«Wir bringen Ihr Büro überall hin!»

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1 office ebonus efficient business software «Wir bringen Ihr Büro überall hin!» Office Bonus Business Software Produktbroschüre Auftragsverwaltung Debitoren / Kreditoren Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung Dokumentenverwaltung Zeiterfassung Ressourcenverwaltung Projektmanagement Branchenlösungen valweb internet engineering, technoark1, ch 3960 sierre

2 Effizienz senkt Kosten Allgemeine Einleitung Als KMU stellen Sie ganz andere Anforderungen an eine Software als ein Grossunternehmen. Eine erfolgreiche Unternehmungsführung drängt sich immer mehr ins Zentrum, da Schlagwörter wie Effizienz, Prozessoptimierung, Kundenzufriedenheit und Konkurrenzfähigkeit durch einen immer härter werdenden Wettbewerb ständig an Bedeutung gewinnen. Durch diesen andauernden Wandel der Wirtschaft benötigen Sie eine Software, die ebenfalls durch Flexibilität brilliert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Office Bonus Softwarelösung bietet Ihnen genau die Flexibilität, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen und durch die «Low Total Cost of Ownership Lösung» erzielen Sie eine rasche Amortisation. Die Office Bonus Softwarelösung wird spezifisch auf Ihre Unternehmung angepasst.

3 Die Vorteile der Office Bonus Software Die Office Bonus Softwarelösung ist eine onlinebasierende Client-Server- Lösung, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Durch die Einfachheit der Office Bonus Softwarelösung erzielen Sie einen schnellen ROI und eine verbesserte Effizienz Ihrer eingesetzten Ressourcen. Die Office Bonus Software garantiert Ihnen eine hervorragende Technologie und Kompetenz. Weiter besticht die Software durch: nisse jederzeit in die Office Bonus integrieren. Office Bonus ist genauso wachstumsstark wie Ihre Unternehmung und dadurch steigt der Wert Ihrer Unternehmungssoftware von Jahr zu Jahr. Die Office Bonus Software ist eine onlinebasierende Client-Server-Lösung und dadurch sind Sie immer auf dem ten. Eine klar strukturierte Navigation führt Sie durch die einzelnen Bereiche der Office Bonus Software, was die Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter erheblich verkürzt. Die Office Bonus Software gliedert sich nahtlos in Ihr bestehendes System ein, was natürlich Transparenz schafft und einen schnellen ROI (Return on Investment) garantiert. Profitieren Sie von unserer internet engineering

4 Teilbereiche der Office Bonus Softwarelösung Office Bonus Basismodul Kundenverwaltung Auftragswesen Produkte Lager Debitoren / Kreditoren Mahnwesen Offerten Fakturierung MwSt Branchenmodul Industry Car Energy Clearing Facility Management FeWo Wein Fitness

5 Transparenz bedeutet Ihre Mitarbeiter erlernen das System schnell und können dadurch rasch, effizient und produktiv arbeiten. Immer und überall können Sie mit der Office Bonus Softwarelösung arbeiten, was sich positiv auf Ihren Zeitaufwand auswirkt. Die Masken wurden so konzipiert, dass sie sich durch die rungszeit sowie einer schnellen Integration der Software in Ihr vorhandenes System werden Ihre Mitarbeiter rasch mit der Software vertraut sein und effizient arbeiten können, was wiederum die Produktivität der Mitarbeiter steigert. Sinnvolle Software. auch immer arbeiten, die Office Bonus Software ist als on- Die Pflege der notwendigen IT-Infrastruktur überlassen Sie laubt Ihnen eine genaue und klare Budgetierung. fice Bonus bietet in mehreren Bereichen diverse Schnittstellen zu den Anwendungen von Microsoft Office. * * Microsoft Office ist ein eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Corp.

