeit. Weitere Trends, Informationen und Neuigkeiten rund um Ihre und unsere Themen finden Sie in unserem aktuellen Newsletter. Wir wünschen Ihnen einen guten Start in ein erfolgreiches Jahr 2014! Zeitgemäßes Reporting Symbiose zwischen Business Intelligence (BI) und MS Office Durch veränderte Rahmenbedingungen sind die Anforderungen an das Reporting von Sparkassen deutlich gestiegen. Bei der Erstellung bankfachlicher Berichte und der Durchführung institutsindividueller Verarbeitungen sind Institute mit einer Vielzahl unterschiedlicher Datenquellformate konfrontiert. In diesem Umfeld spielten bislang MS-Office-Lösungen wie Excel oder Access eine bedeutsame Rolle. Diese weisen zwar unbestreitbare Vorteile auf: Die Fachspezialisten können selbst die Programmierung übernehmen, so dass die aufwändige Beauftragung von IT-Experten entfällt. Allerdings stößt diese Form des so genannten End User Computings an deutliche Grenzen. Zum einen ist es kaum möglich, damit die besonders strengen regulatorischen Anforderungen an die ITSicherheit zu erfüllen. Zum anderen treten die grundsätzlichen Schwächen von OfficeLösungen mit zunehmender Komplexität der Anwendungen immer deutlicher zu Tage, führen zu Ineffizienzen und in der Regel auch dazu, dass gerade hochqualifizierte Leistungsträger aus der Banksteuerung zeitlich stark in techniklastigen Themen gebunden sind. Prädestiniert für ein zeitgemäßes Reporting sind Business-Intelligence-Lösungen. Die NRS hat daher bankfachliche ExcelAnwendungen in erheblichem Umfang in ein BI-System überführt, das aber Vorteile des End User Computings erhält. Unter der Bezeichnung ProFiCon (Produktionsumge- bung Finanzen und Controlling) wurde eine BI-Infrastruktur geschaffen, in der die erforderliche Datenbereitstellung nunmehr realisiert wird. Als Output aus ProFiCon können Excel-Arbeitsmappen generiert werden, die mit bereits vorverarbeiteten Daten gefüllt sind und in gewohnter Form weiterverarbeitet werden können. Auch andere Dateiformate können direkt aus dem BI-System erzeugt werden. Weitere Vorteile sind unter anderem: Revisionssicherer und jederzeit nachvollziehbarer Datenfluss der BI-Lösung Zentralisierte und effiziente Datenbeschaffung aus den Quellsystemen und den damit verbundenen Konvertierungen Nutzung bereits vorhandener Schnittstellen, z.b. zu den Systemen der Finanz Informatik Erhebliche Synergien durch die zentralisierte Datenbeschaffung bei Aufgabenstellungen, die auf gleichen oder ähnlichen Datenquellen beruhen Risikoorientierte Entscheidung, in welchem Umfang die Verarbeitungsschritte innerhalb der BI-Lösung automatisiert oder in Excel belassen werden Reduzierung der Arbeitszeit für periodisch zu erstellende Reports um bis zu 90% Die BI-Lösung in Kombination mit der Verwendung von Excel für die Endbearbeitung ermöglicht es den Spezialisten, weiterhin schnell und flexibel auf fachliche Anforderungen zu reagieren. Rainer Remke Geschäftsführer der NRS GmbH 1/6

2 Damit kann nun ein BI-System erfolgreich zur Ergänzung und Verbesserung von Office-Anwendungen eingesetzt werden, ohne die Vorteile des End User Computings vollständig aufzugeben. Wie Sie als Sparkasse von ProFiCon profi- tieren können und weitere Fragen rund um das Thema Reporting beantworten Ihnen unsere Experten gern. Zeitgemäßes Reporting durch die BI-Lösung der NRS Excel 1 Datenquellen ETL BI-Datenbank Excel 2 Datenquellen PDF, XML, CSV ProFiCon Datenimport Datenhaltung Auswertung Reporterstellung Pfändungsbearbeitung wird weiter optimiert Qualitativer und quantitativer Nutzen durch Erweiterung des Angebots Durch stetige Weiterentwicklung der Pfändungsbearbeitung konnten in den letzten Jahren deutliche Qualitätsverbesserungen für unsere Kunden erreicht werden. Diesen Optimierungskurs setzen wir auch 2014 konsequent fort. Durch die Erhöhung der Automationsgrade und die Nutzung neuer Funktionen möchten wir weitere