Wir können mehr als finanzieren

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1 Wir können mehr als finanzieren

2 Gute Ideen sind meistens einfach AMS entwickelt und finanziert Lösungen nicht nur für den Fuhrpark Die Geschichte der AMS beginnt Die Unternehmensgründer suchten nach Lösungen für eine bessere Kapazitätsauslastung bei Fahrzeugen und Maschinen und entwickelten das Konzept RentSharing. Auf Grundlage dieses Konzeptes wurde 1985 an der Technischen Universität Berlin die Studie RentSharing als Strategie zur Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit in Klein- und Mittelbetrieben erstellt. Dabei ging es auch um Rationalisierungseffekte im betrieblichen Fuhrpark und um die stärkere Einbeziehung des Fahrers in die Kostenverantwortung für das Fahrzeug. Daraus entstand das Gemeinschaftsleasing für personengebundene Firmenwagen. Das von AMS angebotene Gemeinschaftsleasing entsprach von Anfang an den steuerlichen Anforderungen. Dennoch war es ein langer Weg, bis sich die obersten Finanzbehörden des Bundes und der Länder auf eine gemeinsame Richtlinie zum Gemeinschaftsleasing einigten. Manchmal dauert es eben etwas länger, bis sich eine gute Idee durchsetzen kann. AMS bietet noch viele weitere Lösungen an nicht nur für den betrieblichen Fuhrpark. Herr W. begleitet Sie auf den folgenden Seiten und weist Sie auf die besonderen Merkmale hin. 2

3 Finanzierungsinstrumente Leasing- und Mietkauffinanzierung für Investitionsgüter AMS ist Ihr Partner für die Finanzierung von Fahrzeugen und anderen Investitionsgütern. Sie können zwischen Mietkauf und Leasing wählen. AMS bietet unterschiedliche Vertragsarten an. Als Finanzdienstleistungsinstitut unterliegt AMS der Aufsicht durch Bundesbank und BaFin. Investitionsgüter Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für ein Unternehmen ist der Einsatz moderner Investitionsgüter. Dazu gehören Geräte/Maschinen/Anlagen ebenso wie EDV Hard- und Software. Ein Teil der Investitionsgüter muss in immer kürzeren Zeitabständen ersetzt werden. Mit einer individuellen Laufzeitgestaltung wird dieser Entwicklung Rechnung getragen. PKW und Nutzfahrzeuge Ein moderner Fuhrpark ist eine wichtige Voraussetzung für geringe Stillstands- und Ausfallzeiten und damit für Zuverlässigkeit. Dieser Anforderung trägt AMS mit unterschiedlichen Vertrags- und Abrechnungsarten Rechnung: + Mietkaufvertrag + Restwertabrechnung + Fullservice + Leasingvertrag + Kilometerabrechnung + Fuhrparkverwaltung Je nach Vertragsart sind beim Fahrzeugleasing folgende Leistungen enthalten: Ersatzfahrzeug Wartung, Verschleiß Reparatur Versicherung Steuern Pflege Reifen Tanken 3

4 Fuhrparklösungen Für jede Situation das passende Mobilitätskonzept AMS entwickelt Lösungen für Firmenwagen, die geschäftlich und privat genutzt werden. Dazu gehören auch automatisierte Abrechnungssysteme. Zielsetzung ist die Vermeidung unnötiger Steuer- und Sozialabgaben. Möglichkeiten der Fuhrparkgestaltung Dienstleistungen bei Fahrzeugüberlassung durch den Arbeitgeber Gemeinschaftsleasing mit dem Arbeitnehmer statt Fahrzeugüberlassung durch den Arbeitgeber Miete für Privatnutzung statt Versteuerung geldwerter Vorteile CarSharing für den betrieblichen Fuhrpark Web-Anwendung - Fahrer - Fuhrparkleiter Führerscheinkontrolle - RFID-Chip auf Führerschein z.b. LapID Abrechnungssystem - Datenbereitstellung der Privatanteile - Nutzungsentgelte - Arbeitswege Reservierungstool - Prüfung der Fahrerberechtigung und Schlüsselausgabe Fahreridentifizierung - per Fahrer-ID (RFID) 4

