Datensicherung. Inhaltsverzeichnis. 1. Ziel. 2. Vorgehensweisen. 3. Details Fibu-Mandantensicherung (nur ein Mandant)

Transkript

1 Datensicherung Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel. Vorgehensweisen.1. Fibu-Mandantensicherung (nur ein Mandant).. Fibu-Datenbestand (alle Kanzleien und Mandanten).3. Datensicherung zur Sicherheit der Daten.4. Agenda-Komplettsicherung - Zum Datenumzug auf einen anderen Rechner 3. Details 3

2 Seite 1. Ziel Folgende Sicherungsmöglichkeiten bietet die Agenda-Software: Art 1. Fibu-Mandantensicherung (nur ein Mandant). Fibu-Datenbestand (alle Kanzleien und Mandanten) Zweck Zur Übergabe an eine andere Agenda-Installation. Zur kurzfristigen Sicherung. Nach Aufforderung der Hotline. Zur Übergabe an eine andere Agenda-Installation. 3. Agenda-Komplettsicherung Zur Sicherheit Ihrer Daten. 4. Agenda-Komplettsicherung Zum Datenumzug auf einen anderen Rechner.. Vorgehensweisen Überblick 1. Fibu-Mandantensicherung (nur ein Mandant). Fibu-Datenbestand (alle Kanzleien und Mandanten) 3. Datensicherung zur Sicherheit der Daten 4. Agenda-Komplettsicherung - Zum Datenumzug auf einen anderen Rechner.1. Fibu-Mandantensicherung (nur ein Mandant) Übersicht 1. Agenda FIBU: Mandant öffnen..»tools Aktuellen Mandant sichern«. 3. Schaltfläche <Starten>. Hinweis Speichern Sie die Datensicherung immer zuerst im System ab und verschieben Sie diese anschließend auf ein externes Medium wie z. B. einen USB-Stick. Umfang Aktueller Mandant.

3 Seite 3 Mandanten-Adressdaten, Mandanten-Programmdaten, alle Buchungen aus allen Abrechnungsnummern und aus allen Buchungskreisen, alle ausgewählten Wirtschaftsjahre. Alle Daten aus ANLAG (nur wenn alle Wirtschaftsjahre ausgewählt sind). Register»Vorschau«Im Register»Vorschau«werden das Quellverzeichnis und das von der Anwendung vorgeschlagene Zielverzeichnis angegeben. Sie können das Zielverzeichnis ändern. Register»Details«Im Register»Details«werden die Kanzlei- und Mandantennummer, alle Wirtschaftsjahre des Mandanten und die beim Mandanten gespeicherten Vorlagen angezeigt. Wird auch die Anwendung ANLAG genutzt, sehen Sie auch die Daten von ANLAG. Name der Sicherung Die Sicherung erhält folgenden Namen: FIBUKxxxxxxMxxxxxxyyyy.AZI Kxxxxxx = Kanzleinummer Mxxxxxx = Mandantennummer yyyy = Laufende Nummer der Sicherung Achtung Die Datensicherung enthält eine feste Kanzlei- und Mandantennummer. Beide Nummern können nicht verändert werden. Die unter dieser Kanzlei- und Mandantennummer gespeicherten Daten werden beim Einlesen der Datensicherung überschrieben. 1.»Tools Datenbestand einlesen«.. Register»Details«: Sicherungsdatei auswählen. 3. Im Register»Optionen«wird festgelegt, welche zentralen Daten und Mandantendaten eingelesen werden sollen. Empfehlung Für das Einlesen von Datensicherungen ist bereits ein Standard vorbelegt. Wir empfehlen, diese Einstellungen beizubehalten. Der Standard ist so eingestellt, dass die zentralen Stammdaten im Zielverzeichnis nicht überschrieben werden (z. B. Kanzleidaten). Geänderte Einstellungen werden benutzerbezogen gespeichert und beim nächsten Aufruf der Funktion wieder vorgeschlagen. Die Optionen sollten deshalb vor dem Einlesen einer Datensicherung überprüft werden. 4. Schaltfläche <Starten>... Fibu-Datenbestand (alle Kanzleien und Mandanten) Übersicht

