Protokoll der AG Berlin-Brandenburgischer Leihverkehr (AG BBLV) Sitzung vom

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1 Leihverkehrszentrale Berlin-Brandenburg c/o ZLB Berlin Referat 1 B Protokoll der AG Berlin-Brandenburgischer Leihverkehr (AG BBLV) Sitzung vom Teilnehmer Frau Bahlburg (TUB Berlin), Frau Berthold (UB der EUV), Herr Damerow (FH Potsdam), Frau Ebert (UB der EUV), Frau Flegel (UB Potsdam), Frau Franck (KOBV), Frau Galley (HTW Berlin), Herr Harnack (HUB Berlin), Frau Knuth (HTW Berlin), Frau Lais (ZLB/Vorsitz), Herr Lohrum (KOBV), Frau Meier (BTU Cottbus), Frau Moncada (SBB), Frau Paß (TUB Berlin), Herr Polojannis (KOBV), Herr Ringmayer (ZLB), Herr Rosenkranz (SLB Potsdam), Frau Dr. Rothe (FUB Berlin), Frau Schröder (VSZ VÖBB), Frau Stoll (Fachstelle Brandenburg), Frau Student (FH Potsdam), Entschuldigt: Frau Kerber (FUB Berlin), Frau Siejna (FUB Berlin), Frau Dr. Rake (SBB), Frau Wiese (SBB), Frau Banz (SBB),Frau Stumm (HUB), Frau Roth (HUB), Frau Lamprecht (VSZ) Ort Sitzung vom Uhrzeit Protokollant/in Nächster Termin ZLB/Haus BStB :00-14:30 Uhr Frau S. Keller (ZLB) TOPS, Informationen und Ergebnisse TOP 1: Feststellung der Tagesordnung Zum Protokoll der letzten Sitzung gab es keine Änderungswünsche. Der Teilnehmerkreis der AG BBLV erweitert sich aus dem Kreis der beteiligten FHS um 2 Vertreter der HTW Berlin. Ergänzung zu TOP 3: optionale Eigenbestandsbestellmöglichkeit im KOBV sowie Dublettenprüfung Ergänzung zu TOP 4: DHL-Streik (aktuell) Ergänzung zu TOP 5: Bestellungen an die DNB /Lieferungen von der DNB Ergänzung zu TOP 6 (Sonstiges): Digitale Medien in polnischen Bibliotheken (Frau Berthold) TOP 2: Bericht der LVZ (Aktuelles; Anfragen auf Zulassung; Zulassungen ) Es gab zwei Anfragen auf Zulassung zum Leihverkehr: Bibliothek der Akkon-Hochschule für Humanwissenschaften Berlin <ohne> Bibliothek der Evangelischen Hochschule Berlin<B1556> Beiden Bibliotheken wurde vorerst die Bestellung über eine Kooperations- /Leitbibliothek empfohlen. Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Seite 1 von 6

2 TOP 3: Berichte aus Gremien und Projekten 1) Die Themen der AGLV in Göttingen waren unter anderem: - Elektronischen Zeitschriften im Leihverkehr. Die Indikatoren von Lizenzen aus Konsortialveträgen und Nationallizenzen werden bereits seit längerem automatisch in die EZB-Aufnahmen übernommen. Seit ca. anderthalb Jahren werden zudem die Lizenzdaten der EZB auch an die ZDB geliefert. Für die künftige Realisierung der Fernleihe von E-journals gelten nach wie vor folgende Empfehlungen: Bei Einzellizenzen und Zeitschriftenpaketen einzelner Bibliotheken sollten diese Indikatoren manuell eingetragen werden. Da die Lizenzbedingungen der Verlage z.t. sehr unterschiedlich und ungenau formuliert sind, so dass sich daraus Schwierigkeiten bei der Abbildung in den Katalogen ergeben, ist bei Vertragsverhandlungen deshalb darauf zu achten, dass die Bedingungen klar formuliert werden und die Fernleihe nicht unnötig eingeschränkt wird. - E-Book-Fernleihe. Die ebook Fernleihe des BVB ist unverändert seit 2013 in Produktion (begrenzter Zugriff nur für einen begrenzten Nutzerkreis und lizenzrechtlich vereinbart s. Prot. AG BBLV 12/14). Inzwischen konnten mit 4 Verlagen entsprechende Lizenzverträge abgeschlossen werden (u.a. degruyter, Duncker&Humblot). Seit Mitte Juni sind nunmehr auch im BSZ als Erweiterung der Online- Fernleihe in dem Fall Kopienbestellungen aus E-Books (analog zu den Kopienbestellungen aus E-Journals) realisiert. 2) KOBV Weiterentwicklung Online-Fernleihe (EDL) EDL verbundübergreifend (teilweise produktiv) - Produktiv mit BVB, BSZ, HBZ und GBV - Test mit HEBIS - Mehr als 50% der Kopien werden elektronisch übermittelt Verbundübergreifende Vormerkungen (teilweise produktiv) - Produktiv mit BVB, BSZ und HBZ - Test mit HEBIS und GBV Hauptproblem: - Keine Auswahl der Zielbibliothek möglich - Besteller erhält nicht das nächst verfügbare Exemplar Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Protokoll AG BBLV Seite 2 von 6

