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1 Vorstand BVB Freunde SK Von: BVB-Fanbeauftrage Gesendet: Freitag, 26. August :00 An: Betreff: Fanclub-Newsletter im Browser anzeigen Liebe Fanclub-Vorsitzende, noch vor dem ersten Heimspiel am Samstag gegen den FSV Mainz 05 kommt für Euch heute der nächste Fanclub-Newsletter. Neben einem kurzen Bericht über die vergangene Fandelegiertentagung haben wir wieder einige Infos zu Änderungen, die die Planung für Euch und uns ab der neuen Saison vereinfachen sollen. Wir möchten Euch wie immer bitten, den Newsletter auch an eure Fanclub-Mitglieder weiterzuleiten. 1

2 Viel Spaß beim Lesen! Eure Fanbeauftragten Erste Fandelegiertentagung der neuen Saison Am vergangenen Dienstag, den , fand ab 19:00 Uhr die erste Fandelegiertentagung der neuen Saison statt. Über 600 Fanclub-Vertreter folgten der Einladung in den Borussia Park und trugen zu einem aus unserer Sicht sehr gelungenen Abend bei. Zunächst stellte sich Aki Watzke über eine Stunde lang den Fragen der anwesenden Fans und begründete einige sportliche und die Fanszene betreffende Entscheidungen, 2

3 anschließend erklärte unser Sicherheitsbeauftragter Kai Ruben die Umbauten des Stadions in der Sommerpause. Emotional wurde es bei der Verabschiedung von Jens, der nicht mehr als Fanbeauftragter in unserem Team arbeiten wird, sondern eine neue Rolle in der Kommunikationsabteilung des BVB gefunden hat. Des weiteren wurde das neue Kartenverteilsystem für Fanclubs vorgestellt, das wir im weiteren Verlauf des Newsletters noch einmal erklären möchten. Jens Volke mit neuer Rolle beim BVB Wie bei der Fandelegiertentagung bekannt gegeben wurde, wird Jens auf eigenen Wunsch nicht mehr länger als Fanbeauftragter bei uns im Team arbeiten. Nach einer verlängerten Berufspause arbeitet er nun bereits seit mehreren Wochen in einer neuen Rolle in der Kommunikationsabteilung des BVB. Dort zählen unter anderem die Online- 3

4 Präsenz unserer zweiten Mannschaft und die Begleitung neuer Mitarbeiter und Spieler, denen er die Stadt Dortmund und den Verein in Zukunft von Anfang an näher bringen wird, zu seinen Aufgaben. Wir danken Jens für seinen Einsatz in über acht Jahren Fanbetreuung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit in seiner neuen Funktion. Berichte über Fanclub-Aktivitäten Seit der letzten Fandelegiertentagung erhalten wir sehr viele Berichte über Fanclub- Aktivitäten, worüber wir uns natürlich sehr freuen. Jedoch möchten wir Euch bitten, wie üblich alle Aktivitäten in einem Jahresbericht zu sammeln und uns mit dem Protokoll eurer Jahreshauptversammlung/Mitgliederversammlung (inklusive unterschriebener Anwesenheitsliste und aktualisierter Mitgliederliste) zuzuschicken. Dadurch wollen wir den organisatorischen Aufwand für Euch und uns möglichst niedrig halten und gewährleisten, dass auch alle eure Berichte entsprechend zur Kenntnis genommen werden können. Neues Kartenverteilsystem für Fanclubs Um die Kartenverteilung für Fanclubs zukünftig transparenter und möglichst fair zu gestalten, haben wir bereits bei der Fandelegiertentagung ein neues Verteilsystem vorgestellt, das während der neuen Saison eingeführt werden soll. In Zukunft wird es ein Ranking für alle Fanclubs geben, das sich durch verschiedene Bewertungskategorien zusammensetzt. Dabei werden unter anderem das Alter, das Engagement und die Berichterstattungen der Fanclubs in die Bewertung mit einbezogen. Einige Kategorien werden dabei höher gewichtet als andere. Fanclubs, die weiter oben im Ranking stehen, sollen eine bestimmte Anzahl an Tickets sicher haben, Fanclubs weiter unten im Ranking kommen mit der Anzahl der bestellten Karten in eine Verlosung. Das Punktesystem addiert sich natürlich nicht im Laufe der Zeit, sodass auch neue Fanclubs die Möglichkeit haben, im Ranking aufzusteigen. 4

5 Da das Verfahren etwas komplizierter ist als bisher, wird jeder Fanclub noch eine detaillierte Beschreibung des Verteilsystems zugeschickt bekommen. Diese Beschreibung werden wir allerdings erst erstellen und versenden, wenn wir die Entwicklung des Systems vollständig abgeschlossen haben. Dementsprechend möchten wir Euch an dieser Stelle bitten, von weiteren Nachfragen bei uns abzusehen. Über die weiteren Entwicklungen und über den Zeitpunkt, wann das System eingeführt wird, werden wir Euch natürlich informieren. Bestellphase für die Championsleague beginnt Die Auslosung gestern Abend hat uns eine Championsleague-Gruppe mit Real Madrid, Sporting Lissabon und Legia Warschau bescherrt. In Kürze wird es für Euch möglich sein, für die sechs Heim- und Auswärtsspiele im Europapokal Karten zu bestellen. Nutzt dazu wie üblich den Bestelllink für Fanclubs. Dabei solltet Ihr wie immer beachten, dass Ihr alle Spiele nochmal ausfüllen müsst. Anders ist es derzeit leider immer noch nicht möglich, wir versprechen Euch Besserung mit dem neuen Kartenverteilsystem. 5

