Tabellenkalkulationsprogramm. Calc. von OpenOffice.org

Transkript

1 Tabellenkalkulationsprogramm Calc von OpenOffice.org

2 Was ist ein Tabellenkalkulationsprogramm? Es ist ein Programm zur Rechnerunterstützten Formulierung und Berechnung von Modellen in Form von tabellarischen Arbeitsblättern (Tabellenblättern) Es dient auch zur Visualisierung der Daten (Grafiken )

3 Was ist ein Modell? Eine auf bestimmte Zwecke ausgerichtete vereinfachende Beschreibung der Wirklichkeit

4 Beispiel eines Problems Ein Landwirt will aus einem Betrieb durch das Halten von Kühen und Mastrinder den größtmöglichen Gewinn erzielen. Er weiß: Eine Kuh erzielt einen Rohgewinn von 650, ein Mastrind einen Rohgewinn von 325. Die tägliche Arbeit, die er für die Viehhaltung aufbringen kann, beträgt höchstens 4,5 h. Die tägliche Arbeitszeit, die er für 1 Kuh aufwenden muss, beträgt ½ h. Die tägliche Arbeitszeit, die er für 1 Mastrind aufwenden muss, beträgt 1/6 h. Für jede Kuh wird ½ ha, für jedes Mastrind 1/3 ha Futterfläche benötigt. Als Futterfläche stehen höchstens 6,5 ha zur Verfügung. Wie viele Kühe bzw. Mastrinder können unter Beachtung dieser Bedingungen überhaupt angeschafft werden?

5 Das Model als tabellarisches Arbeitsblatt

6 Die Grafik

7 Was ist eine Arbeitsmappe? Eine Arbeitsmappe ist eine Datei in der wir die Daten, die wir verarbeiten speichern. Sie enthält Blätter Die Namen der Blätter werden in Registern am unteren Rand des Arbeitsmappenfensters angezeigt

8 Was ist ein Tabellenblatt? Ein Tabellenblatt dient zur Eingabe und Berechnung von Daten Es enthält zeilen- und spalten-förmig angeordneten Zellen

9 Der Bezug einer Zelle Der Bezug einer Zelle ist ihre Adresse. Er besteht aus Spalten- und Zeilenköpfen zusammen.

10 Was beinhaltet eine Zelle? Man kann zwei Datentypen in eine Zelle eingeben. Einen konstanten Wert, d.h. Daten, die man direkt in eine Zelle eingibt. Eine Formel, d.h. eine Folge von Werten, Zellenbezügen, Namen, Funktionen oder Operatoren, die aus bestehenden Werten einen neuen Wert berechnen.

11 Zeichenketten und Zahlen Linksbündig = Text Rechtsbündig = Zahl

12 Markieren Nur ein markierter Bereich kann verschoben oder gezogen werden Der Hintergrund ist dann schwarz ziehen Ctrl + Clic Eine einzige Zelle: CTRL + CLIC

13 Verschieben ziehen

14 Verschieben ziehen

15 Eine Liste ergänzen

16 Sortierlisten

17 Neue Sortierlisten einfügen

18 Eine Übung benennen Übung 0401 XXXYY0401.ODS XXX die Gruppe: 4AA oder 4AB YY die Benutzernummer: 00,01,... Die Nummer der Übung: 0401

19 Formeleingabe - Markieren Verschieben - Ziehen 1. Gib in die Spalte A folgende Zahlen untereinander ein: 2500; 3800; 4200; 5000; 6500; 2. Bilde in A7 die Summen dieser Zahlen. 3. Markiere die Zahlenreihe und verschiebe sie in die Spalte B 4. Gib in der Spalte A nun die Monate Januar (A1), Februar (A2)... bis Mai (A5) an. 5. Subtrahiere die Zahl 2200 von der Gesamtsumme in einer beliebigen Zelle 6. Dividiere das Ergebnis durch 2 7. Multipliziere das Ergebnis mit 10

20 Form und Inhalt unterscheiden Beim Formatieren einer Zelle ändern wir die Darstellung der Information. Die Information bleibt unverändert. Das Programm rechnet immer mit der Information nicht mit ihrer Darstellung.

