Einführung in das Vergaberecht

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1 Euroforum-Akademie Teil 1 Das Erfolgsseminar in über 28 Terminen! Einführung in das Vergaberecht Von der Vorbereitung bis zur Zuschlagserteilung Ihr eingespieltes Referententeam: Besuchen Sie aufbauend auch: Teil 2 Der qualifizierte Vergabepraktiker Teil 3 Vertiefungs- und Praxistage für den Vergabepraktiker, Grünhagen Vergabe Support, Rechtsanwaltskanzlei Norbert Portz, Deutscher Städte- und Gemeindebund Als integrierter Bestandteil der 3-teiligen EUROFORUM-Akademie Vergaberecht! Sonderpreis für Behördenvertreter! 25. und 26. November 2013, München 27. und 28. Januar 2014, Berlin Sonderpreis für Behördenvertreter!

2 2 Ihre umfassende Einführung in das Vergaberecht Im Teil 1 der EUROFORUM-Akademie geben wir Ihnen einen Überblick über das Vergabeverfahren von der Vorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Dieses Seminar ist für Sie genau richtig, wenn Sie auf der Suche nach einem intensiven und systematischen Einstieg in das Vergaberecht sind. Wir zeigen Ihnen, unter welchen Voraussetzungen die Vergabe öffentlicher Aufträge auch unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage rechtssicher erfolgen kann. Sie erhalten praktisch wertvolle Hinweise zur Gestaltung des kompletten Verfahrens. Ange fangen bei der internen Organisation des Vergabeteams, der Erstellung der Leistungs beschreibung, der richtigen Anfertigung und Doku mentation der Vergabeunterlagen über die Prüfung der Angebote bis hin zur Zuschlagserteilung erlernen Sie das Vergaberecht von A Z! Gut ausgewählte Beispielsfälle ergänzen die theoretischen Aus führungen. Unsere erfahrenen Referenten zeigen Ihnen die Stolper steine und wie man ihnen aus dem Weg geht! Dies ist Ihr erster Schritt auf dem Ausbildungsweg zum versierten Vergaberechtsanwender! Erstmals bieten wir in drei aufeinander abgestimmten Seminaren ein in sich geschlossenes Ausbildungskonzept an. So können Sie Ihre Expertise im Vergaberecht auch nach außen belegen. Ihr Ausbildungsweg bei EUROFORUM: 1. Teil: Einführung in das Vergaberecht 25. und 26. November 2013, München 27. und 28. Januar 2014, Berlin 2. Teil: Der qualifizierte Vergabepraktiker Nächster Termin voraussichtlich im März 2014 in Potsdam 3. Teil: Vertiefungs- und Praxistage für den Vergabepraktiker Nächster Termin voraussichtlich im Mai 2014 Nutzen Sie den kostenlosen Download unseres umfangreichen Newsletters Vergaberecht unter Antworten auf Ihre Fragen Senden Sie uns im Vorfeld der Veranstaltung Ihre Fragen an kirstin.braemswig@euroforum.com. Wir leiten diese an die Referenten weiter und Sie erhalten vor Ort Antworten auf Ihre individuellen Fragen. Das bekannte und beliebte Einstiegsseminar für den Vergabepraktiker! Das sagen die Teilnehmer der letzten Staffel, Anfang 2013: Sehr gute Verbindung von Grundlagenvermittlung und Praxisbezogenheit. Marina Rinke, Berliner Bäder-Betrieb Kompakte, auf das Wesentliche konzentrierte Einführung in das Vergaberecht. Frank Steffens, Stromnetz Hamburg GmbH Insgesamt sehr gelungene Veranstaltung. Michael Cercaci, Uni Hohenheim Das Wichtigste zum Vergaberecht auf den Punkt gebracht. Malte G.-A. Granitzki, Toll Collect GmbH Alle Seminare sind auch unabhängig voneinander buchbar und geben ein in sich geschlossenes Bild!