4 Seite 4 1. Agenda FIBU öffnen..»tools Datenbestand sichern«. 3. Schaltfläche <Starten>. Hinweis Speichern Sie die Datensicherung immer zuerst im System ab und verschieben Sie diese anschließend auf ein externes Medium wie z. B. einen USB-Stick. Umfang Alle Kanzleien und alle Mandanten. Mandanten-Adressdaten, Mandanten-Programmdaten, alle Buchungen aus allen Abrechnungsnummern und aus allen Buchungskreisen, alle ausgewählten Wirtschaftsjahre. Alle Daten aus ANLAG (nur wenn alle Wirtschaftsjahre der Mandanten ausgewählt sind) Register»Vorschau«Im Register»Vorschau«werden das Quellverzeichnis und das von der Anwendung vorgeschlagene Zielverzeichnis angegeben. Sie können das Zielverzeichnis ändern. Register»Details«Im Register»Details«werden sowohl die Kanzleien als auch die Mandanten angezeigt, die mitgesichert werden können. Name der Sicherung Die Sicherung erhält folgenden Namen: FIBUyyyy.AZI yyyy = Laufende Nummer der Sicherung Achtung Die Datensicherung enthält feste Kanzlei- und Mandantennummern. Die Nummern können nicht verändert werden. Die unter diesen Kanzlei- und Mandantennummern gespeicherten Daten werden beim Einlesen der Datensicherung überschrieben. 1.»Tools Datenbestand einlesen«.. Register»Details«: Sicherungsdatei auswählen. 3. Im Register»Optionen«wird festgelegt, welche zentralen Daten und Mandantendaten eingelesen werden sollen. Empfehlung Für das Einlesen von Datensicherungen ist bereits ein Standard vorbelegt. Wir empfehlen, diese Einstellungen beizubehalten. Der Standard ist so eingestellt, dass die zentralen Stammdaten im Zielverzeichnis nicht überschrieben werden (z. B. Kanzleidaten). Geänderte Einstellungen werden benutzerbezogen gespeichert und beim nächsten Aufruf der Funktion wieder vorgeschlagen. Die Optionen sollten deshalb vor dem Einlesen einer Datensicherung überprüft werden. 4. Schaltfläche <Starten>.

5 Seite.3. Datensicherung zur Sicherheit der Daten Erstellen Sie in regelmäßigen Abständen Komplettsicherungen! Bewahren Sie die Sicherungen räumlich getrennt auf. Dadurch verhindern Sie, dass sämtliche Daten unwiderruflich verloren sind, wenn der Datenbestand versehentlich gelöscht wird oder beschädigt wurde. Möglichkeiten der Komplettsicherung Es gibt zwei Möglichkeiten zur Komplettsicherung: a) Kopie des Agenda-Installationsverzeichnisses auf eine externe Festplatte siehe: Nr. 60 Agenda-Software: Datensicherung b) Nutzung von Agenda DASI ONLINE. Agenda DASI ONLINE Wir empfehlen Ihnen Agenda DASI ONLINE. DASI ONLINE bietet einen umfassenden Schutz aller Ihrer Datenbestände. Sie können nicht nur Ihre Agenda-Daten, sondern auch beliebige Verzeichnisse Ihres Einzelplatzrechners oder Servers sichern. Die externe Sicherung im Agenda-Rechenzentrum schützt Ihre Daten optimal vor allen Gefahren. Egal ob Hardware-Defekte, Anwendungsfehler, Diebstahl oder höhere Gewalt die schnelle Wiederherstellung Ihrer Datenbestände aus dem Agenda-Rechenzentrum bewahrt Sie vor dem Schlimmsten. Agenda DASI ONLINE ersetzt Ihre bisherige Datensicherung auf Band vollkommen. Die externe Aufbewahrung bietet ein Maximum an Sicherheit und Zuverlässigkeit! Wir beraten Sie gerne. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer Agenda-Komplettsicherung - Zum Datenumzug auf einen anderen Rechner Nr. 607 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten Nr Datenumzug der Agenda-Software (manuell) 3. Details Übersicht über Datensicherung Über den Menüpunkt»Tools Dasi-Übersicht«können Sie einsehen, welche Datensicherungen in der Vergangenheit erstellt oder eingelesen wurden. Erneutes Einlesen von Datensicherungen Auch ein erneutes Einlesen von Datensicherungen ist möglich: 1. Entsprechende Datensicherung markieren.. Schaltfläche <Wiederherstellen>. 3. Anschließend gelangen Sie in die Funktion»Datenbestand einlesen«.