Vorteile für unsere Kunden generieren. Das geplante Erweiterungstool sieht insbesondere die Integration des Serviceportals (ISP) und des Marktinformationsmoduls (MIT) für die Auftragserteilung vor. Ziel: eine schlanke und automatisierte Eingangsbearbeitung. Durch den erweiterten Technikeinsatz erreichen wir verkürzte Durchlaufzeiten und eine höhere Qualität. Manuelle Aufgaben wie z.b. die Kategorisierung der Aufträge entfallen, wodurch Fehlerquellen reduziert werden. wird unter anderem die Funktion DSE (Drittschuldnererklärung) per Fax realisiert. Zusätzlich profitieren unsere Kunden von Kostensenkungen, da zukünftig der Schriftverkehr elektronisch übermittelt werden kann. Für den elektronischen Postversand Für Fragen zu unserem erweiterten Angebot stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Die geplante Automatisierung vereinfacht und beschleunigt also Auftragserstellung und Auftragsbearbeitung, reduziert gleichzeitig Kosten und hebt qualitative Effekte. 2/6

3 Die NRS ist ISP-Partner der Finanz Informatik Das Serviceportal (ISP) der Finanz Informatik (FI) hat sich als das elektronische Auftragsmedium etabliert, um Serviceaufträge aus dem Vertrieb der Sparkassen schnell und flexibel an die NRS zur Auftragsbearbeitung weiterzuleiten. Das Serviceportal bündelt alle Auftragseingänge, kann unterschiedliche Eingangskanäle (z.b. Ereignisse aus OSP, GPS oder Internetfiliale) bedienen, bietet eine automatisierte Bearbeitung ganzer Auftragsstapel mittels Autopilot und schafft für Sparkassen und NRS eine hohe Transparenz über den jeweiligen Auftragsstatus. Auch papierhaft vorliegende Aufträge werden inzwischen durch Digitalisierung on demand ins Serviceportal der NRS übernommen und weiterverarbeitet. Die Administration von Serviceaufträgen und Autopiloten oder die Einstellungen in OSPlus zur effizienten Auftragserteilung erfordern jedoch ein entsprechendes Spezialwissen. Die NRS bietet daher ihren Kunden seit 2010 umfassendes Knowhow bei der Einrichtung und Pflege von Serviceaufträgen in OSPlus an. Der Administrations-Service der NRS umfasst dabei nicht nur die Pflege der so genannten ISP-Prozesse für Auftragserteilungen an die NRS, sondern auch das interne Auftragsrouting z.b. Sortenbestellungen innerhalb der Sparkasse. Partner der FI für die Administration von ISP-Prozessen für Sparkassen bundesweit. Ziel der Kooperation ist die kontinuierliche Einsatzsteigerung von Serviceaufträgen und des Serviceportals in den Sparkassen durch eine professionelle Unterstützung externer Vertragspartner der Finanz Informatik. In dieser Rolle unterstützen wir auch Sie gern bei der Einführung und Nutzung von ISP-Prozessen in Ihrer Sparkasse. Im Rahmen der intensiven Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung des Serviceportals ist die NRS seit Anfang 2014 Neues Angebot sichert die nachhaltige Meldefähigkeit von Sparkassen Aufsichtsrechtliche Meldungen sind ein komplexes Thema, für das ein fundiertes Know-how erforderlich ist. Dabei ist die Abgabe der Meldungen an strikt einzuhaltende Termine gebunden. Doch was passiert, wenn es genau zu diesen Terminen einen personellen Engpass gibt? Diesen Herausforderungen können Sparkassen jetzt mit dem neuen Angebot der NRS begegnen. Mit der Produktionssicherung Meldewesen wurde eine verlässliche Lösung zur Sicherung der Mel- defähigkeit geschaffen. Basis ist ein mit dem Kunden vereinbartes und fundiertes Vorhaltekonzept, das einmalig die entsprechenden Meldewesen- und Musterprozesse, die fachlichen Ansprechpartner und die Service-Level definiert und jährlich anhand der neuesten Anforderungen aktualisiert wird. Darauf aufbauend bietet die NRS zwei alternative Pakete zur Produktionssicherung an. Dadurch wird die permanente Meldefähigkeit gesichert, das heißt, die Spezialisten der NRS springen im Bedarfsfall ein und erstellen für das zuvor festgelegte Paket fristgerecht die erforderlichen Meldungen. Die Meldefähigkeit ist damit quasi rückversichert. Die Vorteile auf einen Blick: Verlässliche Lösung zur Sicherstellung der Meldefähigkeit Kein Vorhalten kostenintensiver Perso nalkapazitäten Ausgereiftes Vorhaltekonzept mit re gelmäßiger Aktualisierung Einsatz von Spezialisten mit fundiertem FI-Know-how Zwei Pakete ein Vorgehensmodell Meldewesen-Paket 1 Bilanz- (inkl. LiqV), DSGV-, Zins-, Emissions-, WP-, Investm.