software für menschen Seminare und Workshops 2. Halbjahr 2009

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1 Seminare und Workshops 2. Halbjahr 2009

2 Inhalt Titel Kurs-Nr. Seite 1. Seminare zu unseren Modulen Tipps + Tricks zum aktuellen Upgrade Arbeitssicherheit Bewerbermanagement Disponieren mit TIME JOB Elektronische Zeiterfassung TIME JOB Plus Reisekosten Abrechnung Neu Kalkulation Train the Trainer Projektverwaltung Workshops Lohnabrechnung Faktura / Offene Posten und Mahnwesen Filter und Listenerstellung TIME JOB Administration TIME JOB Individuell Basis-Schulungen Starter Schulung Disposition Starter Schulung Abrechnung Basis Schulung (kundenübergreifend) Basis Schulung (kundenspezifisch) Allgemeine Informationen und Bedingungen 22 Ihre Anmeldung liegt bei! 2

3 Terminübersicht Kurs-Nr. Seminar / Workshop Termin Tipps + Tricks zum aktuellen Upgrade Lohnabrechnung Tipps + Tricks zum aktuellen Upgrade Filter und Listenerstellung Train the Trainer * NEU Disponieren mit TIME JOB Faktura/Offene Posten + Mahnwesen Reisekosten Abrechnung * NEU Basis Schulung Starter Schulung Disposition Projektverwaltung * NEU Arbeitssicherheit Kalkulation * NEU Disponieren mit TIME JOB Lohnabrechnung Starter Schulung Abrechnung Basis Schulung Bewerbermanagement Projektverwaltung * NEU TIME JOB Plus Reisekosten Abrechnung * NEU Filter und Listenerstellung Lohnabrechnung Faktura/Offene Posten + Mahnwesen Fragen Sie uns nach individuellen Terminen zu diesen Veranstaltungen: Kurs-Nr. Seminar / Workshop Elektronische Zeiterfassung TIME JOB Administration TIME JOB Individuell Basis Schulung 3 TIME-JOB

4 Unsere Dozenten Wir stellen vor Manfred Stern Günter Dörr In dieser Ausgabe Manfred Stern Manfred Stern ist seit über 10 Jahren im GEDAT Kundenservice tätig, wobei sein Aufgabenschwerpunkt auf Schulungen und Seminaren für TIME JOB Anwender liegt. Besonderen Wert legt er dabei auf die praxisnahe Vermittlung von Kenntnissen, bei der erlernte Inhalte vom Anwender unmittelbar umgesetzt werden können. Neben tief greifenden Programmkenntnissen verfügt Manfred Stern über fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der Zeitarbeitsbranche. Durch seine langjährige Erfahrung im Bereich Anwenderschulungen ist er in der Lage, auch komplexe Inhalte gut verständlich zu vermitteln. TIME-JOB 4

5 1. Seminare zu unseren Modulen Tipps + Tricks zum aktuellen Upgrade An dieser Stelle möchten wir Ihnen in Zukunft immer wieder die Möglichkeit geben, sich einen umfassenden Einblick in die aktuellen Änderungen, Erweiterungen und Innovationen in TIME JOB zu verschaffen. Unser Anspruch ist, dass Sie schnell, einfach und effektiv arbeiten können. Wer kennt das nicht, dass einfach keine Zeit zum Lesen des Upgrade Schreibens verfügbar ist? Dann kommen Sie zu uns wir vermitteln Ihnen gerne, welche Neuerungen das Upgrade enthält Tipps + Tricks zum aktuellen Upgrade 1 tägig, 11:00 bis 15:00 Uhr, 3 bis 8 Teilnehmer Kosten pro Teilnehmer: 150,00 Di Di Überblicke und Details der Neuerungen Vertiefende Rückblicke Offene Fragen Perspektiven 5 TIME-JOB

6 Arbeitssicherheit Ein wichtiges Unternehmensziel in der Zeitarbeit ist heute der konsequente Arbeits und Gesundheitsschutz. Das Modul Arbeitssicherheit unterstützt Sie bei der Umsetzung dieser Aufgabe in Zusammenarbeit mit Ihrem Sicherheitsbeauftragten Arbeitssicherheit Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Do Gefährdungsbeurteilung Bedingungen des Arbeitsplatzes (notwendige Unterweisungen, Schutzausrüstungen und Vorsorge) Maßnahmen Katalog Arbeitsplatz Besuche mit Wiedervorlage Überwachung der Fristen und Ausstattungen Dokumentation Arbeitsunfälle 6

7 Bewerbermanagement Eine schnelle Reaktion auf die Personalanfragen Ihrer Kunden ist die Voraussetzung, wenn Sie die Auftragsgewinnung nicht dem Wettbewerb überlassen möchten! Mit dem TIME JOB Modul Bewerbermanagement können Bewerberdaten auf elektronischem oder manuellem Weg schnell erfasst und unmittelbar in jede Recherche bei Personalanfragen einbezogen werden. Durch die automatisierte Erstellung von professionellen Berufsprofilen Ihrer Mitarbeiter und Versendung als E Mail Anhang können Sie auf Anfragen sofort reagieren Bewerbermanagement Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Di Bewerbungs und Qualifizierungsbogen Sammlung / Prüfung / Beurteilung Qualifikationsprofile Recherche Auswertung Verlaufshistorie 7 TIME-JOB

