Draft Kurzanleitung Travelmanagement Stand

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1 1 Login Navigation im SAP-Travelmanagement als Travel-Assistant Startseite Zentraler Arbeitsvorrat Vertretungsregeln verwalten Vertretungsregeln anlegen Vertretungsregeln anderer Benutzer übernehmen Seite 1 von 12 1

2 Abbildung 1: Login... 3 Abbildung 2: Startseite & Logout... 4 Abbildung 3: Zentraler Arbeitsvorrat... 5 Abbildung 4: Vertretungsregeln verwalten... 5 Abbildung 5: Vertretungsregeln anlegen... 6 Abbildung 6: Nach Personen suchen... 7 Abbildung 7: Aktuelle Auswahl... 8 Abbildung 8: Vertretungsregel anlegen; Art & Weise der Vertretung... 9 Abbildung 9: Vertretungsregel anlegen; Zeitpunkt Abbildung 10: Vertretungsregel anlegen; Ein- / Ausschalten Abbildung 11: Vertretungsregel anlegen; Ein- / Ausschalten Seite 2 von 12 2

3 1 Login Abbildung 1: Login Die URL der Loginseite: https://services.unibas.ch/. Damit Sie sich einloggen können, benötigen Sie ein gültiges -Konto der Universität Basel und Ihr Passwort (gleiches Passwort wie bei der Anmeldung für das viaweb der Universität Basel). Haben Sie Ihre Unibas- -Adresse oder Ihr Passwort vergessen, müssen Sie sich persönlich beim URZ (siehe melden. Seite 3 von 12 3

4 2 Navigation im SAP-Travelmanagement als Travel-Assistant 2.1 Startseite Abbildung 2: Startseite & Logout Melden Sie sich bitte immer über den blau hervorgehobenen Link (abmelden) ab. Sollten Sie den Browser versehentlich geschlossen haben, ohne sich vorher wie beschrieben abgemeldet haben, kann es sein, dass Sie sich erst am nächsten Tag wieder anmelden können. Seite 4 von 12 4

5 2.2 Zentraler Arbeitsvorrat Abbildung 3: Zentraler Arbeitsvorrat 2.3 Vertretungsregeln verwalten Durch Klick auf dieses kleine Symbol können Sie Ihre Vertretungsregeln verwalten. So können Sie jemanden als Ihre Vertretung vorsehen oder aber eine Ihnen zugewiesene Vertretung aktivieren. Abbildung 4: Vertretungsregeln verwalten Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü Vertretungsregeln verwalten aus. Seite 5 von 12 5

6 2.3.1 Vertretungsregeln anlegen Abbildung 5: Vertretungsregeln anlegen Hier können Sie eine Stellvertretungsregel anlegen. Suchen Sie dazu zuerst über Auswählen zuerst die Person aus, welche Sie vertreten soll. Seite 6 von 12 6

7 Abbildung 6: Nach Personen suchen In dieses Feld können Sie den Namen und Vornamen der gewünschten Person eintippen und anschliessend über den Button Suchen die Suche starten. Seite 7 von 12 7

8 Abbildung 7: Aktuelle Auswahl Unter Aktuelle Auswahl werden nun die Suchergebnisse aufgeführt. Wählen Sie, falls mehr als eine Person angezeigt wird, die von Ihnen gewünschte Person aus. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Zeile vorne in das kleine Viereck und bestätigen Sie Ihre Auswahl über den Knopf Übernehmen. Seite 8 von 12 8

9 Abbildung 8: Vertretungsregel anlegen; Art & Weise der Vertretung Im rot umrahmten Teil, können Sie bestimmen, wie die Vertretungsregel ausgelegt sein soll: Meine Aufgaben empfangen Ab dem festgelegten Startzeitpunkt sollen Ihre Aufgaben an den Stellvertreter weitergeleitet werden. Mich vertreten Die zur Stellvertretung vorgesehene Person kann jederzeit Ihre Aufgaben übernehmen. Seite 9 von 12 9

10 Abbildung 9: Vertretungsregel anlegen; Zeitpunkt Sie müssen bei beiden Varianten immer ein Startdatum mitgeben. Sie können die Regel aber auch einfach nur anlegen und zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren. Seite 10 von 12 10

11 Abbildung 10: Vertretungsregel anlegen; Ein- / Ausschalten Über den Button Ausschalten bzw. Einschalten können Sie die Regel aktivieren bzw. deaktivieren. Seite 11 von 12 11

12 2.3.2 Vertretungsregeln anderer Benutzer übernehmen Abbildung 11: Vertretungsregel anlegen; Ein- / Ausschalten Der Stellvertreter kann dann bei Bedarf (hier handelt es sich um die 2. Stellvertretungsvariante mich vertreten ) jederzeit Ihre Aufgaben Übernehmen. Auf die gleich Art kann er die Stellvertretung auch wieder beenden: Ende der Übernahme Seite 12 von 12 12

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