-, ZV-Statistik, Auslandskreditvolumen und AWV-Meldungen für Einzelinstitut und Gruppe Meldewesen-Paket 2 SolvV, Offenlegung (Zulieferung der Zahlen) für Einzelinstitut und Gruppe 3/6

4 NRS firmiert seit Anfang 2014 als GmbH Zur Umsetzung und Begleitung steuerlicher Anforderungen, die sich in den letzten Jahren auf Basis von Rechtsprechung und Rechtsauslegung durch die Finanzverwaltung deutlich verändert haben, war eine Rechtsformänderung für die NRS AG erforderlich. Für unsere Kunden und Vertragspartner ändert sich dadurch nichts. Alle Verträge und Vereinbarungen bleiben unverändert gültig. Sollten Sie unsere Firmenbezeichnung in Konfigurationen oder Dateien hinterlegt haben, können Sie dies natürlich gern anpassen. Unsere neuen -Adressen lauten Im Zuge der Umfirmierung wurde auch unser Logo überarbeitet. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, haben daher im Dezember unsere Gremien beschlossen, die Rechtsform der NRS von der AG in eine GmbH zu ändern. Seit dem firmieren wir deshalb als NRS Norddeutsche RetailService GmbH. Mails, die Sie an unsere bisherige Adresse schicken, werden aber für eine Übergangsfrist von sechs Monaten automatisch weitergeleitet. Dienstleistungen für Sparkassen Im Internet finden Sie uns seit Jahresanfang unter Personelle Veränderung in der NRS-Geschäftsführung Jürgen Marquardt wird seine Tätigkeit bei der NRS, die er seit dem zuerst als Vorstandsmitglied und seit als Vorstandsvorsitzender ausgeübt hat, zum aufgeben und ab als stellvertretendes Mit- glied im Vorstand der Hamburger Sparkasse im Wesentlichen die Verantwortung für das Ressort Private Kunden übernehmen. Die Geschäftsführung der NRS wird nach dem Ausscheiden von Jürgen Marquardt aus Rainer Remke und Thomas Tänzer bestehen. Wir freuen uns, auch in veränderter Konstellation der Geschäftsführung weiterhin vertrauensvoll und kooperativ mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Axel Kodlin zum neuen Aufsichtsratsvorsitzenden der NRS bestellt Der Aufsichtsrat der NRS hat in seiner Sitzung vom Axel Kodlin, Vorstandsmitglied der Hamburger Sparkasse, mit Wirkung zum zum neuen Aufsichtsratsvorsitzenden der NRS GmbH gewählt. Er folgt damit Dr. Harald Vogelsang, der dieses Amt zum niedergelegt hat, dem Aufsichtsrat aber weiterhin angehören wird. Axel Kodlin war von 2006, also seit dem operativen Start der NRS, bis September 2009 Vorstandsmitglied der NRS, wechselte anschließend in den Vorstand der Sparkasse Südholstein, 2013 dann in den Vorstand der Hamburger Sparkasse. 4/6

5 NRS Fachtagung Finanzen und Controlling Genau so stürmisch wie das Wetter, das am Tag der NRS Fachtagung Finanzen und Controlling in Hamburg für Verkehrschaos sorgte, so bewegt und anspruchsvoll sind in den Sparkassen auch die Herausforderungen des Jahres 2014: Basel III, Basismeldewesen, DRS 20, Umsetzung MaRisk (Liquiditätsverrechnungssystem), weitere gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen, neue technische Änderungen der FI, ein immer komplexer werdendes Reporting... Die Liste der für die Sparkassen parallel zu jonglierenden Bälle ließe sich beliebig fortsetzen. Bei der Fülle dieser Themen ist es umso wichtiger, den Überblick zu behalten und sich regelmäßig Input oder Unterstützung zu holen. Das taten auch die Teilnehmer der Fachtagung Finanzen und Controlling und informierten sich über die Möglichkeiten, mithilfe von Business-Intelligence-Sys- temen moderne Reportingprozesse