HiPath 3000 HiPath 5000

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1 HiPath 3000 HiPath 5000 ptipint 420 ecnmy ptipint 420 ecnmy plus ptipint 420 standard ptipint SLK mdule Bedienungsanleitung

2 Zur vrliegenden Bedienungsanleitung Zur vrliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefn ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus/ standard an Ihrer HiPath 3000 / Alle über Ihr Telefn durchführbaren Funktinen werden beschrieben. Sllten Sie feststellen, dass Funktinen an Ihrem Telefn nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies flgende Ursachen haben: Die Funktin ist für Sie und Ihr Telefn nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersnal. Ihre Kmmunikatinsplattfrm verfügt nicht über diese Funktin bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersnal zur Hchrüstung. Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefn nicht in explsinsgefährdeter Umgebung! Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen vn anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE- Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefn ein Beistellgerät! Bei Prblemen wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersnal. Das Telefn sll nicht mit färbenden aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften Erfrischungsgetränken in Berührung kmmen. Telefn pflegen Seite 120. Die Infrmatinen in diesem Dkument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im knkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Frm zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Prdukte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. Kennzeichen Die Knfrmität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Przess stellt die Minimierung des Primärrhstff- und des Energieverbrauchs swie der Abfallmenge sicher. 2

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vrliegenden Bedienungsanleitung Wichtige Hinweise Kennzeichen Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus/standard und ptipint SLK mdule Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Anzeigen im Display S erreiche ich eine Funktin im direkten Dialg über das -Menü mit einer Funktinstaste Welche Funktinen kann ich nutzen? SLK-Funktin Basis- und Kmfrtfunktinen Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktinen Wie ich mein Telefn effektiv nutze Telefnieren Grundfunktinen Anruf annehmen Anruf über Hörer annehmen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Auf Freisprechen umschalten Auf Hörer umschalten Lauthören im Raum während des Gesprächs Wählen/Anrufen Mit abgehbenem Hörer wählen Mit aufliegendem Hörer wählen Gespräch beenden Wahl wiederhlen Mikrfn aus-/einschalten Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Gespräch weitergeben Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Anrufumleitung bei Telefnausfall

4 Inhaltsverzeichnis Rückruf nutzen Rückruf speichern Rückruf annehmen Gespeicherten Rückruf kntrllieren/löschen Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Mit Zielwahltasten wählen Telefn einstellen Ruftnlautstärke ändern Ruftnklangfarbe ändern Hinweisruflautstärke ändern Displaykntrast ändern Kntrast der Tastenbeschriftung ändern Freisprechfunktin an Raum anpassen Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Displayneigung an Sitzpsitin anpassen Displaybeleuchtung Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Telefnieren Kmfrtfunktinen Anrufe annehmen Anruf für Kllegin/Kllegen gezielt übernehmen Anrufe abweisen Über Lautsprecher angesprchen werden Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Anrufe vn der Türsprechstelle annehmen/türöffner betätigen Gespräch vm Anrufbeantwrter übernehmen Wählen/Anrufen Mit Blckwahl wählen / Rufnummer krrigieren Anruferliste nutzen Kurzwahl Aus internem Telefnbuch wählen Aus Telefndatenbank (LDAP) wählen Briefkasten nutzen Kllegin/Kllegen über Lautsprecher direkt ansprechen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Htline Leitung vrmerken/reservieren Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Assziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Zweitanruf (Anklpfen) annehmen Zweitanruf (autmatisches Anklpfen) verhindern/erlauben Signaltn (Anklpftn) ein-/ausschalten Gespräch parken Halten vn externen Gesprächen Knferenz führen

5 Inhaltsverzeichnis Knferenz auslösen (durch Einberufer) MFV-Nachwahl/Tnwahl durchführen Gespräch nach Durchsage weitergeben Signal zum Netz senden Bei nicht erreichten Zielen Anklpfen sich bemerkbar machen Aufschalten in ein Gespräch eintreten Nachtschaltung nutzen Funktinen, Przeduren und Termine speichern. 62 Taste mit Funktin belegen Taste mit Przedur (Bedienschritten) belegen Terminfunktin Termine speichern An einen Termin erinnert werden Verbindungsksten überprüfen/zurdnen Verbindungsksten für Ihr Telefn abfragen (nicht für USA) Verbindungsksten für anderes Telefn abfragen (nicht für USA) Mit Kstenverrechnung anrufen Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktin ein-/ausschalten Anrufschutz ein-/ausschalten Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Raum überwachen (Babyphne) Annymen Anrufer identifizieren Fangen (nicht für USA) Telefn gegen Missbrauch sperren Anderes Telefn gegen Missbrauch sperren Persönlichen Schlsscde speichern Weitere Funktinen/Dienste Inf (Nachricht) senden Inf erstellen und senden Gesendete Inf löschen/anzeigen Infs entgegenehmen Nachricht/Antwrt-Text hinterlassen Antwrt-Text löschen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Anderes Telefn für ein Gespräch wie das eigene benutzen Anderes Telefn für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mbility). 84 Inf bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantwrter

6 Inhaltsverzeichnis Dienste/Funktinen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefn) Funktinen für ein anderes Telefn aktivieren Systemfunktinen vn extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Funktinen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) Angeschlssene Cmputer deren Prgramme steuern / Telefndatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/ 3700/3750/3800) Schalter betätigen Sensren (nur bei HiPath 3300/3350/3500/3550) Persnen suchen (nicht für USA) Einfach-PSE Kmfrt-PSE (nur bei Hipath 3700/3750/3800) Teamfunktinen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Anruf für Kllegin/Kllegen im Team übernehmen Ruf zuschalten Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Leitungstasten nutzen Anrufe auf Leitungstasten annehmen Mit Leitungstasten wählen Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen. 101 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefnieren Anrufe für Leitungen umleiten Direktruftasten nutzen Anruf auf Direktruftasten annehmen Team-Teilnehmer direkt rufen Bestehendes Gespräch weitergeben Anruf für anderes Mitglied übernehmen Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefn im Team Chef/Sekretariat) Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Telefn überprüfen Funktinalität prüfen Tastenbelegung prüfen

7 Inhaltsverzeichnis Spezielle Funktinen im LAN (PC-Netz) Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf Anrufumleitung nachziehen Nachtschaltung nutzen Ruf zuschalten Schalter betätigen Tür öffnen Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Tastenbeschriftung ändern Texteingabe am Telefn Beschriftung, Dkumentatin und Zubehör Tastenfelder beschriften Rufnummernschild anbringen Dkumentatin Zubehör Ratgeber Telefn pflegen Echeffekt Funktinsstörungen beheben Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Ansprechpartner bei Prblemen Stichwrtverzeichnis Funktinen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch)

8 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung ptipint ecnmy ecnmy plus standard Vllduplex Freisprechfunktin - - Displaybeleuchtung - - Hör-Sprechgarnitur-Anschluss - 2. LAN-Schnittstelle - Schnittstelle für Beistellgeräte - - Adaptersteckplätze [1] Am Bden Ihres Telefns sind Name und Typ aufgedruckt. Bedienfeld ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus/standard und ptipint SLK mdule Lautsprecher zum Lauthören Hörer Beleuchtetes 1 Display, 2 Zeilen mit je 24 Zeichen Tastenfeld Vrbelegte Funktinstasten 2 : -Menü 3 Wahlwiederhlung 3 Briefkasten Mikrfn ein/aus Intern Lautsprecher 3 Tastenfelder Frei belegbare Tasten 2 Tasten für Telefneinstellungen [1] Nur ptipint 420 standard [2] Mit autmatischer Tastenbeschriftung [3] Am ptipint 420 nicht änderbar Wähltastatur ptipint SLK mdule 1 Mikrfn zum Freisprechen 1 Tasten zum Blättern zwischen Funktinen Taste zum Bestätigen einer Funktin 8

9 Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in lgischer Reihenflge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben flgende Bedeutungen: Lautsprecher Rückfrage? Ruftnklangfarbe? n t s dd u v Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer Einstelltasten am Telefn drücken. Taste drücken. Leuchtende Taste drücken. Blinkende Taste drücken. Auswahlmöglichkeit wird am Display angezeigt. Mit der Taste : bestätigen. Auswahlmöglichkeit suchen. Dazu die Tasten < > drücken, bis Auswahlmöglichkeit im Display angezeigt wird. Dann mit der Taste : bestätigen. Anzeigen im Display Bitte wählen zurück zum Wartenden? > In Zeile 1 erscheinen je nach Situatin Auffrderungen Quittungsmeldungen. In Zeile 2 erscheinen Auswahlmöglichkeiten vn Funktinen, die Sie mit : bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen > steht, gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, die durch < > erreichbar sind. 9

10 Grundwissen zur Bedienung Umleitung ein Rückruf Inf senden S erreiche ich eine Funktin... im direkten Dialg Einige Funktinen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.: Mit < > auswählen und mit : die Auswahl bestätigen. Andere Funktinen sind beim Telefnieren situatinsabhängig direkt auswählbar. Z. B. Sie rufen an, dch der Anschluss ist besetzt: Mit : bestätigen. Mit < > auswählen und mit : bestätigen.... über das -Menü #0=Dienste zurücksetzen? rd Dazu drücken Sie zuerst die Taste. Anschließend werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten angebten, z. B: #0=Dienste zurücksetzen Seite 85. Taste drücken Mit < > auswählen und mit : bestätigen. Direkt die Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanleitung, werden Ihnen aber auch im Display mit der zugehörigen Funktin angebten.... mit einer Funktinstaste Eine Funktin, die Sie auf Taste gespeichert haben Seite 62, können Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste Anrufschutz ein/aus drücken. Funktin wird ausgeführt. 10

