Xpert Präsentation mit PowerPoint 2016

Transkript

1 Schnellübersichten Xpert Präsentation mit PowerPoint PowerPoint kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 Einstieg in die Folienbearbeitung 4 4 Folientexte eingeben und gestalten 5 5 Textinhalte überarbeiten 6 6 Ansichten effektiv nutzen 7 7 Objekte erzeugen und gestalten 8 8 WordArt, Bilder und AV-Medien 9 9 SmartArt-Grafiken einsetzen Diagramme erstellen und gestalten Präsentationen steuern Präsentationen individualisieren Präsentationen planen Folien und Begleitmaterial drucken Präsentationen weitergeben und schützen 16

2 1 PowerPoint kennenlernen PowerPoint starten eine Präsentation öffnen eine Präsentation wiedergeben eine Präsentation abbrechen PowerPoint beenden Windows-Startmenü: pow eingeben, PowerPoint 2016 anklicken bzw. Doppelklick auf PowerPoint-Symbol auf dem Desktop Register Datei, Öffnen E (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder % 2 HERDT-Verlag

3 2 Grundlegende Techniken die Backstage-Ansicht verlassen Hilfe zur Bedienung von PowerPoint aufrufen oder Ë Suchbegriff eingeben Befehle anklicken, vorgeschlagene die Hilfefunktion aufrufen Suchbegriff eingeben, Hilfe zu anklicken oder! online nach einem Hilfetext suchen zwischen aufgerufenen Hilfeseiten wechseln einen Hilfetext drucken Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten Aktionen rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen den letzten Befehl wiederholen eine neue Präsentation erstellen Suchbegriff eingeben Nachschlagen anklicken bzw., Drucken Im Dialogfenster: (Symbolleiste für den Schnellzugriff) (Symbolleiste für den Schnellzugriff) (Symbolleiste für den Schnellzugriff) Register Datei, Neu, Leere Präsentation, Intelligentes eine Präsentation speichern Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder S s eine Präsentation unter einem anderen Namen speichern eine Präsentation öffnen zwischen geöffneten Präsentationen wechseln eine Präsentation schließen Register Datei, Speichern unter, Durchsuchen Register Datei, Öffnen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln HERDT-Verlag 3

4 3 Einstieg in die Folienbearbeitung einen Textplatzhalter füllen eine neue Folie erzeugen eine neue Folie mit einem bestimmten Folienlayout einfügen einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen Platzhalter anklicken, Text eingeben Register Start, Gruppe Folien, Register Start, Gruppe Folien, Ü einen Unterpunkt erstellen Cursor am Absatzanfang platzieren, oder T einen Unterpunkt hochstufen Cursor am Absatzanfang platzieren, oder H T eine neue Zeile innerhalb eines Absatzes einfügen H Ü ein Wort markieren einen Textbereich markieren markierten Text löschen Doppelklick in das Wort Maus mit gedrückter Maustaste über den zu markierenden Textteil ziehen _ ein anderes Folienlayout zuweisen Register Start, Gruppe Folien, Layout zu einer bestimmten Folie wechseln eine Folie löschen ein Foliendesign zuweisen die Foliengröße ändern eine Fußzeile einfügen Folie in der Miniaturansicht anklicken Folie in der Miniaturansicht anklicken, _ Register Entwurf, Gruppe Designs Register Entwurf, Gruppe Anpassen, Foliengröße Register Einfügen, Gruppe Text, Kopf- und Fußzeile 4 HERDT-Verlag

5 4 Folientexte eingeben und gestalten einen Platzhalter in der Größe ändern einen Platzhalter drehen einen Platzhalter löschen ein Textfeld einfügen Ziehpunkt mit gedrückter linker Maustaste ziehen Drehpfeil mit gedrückter linker Maustaste ziehen Platzhalterrahmen anklicken, _ Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld eine neue Designschriftart zuweisen Register Entwurf, Gruppe Varianten,, Schriftarten markierte Zeichen individuell formatieren eine Zeichenformatierung übertragen eine speziellere Zeichenformatierung über das Dialogfenster vornehmen Absätze formatieren besondere Absatzformatierungen über das Dialogfenster vornehmen besondere Schriftzeichen (Symbole) einfügen Text als Aufzählung bzw. Nummerierung formatieren Aufzählungen und Nummerierungen individualisieren Register Start, Gruppe Schriftart oder Minisymbolleiste Register Start, Gruppe Zwischenablage, auf doppelklicken, mit der Maus über die zu formatierenden Bereiche ziehen, È Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Absatz oder Minisymbolleiste Register Start, Gruppe Absatz, Register Einfügen, Gruppe Symbole, Symbol, Symbol Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Register Start, Gruppe Absatz, Pfeil der Schaltfläche bzw. anklicken, Nummerierung und Aufzählungszeichen bzw. Aufzählungszeichen und Nummerierung HERDT-Verlag 5

6 5 Textinhalte überarbeiten Inhalte kopieren Inhalte ausschneiden (verschieben) Inhalte einfügen den Aufgabenbereich Zwischenablage einblenden ein Element aus dem Aufgabenbereich Zwischenablage einfügen Text beim Einfügen an die Formatierung des Zieldesigns anpassen lassen beim Einfügen von Text bzw. Folien die Originalformatierung beibehalten den kopierten Text als Grafik einfügen Text ohne besondere Formatierung einfügen Textelemente suchen Textelemente ersetzen die Rechtschreibung überprüfen das automatische Ersetzen von Texten bzw. Formatierungen zurücknehmen Register Start, Gruppe Zwischenablage, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Register Start, Gruppe Zwischenablage, oberer Bereich von Einfügen Register Start, Gruppe Zwischenablage, Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage anklicken,,,, Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Rechtschreibung oder betreffende Optionsschaltfläche anklicken, Option auswählen 6 HERDT-Verlag

7 6 Ansichten effektiv nutzen zwischen den Ansichten wechseln in die Normalansicht wechseln in der Gliederungsansicht nur die Titel einblenden in der Gliederungsansicht alle Ebenen einblenden einen Gliederungspunkt tieferstufen einen Gliederungspunkt höherstufen eine Gliederungsübersicht drucken in die Foliensortierungsansicht wechseln Folien aus einer anderen Präsentation einfügen Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten oder in der Statusleiste Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Normal oder in der Statusleiste Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Gliederung reduzieren, Alle Ebenen reduzieren Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Gliederung erweitern, Alle Ebenen erweitern Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Tiefer stufen oder T Mit der rechten Maustaste in den Gliederungstext klicken, Höher stufen oder H T Register Datei, Drucken, Gliederung auswählen, Drucken Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Foliensortierung oder in der Statusleiste Beide Präsentationen öffnen, Register Ansicht, Gruppe Fenster, (Alle anordnen), Folie mit gedrückter Maustaste von der Ausgangs- in die Zielpräsentation ziehen HERDT-Verlag 7

8 7 Objekte erzeugen und gestalten eine Form einfügen Objekte markieren Objekte löschen Objekte kopieren Objekte duplizieren Objekte gruppieren bzw. eine Gruppierung aufheben Formen zusammenfügen einem Objekt eine Schnellformatvorlage zuweisen die Objektfüllung bearbeiten Objekte mit einem Formeffekt versehen Linien bearbeiten Objekte drehen oder kippen Objekte beschriften Eigenschaften übertragen Rastereigenschaften festlegen Lineale verwenden Objekte in den Vordergrund bringen Objekte auf der Folie ausrichten Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen Objekte anklicken oder Markierungsrahmen aufziehen Objekte markieren, _ Objekt ziehen und S gedrückt halten S d Objekte markieren, Register Format, Gruppe Anordnen, Gruppieren, Gruppieren Register Format, Gruppe Formen einfügen, Formen zusammenführen Register Format, Gruppe Formenarten, Register Format, Gruppe Formenarten, Fülleffekt Register Format, Gruppe Formenarten, Formeffekte Register Format, Gruppe Formenarten, Formkontur Register Format, Gruppe Anordnen, Drehen oder Drehpfeil in die gewünschte Richtung ziehen Objekt markieren, Beschriftung eingeben Register Start, Gruppe Zwischenablage, Kontextmenüpunkt Raster und Führungslinien Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Lineal aktivieren Register Format, Gruppe Anordnen, Auswahlbereich Register Format, Gruppe Anordnen, Ausrichten 8 HERDT-Verlag

9 8 WordArt, Bilder und AV-Medien ein WordArt-Textfeld erstellen eine Grafik aus einer Datei einfügen Grafiken bearbeiten Bilder freistellen fertige Bildformatvorlagen verwenden einen Rahmen um die Grafik einfügen Bildeffekte einfügen eine Grafik komprimieren Register Einfügen, Gruppe Text, WordArt Platzhalter Inhalt, oder Register Einfügen, Gruppe Bilder, Bilder Grafik markieren, Register Format (Bildtools) Register Format, Gruppe Anpassen, Freistellen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildrahmen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildeffekte Register Format, Gruppe Anpassen, Bilder komprimieren ein Video einfügen Platzhalter Inhalt, oder Register Einfügen, Gruppe Medien, Video ein Video bearbeiten ein Audioobjekt einfügen ein Audioobjekt bearbeiten Filmobjekt markieren, Register Format bzw. Wiedergabe Register Einfügen, Gruppe Medien, Audio Soundobjekt markieren, Register Format bzw. Wiedergabe HERDT-Verlag 9

10 9 SmartArt-Grafiken einsetzen ein Organigramm erzeugen die Bearbeitung des Organigramms beenden eine Form markieren mehrere Formen markieren Formen löschen eine Form höher- oder tieferstufen das Layout eines Organigramms ändern Organigrammelemente bearbeiten eine vorgefertigte Formatvorlage zuweisen Text markieren eine Form hinzufügen eine andere SmartArt-Grafik erzeugen (Platzhalter Inhalt), SmartArt-Layout Hierarchie, SmartArt Organigramm oder Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, SmartArt Außerhalb des Platzhalters klicken Rand der Form anklicken H halten und Formen anklicken Formen markieren, _ Form markieren, Register Entwurf (SmartArt-Tools), Gruppe Grafik erstellen Höher stufen bzw. Tiefer stufen Form anklicken, deren untergeordnete Formen ein neues Layout erhalten sollen, Gruppe Grafik erstellen, Layout Elemente markieren, Register Format bzw. Entwurf Register Entwurf (SmartArt-Tools), Gruppe SmartArt-Formatvorlagen, Form markieren oder in der markierten Form mit gedrückter Maustaste über gewünschte Textteile ziehen Form anklicken, auf die sich die neue Form beziehen soll, Register Entwurf (SmartArt-Tools), Gruppe Grafik erstellen, Form hinzufügen (Platzhalter Inhalt) oder Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, SmartArt 10 HERDT-Verlag

11 10 Diagramme erstellen und gestalten ein Diagramm erstellen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Diagramm, Diagrammtyp wählen die Datentabelle einblenden Diagramm markieren, Register Entwurf (Diagrammtools), Gruppe Daten, Daten bearbeiten den dargestellten Datenbereich ändern Zahlen formatieren Diagrammdaten spaltenoder zeilenweise anordnen den Diagrammtyp ändern ein Diagrammlayout zuweisen eine Diagrammformatvorlage zuweisen eine Diagrammelementgruppe markieren ein einzelnes Diagrammelement markieren die Anzeige des Diagrammtitels bzw. der Achsentitel festlegen die Diagrammbeschriftung bearbeiten Gitternetzlinien ein- bzw. ausblenden Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen, Zellbereich markieren Zellbereich markieren, Kontextmenüpunkt Zellen formatieren, Register Zahlen Diagramm markieren, Register Entwurf (Diagrammtools), Gruppe Daten, Zeile/Spalte wechseln Register Entwurf, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Register Entwurf, Gruppe Diagrammlayouts, Schnelllayout Register Entwurf, Gruppe Diagrammformatvorlagen, Elementgruppe anklicken oder Ÿ bzw. V Elementgruppe markieren, Element anklicken oder W bzw. I Optionsschaltfläche, Element ein- bzw. ausblenden Element markieren, erneut anklicken, Beschriftung eingeben Optionsschaltfläche, Gitternetzlinien,, Linienart wählen HERDT-Verlag 11

12 11 Präsentationen steuern die Präsentation von der aktuellen Folie aus im Vollbildmodus starten die komplette Präsentation ablaufen lassen die Bildschirmpräsentations-Symbolleiste aufrufen während der Präsentation das Steuerungsmenü aufrufen die Bildschirmpräsentations-Symbolleiste für Touch-Bedienung aufrufen die nächste bzw. die vorherige Folie einblenden (Ansichtssteuerung) oder Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, Ab aktueller Folie oder H % Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, Von Beginn an oder % Während der Präsentation den Mauszeiger in den linken unteren Bereich der Folie bewegen Bildschirmpräsentations-Symbolleiste einblenden, In die Folie tippen Tastatur: Ü bzw. R Bildschirmpräsentations-Symbolleiste: bzw. Touch-Bedienung: von rechts nach links bzw. von links nach rechts wischen die Präsentation beenden in der Leseansicht navigieren È bzw. (Gestensteuerung) (Statusleiste) die Präsentation auf bestimmte Folien beschränken die Referentenansicht deaktivieren Folienübergänge festlegen Folienelementen Animationseffekte zuweisen Effektoptionen auswählen eine Präsentation automatisch ablaufen lassen Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Foliennummern im Bereich Folien anzeigen eingeben Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Referentenansicht verwenden deaktivieren Register Übergänge, Gruppe Übergang zu dieser Folie Register Animationen, Gruppe Animation Register Animationen, Gruppe Animation, Effektoptionen Register Übergänge, Gruppe Übergang zu dieser Folie, Bereich Nächste Folie, Kontrollfeld Nach 12 HERDT-Verlag

13 12 Präsentationen individualisieren den Folienmaster einblenden einen Platzhalter in einem Layout einfügen einen gelöschten Platzhalter für Folientitel bzw. Fußzeile in einem Layout wiederherstellen den Folienmaster beibehalten ein eigenes Folienlayout erstellen den Master für die Handzettel bzw. die Notizenseiten bearbeiten die Designfarben ändern den Folienhintergrund gestalten eine Präsentation als Vorlage speichern eine eigene Vorlage verwenden die Einstellungen des Folienmasters als Design speichern Elemente der Kopf-/Fußzeilen aus- bzw. einblenden Hintergrundgrafiken auf Folien ausblenden Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Folienmaster Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Platzhalter einfügen Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Masterlayout, Kontrollfeld Titel bzw. Fußzeile Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Beibehalten Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Layout einfügen Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Handzettelmaster bzw. Notizenmaster Register Folienmaster, Gruppe Hintergrund, Farben Register Folienmaster, Gruppe Hintergrund, Hintergrundformate, Hintergrund formatieren Register Datei, Speichern unter, Durchsuchen, Feld Dateityp, PowerPoint-Vorlage Register Datei, Neu, PERSÖNLICH, doppelt auf Vorlage klicken Register Folienmaster, Gruppe Design bearbeiten, Designs, Aktuelles Design speichern Register Einfügen, Gruppe Text, Kopf- und Fußzeile Register Entwurf, Gruppe Anpassen, Hintergrund formatieren, Hintergrundgrafiken ausblenden aktivieren HERDT-Verlag 13

14 13 Präsentationen planen Ziele für eine Präsentation definieren die Zielgruppe festlegen Informationen für den Vortrag zusammenstellen die Zeitplanung für den Vortrag festlegen die inhaltliche Struktur einer Präsentation bestimmen eine Gliederung erstellen eine fertige Gliederung aus Word importieren Abschnitte einfügen Abschnitte umbenennen Abschnitte entfernen Abschnitte verschieben Hauptziel, Einzelziele und Ihr persönliches Ziel festlegen Ermitteln, auf welche Personen es im Publikum ankommt, um Ihr Ziel zu erreichen Informationen zum Thema sammeln, die wichtigsten Punkte herausarbeiten, ausgewählte Inhalte reduzieren Anfangs-, Endzeit und Pausen verbindlich festlegen Einteilen der Präsentation in Einleitung, Hauptteil und Schluss Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Gliederungsansicht Register Start, Gruppe Folien, Pfeil von Neue Folie, Folien aus Gliederung In der Normalansicht bzw. Foliensortierung mit rechter Maustaste vor erste Folie klicken, Abschnitt einfügen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Abschnitt umbenennen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Abschnitt entfernen Mit rechter Maustaste auf Abschnittstitel klicken, Alle reduzieren, Abschnitt an neue Position ziehen 14 HERDT-Verlag

15 14 Folien und Begleitmaterial drucken die Druckvorschau anzeigen Register Datei, Drucken oder S p Druckeinstellungen ändern den Ausdruck starten Handzettel drucken Notizenseiten anzeigen Notizen drucken Register Datei, Drucken, Bereich Einstellungen Register Datei, Drucken, Drucken Register Datei, Drucken, Ganzseitige Folien, im Bereich Handzettel Anzahl der Handzettel pro Blatt einstellen Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Notizenseiten Register Datei, Drucken, Ganzseitige Folien, im Bereich Drucklayout die Option Notizenseiten wählen HERDT-Verlag 15

16 15 Präsentationen weitergeben und schützen eine Präsentation in einem anderen Dateiformat speichern eine Präsentation im PDF-Format speichern eine Präsentation für die Verwendung in PowerPoint speichern eine Bildschirmpräsentation auf CD verpacken Dokumenteigenschaften anzeigen bzw. bearbeiten Dokumenteigenschaften aus einer Präsentation entfernen eine Präsentation als abgeschlossen kennzeichnen eine Präsentation vor unberechtigtem Zugriff schützen Zugriffsberechtigungen aufheben Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern Register Datei, Exportieren, PDF/XPS-Dokument erstellen, Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern, PowerPoint Präsentation Register Datei, Exportieren, Bildschirmpräsentation für CD verpacken, Verpacken für CD Register Datei, Informationen Register Datei, Informationen, Auf Probleme überprüfen, Dokument prüfen Register Datei, Information, Präsentation schützen, Als abgeschlossen kennzeichnen Register Datei, Information, Präsentation schützen, Mit Kennwort verschlüsseln Register Datei, Information, Präsentation schützen, Mit Kennwort verschlüsseln, Kennwort löschen 16 HERDT-Verlag