Unsere Reiseleistungen & Empfehlungen für Ihre Messe-Reise zur

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1 Unsere Reiseleistungen & Empfehlungen für Ihre Messe-Reise zur Teheran, Mai 2016 Messegelände: Tehran Permanent Fair Ground Ihre Ansprechpartner: Antje Reuter Projektleiter Telefon +49 (0) a.reuter@messe-reisen.de Hannelore Ellermann Projektleiter Telefon +49 (0) h.ellermann@messe-reisen.de Messe-Reisen Falk GmbH Koenigsallee 54 D Berlin Ihr Partner für Messe-Reisen Geschäftsreisen Creative Travel Delegationen & Unternehmerreisen Konferenzen & Tagungen Visa Service weltweit Geschäftsführer Karin Koelle, Björn Ehrich Niederlassung Berlin Niederlassung Ratingen Commerzbank AG Düsseldorf Amtsgericht Düsseldorf HRB Koenigsallee 54 Kaiserswerther Str. 87 SWIFT-BIC COBA DE FF XXX USt-IdNr. DE USt-Nr Fon. +49 (0) Fon. +49 (0) IBAN DE

2 UNSERE HOTEL EMPFEHLUNGEN FÜR TEHERAN Für die folgenden Hotelangebote haben wir exklusive Kontingente reserviert. Preise inkl. ausländischer Steuern, vorbehaltlich Zwischenverkauf. Bitte lassen Sie es uns wissen, wenn Sie ein anderes Hotel bevorzugen oder besondere Anforderungen oder Wünsche hinsichtlich Ihrer Unterkunft haben - wir erstellen Ihnen gerne Ihr persönliches Angebot zu tagesaktuellen Raten. Parsian Evin Hotel **** LAGE ENTFERNUNG STADT ENTFERNUNG MESSE im Norden von Teheran ca. 20 Min. unmittelbar gegenüber des Messegeländes, einfacher Zugang Elegante Zimmer mit Kingsize-Bett oder zwei Einzelbetten, Schreibtisch, High-Speed Internetzugang, Safe, Kaffeemaschine, digitale AC, Balkon, Minibar und LCD TV. Drei verschiedene Restaurants. ZIMMERPREIS Einzelzimmer inkl. Frühstück ab 178,00 Parsian Azadi Grand Hotel ***** LAGE ENTFERNUNG STADT ENTFERNUNG MESSE im Norden von Teheran ca. 20 Min. unmittelbar gegenüber des Messegeländes, einfacher Zugang Renoviertes, best ausgestattetes Hotel mit 27 Etagen, 475 Zimmer. W-Lan, Schreibtisch, digitale AC, LCD TV. Sechs verschiedene Restaurants. ZIMMERPREIS Einzelzimmer inkl. Frühstück ab 213,00 Seite 2 6

3 Parsian Esteghlal Hotel ***** LAGE ENTFERNUNG STADT ENTFERNUNG MESSE im Norden von Teheran ca. 20 min 2 km Tehran s größtes 5 Sterne Hotel, 2 Gebäude mit jeweils 15 Etagen, 552 Zimmer mit Balkon, W-Lan, Schreibtisch, Klimaanlage und LCD TV. 6 verschiedene Restaurants. Der East Tower ist der renovierte Bereich. ZIMMERPREIS Einzelzimmer East Tower inkl. Frühstück ab 178,00 Einzelzimmer West Tower inkl. Frühstück ab 148,00 FLÜGE NACH TEHERAN Unsere Tarifexperten buchen für Sie die optimalen Flugverbindungen aller renommierten Airlines zu tagesaktuellen Konditionen. Die nachfolgenden Preise gelten beispielhaft ab Frankfurt zzgl. Flugsteuern und Gebühren. Airline Economy Business Steuern/Gebühren Lufthansa ab 143,-- ab 2355,-- ca. 375,00 Austrian Airlines ab 98,-- ab 2045,-- ca. 425,00 Turkish Airlines ab 190,-- ab 1200,-- ca. 320,00 Emirates ab 105,-- ab 1280,-- ca. 385,00 TRANSFER Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir Ihnen gerne einen individuellen Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück. PREIS PRO STRECKE Pkw ortsüblich 1-3 Pers. (Peugeot-Samand) ab 60,00 Pkw 1-3 Pers. (Toyota) ab 80,00 Seite 3 6