3 3 1. Seminartag: Vergabevorbereitung bis Angebotseingang 2. Seminartag: Angebotswertung bis Zuschlagserteilung Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen Vergabevorbereitung: Wer muss nach welchem Verfahren ausschreiben? Wer muss ausschreiben? Organisation des Vergabeteams Erstellung eines Vergabekalenders: Welche Fristen gelten wo? Ausfüllen der Bekanntmachungsformulare Richtige Dokumentation des Beschaffungsvorgangs Risiko von de-facto-vergaben und die Vertragsnichtigkeit, Rechtsanwalt, Grünhagen Vergabe Support, Berlin Pause mit Kaffee und Tee Erstellung der Ausschreibungsunterlagen Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen Richtige Erstellung der Leistungsbeschreibung Gemeinsames Mittagessen Angebotsaufforderung und Angebotsphase Standardisierungen Produktneutralität Angabe der Wertungskriterien Umgang mit dem Mittelstandsgebot Bieterfragen während der Angebotserstellung Empfang mit Kaffee und Tee Prüfung und Aufklärung der Angebote Erstellung einer Vollständigkeitsmatrix Erkennen von Rechenfehlern, Vollständigkeit und Cent-Positionen in einem Preisspiegel Prüfung technischer Anforderungen Prüfung kaufmännischer juristischer Anforderungen Vorbereitung und Führen von Bietergesprächen Pause mit Kaffee und Tee Formstrenge beim formalen Ausschluss von Angeboten und Angebotswertung Mischkalkulation Fehlende Erklärungen Umgang mit unvollständigen Angeboten Änderung der Verdingungsunterlagen als Ausschlussgrund: Mindestanforderungen an Nebenangebote Beurteilung der Eignung von Unternehmen Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots und rechtssichere Dokumentation Der richtige Umgang mit Unterkostenangeboten Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes auf der vierten Wertungsstufe (Bewertungsmatrix) Dokumentation der Wertungsentscheidungen Gemeinsames Mittagessen Pause mit Kaffee und Tee Eingang und Öffnung von Angeboten Organisation des Angebotseingangs, Aufbewahrungspflichten Formalisierte Öffnung der Angebote Niederschrift über die Angebotsöffnung Ende des ersten Seminartages Im Anschluss an den ersten Seminartag findet ein gemeinsamer Umtrunk statt. Eine ideale Möglichkeit, offene Fragen zu diskutieren, geknüpfte Kontakte zu intensivieren und Erfahrungen auszutauschen Erteilung des Zuschlags sowie Aufhebung von Vergabeverfahren Zuschlag und Vertragsschluss Fallbeispiele für eine Aufhebung von Vergabeverfahren Vorgehen nach der Aufhebung Rechtschutz und Schadensersatz Norbert Portz, Beigeordneter, Deutscher Städte- und Gemeindebund, Bonn Pause mit Kaffee und Tee Flexible Beschaffungsmöglichkeiten am Beispiel der Rahmenverträge Definition und Inhalt der Rahmenvereinbarung Vorteile einer Rahmenvereinbarung Verfahren und Arten Rechtsschutz Norbert Portz Ende des Seminars

4 4 Wer sollte an dem Seminar teilnehmen? Leiter und Mitarbeiter der Vergabestellen bei Bund, Ländern und Kommunen insbesondere aus den Bereichen Einkauf und Beschaffung Liegenschaften, Bauämter Finanzen, Kämmerei Interne Revision Interne Organisation Geschäftsführer und Vorstände von Beteiligungsgesellschaften Rechtsanwälte und Unternehmensberater, die sich mit dem Vergaberecht beschäftigen Info-Telefon: 02 11/ Haben Sie Fragen zum Einführungsseminar oder zur Akademie Vergaberecht? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Konzeption und Inhalt: Rechtsanwältin Bettina Karen Cebulla (Senior-Konferenz-Managerin) Organisation: Kirstin Brämswig (Senior-Konferenz-Koordinatorin) Quality in Business Information Wir stehen zu unserem Wort! Wir sind von der Qualität unseres Seminars überzeugt. Daher gewähren wir Ihnen eine Geld-zurück-Garantie, wenn das Seminar Ihre Erwartungen nicht erfüllt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte bis zur Mittagspause des ersten Seminartages an unsere Mitarbeiter und wir werden versuchen, eine Lösung zu finden. Sollte uns dies nicht gelingen, erstatten wir Ihnen die Teilnahmegebühr zurück.