3 - Überblick über den Bestellstatus - Kalkulation der Lieferzeiten Juli 2015 Die manuelle Eingabe des Sigels (optional) wird zeitnah implementiert Der Reklamations-Workflow für die EDL wird b.a.w. nur regional zur Verfügung stehen Integration der Fernleihe ins KOBV-Portal KOBV-Portal (K2) bietet u.a. - Katalogdaten aller KOBV-Fernleihbibliotheken - Verfügbarkeit (Ampelsystem) - Fernleihrelevanz - Standort (wichtig für Kopien/EDL) - Außerdem Lizenzinformation bei E-Journals - Die ZDB-Daten werden zunächst nicht komplett enthalten sein (umfassend dann mit Integration des GBV) Nutzung zur KOBV-Leitwegsteuerung Ersetzt Z39.50 Nachrecherche Implementierung bis Mitte Juli - Daten im KOBV Portal liegen im SOLR Index - Bereitstellung via Z39.50 erforderlich (VFL aktive Fernleihe der KOBV- Bibliotheken) - Bereitstellung via Z39.50 Proxy 3. Quartal 2015 Implementierung auf Basis Metaproxy ist erfolgt Z.Zt. Test durch Verbundpartner Ausblick auf Deutschland-Index (Projekt: Gemeinsamer Verbünde-Index) - Gemeinsame SOLR-Cloud wird aufgebaut - 85 Mio. Daten sind in der SOLR-Cloud - Evtl. im 4. Quartal 2015 im Fernleihsystem bereitgestellt Veränderungen aus Endnutzersicht (SOLAR Index wird nicht dublettenfrei sein. DNB-Bestände werden nicht enthalten sein) - MetaLib bleibt mind. 2 Jahre erhalten Umstellung auf UTF8 - Alle Verbunddatenbanken (bis auf HBZ) liefern UTF8 - KOBV Portal basiert auf UTF8 - ZFL Server 4.3 basiert auf UTF8 Umstellung aller FL-Module erforderlich (ca. 200 Programme) Voraussichtlich zum Jahresende (2015) in Zuge des Upgrade auf ZFL 4.3 Ende 2015 Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Protokoll AG BBLV Seite 3 von 6

4 3) Erläuterung folgender ZFL-Funktionen in der PFL: Zur Dublettenprüfung in der Nachrecherche: Hier wird auf die Mail von Frau Franck in [Kobv-fern] vom zum Dublettencheck in der Nachrecherche verwiesen. Zur Eigenbestandsprüfung (Bibliotheken mit Zweigbibliotheken, die zur die Eigenbestandprüfung herangezogen werden) : da werden- je nach Lokalsystem - verschiedene Lokaldatenfelder ausgewertet, in denen Sigel und Zweigbibliothekssigel der jeweiligen Bibliothek angegeben werden: für 188 und 578: lokales Feld 544 $a für 11 : Lokales Feld 999 $a die Zweigbibliotheken sind meist in Buchstaben (z.b. MA087 = 11/87) angegeben - sie werden per Konkordanz übersetzt. Für Bibliotheken (ohne eigene Zweigbibliotheken, die für die Nachrecherche als Eigenbestand zu berücksichtigen sind) geht die Eigenbestandsprüfung über den Titel - hier sind die Sigel der besitzenden Bibliotheken (B3Kat) im Titel wie z.b: DE-186;55558 DE-609; DE-VOEB,DE-529,DE-1268;D-i DE-521;BV etc. Zur Doppelbestellung: Bestellungen zählen als Doppelbestellungen, wenn dieselbe Benutzer-Nr. innerhalb von 2 Std. dieselbe Titel-ID bestellt. Keine Doppelbestellungen sind es, wenn Benutzer-ID und Titel-ID zwar identisch, Bemerkungsfeld jedoch unterschiedlich ist. Anhand einiger aktueller Beispiele erläuterten die Kollegen des ZIB den Zweck, Funktionsweise und Grenzen der Prüfalgorithmen. TOP 4: Büchertransportdienst DHL-Rahmenvertrag Die AG Transport hat sich mit dem Rahmenvertrag mit DHL befasst und strebt die Erstellung eines Leistungsüberblicks an. Dieser Überblick soll Klarheit über die Lieferzeiten und intervalle (Regellieferung) und das Schadensregulierungs-Verfahren bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Protokoll AG BBLV Seite 4 von 6