11 Grundwissen zur Bedienung Welche Funktinen kann ich nutzen? SLK-Funktin SLK bedeutet Self Labelling Key (autmatische Tastenbeschriftung). Das heißt, Sie müssen sich im Nrmalfall nicht um eine manuelle Beschriftung der belegbaren Funktinstasten Ihres Telefns kümmern. Wenn Sie möchten, können Sie jedch, abweichend vn der Standard-Beschriftung, einen eigenen Text für die Beschriftung der Funktinstasten festlegen Seite 116. Basis- und Kmfrtfunktinen Sie können alle Basis- und Kmfrtfunktinen Ihrer Kmmunikatinsplattfrm nutzen, die Ihnen im Dialg mit dem Display, im -Menü und auf Funktinstasten angebten werden. Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat- Funktinen Seite 100f. Um das Telefnieren für Arbeits- und Prjektgruppen nch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersnal verschiedene Teamfunktinen einrichten angepasst an Ihre Bedürfnisse im Team-Alltag. Sie können diese Teamfunktinen neben den Basis- und Kmfrtfunktinen nutzen. Neben Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pr Telefn einrichten. Ein Telefn mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnummer und die Ihrer Klleginnen und Kllegen auf Leitungstasten vrfinden. Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über mehrere Leitungen telefnieren. Ein weitere Art vn Teamfunktin sind die Chef-Sekretariat-Funktinen. Diese werden vm techniker eingerichtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktinen (Vrzimmerfunktinen) neben den Basis- und Kmfrtfunktinen und anderen Team-Funktinen nutzen. Ein Chef-/Sekretariat-Telefn erkennen Sie an den Di- 11

12 Grundwissen zur Bedienung rektruftasten zu Chef Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung. Wie ich mein Telefn effektiv nutze Sicherlich gibt es Klleginnen/Kllegen externe Gesprächspartner, mit denen Sie besnders ft telefnieren. Slche Rufnummern sllten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Seite 27). Allzu ft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später nch einmal zu versuchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktin Rückruf Seite 25 zu nutzen. 12

13 Telefnieren Grundfunktinen Telefnieren Grundfunktinen n Anruf annehmen Ihr Telefn läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefn einmal alle vier Sekunden (Eintnflge). Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Dppeltnflge). Bei einem Anruf vn der Türsprechstelle läutet Ihr Telefn alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtnflge). Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signaltn (Pieptn). Im Display wird die Rufnummer der Name des Anrufers angezeigt. Anruf über Hörer annehmen Das Telefn läutet. Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. u v Lauter leiser stellen. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Lautsprecher Diese Funktin steht Ihnen bei ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus nicht zur Verfügung. Das Telefn läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Freisprechen. u v Lauter leiser stellen. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Gespräch beenden: Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. 13

14 Telefnieren Grundfunktinen Trennen Taste drücken. Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. Die Freisprechfunktin arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. Der ptimale Gesprächsabstand zum Telefn beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Lautsprecher und t Auf Freisprechen umschalten Diese Funktin steht Ihnen bei ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus nicht zur Verfügung. Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste lslassen. Gespräch frtsetzen. n und s Auf Hörer umschalten Diese Funktin steht Ihnen bei ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus nicht zur Verfügung. Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. Hörer abheben. Gespräch frtsetzen. 14

15 Telefnieren Grundfunktinen Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Persnen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Lautsprecher Taste drücken. Lampe leuchtet. Ausschalten: Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. Wählen/Anrufen Mit abgehbenem Hörer wählen n Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwrtet nicht ist besetzt: t Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen n Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus). 15

16 Telefnieren Grundfunktinen Lautsprecher Teilnehmer antwrtet nicht ist besetzt: Taste drücken. Lampe erlischt. Ihr System kann auch s prgrammiert sein, dass Sie vr der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern drücken müssen. Vr Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die autmatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zuständiges Fachpersnal fragen). Trennen t Gespräch beenden Hörer auflegen. Taste drücken. 16

17 Telefnieren Grundfunktinen Wahlwiederhlung Wahl wiederhlen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden autmatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Taste 2x drücken (= vrletzt gewählte Rufnummer). Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer). Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen Wahlwiederhlung blättern? blättern? anrufen? Taste drücken. Innerhalb vn zwei Sekunden bestätigen. Die nächste gespeicherte Rufnummer angezeigen. Jeweils bestätigen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), werden auch eingegebene Prjektkennzahlen Seite 72 abgespeichert. 17