5 5 Ihre Referenten: ist Rechts anwalt in Berlin und unterstützt öffentliche Unternehmen, Gebiets körper schaften und Verbände mit einer ganz heitlichen Beratung in allen Fragen des Vergabe rechts und des Beschaffungsmanage ments. Er verfügt über fünfzehnjährige interdisziplinäre Vergabe erfahrung. Als Pro kurist leitete er den Einkaufs bereich eines großen öffentlichen Infra struktur unter nehmens. Zuvor war er Rechtsanwalt und Partner in der überregionalen Sozietät Heier mann Franke Knipp. Darüber hinaus ist er durch Lehr tätig keiten an der Berlin School of Economics und verschiedenen Landes akademien sowie Fach veröffent lichungen und Vergaberechts kommentare besonders hervorgetreten. Norbert Portz leitet als Beigeordneter des Deutschen Städte- und Gemeindebundes das Bau- und Vergabe dezernat des Verbandes. Dieser vertritt bundesweit über seine sechzehn Mitglieds verbände in den einzelnen Bundesländern ca Städte und Gemeinden. Herr Portz ist u. a. Mitautor folgender Kommen tare zum Vergaberecht: Ingenstau/Korbion, Kommentar zur VOB/A und B, 16. Auflage; Kulartz/Marx/Portz/Prieß, Kommen tar zur VOL/A, 1. Auflage; Müller-Wrede, Kom men tar zur VOF, 3. Auflage; Kulartz/Kus/Portz, Kommentar zum GWB Vergabe recht, 1. Auflage, alle: Werner-Verlag (Wolters Kluwer), Köln; Beck`sches Formular buch Vergabe recht, Herausgeber: Prieß/Hausmann/Kulartz, Beck Verlag; Kulartz/Portz/Düster diek/ Röwekamp, VOL/A und VOL/B, 5. Auflage, Kurz erläute rungen für die Praxis, Kohl hammer Verlag. W e i t e r b i l d u n g i n d i v i d u e l l g e s t a l t e n Buchen Sie unsere Konferenzen und Seminare auch als Inhouse-Programm. Wir beraten Sie gerne. Tanja Börner (Leiterin Inhouse Academy) Telefon: 02 11/ tanja.boerner@euroforum.com

6 Ihr persönlicher Anmeldecode Euroforum-aKADEMIE Einführung in das Vergaberecht Von der Vorbereitung bis zur Zuschlagserteilung Jetzt schnell und bequem online anmelden! Name Position/Abteilung Telefon Ja, ich nehme teil an der EUROFORUM-Akademie Teil 1 Einführung in das Vergaberecht am 25. und 26. November 2013 in München [P M012] am 27. und 28. Januar 2014 in Berlin [P M012] zum Preis von 1.999, zzgl. MwSt. p. P. zum Sonderpreis von 1.499, zzgl. MwSt. p. P. als Vertreter einer Behörde [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.] [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Bitte senden Sie mir unverbindlich Informationen zur EUROFORUM-Akademie Teil 2 Der qualifizierte Vergabepraktiker Nächster Termin voraussichtlich März 2014 in Potsdam [P ] zur EUROFORUM-Akademie Teil 3 Vertiefungs- und Praxistage für den Vergabepraktiker Nächster Termin voraussichtlich im Mai 2014 [P ] [Programm voraussichtlich erhältlich ab Anfang August 2013] Ich interessiere mich für den begleitenden Newsletter mit allen Terminen und aktuellen Themen rund um die Vergabepraxis. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: ] Oder ausfüllen und faxen an: 0211/ Fax Geburtsjahr [SIRE02] Die Euroforum Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma 25. und 26. November 2013, München Hotel Excelsior Schützenstraße 11, München, Telefon: 0 89/ und 28. Januar 2014, Berlin Pestana Berlin Tiergarten Stülerstraße 6, Berlin Telefon: 0 30/ Beachten Sie auch unsere Rabatte für Gruppenbuchungen! Besuchen Sie die Veranstaltung mit einem oder mehreren Kollegen! Und so profitieren Sie: Der zweite Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen erhält 10%, der dritte 15% Rabatt! Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Zum Erhalt des Gruppenbuchungsrabatts ist ausschlaggebend, wie viele Personen am Veranstaltungstag als Teilnehmer gebucht sind. Datenschutzinformation. Die Euroforum Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der Euroforum Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Anschrift Anmeldung erfolgt durch Position Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Zimmerreservierung. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Euroforum-Veran staltung vor. Ihr Tagungshotel. Am Abend des ersten Veranstaltungtages lädt Sie das Pestana Berlin Tiergarten herzlich zu einem Umtrunk ein Kontakt Fa x : +49 (0)2 11/ Telefon: +49 (0)2 11/ [Kirstin Brämswig] Zentrale: +49 (0)2 11/ A nschrif t : euroforum Deutschland SE Postfach , Düsseldorf E - Mail: Internet : anmeldung@euroforum.com info@euroforum.com