6 Fanclub bittet um Unterstützung Die Mainborussen Aschaffenburg unterstützen den Verein Wunsch am Horizont. Dieser ermöglicht es schwer kranken Menschen, ihren letzten Wunsch zu erfüllen. Da dies oftmals mit Kosten verbunden ist, ist der Verein auf Spenden angewiesen. Die Mainborussen Aschaffenburg verlosen daher ein Trikot, das im Trainingslager von allen Spielern unterschrieben wurde. Der Erlös geht zu 100% an "Wunsch am Horizont". Die Verlosung endet bereits am um 19:09 Uhr. Alle weiteren Informationen findet Ihr hier. Video von der Chinareise Der chinesiche BVB-Fanclub "Südtribüne Asiens", der während der Chinareise viele Fanaktivitäten vor Ort organisiert hat, hat ein Video des BVB-Aufenthalts in Shanghai und Shenzhen zusammengestellt. Da wir den Kurzfilm sehr gelungen finden, möchten wir ihn Euch nicht vorenthalten. Mehr... 6

7 Rucksackverbot bei Heimspielen Der BVB hat bereits in mehreren Pressemitteilungen auf das Rucksackverbot im Stadion hingewiesen. Laut der Stadionordnung dürfen keine sperrigen Gegenstände, also auch keine Taschen und Rucksäcke, mit ins Stadion gebracht werden. Bereits am Samstag wird der Ordnungsdienst dementsprechend strenger vorgehen. Da die Abgabestelle "Helmbude" gegenüber der Nordtribüne begrenzt ist, empfehlen wir Euch, Taschen und Rucksäcke gar nicht erst mitzunehmen. Ausnahmen gelten nur für Rollstuhl-Fahrer, ansonst gibt es keine. Bei Nachfragen an uns können wir dies daher auch nur bestätigen. Details zum Verbot könnt Ihr in der Stadionordnung nachlesen. Organisation der Fahnenparade Die Fans im Stadion und der BVB freuen sich über die bei den Heimspielen stattfindende Fahnenparade. Um einen reibungslosen Ablauf während des Spielbetriebes gewährleisten zu können, haben wir vier Fans aus verschiedenen Fanclubs beauftragt, die Organisation des Ablaufs zu übernehmen. Diese erhalten von uns Anweisungen, die umzusetzen sind: 7

8 Die Fahnenträger müssen sich mit ihrem Personalausweis ausweisen, um die Fahne zu erhalten. Die Anzahl der Fahnen im Innenraum ist begrenzt. Die Anzahl variiert zwischen Bundesliga- und Champions-League-Spielen (hier handelt der BVB nur nach den Vorgaben der UEFA). Keine minderjährigen oder angetrunkenen Fans sollen auf den Platz Festgelegte Standorte für die Fahnenträger (Spieler und Presse dürfen nicht behindert werden) Natürlich wollen alle Fahnenträger ihre Fahne vor der Südtribüne präsentieren. Dies führt immer zu Unmut bei denen, die dort nicht stehen dürfen. Damit jeder einmal seine Fahne vor der Süd präsentieren kann, werden die Positionen von den Fahnenverantwortlichen vergeben. Dies machen sie im Auftrag von uns Fanbeauftragten. Bei den kommenden Spielen werden wieder mehr Fanclubs eine Fahne haben, auch deshalb ist den Anweisungen unbedingt Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können zu einer kurzzeitigen Platzsperre für den jeweiligen Fanclub führen. Fanclubkarten-Kontrolle Aufgrund einiger negativer Erfahrungen aus der Vergangenheit werden wir ab der neuen Saison stärker kontrollieren, ob die von uns verteilten Fanclub-Karten auch nur an Fanclub-Mitglieder weitergegeben wurden. Daher möchten wir an dieser Stelle auch nochmal darauf hinweisen, dass nur soviele Karten bestellt werden sollten, wie auch innerhalb des eigenen Fanclubs abgenommen werden. Zur Kontrolle werden wir vor jedem Auswärtsspiel jeweils fünf zufällig ausgewählten Fanclubs Bescheid geben, dass sie sich bei uns am Bulli vor Ort mit allen Mitgliedern, die Karten über das Fanclub- Kontingent bekommen haben, melden müssen. Wir wissen, dass das sowohl für euch Fanclubs als auch für uns Fanbeauftragte umständlich ist, bitten allerdings um Verständnis, dass wir für die Fairness bei der Kartenverteilung zuständig sind und 8

9 dementsprechend aufgrund der negativen Erfahrungen keine andere Möglichkeit sehen. Die nächsten Spiele , 19:00 UHR BVB II - SC Wiedenbrück , 15:30 UHR BVB - FSV Mainz , 14:00 UHR Wuppertaler SV - BVB II , 18:30 UHR RB Leipzig - BVB FOLGT UNS AUF FACEBOOK UND TWITTER 9

10 Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Rheinlanddamm D Dortmund Telefon: +49 (0) mailing@bvb.de Impressum Newsletter abbestellen Hinweis: Sie werden zukünftig keinen Newsletter von Borussia Dortmund erhalten. 10