18 Telefnieren Grundfunktinen Mikrfn aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrfn des Hörers das Freisprechmikrfn zeitweise ausschalten. Ebens können Sie das Freisprechmikrfn einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefns (Direktansprechen, Seite 34) zu beantwrten. Diese Funktin steht Ihnen bei ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus nicht zur Verfügung. Mikrfn ein/aus Mikrfn ein/aus Mikrfn aus? Mikrfn ein? qif rif Vraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrfn ist eingeschaltet. Taste drücken. Lampe leuchtet. Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl für aus ein eingeben. 18

19 Telefnieren Grundfunktinen Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: zurück zum Wartenden? beenden und zurück? qd Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Makeln? Knferenz? Übergeben? qf qg Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Gesprächspartner zu Dreierknferenz zusammenschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Lampe erlischt. Gesprächspartner miteinander verbinden 19

20 Telefnieren Grundfunktinen Rückfrage? Übergeben? s t Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner nch mit einem anderen Ihrer Kllegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. Auswählen und bestätigen 1. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

21 Telefnieren Grundfunktinen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Umleitung ein? qe Sie können interne und/ externe Anrufe sfrt an unterschiedliche interne externe Telefne (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemknfiguratin möglich). Gehört Ihr Telefn zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besnderheiten zu beachten Seite 109! 1=alle Anrufe? 2=nur externe Anrufe? 3=nur interne Anrufe? e f g speichern? Rufnummer des Ziels eingeben. Umleitung aus? re Anrufumleitung ausschalten: 21

22 Telefnieren Grundfunktinen Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Snderwähltn. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersnal fragen) können Sie Anrufe auch drthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872. Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung, sehen Sie am Display die Rufnummer den Namen des Veranlassers (bere Zeile) und des Anrufers (untere Zeile). 22

23 Telefnieren Grundfunktinen Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Umleitung Amt ein? qjh Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugerdneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. S können Sie z. B. Ihren Telefnanschluss abends zu Ihrer Privatwhnung umschalten. 1=sfrt? 2=unbeantwrtete Rufe? 3= im Besetztfall? e f g Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen. Eigene Durchwahlrufnummer eingeben. speichern? Rufnummer des Ziels eingeben (hne Extern-Kennzahl). Umleitung ausschalten: Umleitung Amt aus? rjh e f g Angezeigte Umleitungsart bestätigen. Eingeschaltete Umleitungsart eingeben. Eigene Durchwahlrufnummer eingeben. 23

24 Telefnieren Grundfunktinen Anrufumleitung bei Telefnausfall Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie ein internes externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefn ausfällt. Taste drücken. Lampe leuchtet. *9411=Umleit. CFSS ein qmhee speichern? Rufnummer des Ziels eingeben. Umleitung ausschalten/ziel löschen: Taste drücken. Lampe leuchtet. #9411=Umleit. CFSS aus rmhee löschen? beenden? ändern? speichern? qmhee Bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel zu löschen. Auswählen und bestätigen, um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu löschen. Umleitungsziel ändern (wenn Umleitung aktiv): Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufnummer des Ziels ändern. 24

25 Telefnieren Grundfunktinen Rückruf nutzen Rückruf Lautsprecher qil n Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wiederhlte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, sbald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, sbald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gespräch geführt hat. Rückruf speichern Vraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt niemand meldet sich. Rückruf annehmen Vraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Telefn läutet und im Display erscheint Rückruf:.... Hörer abheben. Taste drücken. Lampe leuchtet. Ruftn hörbar. Gespeicherten Rückruf kntrllieren/löschen Rückruf-Aufträge? ril Auswählen und bestätigen 1. nächsten anzeigen? Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

26 Telefnieren Grundfunktinen Angezeigten Eintrag löschen: löschen? beenden? Lautsprecher Abfrage beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Lampe erlischt. 26

27 Telefnieren Grundfunktinen Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Auf Tasten, die standardmäßig nicht vrbelegt sind, können Sie ft benötigte Rufnummern speichern. Die Tasten lassen sich dppelt, in zwei Ebenen belegen (Ebenenumschaltung, Shift-Taste speichern Seite 62), wenn Sie für beide Rufnummern keine LED-Anzeige speichern (=speichern hne LED). Wenn Sie interne Rufnummern speichern, können Sie eine LED-Anzeige speichern (=speichern mit LED), die Ihnen verschiedene Zustände signalisiert Seite 64, Seite 104. Haben Sie eine Rufnummer mit LED-Anzeige gespeichert, können Sie die zweite Ebene nicht belegen. * 91=Tastenbelegung? qme Taste drücken. Lampe leuchtet. +=nächste Ebene? Taste ändern? Rufnummer? zurück? evtl. Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits belegt, wird die Belegung im Display angezeigt. Auswählen und bestätigen, um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern. Rufnummer eingeben. Wenn Sie sich vertippt haben: Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. 27