6 Erklärung der Teilbereiche der Office Bonus Software Die Office Bonus Softwarelösung wurde so konzipiert, damit Sie jederzeit Ihr Büro bei sich haben. Die Software ist in vier grosse Teilbereiche aufgeteilt, welche es Ihnen erlauben, verschiedene Geschäftsbereiche miteinander zu kombinieren. Für KMU ist die Zeitoptimierung eine der wichtigsten Unternehmensziele. Mit der Office Bonus Softwarelösung fahren Sie auf der sicheren Schiene, denn das Grundpaket bietet Ihnen eine optimale Kundenverwaltung. Erfassen Sie Ihre Kunden einmalig und bearbeiten Sie Offerten, Fakturen, Projekte oder Produkte direkt für den jeweiligen Kunden. Bei Produkten genügt ebenfalls eine einmalige Erfassung, was einen immensen Zeitgewinn bringt. Bearbeiten Sie Ihren Kundenstamm mit unserem ausgeklügelten Rabattsystem. Erleichterung des täglichen Geschäfts durch die Office Bonus Softwarelösung. Eine ideale Office- Lösung mit der Sie Ihre Kunden optimal verwalten können. Mit der Debitoren/Kreditoren-Buchhaltung behalten Sie den Überblick, denn mit wenigen Klicks sehen Sie sofort, welcher Kunde Ihnen wie viel schuldet und Sie können sofort Mahnungen verschicken, was Ihre Liquidität garantiert. Mit der Office Bonus Softwarelösung haben Sie die Möglichkeit, die von Ihnen und Ihren Kunden getätigten Zahlungen automatisch ins System einzulesen und anschliessend zu verbuchen (ESR, EZAG, DTA). DTA, EZAG ESR Post / Bank - Postfinance - UBS - Credit Suisse - Raiffeisen - etc. Bidirektionaler Datenaustausch zur Erleichterung Ihrer Finanztransaktionen.

7 Controlling leicht gemacht. Mit der Office Bonus Softwarelösung gelingt es Ihnen die Buchhaltung Ihrer Unternehmung einfach und genau aufzulisten. Das Controlling stellt für eine KMU ein wichtiges aber nicht ganz leichtes Gebiet dar. Die Office Bonus Softwarelösung erleichtert Ihnen die Geschäftsführung um ein Vielfaches. Nachdem Sie Ihren unternehmensspezifischen Kontenplan eingegeben haben, unterstützt Sie ein durchdachter Automatismus bei den Buchungen. Mit wenigen Mausklicken erstellen Sie die Bilanz, die Erfolgsrechnung und die Debitorenliste. Ende Jahr haben Sie die Möglichkeit, Kalkulationen zu erstellen und damit eine Analyse zu starten, wie Ihre Unternehmung während des vergangenen Jahres gearbeitet hat. Dies trägt zur Ihrer zukünftigen Entscheidungsfindung bei. Die Office Bonus Software zeigt ihre Flexibilität durch Mandantenfähigkeit. Office Bonus ist genauso wachstumsstark wie Ihr Unternehmen

8 Softwarelösung speziell für Sie branchenspezifische Lösun Rechnung getragen.

9 Die Lohnbuchhaltung der Office Bonus Software ermöglicht Ihnen eine automatische und detaillierte Deklaration eines jeden Mitarbeiters. Die Mitarbeiter sind ebenso flexibel wie Ihr Unternehmen. Somit wird von der Lohnbuchhaltung die gleiche Flexibilität gefordert. Flexibles Anstellungsverhältnis, Soziallasten, Spesenentschädigungen etc. machen die Lohnabrechnung immer wieder komplex. Die Office Bonus Software ermöglicht es Ihnen, für jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter eine individuelle Lohnabrechnung zu gestalten. Eine einmalige Erfassung der Zuschläge sowie Abzüge und eine genaue Zuordnung der Zahlen im neuen Lohnausweis ermöglicht Ihnen eine automatische Deklaration. Wiederum können Sie einen Lohnauszug individuell für jeden Mitarbeiter bearbeiten egal ob Fixlohn oder Stundenlohn und diesen anschliessend auf den Originalformularen der Eidgenössischen Steuerverwaltung ausdrucken. Sie können jederzeit die gesamte Lohnliste Ihrer Mitarbeiter auflisten und erkennen, wie hoch die totalen Bruttolöhne sowie Soziallasten sind.

