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1 WLAN Password bei der Rezeption im EG erhältlich

2 Organisatorisches WLAN Password bitte bei der Rezeption im EG abholen Standardlösungen für SharePoint 2013 CRM mit spo.contactshare (Multi-) Projektmanagement mit spo.projectshare Help-Desk mit spo.serviceshare Prozess- und Qualitätsmanagement mit spo.qualityshare -Organisation mit spo.mailshare SERVICEPORTALS GmbH Stand: , Seite: 2

3 Agenda: Shared Solutions Day :30-10:15 SharePoint: Eine Plattform mit viel Potenzial und Zukunft on premise und in der Cloud 10:15-10:45 IT-Projekte planen und steuern mit SharePoint Server :45-11:00 Kaffeepause und Ausstellung Harald Witte, Geschäftsführer, SERVICEPORTALS GmbH Dennis Krieger, Marketing, SNP AG, Heidelberg 11:00-11:30 Qualitätsmanagement und Auditorganisation der bdks - Baunataler Diakonie Kassel e.v. ein kirchlichdiakonisches Unternehmen. 11:30-12:30 DHBW-Lörrach implementiert hochschulweite Informationsplattform inklusive mobilen Zugängen mit SharePoint Server :30-14:00 Gemeinsames Mittagessen und Ausstellung Jörg Georges, Qualitätsbeauftragter des Geschäftsbereiches Arbeiten der Baunataler Diakonie Kassel e.v. Heike Rose, Projektleiterin Hoschulplattform, Duale Hochschule Baden-Württemberg, Lörrach 14:00-15:00 Wissensmanagement zwischen Anspruch und Praxis Nadine Soyez, Senior Consultant, Steinbeis- Beratungszentrum Wissensmanagement, Augsburg/Köln 15:00-15:30 Kaffeepause und Ausstellung 15:30-16:00 Unternehmenswissen standortübergreifend erschließen mit Search Server :00-16:30 Informationsverteilung und Collaboration im SharePoint Intranet 16:30-17:00 Abschlussdiskussion Jürgen Goldmann, Leiter IT-Dienste / Kommunikationslösungen, Schleupen AG, Ettlingen Andreas Grunert, IT Administrator, Altatec GmbH, Wimsheim SERVICEPORTALS GmbH Stand: , Seite: 3

4 SERVICEPORTALS GmbH Ausschließlicher Fokus auf SharePoint seit 2005 Vollständiges Kompetenzspektrum in einem Team erfahrener Spezialisten Geschäftsprozessorganisation Microsoft.NET Infrastruktur: Windows Server, SQL Server, Exchange Server, SharePoint Foundation und Server,. SharePoint Training und Consulting Workflow, Formularwesen Business Intelligence (BI) Search Webdesign.NET Programmierung Office 365, Cloud Services SERVICEPORTALS GmbH Stand: , Seite: 4

5 Referenzen (C) SERVICEPORTALS GmbH 2015 Seite: 5

6 Herausforderung Microsoft SharePoint Dokumentenverwaltung Datenbankentwicklung Prozessmanagement und Workflow Collaboration Social Computing und Wissensmanagement Formularbearbeitung Business Intelligence (BI) Archivierung und Compliance Enterprise Search Web Publishing, WCM, mobile Integrierte Cloud Lösung in Office 365 umfaßt Office Exchange SharePoint Skype for Business (Lync) Programmierbarkeit: Solutions, Apps SERVICEPORTALS GmbH Seite: 6

7 DMS, Archivierung Anwendungsintegration Workflows Social Collaboration Cloud Services HelpDesk Intranet Mobile Qualitätsmanagement Führungsinformation Wissensmanagement Projektorganisation Vertriebsorganisation Suche Content Publishing

8 Marktbedeutung SharePoint Mehr als 125 Mio. Clients lizenziert Lizenzumsatz fast 2 Mrd. $ / Jahr In fast allen Bereichen marktführende Funktionalität Quelle: Gartner Magic Quadrant Horizontal Portals 2013 SERVICEPORTALS GmbH Seite: 8

9 SharePoint Anwendungsfelder in der Praxis Quelle: Forrester SERVICEPORTALS GmbH Seite: 9

10 Problemfelder bei Anwendern Benutzer kennen nur einfachste Basisfunktionen Key-User Know-How wird nicht aufgebaut Administratoren sind von der Komplexität überfordert Es werden nur out-of-the-box Strukturen genutzt Dokumentbibliotheken mit Ordnerhierarchien Standard Teamsite-Template,. Anforderungen der Benutzergruppen werden nicht berücksichtigt Auch renommierte SharePoint Dienstleister arbeiten teilweise mit schlecht qualifizierten Freelancern Einzelkämpfer können nicht das gesamte Know-How-Spektrum qualifiziert abdecken Rein technische Denke, mangelndes Verständnis für Geschäftsprozesse Der richtige Consulting-Partner ist erfolgsentscheidend! SERVICEPORTALS GmbH Seite: 10

