Unternehmenspräsentation

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1 Full-Service der begeistert. Messen Kongresse Veranstaltungen Unternehmenspräsentation 2016 TRAVEL EVENT SERVICE TEAM 2016

2 Inhaltsverzeichnis TEST - Wir über uns Seite Travel Seite 07 Event Seite Service Seite 10 TEST Meeting-Manager Seite Team Seite 15 Referenzen Seite 16 Kontakt Seite

3 Wir über uns - Travel Event Service Team Mit 25 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Eventmanagement sind wir Ihre Full-Service-Agentur, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen sowie Veranstaltungsorganisation geht. Unsere Experten liefern mit Erfahrung, Kompetenz und Zuverlässigkeit die Qualität, die Sie sich wünschen!

4 Wir über uns Qualitätsmerkmale von Ziel und Maßstab unseres Handelns ist, den Bedarf unserer Kunden hinsichtlich Produkt- und Servicequalität bestmöglich zu erfüllen und kontinuierlich zu verbessern. Wir stehen für: Kompetente Beratung Schnellstmögliche Bearbeitungszeiten Hohe Qualität der Informationen Lösungsorientierte Kommunikation Flexibilität Zuverlässigkeit Integrität

5 Wir über uns Unsere Leistungen - Auf einen Blick! TRAVEL Individuell abgestimmte Buchungen von Hotels für Ihre Messen und Kongresse durch einen Marktführer! EVENT SERVICE TEAM Maßgeschneiderte Event-Lösungen für firmeneigene Veranstaltungen und Tagungen verschiedenster Formate! Full-Service aus einer Hand. Sowohl einzeln als auch im Gesamtprojekt Dienstleistungen rund um Messen und Veranstaltungen. Worauf Sie sich verlassen können. Unser Expertenteam für Hotelbuchungen und Eventorganisation bietet Servicequalität, die begeistert!

6 Wir über uns Zahlen, Daten, Fakten TRAVEL EVENT SERVICE TEAM Übernachtungen pro Jahr und Firmenkunden Events von 30 bis Teilnehmer und über 100 Projekte pro Jahr 25 Jahre Erfahrung im Bereich Business-Travel- und Eventmanagement 50 Mitarbeiter in Berlin und Düsseldorf für Ihr erfolgreiches Projekt

7 TRAVEL Hotelreservierungen zu Messen und Kongresse. Einkauf geeigneter Hotels nach Ihren Qualitätskriterien Marktgerechte Hotel- Konditionen Individuelle Hotelangebote Prüfung und Selektion von Hotels Bereitstellung von Hotelkontingenten Koordination Hotel, Reise und Transfer Entwicklung spezieller Online-Buchungslösungen je nach Kundenbedarf Guest-Management Persönliche Betreuung während des gesamten Projekts sowie vor Ort Detaillierte Abrechnung, Controlling und Reporting Unser qualifiziertes Projektteam berät Sie individuell und findet optimale Hotelangebote nach Ihren Anforderungen zum Top-Preis-Leistungsverhältnis

8 EVENT Sowohl als Einzelleistung, als auch im Gesamtprojekt organisieren wir Ihr Event. Full-Service Konferenzen Kongresse Tagungen Firmenveranstaltungen Incentives Roadshows / Promotion Dialogveranstaltungen Jubiläumsfeiern Rahmenprogramme Team-Building Citytouren Standparties Dinner-Events Gala-Abende Zusatzleistungen Locationscouting Transfer-Service Hostessen Catering

9 EVENT Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Veranstaltung. Professionelle Beratung Maßgeschneiderte Eventpakete nach Ihren Anforderungen Entwicklung von individuellen Eventkonzepten Recherche von Locations und passenden Partnern Komplette Abwicklung Ihres Veranstaltungsprojektes Kommunikation und Koordination aller beteiligten Partner Koordination aller Dienstleistungen (inkl. Hotel, Reise und Transfer) Guest-Management Persönliche Betreuung während des gesamten Projekts sowie vor Ort Detaillierte Abrechnung, Controlling und Reporting Immer die zündende Idee für Ihre Meetings, Incentives, Konferenzen und Events

