Registrierung im Benutzerbereich und Abfrage der Informationen des ausländischen Unternehmens Unternehmen IST im Verzeichnis EINGETRAGEN

Transkript

1 Registrierung im Benutzerbereich und Abfrage der Informationen des ausländischen Unternehmens Unternehmen IST im Verzeichnis EINGETRAGEN Handbuch vom Auflage 1.1.1

2 Inhaltsverzeichnis Registrierung im Benutzerbereich auf der Website 3 Registrierung eines neuen Benutzers - Unternehmen IST im Verzeichnis EINGETRAGEN

3 Registrierung im Benutzerbereich auf der Website Bei Eingabe der Webadresse öffnet sich folgende Homepage: Abbildung 1 Homepage der Website Menü Login Unternehmen anklicken. Darauf öffnet sich die Seite mit dem Zugang zum Benutzerbereich. Abbildung 1 Fenster Login Unternehmen 3

4 Registrierung eines neuen Benutzers Wählen Sie die Schaltfläche Passwort vergessen? Neues Unternehmen?. Sie erhalten somit Zugang zur Seite, auf der Sie die Zugangsberechtigungen neu erschaffen bzw. die alten Zugangsberechtigungen holen können. Abbildung 3 Fenster Anfrage um Zugangsberechtigung Staatszugehörigkeit des Unternehmens auswählen: 1) ITALIENISCHES Unternehmen 2) AUSLÄNDISCHES Unternehmen Registrierung eines neuen Benutzers AUSLÄNDISCHES Unternehmen Land und Mehrwertsteuernummer im europäischen Format (EU-VAT-Number) eingeben. Wichtig! Die Nummer ist ohne Länderabkürzung einzugeben! Abbildung 4 Vorkontrolle über die Eintragung des ausländischen Unternehmens Unternehmen IST im Verzeichnis EINGETRAGEN Ist die eingegebene Mehrwertsteuernummer im europäischen Format (EU-VAT-Number) korrekt, werden die meldeamtlichen Daten des Unternehmens und das Amt der Sektion des, bei der der Eintragungsantrag eingereicht wurde, angeführt. Bei Unregelmäßigkeiten in den meldeamtlichen Daten bitte die zuständige Sektion kontaktieren. Scheint für die Position eine gültige -Adresse auf, werden die Anweisungen für die Aktivierung an diese Adresse verschickt. Sollte die Adresse falsch sein, bitte die zuständige Sektion des kontaktieren, welche dann die entsprechende Änderung vornehmen wird. Scheint für diese Position keine -Adresse auf, muss eine eingegeben werden. An diese Adresse werden dann die Anweisungen für den Zugang zum Portal verschickt. 4

5 Abbilung 7 Meldeamtliche Daten, die zuvor für das ausländische Unternehmen erhoben wurden Der Benutzer muss sein Postfach öffnen und die in der angeführten Anweisungen genau befolgen, um das Profil zu aktivieren. Abbildung 8 , die an die angegebene Adresse verschickt wurde Man beachte dabei Folgendes: Wurden für dasselbe Unternehmen mehrere Anträge um Aktivierung verschickt, bitte den Aktivierungslink in der zuletzt eingetroffenen anklicken (bzw. die gesamte Adresse kopieren und im eigenen Browser einfügen). 5

6 Der in der angegebene Aktivierungskode ist eine Woche lang gültig; anschließend kann er nicht mehr verwendet werden. In diesem Fall kann das Aktivierungsverfahren wiederholt werden. Nach der Profilaktivierung kann sich der Benutzer mit der MwSt-Nummer (EU-VAT-Number) des Unternehmens (User) und mit dem Passwort, das in der zur Profilaktivierung angegeben ist, einloggen. Zugang zum Benutzerbereich auf der Website Bei Anklicken des Links, der in der zuvor vom System erzeugten Registrierungs- angegeben ist ( öffnet sich folgende Homepage. Menü Login Unternehmen wählen. Abbildung 9 Homepage der Website Darauf öffnet sich die Seite mit dem Zugang zum Benutzerbereich. Mehrwertsteuernummer im europäischen Format (EU-VAT-Number) Abbildung 10 Fenster Login Unternehmen 6