5 Abrechnungsservice Kostentransparenz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand Dienstleistungen + Ermittlung und Abrechnung privater Nutzungsentgelte + Bereitstellung internetbasierter Fahrtenbücher + Einzelabrechnung für Arbeitswege + Führerscheinprüfung + Datenübermittlung Nur noch fahren - Automatische Datenerfassung - Bereitstellung der Fahrten im Fahrtenbuch Identifizieren mit RFID-Chip - Führerscheinkontrolle (z.b. LapID) Fahrzeug Bearbeitung der Fahrten - Fuhrparkverantwortliche und Fahrer bearbeiten zugeordnete Fahrten Abrechnung - Privatfahrten/Arbeitswege werden abgerechnet Für jede Anforderung die passende Lösung: bei AMS erhalten Sie alles aus einer Hand. 5

6 Corporate CarSharing Für eine effiziente Auslastung des Fahrzeugpools Abrechnung - Privatfahrten werden über ein Nutzungsentgelt abgerechnet oder zum Abruf bereitgestellt Anmeldung - Persönliche Registrierung - Zahlungsbedingungen Bearbeiten der Fahrten - Fuhrparkverantwortliche und Fahrer bearbeiten zugeordnete Fahrten Fahrzeug Reservierungstool - Prüfung der Fahrer berechtigung und Schlüsselausgabe Nur noch fahren - Automatische Datenerfassung - Fahrten werden dem Fahrer zugeordnet Identifizieren mit RFID-Chip - Optional mit Führerscheinkontrolle 6

7 Pkw-Gemeinschaftsleasing Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich ein Fahrzeug Im Pkw-Gemeinschaftsleasing nutzen Arbeitgeber und Arbeitnehmer das Fahrzeug gemeinsam. Zu diesem Zweck teilt AMS die Rechte und Pflichten des Leasingvertrages zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf. Beide Parteien schließen mit AMS einen eigenen Vertrag. Der Arbeitgeber mietet das Fahrzeug für die geschäftliche Nutzung. Der Arbeitnehmer mietet das Fahrzeug für die private Nutzung. So werden die Probleme der üblichen Fahrzeugüberlassung vermieden. Leasing Pkw-Gemeinschaftsleasing ÜBER LASSUNGS VEREIN BARUNG Arbeitgeber AMS Arbeitgeber Arbeitnehmer AMS Arbeitnehmer Im Gemeinschaftsleasing ist der Arbeitgeber von den Kosten der Privatnutzung befreit. 7

8 Pkw-Gemeinschaftsleasing So einfach lassen sich Rechte und Pflichten teilen Mit dem Pkw-Gemeinschaftsleasing ist der Arbeitgeber in der Lage, seine Fahrzeugkosten zu begrenzen und Risiken zu vermeiden. Arbeitgeber oder Arbeitnehmer verfügen über ein monatliches Kündigungsrecht. Die mit der Fahrzeugnutzung verbundenen Rechte und Pflichten lassen sich individuell aufteilen. AMS schließt mit jeder der beiden Parteien einen gesonderten Vertrag: Dienstliche Fahrzeugkosten Fahrzeug-Zulassung Kündigungsrecht Private Fahrzeugkosten AG AN Im Gemeinschaftsleasing sind folgende Leistungen eingeschlossen: Ersatzfahrzeug Wartung, Verschleiß Reparatur Versicherung Steuern Pflege Reifen Tanken 8

