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1 Version: System: AM/OM DFBnet Speicherpfad/Dokument: _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: Name: Taner Yilmaz Eva Wolff Thomas Heyne Thomas Heyne 2017 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Tete und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung der DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel des Dokumentes Lese-Ansicht: Verbesserte Suchergebnisse mittels Filter Bereitstellung einer Druckfunktion auf der Lesen-Seite Weitere Informationen zum Kreis im PDF ausgeben Bankverbindung und Adresse zum Kreis und Verband erfassen Ausgabe der Kontaktdaten und der Bankverbindung im PDF Neue Filter im Bereich Redaktion Filter <Eigene Mitteilungen> & < Verzeichnisse mit Bearbeitungsrecht> Mandantenspezifische Konfiguration für den -Absender Sonstige Informationen Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Seite 2 von :26:00

3 1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 6.30 realisierten funktionalen Erweiterungen für die Anwendung DFBnet Amtliche / Offizielle Mitteilungen. 2. Lese-Ansicht: Verbesserte Suchergebnisse mittels Filter In der Lesen-Ansicht ist es mit Version 6.30 nun möglich, präzise Suchen durchzuführen, bspw. nach den gewünschten Informationen des Vereins zu filtern. Dabei wird in Zukunft kein zusätzlicher Verein mit ausgegeben, auch wenn diese mit ein und demselben Ordnungsgeld in einer Mehrfacherfassung / Maske Ordnungsgelder belastet wurde. Filtert man z.b. nach der Ausgabe 39 des Jahres 2016 und ergänzt die Information im Feld Verein mit dem BSC Union Solingen 1897 e.v., erhält man in der Trefferliste alle Mitteilungen des Vereines BSC Union Solingen 1897 e.v., welche in der der Ausgabe 39 / 2016 vorhanden sind. Dies wird in der folgenden Abbildung deutlich: Abbildung 1: Lesen-Ansicht HTML AM/OM _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Seite 3 von :26:00

4 3. Bereitstellung einer Druckfunktion auf der Lesen-Seite Mit Version 6.30 ist es nun möglich, gefilterte Inhalte auf der Lesen-Ansicht über den Button Drucken in ein PDF zu generieren und von dort aus zu drucken. Nach dem Klicken auf den Drucken Button wird das PDF automatisch erzeugt. Die PDF-Datei enthält ein Deckblatt, das dem Deckblatt der AM/OM entspricht, so wird es in Zukunft ermöglicht, eakt gefilterte Inhalte zu drucken oder wahlweise auch digitial als PDF abzulegen. Abbildung 2: Lesen Ansicht- Druck-Funktion 4. Weitere Informationen zum Kreis im PDF ausgeben Durch dieses Feature wird es in den Amtlichen Offiziellen Mitteilungen mit 6.30 ermöglicht, im PDF zum Verwaltungsgebiet Verband, Bezirk und Kreis die Adresse/Kontaktdaten und die Bankverbindung auszugeben. 4.1 Bankverbindung und Adresse zum Kreis und Verband erfassen Auf Verbands- und Kreisebene werden analog zur Abbildung beim Verein Eingabemöglichkeiten angeboten, die der Erfassung der Bankverbindung für den Kreis und für den Verband dienen. Über die Komponente Verbandsorganisation kann ein Kreis oder der Verband zur Bearbeitung geöffnet werden. Im Tab Bankverbindung können die Bankdaten hinterlegt werden, im Tab Verband bzw. Kreis stehen die Eingabefelder zur Erfassung der Anschrift und Kontaktdaten zur Verfügung. Durch einen grünen Check-Button wird nach dem Speichervorgang die Richtigkeit der Eingaben bestätigt, wie man auch auf den folgenden Abbildungen erkennt: Abbildung 3: Eingabe der Kreisdaten _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Seite 4 von :26:00

5 Abbildung 4: Eingabe der Bankverbindung 4.2 Ausgabe der Kontaktdaten und der Bankverbindung im PDF Die für eine Struktureinheit über die Verbandsverwaltung eingetragenen Inhalte im Reiter Verband und im Reiter Bankverbindung, welche in Kapitel 4.1 erläutert wurden, werden anschließend in der AM/OM unterhalb des jeweiligen Kreises bzw. unterhalb des Verwaltungsgebiet Verband ausgegeben. Dies wird hier am Beispiel der Kreises Düsseldorf verdeutlicht _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Seite 5 von :26:00