zu gestalten, über Herausforderungen und Lösungsmöglichkeiten in der Gesamtbanksteuerung sowie über den Mehrwert, den die Kooperation zwischen der NRS und der ifb bei der Gestaltung von Steuerungsprozessen und Steuerungssystemen bietet. In den Diskussionsrunden mit den Experten der NRS und den Referenten wurde deutlich, dass nicht nur das Interesse, sondern auch der Bedarf an Unterstützung bei den steigenden Anforderungen groß ist, da die Themen im eigenen Haus häufig nicht mehr allein zu bewältigen sind. Zum Abschluss der Fachtagung warf Martin Schnitker, ehemaliger Leiter der Hamburger BILD-Wirtschaftsredaktion, einen humorvollen Medien-Blick auf die Sparkassenwelt und rundete damit den Tag perfekt ab. Intensiver Austausch auf der Fachtagung Finanzen und Controlling Die Zukunft der Arbeitsteilung NRS präsentiert sich auf Retail-Bankentag in Frankfurt am Main Im Fokus des 11. Internationalen RetailBankentags der Börsen-Zeitung standen zwei aktuelle Themen: die Bankenaufsicht und die Zukunft des Retail-Marktes. Rainer Remke plädierte in seinem Vortrag für noch mehr Gemeinsamkeit und eine Prozessvereinheitlichung in der Sparkassenorganisation. Um den Herausforderungen, die in den nächsten Jahren in den Bereichen Banksteuerung, Organisation und IT auf die Sparkassen zukommen, erfolgreich zu begegnen, ist eine weitere Bündelung der Kräfte notwendig, so Remke. Backoffice-Dienstleister können hier insbesondere vor dem Hintergrund der zunehmenden Regelungsdichte sowie des Kos- tendrucks einen wichtigen Beitrag leisten. Denn die temporäre oder dauerhafte Auslagerung kompetenzferner Tätigkeiten bietet Sparkassen die Möglichkeit, ihre Kosten zu optimieren und die Nachteile der Dezentralität auszugleichen. Zusätzlich präsentierte sich die NRS auch als Ausstellungspartner. Die Tagungsteilnehmer diskutierten mit unseren Experten am NRS-Stand unter anderem über die Herausforderungen rund um die Digitalisierung und die Niedrigzinsphase und darüber, wie Dienstleister Sparkassen bei ihrer Zukunftsausrichtung unterstützen können. Rainer Remke referiert über die Zukunft der Arbeitsteilung 5/6

6 Betriebswirtschaftliche Jahrestagung des OSV Unterstützungsbedarf bei Sparkassen erkennbar Unter dem Motto Sparkasse 2.0 neue Herausforderungen für die Steuerungsbereiche fand am in Potsdam die Betriebswirtschaftliche Jahrestagung Controlling und Organisation des OSV statt. Kompetente Referenten diskutierten mit den Teilnehmern über aktuelle Themen wie die Umsetzung von Basel III, die Notwendigkeit der weiteren Digitalisierung in der Finanzdienstleistungsbranche und die Ausrichtung von OSPlus. Am NRS-Stand erläuterten unsere Experten, wie Dienstleister Sparkassen bei der Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen unterstützen können und wie den zeitgleichen Herausforderungen begegnet werden kann. entierte Beratung, sondern auch um die konkrete Umsetzung beim Meldewesen, Reporting und beim Elektronischen Rechnungsbuch. Die zahlreichen Gespräche und Nachfragen verdeutlichten, dass der Unterstützungsbedarf hier sehr hoch ist. Dabei geht es nicht allein um eine umsetzungsori- Termine und Veranstaltungen 06./ : 12. SIZ-Kongress NRS-Geschäftsführer Rainer Remke referiert zum Thema Finanzen / Controlling und Aufsichtsrecht kein Thema für Auslagerungen! Oder gerade?. Zusätzlich präsentiert sich die NRS als Ausstellungspartner. Sollten Sie diesen Newsletter nicht mehr erhalten wollen, genügt eine Mail mit dem Betreff Bitte keinen Newsletter an Impressum Herausgeber: NRS Norddeutsche Retail-Service GmbH Börsenbrücke 2 a, Hamburg Redaktion: Sigrid Wandelt (V.i.S.d.P.) Leitung Unternehmenskommunikation Tel.: Gestaltung: GDS Grafik Design Studio GmbH Zeughausmarkt 34, Hamburg Tel.: Alle in diesem Newsletter enthaltenen Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. 6/6

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