Datenschutzerklärung 1 Geltungsbereich 2 Was sind personenbezogene Daten?

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1 Datenschutzerklärung VICHY GmbH (nachfolgend Vichy, unsere Kontaktinformationen finden Sie hier), freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Ziel von VICHY ist es, ihrer gesellschaftlichen Verantwortung als Unternehmen gerecht zu werden. Wir legen dabei besonderen Wert auf Ehrlichkeit und Klarheit und engagieren uns für starke und langanhaltende Beziehungen zu unseren Kunden auf Grundlage von Vertrauen und gegenseitigem Nutzen. Entsprechend dieser Philosophie sind Datenschutz und Datensicherheit für uns von entscheidender Bedeutung und wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. 1 Geltungsbereich Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von VICHY, welches unter der Domain sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden unsere Website oder unsere Web-Services genannt) abrufbar ist. Sie gilt nicht für Webseiten Dritter, auch dann nicht, wenn in unserer Website auf einen Link hingewiesen wird oder Informationen verlinkt sind. 2 Was sind personenbezogene Daten? Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.b. Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder -Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.b. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. 3 Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben/verarbeitet und genutzt? Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen über unsere Web-Services ein umfangreiches und interessantes Angebot bieten zu können und dieses stetig zu verbessern, und um Ihre Anfragen zu beantworten. Einen Großteil unserer Web-Services können Sie ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Gespeichert werden dann Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.b. der Name Ihres Internet- Service-Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen, die Namen der angeforderten Dateien und deren Abrufdatum. Diese Daten werden zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person. Soweit Sie bestimmte von uns innerhalb unserer Web-Services angebotene Leistungen in Anspruch nehmen möchten (Erstellung eines Bildes ihrer idealen Haut und die Bereitstellung von Empfehlungen) ist es dagegen nötig, dass Sie weitere Daten angeben. Es handelt sich dabei um die Daten, die zur Bereitstellung der jeweiligen Leistung erforderlich sind, z.b. Ihre -Adresse bei Bestellung unseres Newsletters. Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten über die in dieser Datenschutzerklärung ge- Stand:

2 nannten Nutzungen hinaus findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung findet, ausgenommen der im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargestellten Fälle, ebenfalls nicht statt, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind oder dass wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten. Im Einzelnen werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt genutzt: a) Anmeldung/Registrierung/Benutzerkonto Wenn Sie sich bei Ideale Haut Applikation registrieren, wird zunächst Ihre -Adresse von uns gespeichert. Die -Adresse wird als Benutzername verwendet, um Ihr Benutzerkonto kenntlich zu machen und die diesbezügliche Korrespondenz (z.b. Einrichtung und Pflege des Benutzerkontos) mit Ihnen zu führen. Zudem speichern wir Ihr Passwort, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Ihr Passwort wird verschlüsselt auf unsere Server übertragen und abgelegt und kann durch uns nicht ausgelesen werden; sollten Sie es einmal vergessen, nutzen Sie bitte die auf unserer Webseite unter Passwort vergessen? bereitgestellte Funktionalität, um ein neues Passwort zu setzen. Sie müssen uns Ihren Geburtsmonat und Ihr Geburtsjahr mitteilen, weil Sie mindestens 18 Jahre alt sein müssen, um unsere registrierungspflichtigen Services in Anspruch nehmen zu können. Je nach der angebotenen Leistung können weitere Pflichtangaben (Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet (*); alle weiteren Angaben sind freiwillig) erforderlich sein und durch uns gespeichert werden. Diese Daten werden von uns zu dem jeweils beschriebenen Zwecken genutzt. Damit Sie ein Benutzerkonto auf unserer Website einrichten können, bitten wir Sie im Rahmen des Anmeldeprozesses um die nachfolgende Einwilligung: Ich willige ein, dass zur Anmeldung für das Benutzerkonto adresse /Passwort gespeichert werden. Ich habe die aktuelle Datenschutzerklärung gelesen und akzep-tiere sie. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich mein Benutzerkonto im Mitgliederbereich unter Kontoeinstellungen, dort Konto löschen lösche oder mich an VICHY wende. Wenn Sie uns diese Einwilligung nicht erteilen, können wir Ihnen kein Benutzerkonto einrichten und Sie können unsere Web-Services nur eingeschränkt nutzen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie jederzeit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zur Bereitstellung unserer Web-Services widersprechen können, indem Sie Ihr Benutzerkonto im Mitgliederbereich unter Kontoeinstellungen (dort Konto löschen ) löschen oder sich formlos an VICHY wenden. Wenn Sie sich über Ihre Facebook-, Twitter- oder Google-Nutzerkonto auf unserer Website einloggen, übermitteln wir die Authentifizierungsinformation, z.b. Ihren Nutzernamen und verschlüsselte Zugangsinformationen/Passworte, direkt an den jeweiligen Anbieter Ihres Nutzerkontos, um die Anmeldung zu verifizieren und durchzuführen. Es ist möglich, dass weitere Daten, die auf oder mittels Ihres Facebook-, Twitter- oder Google-Nutzerkontos verfügbar sind, wie z.b. Ihr Name, Ihr Profilbild, Ihr Land, Ihr Heimatstadt, Ihre -Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht und/oder weitere Angaben (dies kann je nach Social-Media-Netzwerk variieren) für andere Nutzer unserer Website verfügbar sind oder für einzelne Services genutzt, gespeichert oder überprüft werden. Weitere Informationen zur Datennutzung bei Verwendung von Social-Media-Accounts sowie zu weiteren Social-Media-Plug-Ins innerhalb unserer Web-Services finden Sie in 5dieser Datenschutzerklärung. b) Pinnwand/Kommentarfunktionen Sie haben die Möglichkeit, Eindrücke, Statements, Fotos, Videos in der Kommentarfunktionen zu nutzen. Sie entscheiden nach eigenem freiem Ermessen darüber, welche Daten Sie über sich preisgeben möchten. Alle veröffentlichten Inhalte können von Ihnen jederzeit unter Verwendung der entsprechenden Löschfunktionen innerhalb unserer Services gelöscht werden. Vor dem Posten eines Eintrags müssen Sie sich bei Ideale Haut Diagnose Applikation registrieren. Stand:

