ERASMUS 2014/15. Outgoing-Informationsveranstaltung. Herzlich Willkommen!

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1 ERASMUS 2014/15 Outgoing-Informationsveranstaltung Herzlich Willkommen! Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 1

2 W I C H T I G! Diese Schritte sollten sie bereits erledigt haben: - Durchführung der Onlineregistrierung - Abgabe der Annahmeerklärung - eventuell Anmeldung/Registrierung an der Gastuniversität - Unterzeichnung des Grant Agreements - Online- Sprachtest Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 2

3 Finanzielles: Im Januar erfolgt die Überweisung der ersten Rate, im September die Auszahlung der zweiten Rate Es handelt sich bei dem ERASMUS-Stipendium keineswegs um ein Vollstipendium! Es wird vorausgesetzt, dass den Stipendiaten ausreichend Geldmittel zur Verfügung stehen, um die (teils höheren) Lebenshaltungskosten während des Studienaufenthaltes im Gastland zu decken. Informieren Sie sich rechtzeitig über die Lebenshaltungskosten im Gastland. Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 3

4 ERASMUS Zuschuss 14/15: EUR 252,- bzw. 8,4 für Gruppe 1 (monatlich Euro): Dänemark, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden. EUR 201,- bzw. 6,7 für Gruppe 2 (monatlich Euro): Belgien, Griechenland, Island, Kroatien, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Zypern. EUR 150,- bzw. 5,- für Gruppe 3 (monatlich Euro): Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn. Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 4

5 ERASMUS Zuschuss 14/15: Mit der ersten Rate (Januar) werden 70% des Gesamtzuschusses überwiesen Der Gesamtzuschuss errechnet sich aus den bei der Onlineregistrierung gemachten Angaben (Dauer). Er kann eingeschränkt werden (durch verkürzten Zeitraum auf Anfang- und Endbescheinigung) Er kann nicht verlängert werden! Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 5

6 Beurlaubung Beurlaubung im Studierendensekretariat Vorteil: weniger Fachsemester Nachteil: Teils Probleme bei der Anerkennung ihrer im Ausland erbrachten Studienleistungen =>Bitte kontaktieren Sie bei weiteren Fragen ihren ERASMUS Fachkoordinator bzw. Fachstudienberater Für die Zeit des Auslandsaufenthaltes ist in jedem Fall die Rückmeldung an der Universität Heidelberg erforderlich, damit sie weiterhin registriert bleiben. Bei einem 2-semestrigen Auslandsaufenthalt sind Rückmeldung und Beurlaubung für das 2. Semester erneut durchzuführen Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 6

7 Vorbereitungen Sprachkurse Zentrales Sprachlabor der Universität Heidelberg Sprachkursangebote anderer Sprachschulen (z.b. VHS) Viele Gasthochschulen veranstalten vor Vorlesungsbeginn Intensivsprachkurse in der Landessprache Die Teilnahme an einem Intensivsprachkurs vor Studienbeginn kann mit dem monatlichen ERASMUS-Stipendium gefördert werden, sofern der Zeitraum nicht die beantragte Gesamtdauer überschreitet. Die Dauer des Sprachkurses wird dann der gesamten Aufenthaltsdauer vorangerechnet. Freiwillige Teilnahme an den semesterbegleitenden Online-Sprachkursen (angeraten!) Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 7

8 Vorbereitungen Versicherung Mit dem ERASMUS-Stipendium wird keinerlei Versicherungsschutz übernommen. Es ist daher notwendig, dass Sie selbst für die Dauer Ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz (Unfall-, und Haftpflichtversicherung) sorgen! => DAAD-Gruppenversicherungen: Kombinierte Kranken-, Unfallund Privathaftpflichtversicherung. Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 8

9 Vorbereitungen Unterbringung im Gastland Die Gastuniversitäten bemühen sich in der Regel um eine geeignete Unterbringung von ERASMUS-Stipendiaten. Erfahrungsgemäß gibt es jedoch Engpässe bei der Zimmervermittlung in Studentenwohnheimen. Es ist deshalb ratsam, sich frühzeitig und eigenständig mit der Gasthochschule in Verbindung zu setzen, um die Situation auf dem Wohnungsmarkt zu erkunden. Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 9

10 Wichtige Unterlagen: Learning Agreement (Lernvereinbarung zum Studium an der Gastuniversität bei Fachkoordinatoren erhältlich) mit Fachkoordinatoren in Heidelberg besprechen (Anerkennung klären), von Heidelberg und der Gastuniversität unterschreiben lassen ggf. Änderungen nachreichen Kopie für eigene Unterlagen behalten Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 10

11 Studienleistung an der Gastuniversität Generell gilt, dass Sie an der Gastuniversität studieren sollen, d.h. Sie sollten Seminare mitsamt Prüfungen ablegen und diese Studienleistungen nachweisen können. Dies gilt auch, wenn keine Studienleistungen mehr für das Studium in Heidelberg erreicht werden müssen. Im Rahmen der Bachelor- und Masterstudiengänge wird gefordert, dass Gaststudierende i.d.r. 30 Credits pro Semester / 20 Credits pro Trimester sammeln sollten. Ist die Erfüllung dieser Anforderung nicht möglich, sollte mit den Fachkoordinatoren in Heidelberg eine individuelle Lehrvereinbarung abgesprochen werden Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 11

12 Certification of Host University/Anfangs- und Endbescheinigung Von der Gastuniversität auszufüllende Bescheinigung über die Dauer ihres Aufenthaltes an der Gastuniversität. 1. Immatrikulation (Anfangsbescheinigung) - mit genauer Angabe des zu erwartenden Zeitraums 2. Exmatrikulation (Endbescheinigung) - mit genauen Angaben des endgültigen Zeitraums Die Berechnung der Förderungsdauer erfolgt durch Ihre Angaben in der Online Registrierung. Entscheidend für die endgültige Berechnung der Förderungsdauer ist die Certification of Host University/Endbescheinigung, die zum Ende der Mobilität ausgestellt werden muss. Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 12

13 Am Ende ihres Auslandsaufenthaltes Transcript of Records Auflistung aller Studienleistungen bzw. der besuchten Seminare wird in meisten Fällen automatisch von der Gastuniversität erstellt und an das AAA oder an den Fachkoordinator geschickt Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 13

14 Nach Abschluss ihres Auslandsaufenthaltes EU Online Survey Aufforderung zu Survey und Sprachtest erfolgt automatisch nach Ende des Aufenthalts per !! Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 14

15 ERASMUS Zimmerbörse: Bietet die Möglichkeit Ihr möbliertes Zimmer einzustellen, was den ERASMUS Incomings die Zimmersuche erheblich erleichtert! Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 15

16 Alle Informationen und Unterlagen als Download unter: Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 16

17 Noch Fragen? Alexandra Braye Sonja Lademacher Ann-Sophie Huppers Johanna Schwarz ERASMUS Outgoing-Büro Dezernat Internationale Beziehungen Seminarstraße Heidelberg Tel.: Fax: Homepage: outgoing-erasmus@zuv.uni-heidelberg.de erasmus-koordinierung@zuv.uni-heidelberg.de Dezernat Internationale Beziehungen/ Outgoing Infoveranstaltung 2014/15 / Braye / Erasmus 17