4 VIP Betreuung am Flughafen Teheran durch den CIP Service Sie werden exklusiv und bevorzugt durch die Flughafenabfertigung gebracht. Preis pro Person 148,00 Sie werden exklusiv und bevorzugt durch die Flughafenabfertigung gebracht und die Visaformalitäten für Visa bei Ankunft werden für Sie erledigt. Preis pro Person 198,00 Die Zeitersparnis ist erheblich und die Anreise wird für Sie komfortabler und um einiges bequemer. VISA Bitte beachten Sie die besonderen Einreisebestimmungen für den Iran. Deutsche Staatsangehörige benötigen u.a. ein entsprechendes Visum. Geschäftsvisa basieren auf einer Einladung und einer Referenznummer der Genehmigung des Iranischen Außenministeriums. Gerne übernimmt unsere hauseigene Visaabteilung die umfangreiche Visabesorgung für Sie. Schnell und zuverlässig. Visagebühr 88,00 Konsulargebühr 60,00-150,00 Einladungsschreiben auf Anfrage Kurier 20,00 Aus Sicherheitsgründen versenden wir Pässe ausschließlich per Kurier. Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gern! Ihre Ansprechpartner: Antje Reuter Projektleiter Telefon +49 (0) Hannelore Ellermann Projektleiter Telefon +49 (0) Seite 4 6

5 Reiseanmeldung:,, Hotelname: Einzelzimmer Nichtraucher Extras: Doppelzimmer Raucher Anreise am Abreise am Reiseteilnehmer 1. Nationalität Vorname Nachname Reiseteilnehmer 2. Nationalität Vorname Nachname Flug Business Economy Abflughafen: Hinflug am: Rückflug am: Vielfliegernummer: Sitzplatz Fenster Gang Visabesorgung Ja Nein Versicherung Reiserücktritt Krankenvers. Rechnungsanschrift Firmenname: Straße: Tel: Anmelder: PLZ/Ort: Fax: Mobil.: des Reisenden: USt-IdNr.: Hiermit erkläre ich mich / erklären wir uns in vollem Umfang einverstanden mit der zu meinen / unseren Gunsten erfolgten Buchung des vorstehenden Inhalts und bestätige/-n, die dadurch anfallenden Kosten (wie ausgewiesen) zu tragen. Ich bin / wir sind darauf hingewiesen worden, dass insoweit ausschließlich ich / wir Vertragspartner der Messe-Reisen Falk GmbH bin / sind. Abrechnungen über Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet! Die Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen erkennen wir an: Unterlagenversand per per Post Messe Reisen Falk GmbH Bearbeitung: Antje Reuter Koenigsalle 54 Tel: Berlin Fax: a.reuter@messe-reisen.de

6 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beigefügten Anmeldeformular oder per an unsere/n vorgenannten Projektleiter/in. Mit Vertragsschluss bzw. Zustandekommen einer Buchung werden in Abhängigkeit der Leistung und des jeweiligen Anbieters/Leistungsträgers Zahlungen teilweise oder vollständig fällig. Bei kurzfristigen Buchungen, reinen Flug- und/oder Visa- /Versicherungsleistungen kann auch der gesamte Preis sofort zur Zahlung fällig sein. In der Regel werden Flug- und Bahnleistungen bei Zugang der Buchungsbestätigung sofort in vollem Umfang fällig. Für Hotelleistungen ist eine Anzahlung in Höhe von 25% der Gesamtrate üblich. Die Einzelheiten von Fälligkeiten von Anzahlung und Restzahlung sowie der Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus Ihrer Buchungsbestätigung/Rechnung. Ihre Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Vor Reiseantritt muss der komplette Reisepreis/Rechnungsbetrag beglichen sein. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von März Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US und Rubel. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir Parsian Evin Hotel Ab ,00 Ab ,00 Ab % Parsian Azadi Grand Hotel Ab ,00 Ab ,00 Ab % Parsian Esteghlal Hotel Ab ,00 Ab ,00 Ab % Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer: Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE- REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel Koenigsallee 54 Fax: Berlin Seite 6 6