10 Voraussetzungen für den Gebrauch der Office Bonus Software Die Office Bonus Software wurde so konzipiert, dass sie auf jeder beliebigen Plattform funktioniert. Was Sie benötigen, ist ein Computer mit dem Internet-Browser (Bsp.: Internet Explorer 5.0) und höher, einen Acrobat Reader (Browser sowie Acrobat Reader sind gratis) und natürlich einen Internetzugang. Durch diese Voraussetzungen erhalten Sie die Möglichkeit immer und überall auf Ihre Daten zuzugreifen. Ihr Büro begleitet Sie überall hin. Office Bonus Software mindert die Kosten bei Ihrer Infrastruktur. -basierender Datenaustausch und deren Sicherheit Die Office Bonus Softwarelösung ermöglicht Ihnen einen Datenaustausch mittels , d.h. Sie können Offerten, Mahnungen und Rechnungen per versenden, was natürlich einen enormen Zeitgewinn mit sich bringt. Die Rechnungen sind mehrwertsteuerkonform. Die Sicherheit diesbezüglich wird durch eine 128 Bit SSL-Verschlüsselung gewährleistet. Beim e-banking verwendet man die gleiche Verschlüsselung. Individuelle Benutzerrechte verstärken die Sicherheit, denn Sie haben die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern verschiedene Rechte bezüglich dem Gebrauch der Office Bonus Softwarelösung zuzuordnen. Somit hat nicht jeder Zugriff auf die gesamte Software. Sichere Client-Server- Verbindungen we mmrden durch 128 Bit SSL-Verschlüsse-lungen gewährleistet. Mit uns haben Sie Ihr Wachstum im Blick

11 Vorsprung durch optimalen Ressourceneinsatz - Einfachheit der Software - Enormer Zeitgewinn - Flexibilität - Minimaler Hard- und Softwareaufwand - Mehrsprachig deutsch/französisch - Mandantenfähigkeit - Senkung der Supportkosten - Online-Hilfe - Dreifache Datensicherheit (SSL) Bit-Verschlüsselung - Optimales Preis-/Leistungs-Verhältnis - Keine lokalen Updates und Upgrades - Rasche Amortisation - Einfache und rasche Erweiterungen SCHENKEN AUCH SIE UNS IHR VERTRAUEN! Der Preisvorteil der Office Bonus Software überzeugt Optimales Preis-/Leistungs- Verhältnis sowie jederzeit die aktuellste Software. Die Office Bonus Software besticht durch ein hervorragendes Preis-/Leistungs-Verhältnis. Eine branchenübliche Software kostet schnell einmal eine Menge Geld und Sie können die Software innert vier Jahren abschreiben. Nach diesen vier Jahren besitzen Sie eine alte Software. Mit der Office Bonus Software kann Ihnen das nicht passieren. Sie sind durch die Onlinelösung immer «à jour» und besitzen dadurch keine veraltete Software.

12 Sind Sie bereit, Ihr Büro zu optimieren? Schenken Sie uns Ihr Vertrauen. Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung des Entwicklungsteams von Office Bonus, denn bereits seit 1997 sind wir bestrebt, innovative und kundenorientierte Lösungen im Bereich e-business zu konzipieren und zu realisieren. Täglich stellen sich die Softwareentwickler von Office Bonus den Herausforderungen, die Bedürfnisse ihrer Kunden festzustellen und rationelle intelligente Lösungen zu generieren. Durch die bestechenden Vorteile der Office Bonus Software tragen Sie Ihr Büro immer bei sich und erzielen dadurch einen optimalen Ressourceneinsatz in Ihrer Unternehmung. Seien Sie mit uns immer einen Schritt schneller als Ihre Konkurrenz. Die Branchenlösungen der Office Bonus Software bieten Ihnen ein vielfältiges Einsatzgebiet. Kommunikation ist die oberste Maxime einer gut funktionierenden Unternehmung wie der Ihren. Der Datenaustausch in Ihrer Unternehmung wird durch die Office Bonus Software optimiert. Flexibilität und rasche Handlung sind die positiven Effekte der Software und für Sie resultiert eine Kostenminimierung. Kontakt: efficient business software office bonus technoark 1 ch 3960 sierre info@office-bonus.ch T: F: Durch unsere langjährige Erfahrung können Sie positive Synergien nutzen. Office Bonus Software steht für: Kostenminimierung, Flexibilität, Optimierung, Ressourceneffizienz, Kommunikation, Aktualität... Besuchen Sie uns an der topsoft 09 Messe für Business Software Bern + Winterthur Partner: