Global Printer Driver (GPD) für Windows. Follow 2 Print. Cloud Printing. MPS Integration. PDF Workflow. Formulare PDF

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1 Global Printer Driver (GPD) für Windows Follow 2 Print Cloud Printing MPS Integration PDF Workflow PDF Formulare

2 2 Das who is who von docuform Unternehmensgründung 1986 in Karlsruhe durch Mitarbeiter der Technischen Universität Karlsruhe bis heute ein selbstständiges Unternehmen! Erste Projekte in Zusammenarbeit mit dem Institut für Fertigungstechnik, TU Karlsruhe für Unternehmen wie Bosch und Daimler AG Ab 1990 Einstieg in den IT-Bereich Drucken Zukauf mehrerer fachspezifischer Unternehmen und deren Know-how Entwicklungsaufträge für Druckcontroller aus den Häusern Océ, Xerox, FujiXerox Japan, Heidelberger Druck, EFI Seit 1997 Entwicklung des neuen Core Produktes Strategische Neuausrichtung zu einer reinen Software-Schmiede im Bereich von Drucklösungen Gewinnung von Vertriebs- und Handelspartnern - weltweit Heute: Führender Anbieter für Lösungen im Bereich DMS, OMS und MPS Verschiedene Alleinstellungsmerkmale im Rahmen einer durchgängigen Lösung -

3 3 Was ist Mercury? Individuelle Drucklösungen und Workflow durch ein modulares Baukastensystem für mittelständische und Großunternehmen. Mercury versteht sich als herstellerunabhängige und übergreifende Lösung. Dadurch wird dem Anwender ein Höchstmaß an Investitionsschutz geboten. Das modulare Baukastensystem Mercury deckt nachfolgende Themenbereiche ab: Document Design & Management Schnittstellen zu Host-Systemen und erforderlichen Datenkonvertierungen Zertifizierte SAP BC/XOM Schnittstelle Output Management & PDF Workflow Umfassende MPS Lösung Accounting & Follow 2 Print (div. Herstellerintegrationen) Windows Global Printer Driver (GPD) Dieser umfassende Workflow optimiert die Prozesse beim Anwender und vereinfacht Support- und Wartungskonzepte für den Anwender.

4 : umfassendes & modulares Document & Output Management 4

5 5 Integration in das Mercury Document & Output Management System (OMS & DMS)

6 6 Was ist der Global Printer Driver? Ein virtueller Druckertreiber für alle Windows Anwendungen Herstellerübergreifende Drucklösung mit einheitlicher Benutzeroberfläche Integration von Follow 2 Print und Pin-Druck Formular und Overlay Funktionalität Cloud Printing Integrierte PDF Generierung Optimale Ergänzung zum Mercury Output Management System (OMS) Fügt sich optimal in alle Microsoft Anwendungsumgebungen ein (MSI) Ersetzt alle bekannten Microsoft Druckertreiber (PS) Nutzung aller Geräteeigenschaften aller Hersteller zu jeder Zeit Optimaler Ausdruck wird herstellerübergreifend jederzeit garantiert dadurch optimale Integration des Follow 2 Print Workflows Selbstlernendes und damit wartungsfreies System dadurch entfällt jeglicher Administrations- und Wartungsaufwand Vereinfachte und einheitliche Printqueue somit Reduzierung klassischer Printserver Revolutionierende und patentierte neue Technologie

7 : Systemaufbau des Kundennetzwerks 7 GPD BC/XOM Authentifizierung Kostenstellen Follow 2 Print Global Printer Driver Gerätestati Service & Support gesicherter Druck

8 8 Key Features Einheitliches Ausrollen eines Global Printer Driver über MSI Der GPD greift in Echtzeit über SNMP auf die Geräteeigenschaften im Netzwerk zu Herstellerübergreifende, für alle Gerätetypen einheitliche Benutzeroberfläche Pin-Druck direkt im GPD realisiert Follow 2 Print direkt im GPD integriert Gerätesuche und -konfiguration im GPD direkt durch den Anwender nach Geräteeigenschaften in Echtzeit nach aktuellen Standorten Generierung eines gerätespezifischen Druckdatenstroms erst direkt vor dem jeweiligen Druckvorgang (dadurch optimaler Ausdruck garantiert!) Für jede Microsoft Windows Anwendung einsetzbar Selbstlernender und auto-konfigurierender Druckworkflow Integrierte PDF Generierung und Workflow

9 9 Key Highlights Aufwendige Administration von Druckertreibern entfällt vollständig Auf Microsoft Printserver kann vollständig verzichtet werden Durch Auto-Install und Lernfähigkeit entfällt/entfallen: jeglicher Administrationsaufwand Updates und Upgrades von herkömmlichen Druckertreibern Nachhalten bei Umkonfigurationen in den Gerätelandschaften Geräteeigenschaften und damit verbundene Auswahl zum Druck werden dem Anwender in Echtzeit angeboten Ein optimaler Ausdruck wird zu jeder Zeit geräteunabhängig und herstellerübergreifend garantiert dadurch optimale, vollständig integrierte Follow 2 Print Lösung Nutzung aller Geräteeigenschaften aller Hersteller zu jeder Zeit Optionale Integration von Mercury MPS und Cloud Server

10 10 Windows Network Printing TODAY Windows Network Printing NEW Multiple Printer Driver One Global Printer Driver Multiple queue based printing Static print ready file One print queue Document file with print properties PCL PDF PS META Microsoft Print Server(s) Inflexible print file routing GPD Print Server(s) Flexible print file generation & routing Printer manufacturer related printing Printer manufacturer independent printing

11 11 Windows Network Printing TODAY Windows Network Printing NEW Multiple Printer Driver Follow 2 Print Follow 2 Print option included One Global Printer Driver Multiple queue based printing Static print ready file Additional queue per vendor One print queue Document file with print properties PCL PDF PS META Microsoft Print Server(s) Inflexible print file routing GPD Print Server(s) Flexible print file generation & routing Printer manufacturer related printing Printer manufacturer independent printing

12 12 Die Technologie Zentrale Datenbank mit gerätespezifischer XML-Information XML-Information wird aus der Hersteller-PPD gewonnen Geräteeigenschaften werden über SNMP im Netzwerk in Echtzeit verwaltet Am Arbeitsplatz wird lediglich eine neutrale Postscript-Datei erzeugt Druckdaten entstehen am Mercury Server aus PS- und XML-Dateien Druckaufbereitung geschieht erst kurz vor dem tatsächlichen Druck, dadurch immer optimaler Druck ideal für Follow 2 Print XML-Daten werden zentral bei docuform vorgehalten und gepflegt Automatisches Update der XML-Datei in der Cloud Automatisches Update der Geräteeigenschaften durch SNMP im Netzwerk

13 13 Der Workflow Am Arbeitsplatz wird das Zielgerät nebst Druckeigenschaften ausgewählt Der GPD erzeugt am Arbeitsplatz eine neutrale Postscript-Datei Ziel und Druckwünsche werden dem PS-Datenstrom angeheftet Follow 2 Print oder Pin-Druck Option wird gewählt Optionale PDF Generierung wird gewählt PS-Daten mit Herstellerinformationen werden an das Mercury übergeben Mercury prüft den aktuellen Anschluss und den Gerätetyp Die geeignete XML-Gerätedatei wird aus der Datenbank angefordert Aus der PS- und XML-Datei entsteht der druckbare Datenstrom Die Ausgabewünsche des Anwenders werden in Steuerbefehle umgesetzt Druckvorgang erfolgt immer mit optimalen Geräteeigenschaften

14 14 Workflow lokales Netzwerk

15 15 Funktionaler Ablauf GPD Konfiguration Der Anwender sucht sich im GPD seinen Lieblingsdrucker durch Auswahl aus der Mercury Gerätedatenbank aus, die über SNMP immer aktuell gehalten wird.

16 16 Funktionaler Ablauf GPD Konfiguration Der Anwender kann sich beliebig viele virtuelle Drucker im GPD nach gewünschten Eigenschaften konfigurieren.

17 17 Funktionaler Ablauf Drucken aus der Anwendung Direkt integriert: Follow 2 Print Pin-Druck herstellerübergreifend Alleinstellungsmerkmal

18 18 Funktionaler Ablauf interaktive Papier-/Medienerkennung Papierauswahlliste: Papiergröße vorhanden Papiergröße möglich Papiergröße nicht möglich Alleinstellungsmerkmal

19 19 Individuelle und vollständig integrierte PDF Generierung und Workflow Innerhalb des Druckertreibers kann gewählt werden, ob alternativ oder zusätzlich ein PDF erstellt werden soll. Das PDF kann über die Funktion beliebig versendet werden. Vorteil: Die Verwendung eines zusätzlichen Programms entfällt! Alleinstellungsmerkmal

20 20 Add-on: Übersicht des persönlichen Outputs in einer TrayApp Der Anwender sieht seinen generierten Druckoutput sortiert nach: Follow 2 Print-Warteschlangen Druckjob-Bearbeitung Bereits ausgegebene Druckjobs Jeweils gerätespezifisch Zusätzlich erhält der Anwender nachfolgende Druckjobinformationen: Zeit / Datum Größe Anzahl der zu druckenden / gedruckten Seiten Pin-Druck ja / nein Druckjob ID Status Name

21 21 Persönliche TrayApp des Anwenders Die TrayApp ist persönlich und wandert mit dem Microsoft Benutzerprofil

22 22 GPD in Verbindung mit Cloud Printing und Index Server Alle lokalen Mercury Server kommunizieren optional mit einem Index Server. Druckjobs, die nicht lokal abgeholt werden, werden als Liste userbezogen dem Index Server zur Verwaltung übergeben. Bei einer beliebigen Authentifizierung durch den Benutzer werden ihm alle seine weltweiten Druckjobs zur Auswahl angeboten: lokale Follow 2 Print Liste des lokalen Mercury weltweite Liste aus dem Index Server Nach erfolgter Auswahl teilt der Index Server dem jeweiligen lokalen Mercury mit, an welches Mercury der lokale Druckjob übermittelt und ausgegeben werden soll. Der Cloud Server übergibt ebenfalls die benutzerbezogenen Druckdaten per Liste an den Index Server. Die Verarbeitung der Druckjobs aus dem Cloud Server erfolgt dann analog zum Worldwide Follow 2 Print!

23 23 Follow 2 Print & Cloud Printing

24 24 GPD Integration in die Mercury Welt Integrierte PDF Generierung im Mercury Spooler Follow 2 Print Integration und Copy Control dadurch Schnittstelle zum Mercury Accounting PDF Workflow durch Mercury Emulationen im OMS-Modul Co-Existenz zu SAP- und Host-Welten PDA Barcode Authentifizierung Unterstützung von diversen MFP-SDK und Apps (herstellerübergreifend) Einheitliches App-Design und Funktionalität bei beliebigen MFPs Integriertes Formularmanagement Integrierter Barcode- & Labeldruck

25 25 Follow 2 Print Integration - Highlights Die herstellerübergreifende Follow 2 Print Lösung basiert auf drei unterschiedliche Authentifizierungen an den Geräten: Card Reader Barcode Authentifizierung durch PDA Embedded Java Web Apps (nur MFP und herstellerabhängig) Standortübergreifendes Cloud Printing aus allen Smartphones Authentifizierung an reinen Drucksystemen durch die Kombination von Doculan / Reader - Hardware möglich Unterstützung aller gängigen Kartensysteme: Mifare, Legic Hitag I & II, Biometric ID etc. Alle Datenströme wie Host, AS/400 und SAP werden ergänzend unterstützt und dem Benutzer bei der Authentifizierung am Gerät ebenfalls zur Auswahl angeboten Rückmeldung des Follow 2 Print Status u.a. in die SAP GUI Schnittstelle zum Accounting für u.a. Kopienabrechnungen, Budgets, kostensensitives Drucken

26 26 Follow 2 Print Smartcard Systeme Herstellerübergreifende und -unabhängige Lösung für: Drucker - Doculan mit Card Reader Hardwareunabhängige Lösung zur Integration von reinen Drucksystemen MFP - vollständige integrierte Lösung über embedded App und USB Reader Die jeweils vom Hersteller integrierten Authentifizierungsmöglichkeiten können uneingeschränkt genutzt werden Gesamtlösung kann auch beim Austausch der Gerätelandschaft als herstellerunabhängige Lösung vor Ort verbleiben - dadurch optimaler Investitionsschutz Nachfolgende Hersteller werden im Rahmen der embedded MFP Lösung derzeit unterstützt: Xerox Kyocera Konica Minolta Lexmark Samsung Ricoh Kompatibilität der Card Reader zu allen gängigen Zeiterfassungssystemen

27 27 Vollständig integrierte Cloud Printing Funktionalität Cloud Cloud Cloud Apps Auspacken des Anhangs Benutzerzuweisung Automatischer Aufruf der Anwendung Aufbereitung durch Anwendung Einstellen in Follow 2 Print Queue Finale Druckaufbereitung durch GPD Drucker mit PDA Barcode Authentifizierung Cloud Server Follow 2 Print Drucker mit Smartcard Reader Smartphone MFP mit embedded App

