Dokumente freigeben Anleitungen für Merlin Server ProjectWizards GmbH

Transkript

1 Dokumente freigeben Anleitungen für Merlin Server ProjectWizards GmbH

2 Dokumente freigeben Freigabe über die Programmfenster von Merlin Server 1 Freigabe über die Programmfenster von Merlin Project 3 Freigabe über Merlin Project Go 7

3 Diese Kurzanleitung erklärt die Freigabe von Dokumenten mit Merlin Server. Mit Merlin Server können Sie Dokumente freigeben, die mit Merlin Project Version 4.0 oder später erstellt wurden. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Projekt freizugeben. Sie können entweder Merlin Project oder die Funktionalität von Merlin Server nutzen. Freigabe über die Programmfenster von Merlin Server Wenn Sie eine mit Merlin Project Version 4.0 oder später erstellte Projektdatei freigeben möchten, starten Sie den Sync Dienst des Merlin Server. Suchen Sie die Datei im Finder und ziehen Sie sie in das Fenster Synchronisieren > Dokumente von Merlin Server. Sie wird auf Merlin Server hochgeladen und kann danach von jedem Mac oder ios-gerät abonniert werden. Ist der Webdienst aktiviert, kann die Datei auch in einem Webbrowser angezeigt werden. Anleitungen für Merlin Server Dokumente freigeben 1

4 Die Datei im Finder-Fenster kann gelöscht werden. Sie wird von Merlin Server nicht mehr benötigt. 2 Freigabe über die Programmfenster von Merlin Server

5 Freigabe über die Programmfenster von Merlin Project Falls der Merlin Server-Administrator den Nutzern von Merlin Project oder Merlin Project Go erlauben möchte, Projekte auf dem Merlin Server freizugeben, kann er ein Fernverwaltungskennwort setzen und es diesen Nutzern geben. Um das Fernverwaltungskennwort zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Dokumentfenster des Merlin Server. Nachdem Sie das Kennwort dem Nutzer von Merlin Project mitgeteilt haben, erstellt dieser Nutzer in Merlin Project Version 4.0 oder später ein Projekt zur Freigabe oder öffnet eine bestehende Datei. Der Nutzer sichert die Änderungen zunächst auf der lokalen Festplatte, gibt das Projekt mit Hilfe der Option Sync > Dokument auf Server freigeben frei und wählt den Merlin Server-Account aus. Falls die Merlin Server-Installation sich nicht im lokalen Netzwerk befindet und nicht automatisch von Bonjour entdeckt wird, muss zuerst ein neuer Merlin Server-Account Anleitungen für Merlin Server Dokumente freigeben 3

6 eingerichtet werden. Gehen Sie dazu zu Accounts verwalten und fügen Sie einen Merlin Sync-Server hinzu. Sie können nur dann eine Verbindung zum Merlin Server-Account herstellen, wenn der Merlin Server den Verbindungsstatus Grün hat. 4 Freigabe über die Programmfenster von Merlin Project

7 Nachdem ein Merlin Server-Account ausgewählt wurde, klicken Sie auf Freigeben und geben Sie das Fernverwaltungskennwort ein. Damit bestätigen Sie, dass Sie zur Freigabe der Datei auf dem gewählten Merlin Server berechtigt sind. Anleitungen für Merlin Server Dokumente freigeben 5

8 Zukünftig wird Merlin Server anzeigen, dass die Datei von anderen Nutzern abonniert werden kann. Sie können die Datei weiterhin in Merlin Project bearbeiten. Sie wird über den Server freigegeben und veröffentlicht. Sie brauchen die Datei nicht neu von Ihrem Mac aus zu abonnieren. 6 Freigabe über die Programmfenster von Merlin Project

9 Freigabe über Merlin Project Go Um ein Projekt über die Merlin Project Go-App freizugeben, öffnen Sie die Projektdatei in der ios-app und tippen Sie auf Einstellungen > Sync. Tippen Sie nun auf Veröffentlichen und wählen Sie den Merlin Server aus. Falls die Merlin Server-Installation sich nicht im lokalen Netzwerk befindet und nicht automatisch von Bonjour entdeckt wird, muss zuerst ein neuer Merlin Server-Account eingerichtet werden. Tippen Sie dazu auf Account erstellen und fügen Sie einen Merlin Sync-Server hinzu. Nachdem ein Merlin Server-Konto ausgewählt wurde, tippen Sie auf Freigeben, um das Anleitungen für Merlin Server Dokumente freigeben 7

10 Projekt freizugeben. 8 Freigabe über Merlin Project Go