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Reinhardt Haupt
vor 8 Jahren
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Kostenkontrolle in der Zusammenarbeit mit externen Anwälten

1 Ansätze für effizientes Kostenmanagement in der Rechtsabteilung Ganz klar persönlich. Kostenkontrolle in der Zusammenarbeit mit externen Anwälten Beispiele für Leistungs/Kostenoptimierungen im Anwaltsnetzwerk Rechtsabteilung und IT keine Herausforderung mehr?

2 Rechtsabteilungen im Wandel Rechtsabteilungen in Unternehmen gewinnen an Bedeutung als Partner, Berater, Serviceorganisation Themengebiete gehen weit über Vertragsmanagement hinaus Erwartungsdruck steigt mit den neuen Aufgabengebieten umfassende Managementinformation (Gesetze, Compliance, Strategieberatung) als Beratungsleistung für Abteilungen, Management und Vorstand

3 Rechtsabteilungen im Wandel Die Aufgaben nehmen ständig zu! Grund: die steigende Anzahl von Compliance relevanten Vorgängen und Verträgen Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften Minimierung von Risiken in Verträgen, Akten, Dokumenten Einhaltung von Fristen, Terminen, Verträgen Sicherstellung Bearbeitungs- und Freigabeprozess Gewährleistung Vertragscontrolling Bilanz- und Revisionsverantwortung

4 Der Syndikus im Wandel vom Anwalt zum Businessberater/Partner mit Schwerpunkt in der Rechtsberatung und -sicherheit sowie Compliance

5 Konsequenz ist = effektives Kosten und Zeitmanagement

6 Herausforderungen - Global Law Group - wordwide - professionells Business Management - Spezialisierung für Kernkompetenzen - Management externer Partner (LPO) auf die weichen Faktoren kommt es an Sprache Mentalität, regionale Sitten Auffassung / Emotionalität

7 wie managen Sie Ihre Partner? LPO oder mit: festen Vereinbarungen? alternative Fee Agreements? aufwendiges Kostencontrolling? Vertrauen(arbeitszeit)? von Fall zu Fall?

8 wie alle? stundenweise Erfassung T&M Aufwand nachtagessätzen Alternative Leistungsvereinbarungen Abkommen wie Eternity Fee Agreement

9 OK, und die Rolle der IT? IT Legal Anwenderfreundlichkeit Prozess- und Fachbereichsorientierung Beratung und Service

10 Beratung für Lösungen, wie LCM - Enterprise Information Management Integrierte Leistungserfassung, -kontrolle und planung für den Einsatz von externen Ressourcen Bewertung von Leistungen am Nutzen Schnelle und richtige Leistungsabrechnung mit den Partnern /Kanzleien Gezielte Partnerkommunikation und Feedbackgespräche mit Zahlen, Daten, Fakten u.v.m. Datenerfassung von Leistungen zu einer Akte, Vertrag, Dokument Mitarbeitern Zeiträumen

11 Beratung für Lösungen, wie Integration ERP / SAP Zertifizierte Standards und bewährte Integrationsmethoden zertifizierte Zeit- und Leistungserfassung (Zeiten, Kostenstellen, Projekte, etc.) an HR-PDC mit dem LCM Vertrags- und Aktenmanagement FI HR-TIME (Zeitwirtschaft) CO Personalstamm erfassen/ändern Buchungen bewerten Salden aktualisieren Buchungen sammeln Transceiver HR-PDC / BAPI / KK1 KK1 / PDC bei Bedarf LCM connect - Zeiterfassung Leistungserfassung Mobile Erfassung Zeiterfassung Laden Stammdaten Abwesenheitsgründe ext. Lohnarten Infofelder Download Stammdaten Infofelder LCM connect Systemkern Buchungen prüfen Buchungen empfangen Quittung erzeugen Quittung senden gültige Buchungen ungültige Buchungen LCM / Terminals Buchung erfassen, senden/puffern(offline) Quittung anzeigen

12 Beratung für Lösungen, wie Business Intelligence

13 darauf kommt es an! Zeitmanagement = Kostenmanagement Look inside first Kernkompetenz Ehrliche Risikoanalyse First invest then harvest Regeln und Relationships

14 unsere Empfehlung! Alternative Fee Agreements (monatliche, fixe, erfolgsorientierte, abrufbare, bewegliche, kombinierbare Honorierung) Firmen- und Partnerinteressen vereinheitlichen (Ziel) Leistung und Erfolg planbar gestalten (Vertrag) Vertrauen ist gut, Transparenz ist besser (IT-Lösung) Zusammenarbeit regeln (Compliance) Leistungsorientierung motiviert

15 Kontakt

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