21 Formatierungen: Verwendung der Symbolleiste

22 Zahlenformatierung Rechte Maustaste

23 Zahlenformat-Codes Codes für Zahlenformate dürfen aus bis zu drei durch Strichpunkte (;) getrennten Teilen bestehen. In zweiteiligen Zahlenformat-Codes bezieht sich der erste Teil auf positive Werte und Null und der zweite Teil auf negative Werte. In dreiteiligen Zahlenformatcodes bezieht sich der erste Teil auf positive, der zweite auf negative Werte und der dritte auf den Wert Null.

24 Zahlenformat-Codes Platzhalter Bedeutung # Zeigt keine zusätzlichen Nullen an. O (Null) zeigt zusätzliche Nullen an, wenn eine Zahl weniger Stellen hat, als Nullen im Format vorliegen. Zahlenformat Formatcode 3456,78 als 3456,8 ####,# 9,9 als 9,900 #, als 13,0 und 1234,567 als 1234,57 #,0# 5,75 als 5 3/4 und 6,3 als 6 3/10 #???/??? 5 als 5,0 0,##

25 Text in Zahlenformat-Codes Vor und hinter den Text doppelte Anführungszeichen (") setzen.

26 Rahmenformatierung

27 Zeilenumbruch und Ausrichtung in einer Zelle

28 Zeilenumbruch in einer Zelle Achten Sie auf einen exakten Umbruch: Ergebnis (Trennzeichen bewirkt weiteren Umbruch) Falsch!

29 Zeilenumbruch in einer Zelle Wir brauchen (CTRL)(Eingabetaste), um in eine Zelle eines Tabellendokuments einen Zeilenumbruch einzufügen. Das funktioniert jedoch nur, wenn sich der Texteingabecursor innerhalb der Zelle und nicht auf der Eingabezeile befindet. Wir müssen also zuerst auf die gewünschte Zelle doppelklicken. Dann Klicken Wir einmal auf die Textposition, an der ein Zeilenumbruch eingefügt werden soll

30 Zellen verbinden

31 Übung 402 Meine finanzielle Sitution Ermitteln Sie die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben und die Gesamtsummen Legen Sie die Zahlenformate fest (Negativzahlen automatisch in rot!) Formatieren Sie die Zellen (Farbe verwenden)

32 Die Symbolleiste Zeichnen

33 Eigenschaften eines Objektes Rechte Maustaste

34 Veränderbare Formen

35 Text in einer Form Doppelclick Text formatieren Form formatieren

36 Übung Mein Stundenplan

37 Übung Formatieren von Texten Geben Sie folgende Daten in eine Arbeitsmappe (Spalte A und Spalte E) ein und formatieren sie das Wort Formtierübungen entsprechend den Vorgaben:

38 Übung Formatieren von Zahlen Füllen Sie zunächst die Zeile 3 und die Spalte A entsprechend der nachfolgenden Abbildung aus und formatieren Sie anschließend die einzelnen Zahlenwerte:

39 Funktionen Funktionen sind Objekte, die einen Namen besitzen. Sie akzeptieren durchgereichte Werte: die Argumente. Sie geben Ergebnisse zurück. =SUMME(B2:E2;C3:E3;E5) 35

40 Die Funktion Summe Markieren CTRL + markieren =SUMME(B2:E2;C3:E3;E5) Summe von B2 bis E2 und von C3 bis E3 und von E5 CTRL + markieren

41 Der Funktions-Assistent

42 Die Schaltfläche Summe Das Programm schlägt etwas vor Wir verbessern mit der Maus

43 Die Funktion MIN(Zahl1;Zahl2;...) Liefert die kleinste Zahl einer Argumentliste

44 Die Funktion MAX(Zahl1;Zahl2;...) Liefert die größte Zahl einer Argumentliste

45 Die Funktion MITTELWERT(Zahl1;Zahl2;...) Berechnet den Mittelwert einer Argumentliste

46 Die KÜRZEN(Zahl1;Anzahl) Schneidet Nachkommastellen einer Zahl ab

47 Die RUNDEN(Zahl1;Anzahl) Runden eine Zahl auf eine vorgegebene Genauigkeit

48 Übung Umsatzübersicht PKW Berechnen Sie den... Gesamtumsatz größten Umsatz (Maximum-wert) kleinsten Umsatz (Minimum-wert) Durchschnittswert (Mittelwert) Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorlage Beachten Sie den Zellenumbruch in den Überschriften!

