Die Bedienung von LibreOffice Writer - Tabellen Zahlenformat

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1 Beschreibung Textverarbeitung Teil 21 Die Bedienung von LibreOffice Writer - Tabellen Zahlenformat Mit Einstellungen des Zahlenformats haben Sie die Möglichkeit, eingegebene Zahlen durch LibreOffice Writer automatisch in ein vorgegebenes Format umzuwandeln. Sinnvoll ist es, dieses Format bei der Neuanlage einer Tabelle einzustellen, Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, bereits vorhandene Daten in das gewünschte Format umzuwandeln. Voraussetzung hierzu ist, dass die Zahlenerkennung aktiviert ist. Dies geschieht über das Menü Extras Optionen LibreOffice Writer Tabelle Nach Auswahl dieses Menüs wird Ihnen folgende Dialogbox geöffnet: In der Gruppe Eingabe in Tabellen können Sie die Funktion Zahlenerkennung ein- bzw. ausschalten. Ist hier in dem eckigen Operationsfeld kein Haken (oder auch ein Kreuz) gesetzt, ist die automatische Zahlenerkennung nicht eingeschaltet. Mit einem Mausklick auf das Operationsfeld schalten Sie diese Funktion aus oder ein: Burkhard Rex / Juli 2011 / Seite 1/7 / Beschreibung_Teil_21.odt /

2 Über das Menü Tabelle Zahlenformat können Sie für die jeweiligen Felder Ihrer neuen Tabelle bzw. die markierten Felder Ihrer bereits vorhandenen Tabelle, das gewünschte Zahlenformat einstellen. Nach Aufruf des Menüs öffnet sich folgende Dialogbox: Beachten Sie unbedingt, dass zunächst die richtige Spracheinstellung angezeigt wird: Unter dem Menüpunkt Kategorie werden Ihnen die bereits vorhandenen und vordefinierten Möglichkeiten aufgelistet: Mit den Pfeiltasten können Sie sich, wie bekannt, die weiteren vorhandenen Kategorien anzeigen lassen. Nach Auswahl der gewünschten Kategorie werden Ihnen in dem Fenster Format die vordefinierten Formate für die jeweilige Kategorie angezeigt. Burkhard Rex / Juli 2011 / Seite 2/7 / Beschreibung_Teil_21.odt /

3 Beispiel aus der Kategorie Währung : Auch hier erhalten Sie die Anzeige weiterer Möglichkeiten mit Hilfe der Pfeil-Tasten. In der rechts daneben befindlichen Vorschau erhalten Sie eine Voransicht der Darstellung des gewählten Zahlenformats mit dem Wert, der eventuell in dem aktuellen Feld Ihrer Tabelle schon vorhanden ist: Beispiel aus der Kategorie Datum : Burkhard Rex / Juli 2011 / Seite 3/7 / Beschreibung_Teil_21.odt /

4 In dem aktuellen Feld Ihrer Tabelle ist bereits eingetragen. Somit ergeben sich z.b. folgende Anzeige-Möglichkeiten: Datum mit ausgeschriebenem Monatsnamen: Datum und ausgeschriebener Name des Wochentags (kann zum Beispiel hilfreich sein, wenn Sie später Ihre Tabelle nach den Wochentagen sortieren möchten!): oder: Zusätzlich zu den vorgegebenen Formaten können Sie auch eigene Formate erstellen. Dies wird an anderer Stelle ausführlich beschrieben. Nachdem Sie abschließend die Dialogbox mit einem Klick auf OK geschlossen haben, wird die entsprechende Einstellung für das entsprechend markierte Feld oder den Bereich vorhandener Daten übernommen und angezeigt: Vorhandene Tabelle mit Daten (Auszug) vor der Änderung des Zahlenformats in der Spalte Datum: Burkhard Rex / Juli 2011 / Seite 4/7 / Beschreibung_Teil_21.odt /

5 und so sieht die Tabelle dann aus, wenn (in zwei Schritten!) die Spalten Datum und Betrag über die Funktion Zahlenformat geändert wurde: Wenn Sie die Einstellungen bei einer neuen Tabelle entsprechend vorgenommen haben, werden auch diese Einstellungen in neue Zeilen übernommen. Beachten Sie bitte folgendes: Vorhandene Dezimalwerte werden nach Umwandlung in Ganzzahlen-Werte kaufmännisch gerundet! Also vorher: und nach der Format-Änderung Übersicht vordefinierter Zahlenformate: Kategorie Zahl: , , ,12 Kategorie Prozent: -13,00% -12,95% Kategorie Währung: , , , ,00 EUR ,00 EUR DM ,00 DM DM ,00 DM ,-- DM ,00 DEM ,00 DEM EUR Burkhard Rex / Juli 2011 / Seite 5/7 / Beschreibung_Teil_21.odt /

6 Kategorie Datum: Freitag, 31. Dezember Dez Dez Dez Dezember 1999 Fr, 31. Dez 99 Fr 31.Dez 99 Fr, 31. Dezember 1999 Freitag, 31. Dezember Dez Dezember 4. Quartal : :37:46 Kategorie Zeit: 13:37 13:37:46 01:37 nachm. 01:37:46 nachm :37:46 37:46, :37:46, : :37:46 Außerdem haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, weitere Zahlenformat-Einstellungen vorzunehmen: Sie können hier die Anzahl der Nachkommastellen sowie die Anzahl der führenden Nullen vorgeben. Beispiel: Zahlenformat vorher: Zahlenformat mit 4 Nachkommastellen und 3 führenden Nullen: Burkhard Rex / Juli 2011 / Seite 6/7 / Beschreibung_Teil_21.odt /

7 Zusätzlich können Sie über das Operationsfeld Negativ in Rot einstellen, dass negative Zahlen in Rot dargestellt werden und bei Bedarf ein Tausenderpunkt eingefügt wird. Beispiel: Zahlenformat vorher: Zahlenformat mit 4 Nachkommastellen und 8 führenden Nullen sowie Tausenderpunkt und Darstellung der Negativbeträge in Rot Burkhard Rex / Juli 2011 / Seite 7/7 / Beschreibung_Teil_21.odt /