28 Telefnieren Grundfunktinen speichern mit LED? speichern hne LED? Es wird autmatisch erkannt, b Sie eine interne externe Rufnummer speichern möchten. Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen speichern hne LED speichern mit LED. Auswählen und bestätigen, um die Zielwahltaste hne LED-Anzeige zu speichern. evtl. > Tastenbeschriftung? : Auswählen und bestätigen, um die autmatische Tastenbeschriftung anzupassen. Weitere Infrmatinen siehe Seite 116. beenden? andere Taste? Taste löschen? Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck Seite 29. Sie können auch während eines Gespräches eine Rufnummer speichern. Displaymeldungen beim Speichern vn Rufnummern siehe Seite

29 Telefnieren Grundfunktinen Mit Zielwahltasten wählen Vraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 27. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vrher Shift drücken. Sie können auch während eines Gespräches die Zielwahltaste betätigen, es wird autmatisch Rückfrage Seite 19 eingeleitet. 29

30 Telefnieren Grundfunktinen Telefn einstellen Ruftnlautstärke? Ruftnklangfarbe? Hinweisruflautstärke? Ruftnlautstärke ändern u v Im Ruhezustand des Telefns eine der Tasten drücken. u v Lauter leiser stellen. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftnklangfarbe ändern u v Im Ruhezustand des Telefns eine der Tasten drücken. u v Klangfarbe ändern. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist. Speichern. Hinweisruflautstärke ändern Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Gespräches akustisch signalisieren Seite 105. Sie hören den Hinweisruf. u v Im Ruhezustand des Telefns eine der Tasten drücken. u v Lauter leiser stellen. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. 30

31 Telefnieren Grundfunktinen Display Kntrast? Tastenkntrast? Displaykntrast ändern Sie können den Displaykntrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. u v Im Ruhezustand des Telefns eine der Tasten drücken. u v Kntrast ändern (1... 4). Tasten s ft drücken, bis der gewünschte Kntrast eingestellt ist. Speichern. Kntrast der Tastenbeschriftung ändern Sie können den Kntrast der Tastenbeschriftung in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. u v Im Ruhezustand des Telefns eine der Tasten drücken. u v Kntrast ändern (1... 4). Tasten s ft drücken, bis der gewünschte Kntrast eingestellt ist. Speichern. Freisprechfunktin an Raum anpassen Diese Funktin steht Ihnen bei ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus nicht zur Verfügung. Freisprechen? Damit Ihr Gesprächspartner Sie ptimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrfn sprechen, können Sie das Telefn abhängig vn Ihrer Umgebung einstellen: für gedämpften Raum, für nrmalen Raum und für halligen Raum. u v Im Ruhezustand des Telefns eine der Tasten drücken. u v Raumtyp einstellen. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Speichern. 31

32 Telefnieren Grundfunktinen Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. u v Lauter leiser stellen. Tasten s ft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. u v zugleich Speichern. Displayneigung an Sitzpsitin anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit s ein, dass Sie die Anzeigen des Displays vn Ihrer Sitzpsitin aus gut lesen können. Displaybeleuchtung Diese Funktin steht Ihnen nur bei ptipint 420 standard zur Verfügung. Bei der Bedienung des ptipint 420 standard, z. B. beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Displaybeleuchtung autmatisch ein. Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktin autmatisch. Sprache für Display-Benutzerführung auswählen weitere Funktinen? * 48= Sprachenauswahl? 15=spanisch? qhl Taste drücken. Lampe leuchtet. Gewünschte Sprache (z. B. spanisch ) auswählen und bestätigen. 32

33 Telefnieren Kmfrtfunktinen Telefnieren Kmfrtfunktinen Anrufe annehmen Anruf für Kllegin/Kllegen gezielt übernehmen 59=Übernahme, gezielt? * qim Sie hören ein anderes Telefn klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet. Auswählen und bestätigen 1. Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer. blättern? Anruf übernehmen? evtl. Auswählen und bestätigen bis gewünschter Teilnehmer angezeigt wird. Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefns eingeben. Blinkende Taste drücken. Anruf im Team übernehmen Seite 96. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