49 Übung Noten Berechnen Sie j3: die Summe der erhalten Punkte j4: die Summe der Maxima j5: j3/j4 Formatierung in % J7: die Summe der Diagonale J8: die Summe des oberen Dreiecks J9: die Summe des unteren Dreiecks Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorlage

50 Übung Zahlenraster Berechnen Sie (beachten Sie die Farben) M6: den Mittelwert M7: den Mittelwert M8: den Mittelwert M9: den Mittelwert M10: das Minimum vom Quadrat M11: das Maximum vom Quadrat Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorlage

51 Zahlenformat: Prozent Wir können in den Zellen das Zeichen % hinter Zahlen setzen: 1% entspricht 0,01 14/20 in Prozenten formatiert ergibt 70% 14/20 = 7/10 = 0,7 = 70 /100 = 70% Kleine Zahl / Große Zahl

52 Übung Prozente Berechnen Sie die Prozente für jeden Schüler Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorlage

53 Relative Adressierung Der quadratische Bereich der ersten vier Zellen in der Ecke links oben heißt A1:B2. Der Bezug auf A1:B2 ist ein relativer Bezug. Der Bezug auf diesen Bereich wird angepasst, wenn wir die Formeln kopieren. Copieren und einfügen von B4 nach E4

54 Absolute Adressierung Der quadratische Bereich der ersten vier Zellen in der Ecke links oben kann auch $A$1:$B$2 heißen. Der Bezug auf $A$1:$B$2 ist ein absoluter Bezug. Der Bezug auf diesen Bereich wird nicht angepasst, wenn wir die Formeln kopieren. Copieren und einfügen von B4 nach E4

55 Absolute Spalte Relative Zeile +2

56 Relative Spalte Absolute Zeile C D

57 Von relativ nach absolut umschreiben Das Programm kann den aktuellen Bezug, von relativ nach absolut und zurück umschreiben, wenn man Umschalt-F4 drückt. drückt A1 $A1 A$1 $A$1 A1

58 Übung Die Tabelle ergänzen (Writer) +2 Absolut +3 D6-2 $X 3

59 Übung Umsatz Berechnen Sie den Umsatz inkl UST in der Spalte C. Beispiel: B4 x C15 Formatierung: Buchhaltung Kopieren Sie die Formel in die nachfolgenden Zeilen der Spalte C. (Achtung: absoluter Bezug) Berechnen Sie den Umsatz pro Mitarbeiter in der Spalte E. Kopieren Sie die Formel in die nachfolgenden Zeilen der Spalte E. (relativer Bezug) Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorgabe

60 Übung Zinsen (1) Die Konstanten Die Formel Die kopierten Formeln

61 Übung Zinsen (2) Die Konstanten Die Formel Die kopierten Formeln

62 Übung Die Prozentrechnung Vorgangsweise: Summe in B5 Division B2/B5 in C2 Festlegen Format Prozent (2 Dezimalen) Kopieren der Formel (Achtung B5 bleibt konstant) Zellen Formatieren: Farben, 3 Linien (Grau), Zahlen...

63 Rechnen mit Datumswerten Das Datum ist eine ganze positive Zahl. Die Tage sind nummeriert worden. Ein Datum erscheint nach dem Formatieren einer Zahl.