10 SERVICE Full-Service alles aus einer Hand. Bereitstellung von Hotelkontingenten Locationscouting Transferservice Catering Hostessen und Service-Mitarbeiter Organisation und Ausrichtung von Rahmen- und Freizeitprogrammen Vielfältige Kunst- und Kulturangebote Bereitstellung von Fotografen und Gastrednern Veranstaltungstechnik Umsetzung von Marketing Leistungen Visa- /Dolmetscherservice individuelle Online- Buchungslösungen Die Auswahl qualitativ hochwertiger Dienstleister garantiert Ihnen bei unseren Serviceleistungen bestmögliche Qualität auf hohem Niveau

11 SERVICE Für Ihre Veranstaltung die dazugehörige Online-Plattform. Der Meeting-Manager ein webbasiertes Allround-Talent ermöglicht Ihnen die einfache und umfassende Abwicklung mit gleichzeitiger Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe bei Ihren Veranstaltungen und Messeprojekten. Überlassen Sie uns den Großteil Ihrer organisatorischen Arbeit und wir überzeugen Sie mit Qualität! Besuchen Sie unsere Demo- Version:

12 SERVICE Ihre Komplettlösung Der TEST Meeting-Manager. Hotelmanagement Einladungsmanagement Corporate Design Dynamische Anmeldeformulare Reporting Veranstaltungsmanagement

13 SERVICE Ihre Vorteile - Auf einen Blick! Einladungsmanagement Corporate Design Dynamische Anmeldeformulare Sparen Sie Kosten und Zeit und versenden Sie schnell & personalisiert s. Maßgeschneiderte Gestaltungslösungen perfekt zu Ihrem Unternehmen. Webbasiertes Registrierungsplattform für mehr Benutzerfreundlichkeit

14 SERVICE Ihre Vorteile - Auf einen Blick! Hotelmanagement Reporting Reduzierung von Kosten durch optimale Hotelkontingentverwaltung. Veranstaltungsmanagement Konstanter Überblick während der gesamten Veranstaltung. Komplette Planung von Veranstaltungen jeder Art und Größe

15 TEAM Worauf Sie sich verlassen können. Fundierte Markt- und Branchenkenntnisse Effiziente Planung Entwicklung bestmöglicher Lösungen nach Ihren Anforderungen Reaktionsschnelle, flexible und zuverlässige Umsetzung Kompetente Beratung und Betreuung während des gesamten Projektes Qualitativ hochwertiger Service Sorgfältige Nachbearbeitung inkl. Reportings Zählen Sie während des gesamten Projektes auf uns, denn eine effiziente Planung ist für uns ebenso selbstverständlich wie die zuverlässige Umsetzung

16 Referenzen Kundenstimmen Dana Holding Corporation First of all I want to thank you very much for your great help and support during the show. Everything went smooth also thank you to your great commitment and kindness. So again thank You! Thank You so much!! ZIEHL-ABEGG SE Vielen Dank noch mal für Ihre Unterstützung, die für uns bei der Messeorganisation doch immer sehr wertvoll ist. HIAB/ Cargotec Thank you again for your professionalism. As much as I can I will recommend your services to other HIAB/CARGOTEC subsidiaries if they need. Alexander Bürkle GmbH & Co. KG Ihnen ein großes Danke für die Organisation Ihrerseits und die Unterstützung, es hat alles reibungslos geklappt! Gerne wieder in 2 Jahren! Terumo Deutschland GmbH Vielen Dank für die Unterstützung, die ersten Erfahrungen sind sehr gut! Nur nach wenigen Tagen der Freischaltung und Info ans Team, haben wir innerhalb von 4 Werktagen schon 11 Anmeldungen für die Winterschool gehabt. Schönes modernes Tool!

17 Kontakt Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. TEST Berlin GmbH & Co. KG Elisabeth Unger Geschäftsführung Knesebeckstraße 59/61 D Berlin Phone: Fax:

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