-Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook 2011 einrichten

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1 IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T hslu.ch/helpdesk, Luzern, 27. Oktober 2014 Seite 1/7 -Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook 2011 Kurzbeschrieb: Einrichten eines Exchange- oder IMAP-Kontos mit Zugriff auf E- Mail, Adressbuch und Kalender über Outlook 2011 unter OS X. Hinweis für PHLU-Kunden: In dieser Dokumentation wird der Begriff Benutzerkonto gleichbedeutend mit PHLUnet-Account verwendet. Klassifikation: IT intern Public Kundengruppe: HSLU PHLU Rolle: Mitarbeitende / Doz. Studierende Geräteverwaltungstyp: HSLU/PHLU Geräte private Geräte Betriebssystem: Windows OS X Publikation: hslu.ch/helpdesk Intranet Support: Web: hslu.ch/helpdesk Tel: 041 / Portal: helpdesk.hslu.ch

2 Seite 2/7 -Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook Konto in Microsoft Outlook 2011 Änderungsverzeichnis Version Datum Status Änderungen und Bemerkungen Bearbeitet von Nr Erstellt Neue Vorlage und Bilder vog Nr Überarbeitet Web12 enp Inhaltsverzeichnis 1. Anforderungen Technische Angaben Hochschule Luzern Exchange-Einstellungen IMAP-Einstellungen Pädagogische Hochschule Luzern Exchange-Einstellungen IMAP-Einstellungen Exchange-Konto IMAP-Konto... 5

3 Seite 3/7 -Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook Konto in Microsoft Outlook Anforderungen - Aktuelles OS X - Microsoft Outlook 2011 (v14.0) oder aktueller installiert - Benutzerkonto der Hochschule Luzern oder der Pädagogischen Hochschule Luzern - Internet-Verbindung 2. Technische Angaben 2.1. Hochschule Luzern -Adresse HSLU Benutzername Kennwort Benutzername (z.b. famuster) Kennwort des Benutzers Exchange-Einstellungen Microsoft Exchange-Server Port IMAP-Einstellungen Kontotyp IMAP Posteingangsserver (IMAP) imap.hslu.ch Postausgangsserver (SMTP) smtpauth.hslu.ch IMAP Port 993 SMTP Port Pädagogische Hochschule Luzern -Adresse PHLU Benutzername Kennwort Benutzername (z.b. pamuster) Kennwort des Benutzers Exchange-Einstellungen Microsoft Exchange Server Port IMAP-Einstellungen Kontotyp IMAP Posteingangsserver (IMAP) imap.phlu.ch Postausgangsserver (SMTP) smtpauth.phlu.ch IMAP Port 993 SMTP Port 587

4 Seite 4/7 -Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook Konto in Microsoft Outlook Exchange-Konto Starten Sie Microsoft Outlook. (zu finden unter Programme / Microsoft Office 2011) Beim ersten Start von Microsoft Outlook erscheint ein Begrüssungsdialog. Über Konto hinzufügen gelangen Sie direkt zur Kontenverwaltung. Ansonsten können Sie ein neues Mailkonto über das Menü Extras / Konten oder alternativ auch über das Menü Outlook / Einstellungen / Persönliche Einstellungen / Konten. Für die Konfiguration eines Exchange-Kontos klicken Sie links unten auf das + Zeichen und wählen Sie Exchange. Geben Sie unter -Adresse die persönliche -Adresse ein. HSLU = vorname.nachname.hslu.ch PHLU = vorname.nachname.phlu.ch Als Methode für die Authentifizierung wird Benutzername und Kennwort verwendet. Der umgekehrte Schrägstrich ( \ resp. Backslash ) kann bei der (standardmässigen) Tastaturbelegung "Schweiz-Deutsch" durch die Tastenkombination Shiftalt-7 erzeugt werden. Tragen Sie den Benutzernamen wie folgt ein: HSLU = campus\famuster PHLU = campus\pamuster Als Kennwort wird das Kennwort des Benutzers verlangt. Aktivieren Sie die Option Automatische Konfiguration.

5 Seite 5/7 -Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook Konto in Microsoft Outlook 2011 Klicken Sie auf Konto hinzufügen. Wenn das -Konto nicht automatisch eingerichtet wird oder Automatische Konfiguration nicht aktiviert wurde, tragen Sie den Exchange-Server manuell ein: HSLU: PHLU: Klicken Sie auf Konto hinzufügen. 4. IMAP-Konto Starten Sie Microsoft Outlook. (zu finden unter Programme / Microsoft Office 2011) Beim ersten Start von Microsoft Outlook erscheint ein Begrüssungsdialog. Über Konto hinzufügen gelangen Sie direkt zur Kontenverwaltung. Ansonsten können Sie ein neues Mailkonto über das Menü Extras / Konten oder alternativ auch über das Menü Outlook / Einstellungen / Persönliche Einstellungen / Konten.

6 Seite 6/7 -Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook Konto in Microsoft Outlook 2011 Für die Konfiguration eines IMAP-Kontos wählen Sie links unten das + Zeichen und E- Mail aus. Tragen Sie bei -Adresse Ihre - Adresse ein: HSLU = vorname.nachname.hslu.ch PHLU = vorname.nachname.phlu.ch Bei Kennwort wird Ihr persönliches Kennwort verlangt. Tragen Sie Ihren Benutzernamen ein: HSLU = campus\famuster PHLU = campus\pamuster Bei Typ wählen Sie IMAP aus. Der umgekehrte Schrägstrich ( \ resp. Backslash ) kann bei der (standardmässigen) Tastaturbelegung "Schweiz- Deutsch" durch die Tastenkombination Shift-alt-7 erzeugt werden. Der Eingangsserver ist: HSLU = imap.hslu.ch PortNr. 993 PHLU = imap.phlu.ch PortNr. 993 Aktivieren Sie die beiden Zusatzoptionen: Standardport ausser Kraft setzen Für Verbindung verwenden Der Ausgangsserver ist: HSLU = smtpauth.hslu.ch PortNr. 587 PHLU = smtpauth.phlu.ch PortNr. 587 Aktivieren Sie auch hier die beiden Zusatzoptionen. Klicken Sie auf Konto hinzufügen.

7 Seite 7/7 -Konfiguration: Exchange- oder IMAP-Konto in Microsoft Outlook Konto in Microsoft Outlook 2011 Die Einstellungen werden in einer Account- Zusammenfassung dargestellt. Beim Ausgangsserver müssen noch die Authentifizierungseinstellungen vorgenommen werden. Zu diesen gelangen Sie über Weitere Optionen. Öffnen Sie die Auswahlliste Authentifizierung und wählen Sie Eingangsserver verwenden - Info an. Bestätigen Sie mit OK. Starten Sie Outlook neu.

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