6 5. Neue Filter im Bereich Redaktion Es stehen in der neuen Version im Bereich Redaktion am oberen linken Rand zwei neue Filterfunktionen zur Verfügung: der Filter <Eigene Mitteilungen> der Filter < Verzeichnisse mit Bearbeitungsrecht> Der Filter <Verzeichnisse mit Bearbeitungsrecht> ist im Default-Zustand gesetzt. Die folgende Abbildung zeigt die Filter und den oberen Rand des Redaktionsbereiches: Abbildung 5: Filter eigene Mitteilungen & Verzeichnisse mit Bearbeitungsrecht Im Folgenden Kapitel wird in einer Matri das Verhalten bei ausgewählten Kombinationen bzw. Konstellationen der Filter erläutert. 5.1 Filter <Eigene Mitteilungen> & < Verzeichnisse mit Bearbeitungsrecht> Rolle Verzeichnisse mit Bearbeitungsrecht Eigene Mitteilungen Verhalten bei ausgewählter Konstellation Redakteur - Es werden sämtliche Verzeichnisse des Mandanten gelistet. - Es werden die eigenen und fremden Mitteilungen angezeigt. Redakteur - Es werden nur die Verzeichnisse gelistet, für die der Anwender in der BV berechtigt wurde. - Es werden nur eigene Mitteilungen angezeigt. Redakteur - Es werden nur die Verzeichnisse gelistet, für die der Anwender in der BV berechtigt wurde. - Es werden die eigenen und fremden Mitteilungen angezeigt. Redakteur - Es werden sämtliche Verzeichnisse des Mandanten gelistet. - Es werden nur eigene Mitteilungen angezeigt. Chefredakteur Chefredakteur - Es werden sämtliche Verzeichnisse des Mandanten gelistet. - Es werden die eigenen und fremden Mitteilungen angezeigt. - Es werden nur die Verzeichnisse gelistet, für die der Anwender in der BV berechtigt wurde. - Es werden nur eigene Mitteilungen angezeigt _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Seite 6 von :26:00

7 Chefredakteur Chefredakteur - Es werden nur die Verzeichnisse gelistet, für die der Anwender in der BV berechtigt wurde. - Es werden die eigenen und fremden Mitteilungen angezeigt. - Es werden sämtliche Verzeichnisse des Mandanten gelistet. - Es werden nur eigene Mitteilungen angezeigt. Erinnert sei an dieser Stelle an das implizite Berechtigungskonzept. Die Berechtigung ist dabei wie folgt: Grundsätzlich können der Chefredakteur und der Redakteur alle erfassten Mitteilungen lesen. Der Redakteur darf nur eigene Mitteilungen bearbeiten. Der Chefredakteur kann eigene Mitteilungen und nur die Mitteilungen der Verzeichnisse, für die er in BV berechtigt ist, bearbeiten. Rolle Chefredakteur Redakteur Alle nicht publizierten Mitteilungen lesen Eigene Mitteilungen bearbeiten Fremde Mitteilung bearbeiten 6. Mandantenspezifische Konfiguration für den -Absender Die bisherige Absenderadresse der per AM/OM verschickten war bisher wie folgt: noreply@dfbnet.org Diese wird ab der Version 6.30 durch die mandantenspezifischen Absender-Domänen ersetzt. Um dies an einem konkreten Beispiel zu verdeutlichen sei an dieser Stelle die Domäne für den FVM genannt: verband@fvm.evpost.de 7. Sonstige Informationen Die Erweiterungen der AM/OM sind mit den Umsetzungen der vorliegenden Freigabemitteilungen abgeschlossen _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Seite 7 von :26:00

8 8. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Lesen-Ansicht HTML AM/OM... 3 Abbildung 2: Lesen Ansicht- Druck-Funktion... 4 Abbildung 3: Eingabe der Kreisdaten... 4 Abbildung 4: Eingabe der Bankverbindung... 5 Abbildung 5: Filter eigene Mitteilungen & Verzeichnisse mit Bearbeitungsrecht Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was 1.0 Taner Yilmaz Dokument erstellt 1.1 Thomas Heyne Dokument geprüft _DFBnet_Freigabemitteilung_AMOM_6.30.doc Seite 8 von :26:00