34 Telefnieren Kmfrtfunktinen Anrufe abweisen Trennen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefn (zuständiges Fachpersnal fragen) signalisiert. Das Telefn läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefn weiter. Im Display erscheint zur Zeit nicht möglich (z. B. bei Wiederanrufen). Über Lautsprecher angesprchen werden Mikrfn ein? Mikrfn ein/aus Direktantwrt ein? Direktantwrt aus? n Sie werden vn einer Kllegin einem Kllegen über Lautsprecher direkt angesprchen. Vr der Durchsage hören Sie einen Signaltn. Im Display erscheint der Name die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer über Freisprechen direkt antwrten. Das Freisprechen steht Ihnen bei ptipint 420 ecnmy/ecnmy plus nicht zur Verfügung. Hörer abheben und antwrten. Bestätigen und antwrten. Taste drücken und antwrten. Ist Direktantwrten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antwrten auf eine Durchsage das Mikrfn nicht einschalten. Sie können sfrt durch Freisprechen antwrten. Ist Direktantwrten gesperrt (Standard), verfahren Sie wie ben beschrieben. Selbst Kllegin/Kllegen direkt ansprechen Seite 48. Direktantwrten freigeben/sperren 34

35 Telefnieren Kmfrtfunktinen qmj rmj Kennzahl für freigeben sperren eingeben. 35

36 Telefnieren Kmfrtfunktinen Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Diese Funktin steht Ihnen bei ptipint 420 ecnmy nicht zur Verfügung. entgegenehmen? Vraussetzung: Ihr Telefn läutet. Wenn Taste Headset eingerichtet Seite 62: Taste drücken. Lampe leuchtet. Gespräch beenden: Trennen Taste drücken. Wenn Taste Headset eingerichtet Seite 62: Taste drücken. Lampe erlischt. 36

37 Telefnieren Kmfrtfunktinen Anrufe vn der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vm Telefn aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Cde (z. B. über MFV-Sender installierten Tastwahlblck) selbst öffnen kann. Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen: n n Vraussetzung: Ihr Telefn läutet. Hörer abheben innerhalb vn 30 Sekunden. Sie sind sfrt mit der Türsprechstelle verbunden. Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Tür öffnen vm Telefn während dem Gespräch mit der Türsprechstelle: Tür öffnen? * 61=Türöffner? qje Tür öffnen vm Telefn hne Gespräch mit der Türsprechstelle: Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. Gehört Ihr Telefn zu HiPath 5000 (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besnderheiten zu beachten Seite 113! 37

38 Telefnieren Kmfrtfunktinen Tür öffnen mit Cde (an der Tür): Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Cde eingeben (über vrhandenen Tastwahlblck mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert nicht. Türfreigabe einschalten: 89=Türfreigabe ein? * qlm Taste drücken. Lampe leuchtet. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 3=Passwrt ändern? 5-stelligen Cde eingeben. Standardcde = Auswählen und bestätigen zum Ändern des Cdes. 1=freigeben mit Ruf? 2=freigeben hne Ruf? Die Tür kann hne Klingelruf geöffnet werden. Türfreigabe ausschalten: #89=Türfreigabe aus? rlm Taste drücken. Lampe leuchtet. Gespräch vm Anrufbeantwrter übernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantwrter angeschlssen (zuständiges Fachpersnal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantwrters auf Taste prgrammiert Seite 62, können Sie das Gespräch vm Anrufbeantwrter übernehmen. Lampe leuchtet. Taste drücken. 38

39 Telefnieren Kmfrtfunktinen wählen? Ziffer löschen? beenden? Lautsprecher Trennen n Wählen/Anrufen Mit Blckwahl wählen / Rufnummer krrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, hne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummerdann bei Bedarf nch krrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen: Hörer abheben. Eingegebene Rufnummer krrigieren: Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht. Gewünschte Ziffer(n) eingeben. Blckwahl abbrechen: Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Eine Rufnummer kann nur während der Eingabe krrigiert werden. Gespeicherte Rufnummern, z. B. für die Wahlwiederhlung, lassen sich nicht krrigieren. 39

40 Telefnieren Kmfrtfunktinen Anruferliste? rlf Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/ internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenmmene Anrufe lassen sich speichern, entweder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) autmatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersnal fragen). Ihr Telefn speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenflge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, nch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vm gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sndern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hchgezählt. Anruferliste abfragen Vraussetzung: Das zuständige Fachpersnal hat für Ihr Telefn eine Anruferliste eingerichtet. Auswählen und bestätigen 1. Der letzte Anruf wird angezeigt. blättern? Zur Anzeige weiterer Anrufe jeweils bestätigen. Abfrage beenden beenden? Lautsprecher Taste drücken. Lampe erlischt. Taste drücken. Lampe erlischt. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