28 28 Mobile (PDA) Option am Smartphone Einheitliche App für MFP und Smartphone Option Optische Darstellung der Jobauswahl analog zur MFP-App Authentifizierung des Anwenders am Gerät durch Barcodescan Zusätzliches Umlenken der Druckjobs direkt am Smartphone Authentifizierung mittels PDA Jobumleitung im PDA Jobauswahl im PDA

29 29 Mobile (PDA) Option im Detail W-LAN Authentifizierung PC A Drucker I PC B Daten Parser für Job/User Erkennung Übergabe der Job-Information an Queue System Queue System Printserver Drucker II PC XY Drucker N Authentifizierung des Anwenders durch PDA Pin-Code Eingabe und Übermittlung via W-LAN an den Mercury Printserver Alternatives Fotografieren des am Drucker angebrachten 2D VR CODES Keine zusätzliche Druckerhardware erforderlich und somit eine sehr kostengünstige Lösung

30 30 SAP BC/XOM Integration bei einheitlichem Follow 2 Print Rückmeldung von Statusinformationen direkt in die SAP GUI Co-existierender SAP Workflow zur GPD Funktionalität

31 31 Integrierte Formular & Overlay Technik Durch das Einfügen spezieller Textzeilen, die mit einem spezifischen GPD Scriptcodewort beginnen, ist es möglich, mit praktisch jedem verfügbaren Texteditor bzw. Textgenerator oder Textverarbeitungsprogramm Overlays verschiedener Art beim Druck über einen GPD Drucker zu generieren. Überlagerung einer kompletten statischen Seite (Briefbogen-Overlay) Überlagerung eines Bildes Überlagerung eines Textes zur Generierung von Wasserzeichen oder Stempeln Generieren von ein- und zweidimensionalen Barcodes Freier Scriptmodus Spezielle Einfügeoperationen im freien Scriptmodus. In diesem Modus können auf der gewünschten Seite z.b. auch Codesequenzen eingefügt werden, die beim Drucker einen Schachtwechsel ausführen oder ein Umschalten vom Simplex- in den Duplexmodus bewirken. Alleinstellungsmerkmale

32 32 Beispiel für die Scriptsteuerung Script: #GPDOVLSCRIPT 50 0 #C[( )100(US$)250( )150] 20 [/3D true /SliceBurst 0.1 /PrintValue true] DRAWPIE#E Ergebnis: Dokument:

33 33 Aufbringen eines Barcodes mit beliebiger Rotation Script: Edit: Druckergebnis: Alleinstellungsmerkmal

34 34 Aufruf eines Briefbogen-Overlays Über die Scriptsteuerung kann dem Postscript Datenstrom ein Briefbogen als Hintergrundlayout beigesteuert werden, ergänzend können auch noch Wasserzeichen und Barcodes überlagert werden. Alleinstellungsmerkmal

35 35 Fazit und Alleinstellungsmerkmale zum Global Printer Driver (GPD) Optimale herstellerunabhängige und -übergreifende Lösung Wegfall jeglicher Druckertreiber und deren Administration dadurch Verzicht auf jegliche MS-Printserver Herstellerübergreifende und einheitliche Benutzeroberfläche für den Anwender Selbstlernendes, wartungsfreies System Jederzeit optimaler Druck Druckzielauswahl u.a. nach Geräteeigenschaften in Echtzeit Direkte Follow 2 Print und Pin-Druck Integration - herstellerübergreifend einschließlich PDA Barcode Authentifizierung Vollständig integriertes Cloud Printing Verschlüsselter Druck Integrierte PDF Generierung & Workflow Integrierte Formulartechnik und Scriptsteuerung Erhebliche Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Druckoptimierung!

36 36 Auszug aus unserem Kunden- & Partnerportfolio:

37 37 Who is who bei docuform: docuform GmbH Karlsruhe Headquarters Händelstr Karlsruhe Germany Fon: Fax: info@docuform.de Management, CEO Martin Denk mdenk@docuform.de Reinhard Suhl rsuhl@docuform.de Projekt Management, Support Coordination Jochen Frank jfrank@docuform.de Support Ingo Alex support@docuform.de Thomas Oppl support@docuform.de Michael Deck support@docuform.de Order, Sales Logistics Beate Dietz bdietz@docuform.de