3 Wir behalten uns vor, eine Veröffentlichung ohne Angabe von Gründen jederzeit wieder zu löschen. Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung. c) Kontaktformular Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, mittels unseres Kontaktformulars Anfragen an uns zu richten, fragen wir Sie nach Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihrer -Adresse. Ferner können Sie in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch unter Umständen nicht erfüllen. d) Gewinnspiele Über unsere Website veranstalten wir verschiedene Gewinnspiele. Bei der Teilnahme an allen unseren Gewinnspielen wird Ihre -Adresse genutzt, damit wir Sie im Falle eines Gewinns benachrichtigen können und damit wir alle weitere Korrespondenz (etwa zur Zusendung eines Gewinns) mit Ihnen führen können. Zu weiteren Zwecken werden Ihre Daten im Rahmen des Gewinnspiels nicht genutzt, es sei denn, innerhalb der jeweiligen Teilnahmebedingungen wird ausdrücklich etwas anderes angegeben. Die nachstehende Einwilligung haben Sie ggf. ausdrücklich erteilt. Ich habe die Teilnahmebedingungen zum Gewinnspiel 100 Tage 100 Frauen gelesen und akzeptiere sie. Ich willige ein, dass Vichy die von mir zur Verfügung gestellten Inhalte mit/ohne Nen-nung meines Namens im Internet, insbes. auf Facebook und Websites von Vichy, zu Kommunikationszwecken aller Art, insbes. zu Werbe- und/oder PR-Zwecken, sowie zu internen Dokumentationszwecken zeitlich und räumlich unbegrenzt kostenfrei nutzt. Ich versichere, dass ich Inhaber sämtlicher für den vorgenannten Zweck erforderli-cher Rechte, einschl. der Nutzungs- und Persönlichkeitsrechte, bin und/oder der je-weilige Rechteinhaber einer solchen Benutzung zugestimmt hat. Ich willige ein, dass Vichy meinen Vor- und Nachnamen sowie meine -Adresse zur Durchführung des Gewinnspiels speichert und nutzt. Ich habe die Datenschutzer-klärung gelesen und akzeptiere sie. Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ich mich an wende. Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist dann nicht mehr möglich. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können: Bitte wenden Sie sich an e) Pflegetipps Sie haben die Möglichkeit, neben den in unseren Website angezeigten Pflegetipps eigene Pflegetipps in unsere Tipp-Datenbank hochzuladen. Wenn Ihr Tipp anderen Nutzern innerhalb unserer Website angezeigt wird, wird Ihr Nutzername neben dem vorgestellten Tipp angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass man Sie hierüber unter Umständen identifizieren kann, dann sollten Sie einen Nutzernamen wählen, der anderen Personen nicht bekannt ist. Vor dem Posten eines Eintrags müssen Sie sich bei 100 Tage 100 Frauen registrieren. 4 Nutzerprofile / Einsatz von Cookies Außer in den oben genannten Fällen erstellen wir keine personenbezogenen Nutzerprofile. In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen werden auf unseren Servern lediglich in anonymisierter Form Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungs- Stand:

4 zwecken gespeichert. Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, z.b. wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden. Wir setzen sog. Cookies (kleine Text-Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Wir setzen nur sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten bis zur Schließung des Browsers zwischengespeichert werden. Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Websites zu ermitteln und Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. So erfahren wir, welchen Bereich unserer Websites und welche anderen Websites unsere Benutzer besucht haben. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten nach 3 dieser Datenschutzerklärung zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht. Nach Beendigung der Session, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden, werden die Cookies gelöscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer, die Cookies nicht akzeptieren, können auf bestimmte Bereiche unserer Websites eventuell nicht zugreifen. 5 Integration von Social Plug-Ins Auf unseren Websites sind Plug-Ins der sozialen Netzwerke Facebook ( Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA), Google+ (Google Inc Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) und Twitter (Twitter, Inc Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) enthalten. Diese werden ausschließlich von dem jeweiligen Anbieter betrieben. Die Plug- Ins sind im Rahmen unseres Onlineauftritts durch den jeweiligen zum Dienst gehörenden Button kenntlich gemacht. Beim Besuch einer Unterseite unserer Websites, die ein derartiges Plug-In enthält, stellt ihr Browser eine Verbindung mit den Servern des jeweiligen Dienstes her, wodurch wiederum der Inhalt des Plug- Ins an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die dargestellte Seite eingebunden wird. Somit wird die Information über den Besuch unserer Website an den jeweiligen Dienst weitergeleitet. Sofern Sie während des Besuchs auf unserer Website auch zeitgleich über Ihr persönliches Benutzerkonto bei dem jeweiligen Dienst angemeldet sind (z.b. über eine weitere Browser-Session), kann dieser den Besuch auf unserer Webseite Ihrem Konto zuordnen. Mithilfe der Plug-Ins können Nutzer Links zu entsprechenden Webseiten in sozialen Netzwerken wie Twitter, Facebook oder Google +1 teilen oder posten bzw. die dortigen Inhalte empfehlen. Durch Ihre aktive Interaktion mit diesen Plug-Ins, z.b. durch Anklicken des jeweiligen Buttons oder Hinterlassen eines Kommentars werden diese entsprechenden Informationen direkt an den jeweiligen Dienst übermittelt und dort gespeichert. Möchten Sie eine derartige Datenübermittlung unterbinden, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten von Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Dienstes abmelden. Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Webseite des Dienstes ( Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Stand:

5 6 Google Analytics Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ( Google ). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern. Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist: Nähere Informationen hierzu finden Sie unter (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). 7 Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Soweit es in unserem Einflussbereich liegt, verwenden wir insbesondere moderne Verschlüsselungstechniken sowie eine Vielzahl weiterer Maßnahmen, um eine unberechtigte Kenntnisnahme Dritter auszuschließen. Ihre Daten werden in unseren Datenbanken gespeichert, die lediglich uns und unseren besonders auf den Datenschutz geschulten Mitarbeitern zugänglich sind. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten - auch wenn dies per erfolgt - von Dritten mitgelesen werden. Wir haben hierauf technisch keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. 8 Datenspeicherung im Ausland Wir stellen durchweg den strengen in der Europäischen Union gesetzlich verbindlich festgelegten Datenschutz sicher. In einigen Fällen kann es - insbesondere aus technischen Gründen - sein, dass Ihre uns anvertrauten Daten auf Servern außerhalb Ihres Landes (auch außerhalb der Europäischen Union), in dem Sie ursprünglich die Daten eingegeben haben, gespeichert werden. In diesem Fall und im Falle eines Risikos, dass Länder, in die Ihre Daten übermittelt werden, keinem ebenso strengen Stand:

6 gesetzlichen Datenschutz unterliegen, wie dies in Ihrem Heimatland oder dem Land, von welchem Sie unsere Services aus nutzen der Fall ist, stellen wir sicher, dass Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung behandelt werden. 9 Hyperlinks zu fremden Websites Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf diesen Websites direkt. 10 Auskunft zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten/ Speicherdauer / Löschung Ihre personenbezogenen Angaben speichern wir nur solange, wie es nach dem Gesetz zulässig ist. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn ein Nutzer seine Einwilligung zur Speicherung widerruft oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, insbesondere wenn das Benutzerkonto gelöscht wird oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen und die Bearbeitung selbst vornehmen oder uns eine Mail an info@vichy.de schicken. Soweit Sie ihr Benutzerkonto endgültig löschen, werden die unter dem Benutzerkonto des Nutzers gespeicherten Daten automatisch vollständig gelöscht. Ein Antrag auf Löschung ist nicht erforderlich. Zudem teilen wir Ihnen auf Ihre Aufforderung hin gerne mit, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung ebenfalls auf Ihre Anforderung hin. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen bei Löschung Ihrer Daten die hier beschriebenen Services nicht mehr anbieten können. Soweit Sie Ihr Benutzerkonto endgültig löschen, wird der unter dem Benutzerkonto gespeicherte Datensatz automatisch vollständig gelöscht. 11 Externer Datenschutzbeauftragter bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz in unserem Hause sowie zu diesen Hinweisen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an unsere externen Datenschutzbeauftragten Herr Rechtsanwalt Stephan Krämer, LL.M. Stand ***