41 Telefnieren Kmfrtfunktinen Zusatzinfrmatin des Anrufes abfragen Zusatzinfrmatin? Vraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf ist markiert (schwarzes Quadrat am Zeilenanfang). Infrmatinen zu Name, Rufnummer und Anrufzeitpunkt werden angezeigt. Rufnummer aus der Anruferliste wählen anrufen? Vraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Beim Zustandekmmen einer Gesprächsverbindung wird der Teilnehmer autmatisch aus der Anruferliste gelöscht. Eintrag aus Anruferliste löschen löschen? Vraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Rufnr. speichern? qlf Rufnummer Ihres Gesprächspartners in Anruferliste speichern (Wahlwiederhlung) Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch ein externen Teilnehmer wird gerufen. Taste drücken. Lampe leuchtet. 41

42 Telefnieren Kmfrtfunktinen Kurzwahl 7=Kurzrufnr. wählen? * qk evtl. Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Vraussetzung: Sie haben individuelle Seite 42, das zuständige Fachpersnal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert. Taste drücken. Lampe leuchtet. Bestätigen 1. Kurzrufnummer eingeben. * 0 bis * 9 = individuelle Kurzrufnummer. 000 bis 999 = zentrale Kurzrufnummer (zuständiges Fachpersnal fragen). Nachwahl Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer). Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb vn 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern wählen, autmatisch eine Nachwahl (z. B. 0 für die Zentrale) gewählt. Individuelle Kurzrufnummern speichern * 92=Kurzwahl ändern? ändern? qmf Sie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern * 0 bis * 9 wählen Seite 42. Taste drücken. Lampe leuchtet. Auswählen und bestätigen 1. Gewünschte Kurzrufnummer * 0 bis * 9 eingeben. Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

43 Telefnieren Kmfrtfunktinen speichern? zurück? nächstes Ziel? ändern? löschen? beenden Wenn Sie sich vertippt haben: Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. 43

44 Telefnieren Kmfrtfunktinen Aus internem Telefnbuch wählen Lautsprecher Telefnbuch? 1=intern? vrwärts blättern? rückwärts blättern? n qih evtl. u v Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), finden Sie im internen Telefnbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern für die ein Name vergeben wurde. Vraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. Hörer abheben. Taste drücken. Lampe leuchtet. Wenn mehrere Telefnbücher eingerichtet sind: Der erste Eintrag wird angezeigt. Zum nächsten vrherigen Eintrag blättern. Gewünschten Namen nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur eingeben, der Name wird gesucht. Die Zifferntasten der Wähltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Drücken zur Verfügung. Beispiel: Durch dreimaliges Drücken der 7 geben Sie r ein durch zweimaliges Drücken der 3 geben Sie e ein. Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchstaben angezeigt. Nächsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise eingeben u.s.w. Ist für die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vrhanden, hören Sie drei kurze Pieptöne. 44

45 Telefnieren Kmfrtfunktinen Buchstabe löschen? Zeile löschen? anrufen? Zusatzinfrmatin? evtl. evtl. Durch Drücken der 0 geben Sie ein Leerzeichen ein. Durch Drücken der 1 # wird autmatisch der erste Eintrag des Telefnbuches angezeigt. Die Taste * hat keine Bedeutung. Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gelöscht. Haben Sie alle Buchstaben gelöscht, wird der erste Eintrag im Telefnbuch wieder angezeigt. Alle eingegebenen Buchstaben werden gelöscht, der erste Eintrag im Telefnbuch wird wieder angezeigt. Gewünschter Eintrag wird angezeigt: Infrmatinen zu Name, Rufnummer und/ zentraler Kurzrufnummer werden angezeigt. 45

46 Telefnieren Kmfrtfunktinen Aus Telefndatenbank (LDAP) wählen Lautsprecher Telefnbuch? n qih Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie Telefnbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefnnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Vraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. Hörer abheben. Taste drücken. Lampe leuchtet. 2=LDAP? evtl. Wenn mehrere Telefnbücher eingerichtet sind: Buchstabe löschen? evtl. evtl. Gewünschten Namen über Wähltastatur eingeben (max. 16 Zeichen). Teileingaben sind möglich, z. B. mei für Meier. Die Zifferntasten der Wähltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Drücken zur Verfügung. Beispiel: Durch dreimaliges Drücken der 7 geben Sie r ein durch zweimaliges Drücken der 3 geben Sie e ein. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vrname suchen. Zum Trennen vn Nach- und Vrname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein. Teileingaben sind möglich, z. B. mei p für Meier Peter. Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird gelöscht. Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe vn sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvllständigen Ergebnisanzeige kmmen Seite