5 Transportverlusten bringen. Ziel ist außerdem die Benennung eines zentralen DHL-Ansprechpartners für die Fernleihe, der direkt erreichbar ist (ohne Umweg über die DHL-Hotline). Die nächste AG Transport wird im Dezember 2015 stattfinden. Alle bis dahin auftretenden Fragen, Anregungen und Probleme zu diesem Thema werden bitte an Frau Lais weiterkommuniziert. Zollfragen Weiterhin werden Leihverkehrssendungen aus Bibliotheken sogenannter Drittländer hin und wieder vom Zoll mit Wareneinfuhren verwechselt. Durch die Verwendung der EORI-Nummer und der Leihverkehrskennzeichnung sollten diese Fälle allerdings die Ausnahme bleiben. Tatsache ist, dass die Bibliotheken für die Ausleihe (zeitlich begrenzt) ihrer Bestände keine Einfuhrabgabensteuer zu zahlen haben. Zollfälle und fragen bündelt Frau Lais als Vertreterin in der AG Transport. Die Teilnehmer der AG BBLV wünschen eine Fortführung der jährlichen Treffen der AG Transport. APELL/VOTUM DHL-Streik Durch den Poststreik ergaben sich Unregelmäßigkeiten bei der Zustellung der Fernleihsendungen, ggf. auch der Containersendungen des BTD. Der Vertreter des BTD, Herr Bachmann, wurde gebeten, aktuelle Informationen von DHL zum Streik der Post zeitnah an die Teilnehmerbibliotheken weiterzuleiten, um die Auswirkungen in der Bearbeitung für die Fernleihstellen kalkulierbarer zu machen. TOP 5: Leihverkehrspraxis DNB & Leihverkehr Der vereinzelte Eindruck einer sinkenden Bereitschaft der DNB, Bestellungen zu bedienen (AFL), konnte insgesamt nicht bestätigt werden. Der Leipziger Standort liefert bei Alleinbesitz i.d.r., Standort Frankfurt/M. schickt statt dem Original oftmals Kopien, die nach der Nutzung von der nehmenden Bibliothek vernichtet oder zurückgeschickt werden müssen. Die AG Leihverkehr wird nichtsdestotrotz eine Sachstandsanfrage zu den Ausleihmodalitäten in der Fernleihe bei der DNB stellen. TOP 6: Sonstiges Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Protokoll AG BBLV Seite 5 von 6

6 Digitale Medien in polnischen Bibliotheken Frau Berthold informiert über die umfangreiche digitale Sammlung ( Dokumente Bücher und Zeitschriftenartikel wissenschaftlichen Inhalts, urheberrechtsfrei) u.a. der Universitätsbibliothek Warschau. Die Bestände sind noch nicht in Europeana verzeichnet. Termine und Themen der nächsten Sitzung AG Transport (Göttingen) : bei Bedarf AG Leihverkehr (Göttingen): (2. Sitzung 2015 nur bei Bedarf) Erfahrungsaustausch ÜLV (Göttingen) AG BBLV (ZLB-BStB) Anlagen keine Status Stand vom Verabschiedet Dateipfad Zentral- und Landesbibliothek Berlin Stiftung des öffentlichen Rechts Protokoll AG BBLV Seite 6 von 6

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