ASSUNG ZEITERF P R O D U K T P R O G R A M M

Transkript

1 Z E I T E R F A S S U N G PRODUKTPROGRAMM

2 WIR STELLEN UNS VOR Sehr geehrte esser-effeff alarm Partnerin, sehr geehrter esser-effeff alarm Partner, esser-effeff alarm steht Ihnen als führender Hersteller gefahrenmeldetechnischer Anlagen zur Seite. Unser Erfolg ist eng mit dem Ihren verbunden, daher wollen wir unsere Zusammenarbeit unter dem Motto Sicherheit ist Partnersache noch weiter vertiefen. Markt- und Kundenorientierung sowie Kompetenz und Innovationsfreudigkeit sind unsere Ziele und gleichzeitig Leitlinen, die wir bei der Entwicklung unserer Produkte konsequent umsetzen. Vor Ihnen liegt unsere Info-Broschüre zur Produktlinie Zeiterfassung. Sie informiert Sie vorab und in Kürze über unser Produktprogramm in der Zeiterfassung. Ausführliche Produktbeschreibungen finden Sie in unserem Katalog Zeiterfassungs-Systeme. Standort Albstadt Standort Neuss Kundenzufriedenheit Die hohe Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen nach DIN EN ISO 9001 sowie patentierte, richtungsweisende Entwicklungen haben esser-effeff alarm zu einem international bedeutenden Unternehmen wachsen lassen und sind die Basis unseres Erfolges. Die permanente Kontrolle sowie die Sicherstellung und der weitere Ausbau unserer Qualitätsansprüche sind unerläßlich für unser Ziel der größtmöglichen Kundenzufriedenheit. 2 Dieses Ziel wird nicht nur durch unser Qualitätsmanagement sichergestellt der ganzheitliche Qualitätsgedanke durchzieht das gesamte Unternehmen und leitet unser Denken und Handeln von der Entwicklungsabteilung bis hin zum Kundendienst-Center.

3 ZEITERFASSUNGSSYSTEME Allgemeines Die Flexibilisierung der Arbeitszeit ist in modernen Unternehmen integraler Bestandteil der Unternehmenspolitik. Einerseits unterstützt die individuelle Gestaltung der Arbeitszeit das Unternehmen bei der Verlängerung von Ansprechzeiten im Kundenverkehr oder von Maschinenlaufzeiten in der Produktion, andererseits kann auch den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter besser entgegengekommen werden. Je nach persönlicher oder betrieblicher Notwendigkeit werden heute individuell die Arbeitszeiten den Gegebenheiten angepasst. Eine Antwort auf die mit der Flexibilisierung auftretenden Koordinations-, Kontroll- und Abrechnungsfragen sind elektronische Zeiterfassungssysteme. Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Führung der unterschiedlichsten Arbeitszeitkonten, Urlaubsübersichten, Fehlzeitstatistiken und vielem mehr. Die modernen Zeiterfassungssysteme mit ideal aufeinander abgestimmter Hard- und Software bieten eine komplette Lösung für das komplexe Thema Zeiterfassung. esser-effeff alarm Zeiterfassungssysteme lassen sich mit unseren Zutrittskontrollsystemen zur Raum- und Gebäudeabsicherung koppeln. Die elektronische Zeiterfassung als Bestandteil der Unternehmensstruktur Buchungszeiten Fehlzeitkonten Datenspeicherung Über die Zutrittskontrollsysteme ist dann u. a. auch die Ansteuerung von esser-effeff alarm Gefahrenmeldeanlagen möglich. So ist Synergie für uns kein Fremdwort, sondern der praktizierte Regelfall! Der Erfolg eines Zeiterfassungssystems hängt auch wesentlich davon ab, wie einfach und schnell es für den einzelnen Mitarbeiter bedienbar ist. Diese Systemakzeptanz unterstützen wir dadurch, daß z. B. die aktuelle Buchungsart zeitabhängig im Terminal hinterlegt wird und der Mitarbeiter nur noch seine Ausweiskarte, den Identifikationsträger, am Terminal auslesen lassen muß. Erfassung und Konzentration der Personalzeitdaten Zeitmodelle Arbeitszeitkonto Informationsaufbereitung Listen: Graphiken: xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx xxx xxxxxxxx Überstundenkonten Datenübergabe an Lohnprogramm/ Rechenzentrum Die Benutzung der einzelnen Systeme durch den Mitarbeiter erfolgt - so weit er dazu berechtigt ist - mit nur einem Identifikationsträger! Sollte der Informationsträger verloren gehen, so ist auch dies kein Problem: der verlorene Ausweis wird zentral gesperrt und eine neuer Ausweis dem Mitarbeiter zugeordnet; innerhalb von Sekunden ist so die Sicherheit des Gesamtsystems wieder hergestellt. Schnell, effektiv und zuverlässig - mit esser-effeff alarm organisieren Sie Ihr Unternehmen! Das intelligente Erfassungsterminal programmierbare Funktionstasten volle Intelligenz vor Ort variable Schnittstellentechnik für: - RS Ethernet gut lesbares Grafikdisplay ergonomische Folientastatur integriertes 230V-Netzteil mit Notstromversorgung Lesermodule: - Magnetstreifen - Berührungslos - Legic - mifare 3

4 TRS 15 TRS 6 TRS 55 TRS 8 TRS 35 Die Hardware-Komponenten Je nach Einsatzgebiet, d.h. je nach Mitarbeiteranzahl und Leistungsanforderung an das Zeiterfassungsterminal, bietet esser-effeff alarm unterschiedliche Systeme an: - TRS 6 - TRS 8 - TRS 15 - TRS 35 - TRS 45 - TRS 55 Die Zeiterfassungsterminals TRS 6, TRS 8 und TRS 15 sind speziell auf die Aufgabenstellung in der Zeiterfassung angepaßt. Das TRS 6 ist mit einem berührungslosen Leser ausgerüstet, während TRS 8 und TRS 15 mit unterschiedlichen Leservarianten lieferbar sind. Die Anbindung der Terminals kann über: - - DFÜ-Wählmodem - RS 485-Bus oder - Ethernet (außer bei TRS 6) erfolgen. Das TRS 15 kann auch über Funk mit dem PC kommunizieren. Vom einfachen Zeiterfassungsterminal TRS 6 für maximal 99 Mitarbeiter über Terminals mit fest vorgegebenen Funktionstasten (TRS 8), Terminals mit frei definierbarer Abfragemöglichkeit mit oder ohne 10er-Tastatur (TRS 15/35) bis hin zu komplexen, mit PC-Intelligenz ausgestatteten Touch-screen-Terminals (TRS 45/55) - für die unterschiedlichsten Anforderungen bietet essereffeff alarm Ihnen das passende Erfassungssystem und das geeignete Leseverfahren an. Ab dem TRS 8 sind die Zeiterfassungsterminals in der Lage, im Grundausbau je nach verwendetem Leseprinzip, mindestens 500 bis 4000 Personen zu verwalten. Der Datenspeicher der Terminals kann bei Bedarf erweitert werden, so daß z.b. bei den TRS 8 und TRS 15 Terminals im Maximalausbau bis zu Ausweise verwaltet werden könnten. Alle Terminals lassen sich durch ihre hervorragenden Standalone-Eigenschaften auch für den DFÜ-Betrieb in Außenstellen einsetzen. Als Leser sind (ab TRS 8) folgende Prinzipien einsetzbar: - Magneteinsteck - Magnetdurchzug - berührungslos effeff - berührungslos mifare - berührungslos LEGIC Interner* und externer Bus-Controller (*) ohne Abbildung Schnittstellenwandler 4

5 D AS EINSTEIGER-PAKET NovaLite das komplette Zeiterfassungspaket aus Software und Terminal Warum Software und Terminal als ein Paket? Mit diesem Paket kann ein Zeiterfassungssystem für kleinere Firmen, Behörden oder Niederlassungen bis zu 60 Mitarbeiter kostengünstig realisiert werden. Im Paket enthalten ist eine intuitiv zu bedienende Software und ein darauf perfekt abgestimmtes ZE-Terminal. Die Vorteile: Das Terminal TRS 6 ist schnell montiert, die Software NovaLite schnell installiert, die Kommunikation zum PC über eine - Schnittstelle erfolgt problemlos, so ist nach kurzer Zeit Ihre professionelle Zeiterfassung einsatzbereit. Das Zeiterfassungsterminal TRS 6: Das TRS 6 im modernen, formschönen Gehäuse enthält einen berührungslosen Leser sowie ein integriertes 230V-Netzteil. Das 20-stellige, hinterleuchtete Display eignet sich hervorragend zur Darstellung von Informationen. Über die eingebaute -Schnittstelle erfolgt die Kommunikation zur Zeiterfassungssoftware NovaLite. TRS 6 COM 1 COM 2 ACT 1 ACT 1 Maximal 1 Gerät je COM-Schnittstelle. Jedes BDE-Gerät mit -Schnittstelle. Leitungslänge: max. je 15 Meter Funktionsweise: Über Kommen-/Gehen- sowie Dienstgang-Tasten werden Buchungen mittels einer berührungslosen Karte sehr einfach realisiert. Der Saldo und weitere Informationen können über eine Info- Taste ständig aktualisiert abgefragt werden. Über 5 zusätzliche Softkeys sind weitere, in der PC-Software frei definierbare Informationen abrufbar. 5

6 DIE PROFI-LÖSUNG NovaTime NovaTime ist ein Zeiterfassungssystem der neuesten Generation. Die modern gestaltete Software ist unter den Betriebssystemen Windows 98, 2000, SE, ME, XP oder Windows NT 4.0,... lauffähig. Über umfangreiche optionale Softwaremodule läßt sich NovaTime an ihre individuellen Wünsche und Bedürfnisse anpassen: - Mehrplatzfähigkeit - Zutrittskontrollsteuerung - Datenfernübertragung - Kostenstellenverrechnung - Projektzeiterfassung - L&G-Schnittstellen - Mandantenfähigkeit - Bildschirmterminal und - Bildschirmtableau. - Workflow - Internet/Intranet Terminal - Urlaubs- und Komfortmodul (nach BAT) - Statistikmodul - Buchungen über Handy Buchungen, die an den Zeiterfassungsterminals getätigt werden, verarbeitet NovaTime i.d.r. sofort und aktualisiert dabei auch alle betroffenen Kontenstände, sodaß der Mitarbeiter immer die aktuellsten Informationen an den Terminals abfragen kann bzw. angezeigt bekommt. Die Datenbank speichert alle Buchungen, Korrekturen usw. der letzten beiden Vorjahre und des aktuellen Jahres. Es ist darüberhinaus möglich, z.b. Fehlzeiten schon für das folgende Jahr einzutragen. NovaTime kann innerhalb des Speicherzeitraumes bei Bedarf alle Rechenvorgänge wiederholen (Rückrechenfähigkeit). Die flexiblen Tages- und Wochenarbeitspläne ermöglichen die Umsetzung aller gängigen Arbeitszeitregelungen: - feste Arbeitszeit - Gleitzeit, flexible Arbeitszeit - 2-/3-/ContiSchicht-Betrieb - Monatsarbeitszeit - Jahresarbeitszeit NovaTime ist die Software für Ihre Zeiterfassung! 6

7 EFFEFF-TERMINALS UND SAP R/3 TM - das Tor zu SAP R/3 Bereits seit 14. Oktober 1999 sind wir als einer der ersten Zeiterfassungsterminal-Hersteller zertifizierter Partner für die BAPI-Schnittstelle des Release 4.5 des SAP -Moduls HR-TIM unter R/3. Damit steht auch den SAP -Anwendern die Möglichkeit offen, die Flexibilität und Leistungsfähigkeit der esser-effeff alarm Zeiterfassungsterminals zu nutzen, um die Erfassung der Zeitdaten einfach und rationell zu gestalten. Die Terminals TRS 8, TRS 15, TRS 35, TRS 45 und TRS 55 erlauben die individuelle Darstellung mitarbeiterbezogener Informationen wie Resturlaub, Saldo und diverser anderer Kontenstände. läuft nach dem Start völlig unauffällig im Hintergrund und steuert die Kommunikation zwischen SAP HR-TIM und den esser-effeff alarm Zeiterfassungsterminals. Rechner Y LAN SAP ADAPT-Modul Terminal-Modul TCP/IP Variante 1 mit konventionellem Terminalanschluß kommuniziert Variante 2 mit konventionellem Terminalanschluß Die Zeiterfassungsbuchungen werden von zyklisch bereitgestellt bzw. von SAP in regelmäßigen Abständen abgeholt. Die BAPI-Schnittstelle ist die konsequente Weiterentwicklung der bereits seit Februar 1996 zertifizierten KK1-Schnittstelle zu SAP HR-TIM Release 3.0. Die Integration der esser-effeff alarm Zutrittskontrolle mit ihren umfangreichen Leistungsmerkmalen ist optional über die selbe Ausweiskarte möglich. TCP/IP LAN Rechner X Terminal-Modul kommuniziert SAP ADAPT-Modul Terminal-Modul SAP und R/3 sind eingetragene Warenzeichen der SAP AG, Walldorf Schnittstellenwandler Schnittstellenwandler Modem RS m RS m Modem 1-32 Terminals 1-8 Terminals 7

8 Novar GmbH Johannes-Mauthe-Straße Albstadt Telefon +49 (0) 07431/801-0 Telefax +49 (0) 07431/ Dieselstraße Neuss Telefon +49 (0) 02137/17-1 Telefax +49 (0) 02137/ Internet info@esser-security.com P Angebot und Lieferung erfolgt gemäß unseren Verkaufs- und Lieferbedingungen.