47 Telefnieren Kmfrtfunktinen suchen? Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern. Ergebnisse werden angezeigt: anrufen? vrwärts blättern? rückwärts blättern? anrufen? Suche ändern? u v Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. Zum nächsten vrherigen Eintrag blättern. Es wurde kein Teilnehmer gefunden: Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen vn Zeichen. Flgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe ben. Ergebnisse anzeigen? Suche ändern? Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden: Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden, s kann nur eine unvllständige Ergebnisliste angezeigt werden. Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen). Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche weiter einzugrenzen, damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden. Bestätigen, um die unvllständige Liste anzuzeigen. Flgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe ben. Grenzen Sie die Suche weiter ein. Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern. Flgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe ben. 47

48 Telefnieren Kmfrtfunktinen Infs anzeigen? Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten prgrammiert Seite 62, leuchtet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetrffen sind. Bei angeschlssenem Sprach-Speichersystem werden eingetrffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert. Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten drücken. Text? Phn abfragen? Bitte der Benutzerführung flgen! Kllegin/Kllegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können über angeschlssene Lautsprecher (zuständiges Fachpersnal fragen) bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefn verfügt, hne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 80=Direktansprechen? qld Auswählen und bestätigen 1. Rufnummer eingeben. Auf Direktansprechen reagieren Seite 34. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

49 Telefnieren Kmfrtfunktinen Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Htline n Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), wird nach Abheben des Hörers autmatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen externen Ziel aufgebaut. Hörer abheben. Je nach Einstellung wird die Verbindung sfrt erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut. Leitung vrmerken/reservieren Leitung vrmerken? Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vrmerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis. Vraussetzung: Am Display erscheint zur Zeit belegt. Vrgemerkte Leitung wird frei: n Ihr Telefn läutet am Display erscheint Leitung ist frei. Hörer abheben. Sie hören den Amtswähltn. Externe Rufnummer eingeben. Rufnummer zuweisen (nicht für USA) * 41=Rufnr.zuweisen? qhe Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie vr Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefnanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Auswählen und bestätigen 1. Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

50 Telefnieren Kmfrtfunktinen Externe Rufnummer wählen. Assziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie für Ihr Telefn zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprzedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S 0 Bus am a/b Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefn als Wahlhilfe für andere Telefne verwenden. Wahlhilfe am S 0 Bus: n Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Der Lautsprecher Ihres Telefns wird eingeschaltet. Bei Melden des Partners Hörer abheben. Wahlhilfe am a/b-anschluss: n Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Am Bildschirm des PC erscheint Hörer abheben. Hörer abheben. Wahlhilfe vn Ihrem Telefn aus für ein anderes Telefn: 67=assziierte Wahl? * qjk Taste drücken. Lampe leuchtet. Interne Rufnummer eingeben ( Wahl für: ). Gewünschte Rufnummer eingeben. 50

51 Telefnieren Kmfrtfunktinen Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefngespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signaltn meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignrieren annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvr beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. Den Zweitanruf den Signaltn können Sie auch verhindern Seite 52. Zweitanruf (Anklpfen) annehmen Vraussetzung: Sie telefnieren und hören einen Signaltn (ca. alle sechs Sekunden). t n Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entgegennehmen Hörer auflegen. Ihr Telefn läutet. Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben. Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Anklpfen annehmen? qii Taste drücken. Lampe leuchtet. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. beenden und zurück? Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch frtsetzen: qd Taste drücken. Lampe leuchtet. t n Hörer auflegen. Im Display erscheint Wiederanruf:.... Hörer abheben. 51

52 Telefnieren Kmfrtfunktinen Zweitanruf (autmatisches Anklpfen) verhindern/erlauben #490=aut.Anklpfen aus? * 490=aut.Anklpfen ein? und rhmd qhmd Anklpfen hne Tn? Anklpfen mit Tn? rlk qlk Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersnal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 51 durch autmatisches Anklpfen signalisiert wird. Taste drücken. Lampe leuchtet. Auswählen und bestätigen 1. Kennzahl für aus ein eingeben. Signaltn (Anklpftn) ein-/ausschalten Sie können den Signaltn (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Snderwähltn signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Kennzahl für hne mit eingeben. [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite

53 Telefnieren Kmfrtfunktinen Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/ externe Gespräche parken. An einem anderen Telefn können geparkte Verbindungen angezeigt und übernmmen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefn frtsetzen. Vraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Taste drücken. Lampe leuchtet. * 56=Parken? qij d... m Eine Parkpsitinsnummer 0-9 eingeben und merken. Wird die eingegebene Parkpsitinsnummer nicht angezeigt, ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben. Geparktes Gespräch übernehmen zurück aus Parken? rij d... m Vraussetzung: Ein mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefn befindet sich im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Auswählen und bestätigen 1. Gewünschte (gemerkte) Parkpsitinsnummer eingeben. Ist die eingegebene Parkpsitinsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen. Wird ein geparktes Gespräch nicht übernmmen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder drt, w er geparkt wurde (= Wiederanruf). [1] Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Seite