9 Pkw-Gemeinschaftsleasing Firmenwagen mit und ohne Gehaltsumwandlung Im Pkw-Gemeinschaftsleasing werden die Vollkosten des Fahrzeuges monatlich in zwei Mietraten zwischen Arbeitgeber (AG) und Arbeitnehmer (AN) geteilt. Sofern der Arbeitnehmer in diesem Zusammenhang auf zukünftige Gehaltsansprüche verzichtet, handelt es sich um eine sogenannte Gehaltsumwandlung. Ohne Gehaltsumwandlung AG und AN zahlen getrennt voneinander die Mietraten an AMS Mit Gehaltsumwandlung AN verzichtet zusätzlich auf einen Teil seiner zukünftigen Entgeltansprüche AG AG AN Mietraten Gehaltsverzicht Steuervorteil AN Fahrzeugkosten Fahrzeugkosten Ersparnis Die Steuerersparnis mindert die Kostenbelastung. Die steuerliche Anerkennung setzt voraus, dass das Fahrzeug dem Arbeitgeber zuzurechnen ist. 9

10 Mitarbeiterbindung Mit Sachlohn das Real-Einkommen erhöhen Gehaltsumwandlungsmodelle, bei denen Barlohn durch Sachlohn ersetzt wird, erfreuen sich zunehmender Nachfrage. Die Gehaltsumwandlung erhöht auch bei gleichbleibenden Kosten des Arbeitgebers das Real-Einkommen des Arbeitnehmers. Gleichzeitig wird die Mitarbeiterbindung gestärkt. Deshalb ist der Sachlohn auch eine interessante Alternative zur Gehaltserhöhung. Mit den von AMS angebotenen Vertragslösungen fällt es Arbeitgebern leicht, von der Möglichkeit des Sachlohns Gebrauch zu machen. Egal, ob es sich um die Privatnutzung von Kraftfahrzeugen, Zweirädern, Smartphones oder Computern (einschließlich Drucker, Speicher, Scanner usw.) handelt. Dabei sind die steuerlichen Regeln zu beachten. Sonst droht die Gefahr, dass statt der Gehaltsumwandlung eine Gehaltsverwendung vorliegt. Dies ist z.b. der Fall, wenn nicht die Nutzungsüberlassung, sondern die Kaufabsicht des Arbeitnehmers im Vordergrund steht. Kann der Arbeitnehmer das Leasingobjekt bei Vertragsende zu einem Preis erwerben, der deutlich unter dem Marktwert liegt, kann dies dazu führen, dass es sich steuerlich nicht um einen Leasingvertrag des Arbeitgebers, sondern um einen Mietkaufvertrag des Arbeitnehmers handelt mit den damit verbundenen Folgen. Besondere Merkmale + Fahrzeugleasing ab sechs Monaten Laufzeit + Computerleasing ab 24 Monaten Laufzeit + Sachlohn mit oder ohne Gehaltsumwandlung PKW und Zweiräder Computer, Smartphones und Zubehör 10

11 Beratungsleistung Mit AMS kommen Sie sicher zum Ziel Im Rahmen einer Web-Konferenz zeigen wir Ihnen zunächst die unterschiedlichen Lösungswege auf. Auf Grundlage Ihres Beratungsauftrages erstellen wir ein Konzept, das auf die Situation Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Wenn Sie unsere Lösungsvorschläge umsetzen wollen, schließt sich die Projektierungsphase an, in der wir das Konzept mit allen arbeitsrechtlichen Vereinbarungen konkret ausgestalten und mit den Prozessbeteiligten (z.b. Personalabteilung, Rechnungswesen, Betriebsrat) abstimmen. Bei der Umsetzung des Konzeptes unterstützen wir Sie mit weiteren Maßnahmen. Dazu gehört auch die Einzelberatung der Mitarbeiter. Telefonat und Web-Konferenz Beratungsauftrag und Konzept Projektierung und Rahmenvereinbarung Arbeitgeber Arbeitnehmer Einführung und Information Individuelle Beratung Einzelvertrag Die Beratungsleistung der AMS umfasst auch arbeits- und steuerrechtliche Fragen. 11

12 So finden Sie uns AMS Gruppe Rankestraße Berlin Telefon 030 / Telefax 030 / vertrieb@ams-gruppe.de