SAP / Wechsel von Portal auf Direkt-Einstieg

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1 SAP / Wechsel von Portal auf Direkt-Einstieg Dieses Dokument beschreibt alle nötigen Schritte für den Umstieg vom SAP-Portal- zum SAP- Direkt-Einstieg für SAP Berichtsuser und SAP Buchungsuser auf einem Computer mit Microsoft Windows-Betriebssystem. Bitte beachten Sie das nach diesem Umstieg mit Ihrem verwendeten SAP-Benutzer nicht mehr über die Portal Austria-Webseite des BRZ ( SAP benutzt können, sondern nur mehr den SAP-Direkteinstieg (SAPLogon). Zielgruppe der Dokumentation: Anfragen: EDV-Verantwortliche SAP Berichtsuser und SAP Buchungsuser welche auf Ihrem PC bereits den Portal Austria-Zugriff nutzen Technische Anfragen zur Installation richten Sie bitte an: ZID-Hotline Inhaltliche Fragen zu SAP richten Sie bitte an: Rechnungswesen (Herr Ing. Christen) Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Voraussetzungen zur Installation SAP-Passwort vor der Installation neu setzen Installationsdateien Cisco AnyConnect SAP GUI Upgrade SAPLogon.ini kopieren SAP ausführen Direkteinstieg über SAPLogon... 8

2 1 Allgemeine Voraussetzungen zur Installation Sie benötigen einen lokalen Windows-Account mit Administrator-Rechten, um die meisten Softwareprodukte in dieser Beschreibung installieren zu können. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an die EDV-Verantwortlichen Ihrer Organisationseinheit! 1.1 SAP-Passwort vor der Installation neu setzen Um den vom BRZ erhaltenen und schon früher verwendeten SAP-User für den ersten Einstieg über die neue Verbindungsmethode zu aktivieren, müssen Sie in den Ihnen angebotenen SAP- Systemen Ihr Passwort neu setzen. Loggen Sie sich bitte hierfür ein letztes Mal über die Portal Austria-Webseite ein. Starten Sie im SAPGui nun die Transaktion ZUNI_PASSW_SET. Abbildung 1: SAPGui über Portal: Passwort setzen Hier geben Sie bei Neues Kennwort und Kennwort wiederholen jeweils Ihr gewünschtes Passwort für das SAP-System ein und drücken danach. TIPP: Vergeben Sie bis zur ersten, vom SAP-System verlangten Passwortänderung nochmals ihr Passwort vom Portal Austria-Webzugang. In diesem Schritt wird nur das Passwort für die SAPLogon-Verbindung gesetzt, jedoch nicht das Passwort für die VPN-Verbindung den Sie mit dem Cisco AnyConnect-Client aufbauen. Das eingegebene Passwort wird auf die im System eingestellten Formalismen geprüft. Entspricht das Kennwort allen Prüfungen wird eine Erfolgsmeldung ausgegeben. SAP Einstiegswechsel 2 (11)

3 Abbildung 2: SAPGui über Portal: Passwort erfolgreich gesetzt Nach der Passwortänderung können Sie nur mehr über SAPLogon ins SAP-System einsteigen und der Login über die Portal Austria-Webseite ist nicht mehr möglich. Dieses Prozedere müssen Sie bei allen Ihnen angeboten SAP-Systemen wiederholen. Berichtsuser bekommen nur das PU1-System angeboten und müssen somit nur bei diesem System das Passwort für den SAPLogon-Zugang neu setzen. Buchungsuser müssen dies bei mehreren Systemen tun (QU1,PU1). Nachdem Sie in allen verfügbaren SAP-System das Passwort neu gesetzt haben, loggen Sie sich bitte ordnungsgemäß von der Portal Austria-Webseite ab. [SAPGui schliessen -> Häckchen bei VPN entfernen > SignOff auf der Portal Austria-Webseite klicken] Abbildung 3: Portal Austria: Ordnungsgemäßer Logout SAP Einstiegswechsel 3 (11)

4 2 Installationsdateien Die Installationsdateien finden Sie am Novell-Laufwerk \\SERVERSOFT\DATASOFT (das ist in den meisten Fällen das Laufwerk S: ) in den Ordnern: support > datenbanken > SAP > SAP_Logon > Windows Abbildung 4: Installationsdateien SAP Einstiegswechsel 4 (11)

5 2.1 Cisco AnyConnect In Zukunft wird für den Einstieg in SAP nicht mehr der auf Ihrem Rechner installierte Cisco VPN- Client verwendet, sondern der Cisco AnyConnect-Client. Falls Sie keine anderen VPN-Verbindungen (zb: BokuVPN über IPSec) über den Cisco VPN-Client aufbauen müssen, können Sie diesen einfach über die Systemsteuerung -> Programme und Funktionen deinstallieren. Die Installationsdateien für die Installation des Cisco AnyConnect-Client finden Sie im Ordner: S:\support\datenbanken\SAP\SAP_Logon\Windows\1_CiscoAnyConnect Abbildung 5 Setup CiscoAnyConnect-Client Starten Sie die Installation des Cisco AnyConnect-Client durch Doppelklick auf das WindowsInstaller-Paket. Abbildung 6 CiscoAnyConnect-Client: Installation abgeschlossen Folgen Sie dem Installationsassistenten bis der AnyConnect-Client installiert ist. SAP Einstiegswechsel 5 (11)

6 2.2 SAP GUI Upgrade Es sollte auf Ihrem PC eine Version des SAPGui durch den früheren Portal Austria-Einstieg installiert sein. Die momentan vom BRZ empfohlene Version des SAP GUI für Windows ist Version 7.30 Patchlevel 8. Um sicherzustellen das Sie die empfohlene SAPGui Version mit dem aktuellen Patchlevel verwenden, führen Sie bitte die unten beschrieben Installation durch. Die Installationsdateien finden Sie im Ordner: S:\support\datenbanken\SAP\SAP_Logon\Windows\2_SAPGUInnn_xxx Starten Sie zur Installation des "SAPGui" bitte die vorbereitete Batchdatei SapSetup.bat : Abbildung 7: SAPSetup Setzen Sie bitte das Häkchen bei SAPGUI730 und klicken Sie auf Weiter. Abbildung 8 SAPSetup: Zu installierende Komponenten auswählen SAP Einstiegswechsel 6 (11)

7 2.3 SAPLogon.ini kopieren Die Installationsdateien finden Sie im Ordner: S:\support\datenbanken\SAP\SAP_Logon\Windows\3_LogonINI Diese Einstellungen betreffen den eingeloggten User des Windows-Systems. Bitte führen Sie die nachfolgend beschriebene Installation mit dem User aus, mit dem Sie in Zukunft auch das SAPLogon-Pad und den SAPGui starten. Starten Sie zur Konfiguration der vordefinierten SAPLogon-Verbindungen bitte die vorbereitete Batchdatei Set_INIFile.bat: Abbildung 9: Set_INIFile Abhängig von Ihrem SAP-Benutzer wählen Sie bitte die 1 für Berichtsuser [Standard] oder die 2 für Buchungsuser aus und bestätigen Sie mit <Enter>. Abbildung 10: Set_INIFile-Batchdatei: Auswahl der Benutzerkonfiguration SAP Einstiegswechsel 7 (11)

8 3 SAP ausführen 3.1 Direkteinstieg über SAPLogon Starten Sie nun den Cisco-AnyConnect-Client um den VPN-Tunnel zum SAP-Server ins BRZ aufzubauen. Abbildung 11: Cisco AnyConnect: Verbindungsziel Geben Sie in der Zeile als Verbindungsziel usap.brz.gv.at/ldap ein und bestätigen Sie mit <Enter>. Abbildung 12: Cisco AnyConnect: Benutzerlogin Als nächsten Schritt erhalten Sie das Eingabefeld für Benutzername und Passwort. Geben Sie hier nun den Usernamen und das Passwort ein, mit dem Sie früher auf der Portal Austria-Webseite eingestiegen sind. Sollten Sie im Schritt 1.1 ein anderes Passwort vergeben haben, wird dieses neu gewählte Passwort erst beim Login über SAPLogon (Seite 10) relevant. SAP Einstiegswechsel 8 (11)

9 Abbildung 13: Cisco AnyConnect Verbindung aufgebaut Nach erfolgreichem Login erhalten Sie die oben gezeigte Meldung. Starten Sie nun das Programm SAP Logon auf Ihrem Desktop und ändern Sie vor der ersten Verbindung zum SAP-Server folgenden Eintrag in den Verknüpfungen. Abbildung 14: SAPLogon: Eigenschaften der Verknüpfungen SAP Einstiegswechsel 9 (11)

10 Abbildung 15: SAPLogon: Verknüpfungseinstellungen - Benutzername anpassen Ändern Sie in der Zeile Benutzer den Eintrag auf Ihren vom BRZ erhaltenen Benutzer ( H_IhreUserID ) ab und bestätigen anschliessend mit OK. [Standardmässig ist IhreUserID Ihr Nachname, sollte dies nicht funktionierten wenden Sie sich bitte an Hr. Ing. Christen aus dem Rechnungswesen] Nun haben Sie die Einstellungen für diese Verknüpfung in SAPLogon geändert und Ihr Benutzername ist für die zukünftige Verbindungen schon vorab eingestellt. Starten Sie durch Doppelklick die Verbindung zum SAP-Server und geben Sie Ihr unter Punkt 1.1 gesetztes Passwort ein. SAP Einstiegswechsel 10 (11)

11 Abbildung 16: SAPGui gestartet Historie Letzte Änderung: 17. September 2014 Die aktuelle Version dieser Dokumentation finden Sie auf den Serviceseiten des ZID unter: Dokument SAP Einstiegswechsel SAPEinstiegswechsel_DE_V.1.0.2_ docx Quelldokument BOKU Aktualisierungsdatum/ Autor Version Änderungen (DZ/ZID) Dokumentation erstellt (DZ/ZID) Struktur abgeändert (DZ/ZID) Inhaltliche Änderungen / Logout Portal-Austria SAP Einstiegswechsel 11 (11)

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