11 SharePoint erfolgreich einführen Ziele definieren und zyklisch fortschreiben Am Anfang Fokus auf Quick-Wins legen Gesamtstruktur zentral implementieren und durchsetzen Server-Infrastruktur und Datensicherung Site-Struktur Meta-Daten und Taxonomien Site Templates Content Types Geschäftsprozesse und Teamstrukturen integriert und gesamtheitlich betrachten und implementieren Rechteorganisation implementieren (Intranet / Extranet) Sprachkonzept definieren Benutzer ausbilden: Key-User und End-Anwender Suchsystem einrichten Monitoring der Systemnutzung einrichten und auswerten Feedback holen und einarbeiten (C) SERVICEPORTALS GmbH 2015 Seite: 11

12 Konzeption einer erfolgreichen Teamsite Was sind die Aufgaben dieses Teams? Welche davon sollen über SharePoint abgebildet werden? Welche Dokumente werden für die Bearbeitung der definierten Aufgaben genutzt / erzeugt? Welche zusätzlichen Informationen werden noch benötigt / erzeugt (Aufgaben, Kontakte,.)? Wer gehört zu diesem Team Kernteam Externe, die auch Zugriff haben müssen Können Abläufe automatisiert werden (Workflows)? Können andere Prozesse / Benutzergruppen klar abgegrenzt werden? Ziel: Alle Aufgaben einer definierten Benutzergruppe möglichst vollständig abbilden (C) SERVICEPORTALS GmbH 2015 Seite: 12

13 Anwendungskomplexität SharePoint Customizing + Entwicklung Key-User: Self-Service (SharePoint Konfigurationswerkzeuge) IT-Pro: Konfiguration, Scripting (SharePoint Konfigurationswerkzeuge, SharePoint Designer, Workflow-Engine).Net-Entwickler: Anwendungsentwicklung (Visual Studio, C#, Java Script, XML, XSLT, REST) SERVICEPORTALS GmbH Seite: 13

14 Ein pragmatisches Projektmodell Aufgabenorientiert vorgehen Anwender in den Planungsprozess einbinden Laufende Optimierung durch Fachbereiche und Key-User ermöglichen Erfahrungen gewinnen und verbreiten Standards entwickeln und durchsetzen Wildwuchs vermeiden Erreichtes zyklisch überprüfen und optimieren Das Potenzial von Microsoft SharePoint voll erschließen (C) SERVICEPORTALS GmbH 2015 Seite: 14

15 Die Zukunft : on premise / in der Cloud Es wird weiterhin SharePoint-Versionen für den In-House- Betrieb (on premise) geben Es wird zukünftig allerdings Funktionen in SharePoint geben, die nur in der Cloud verfügbar sind Unternehmen, die SharePoint in der Office 365 Cloud nutzen werden häufig gezwungen sein, parallel auch Installationen on premise zu betreiben (Hybride Anwendungsszenarien): Integration mit Geschäftsanwendungen Qualifizierte Systemanpassungen und Zusatzprogrammierung Qualifizierte Sicherheitsanforderungen, kontrollierte Updates On premise Lizenz ist mit Office 365 Lizenz abgedeckt (EA-Kunden) SharePoint kann in der Cloud auch unter Azure betrieben werden (erweiterte Anpassungsmöglichkeiten) Third Party Hosting Angebote in Deutschland bei mehreren Anbietern verfügbar (z.b. SERVICEPORTALS) SERVICEPORTALS GmbH Seite: 15

16 Die nahe Zukunft : SharePoint 2016 (I) Office 365: Laufende Funktionsupdates nach Verfügbarkeit, kein förmlicher Releasezyklus SERVICEPORTALS GmbH Seite: 16

17 Die nahe Zukunft : SharePoint 2016 (II) Erster Überblick über zukünftige Erweiterungen auf der IGNITE Entwicklerkonferenz Mai 2015 in Chicago Koordiniert mit Windows 10 und Office 2016 Öffentliche Beta SharePoint Server 2016 in Q4 / 2015 Final Release SharePoint Server 2016 in Q2 / 2016 Nutzbarkeit für Erstinstallationen ab Q3 / 2016 Empfehlung für Updates ab Q1 /2017 Nächstes on-premise Release von Microsoft bereits fest zugesichert (2019?) SERVICEPORTALS GmbH Seite: 17

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