64 Datumswerte formatieren

65 Rechnen mit Zeitangaben Calc speichert Uhrzeitangaben als Dezimalbrüche, da diese als Bruchteile eines Tages angesehen werden können 1 h : 1/24 24 Stunden für einen Tag 1 m : 1/ Minuten für einen Tag 1 s : 1/ Sekunden für einen Tag 3,75 bedeutet 02/01/1900 um 18 Uhr (0,75*24) 03/02/ :00:00 wird als 35,625 gespeichert der ist der 35. Tag 15/24 = 0,625

66 Zeitangaben formatieren

67 Funktionen Jetzt() Gibt Datum und Uhrzeit nach der Systemzeit des Computers zurück. Heute() Gibt das aktuelle Systemdatum des Computers.

68 Übung Tageberechnung Vorgangsweise: C5-B5 in D5 Festlegen Format Zahlen Kopieren der Formel Zellen Formatieren

69 Übung Mein Geburtstag Titel: Textfeld und Schatten Format - Grafik - Fläche - Schatten C5: dein Geburtsdatum C10: die Funktion =heute() C11: = C10-C5 Format Zahlen C6: =C5 (absoluter Bezug) kopieren in C7 und C8 Format C6 bis C8: benutzerdefiniert

70 Übung Uhrzeiten C5bis E5: C8 bis E8 und G8: G8: Angaben Formeln Benutzerdefiniert

71 Übung 0407 Datum und Uhrzeit B3: C3: D3: C6: =Jetzt() =Heute() =B3-C3 =C3-1 Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorgabe

72 Übung 0408 Familie Lamron Konstanten in Spalten A, B, D, E, F Berechnen Sie... Das Gesamte monatliche Taschengeld der Familie (B 13) den prozentuellen Anteil des Taschengeldes eines jeden Familienmitgliedes (Spalte C) Die gesamten Ausgaben (Summe Spalte D bis F) in Spalte G Wie viele jedes Mitglied gespart hat in Spalte H (Format Buchhaltung) Den Anteil der Ausgaben (Spalte G) vom Taschengeld (Spalte B) Den Sparanteil (Spalte H zu Spalte B: Format:???,0%)

73 Übung Umsatzübersicht Berechnen Sie den prozentuellen Anteil jedes Vertreters vom Gesamtumsatz (C9) Berechnen Sie die Anzahl der Arbeitstage Berechnen Sie den Umsatz pro Tag jedes einzelnen Vertreters Beachten Sie die Datumsformatierung! Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorgabe

74 Warum Zellen benennen? Man kann schnell zu entfernten Zellen des Tabellenblatts gelangen Zellennamen lassen sich leichter merken als Zellenkoordinaten, GehaltJanuar besser als C38

75 Namen festlegen Faktor_1 Faktor_2

76 Bereichsnamen in Formeln

77 Bereichsnamen in Formeln

78 Übung 0409 Namen eingeben FORMEL Eingaben Eingaben Kopieren und einfügen (ziehen) Benennen Sie die Felder D3:H3 (Faktor_1) und C4:C8 (Faktor_2) Geben Sie die Formel = Faktor_1 * Faktor_2 in D4 ein Kopieren Sie und fügen Sie die Formel durch Ziehen ein. Formatieren Sie die Tabelle entsprechend der Vorgabe

79 Namen erstellen, die auf den Spaltenund/oder Zeilentiteln beruhen Den zu benennenden Bereich einschließlich der Zeilentitel markieren Einfügen/Namen/Übernehmen

80 Gewinnschwelle Die Gewinnschwelle ist der Punkt, an dem die Gewinne und Verluste gleich Null sind. An diesem Punkt entsprechen die Einnahmen zu einem bestimmten Verkaufspreis genau den Gesamtkosten. Fixkosten sind Kosten, die in konstanter Höhe anfallen, unabhängig davon, welche Menge von einem Produkt erbracht wird. Variable Kosten sind die Kosten, die das zu verkaufende Produkt selber verzehrt. Gesamtkosten = Fixkosten + Variablekosten Gewinn = Verkaufspreis - Gesamtkosten

81 Übung Gewinnschwelle Eingaben Formeln Die Felder

82 Übung Niederschläge Die Felder Jahr_2001 Jahr_2002 Jahr_2003 Jahr_2003 Jahr_2004 Jahr_2005 Jahr_2006 Jahr_2007 Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Die Eingaben Die Formeln