8 Disponieren mit TIME-JOB Im Tagesgeschäft der Zeitarbeit den Überblick zu behalten und eine schnelle Reaktion auf Kundenanfragen zu gewährleisten, sind elementare Voraussetzungen dafür, dass Wichtiges nicht verloren geht. Gerade bei einem anwachsenden Personalstamm gibt TIME JOB Ihnen die Sicherheit, nichts vergessen zu können und sorgt dafür, dass Sie immer den Durchblick behalten. Über den Menüknoten Disposition sind Sie immer auf dem neuesten Stand Disponieren mit TIME JOB Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Tagesstatistik, Zeitraumstatistik Wochen, Monats, Jahresberichte Einsatzübersicht Personalübersichten Dispo, Plan und Planeinsatztafel Personaldisposition aus Auftrag, Dispotafel und Anfrage Aufgabenübersicht Fristenüberwachung Anfragen Profilrecherche Angebote Planaufträge Filter Einfache Listen Kontext in Filter und Listen Mailing Do Mi

9 Elektronische Zeiterfassung Ihre Kunden stellen Ihnen immer häufiger die erfassten Zeitbelege elektronisch zur Verfügung? Zeitersparnis und die Vermeidung von Fehlerquellen durch manuelle Eingaben sind klare Argumente dafür, die Daten auf elektronisch übermitteltem Weg direkt in TIME JOB einzulesen. Entlasten Sie Ihre Verwaltung durch das Modul Elektronische Zeiterfassung Elektronische Zeiterfassung Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Voraussetzungen Einrichten der elektronischen Zeiterfassung Importieren der CSV Dateien Verarbeiten Nachbearbeiten von nicht verarbeiteten Daten Kontrolle der Tätigkeitsnachweise Nach 9 TIME-JOB

10 TIME-JOB - Plus Ihr Unternehmen plant oder hat bereits mehrere Geschäftsstellen? TIME JOB bietet eine Anzahl von Zusatzmodulen, die das Managen der Geschäftsstellen aktiv unterstützen und neben einer hilfreichen Planung ein effektives Zusammenarbeiten erlauben. Hierdurch können Sie über die Arbeitsweise im Verhältnis zwischen Zentrale und Niederlassungen entscheiden. In unserem Seminar wird vorgestellt und diskutiert, welche Einstellungen übergreifend gelten sollen und wie auf spezifische Unterschiede in den Niederlassungen Einfluss genommen werden kann. Weiterhin zeigen wir Ihnen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen einen Überblick über das ganze Unternehmen erlauben TIME JOB Plus Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Do Administrations Bildschirm der Grunddaten Zentrale/dezentrale Leistungen, Dokumente und Katalogeinträge Unterschiedliche Tarife Mitarbeiter Tausch mit Entlastungsbuchung Mitarbeiter Versetzung Zentrale Kundenverwaltung Kunden Befragungen Auftragsbeurteilung Kalkulationen GS übergreifende Auswertungen 10

11 Reisekosten-Abrechnung Mobilität ist ein Gütesiegel der Zeitarbeit. Einsätze in der regionalen Nachbarschaft sind seltener geworden. Zunehmend erhalten wir an unserer Service Hotline Anfragen der Personalvermittlung über die nationalen Grenzen hinaus. Das integrierte Modul Auslöse unterstützt Sie bei der Umsetzung dieser spezifischen Abrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung Reisekosten Abrechnung Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Mi Do Kataloge und Konstanten Tägliche Anreise Übernachtung Montage mit Heimfahrten Auslandsentsendung 11 TIME-JOB

12 Kalkulation Gerade in wirtschaftlich nicht einfachen Zeiten erlangen Sie mit Ihren qualifizierten Mitarbeitern einen Wettbewerbsvorteil. TIME JOB bietet Ihnen Möglichkeiten schon bei der Erfassung einer Anfrage, Aufwendungen und Erträge zu vergleichen und somit ein dezidiertes Angebot zu erstellen. Das Modul Kalkulation unterstützt Sie in der Überwachung Ihres Deckungsbeitrages in unterschiedlichen Varianten und Details Kalkulation Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Mi Schnell Kalkulation Grundeinstellungen Soll Kalkulation Ist Kalkulation Plan Kalkulation Serielle Auswertungen Spezielle Auswertungen 12

13 Train-the-Trainer Ständige Weiterbildung ist eine Grundvoraussetzung im Umgang mit Computern und den Anwendungen. TIME JOB macht da keine Ausnahme. Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter als Vermittler der TIME JOB Grundlagen und Erweiterungen und sorgen somit für einen effektiven und erfolgreichen Einsatz. Steigern Sie die Effizienz und Zufriedenheit Ihrer Kolleginnen und Kollegen Train the Trainer Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Di Personalverwaltung Lohnabrechnung Aktivitäten und Prozesse Disposition Kalkulation 13 TIME-JOB

14 Projektverwaltung Mit dem TIME JOB Modul Projektverwaltung können Sie mehrere Aufträge und auftragsunabhängige Artikel, wie zum Beispiel Material, zusammenfassen und verwalten. Plankalkulation und Teilrechnungen sind ebenso Bestandteil der Projektverwaltung wie Aktivitäten und Dokumentenhistorie Projektverwaltung Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Di Di Artikel Lieferanten Projektverwaltung Projekt Fortschritt Kalkulation Abrechnung 14

15 2. Workshops TIME JOB assistiert Ihnen bei allen Verwaltungsaufgaben. Insbesondere bei wiederkehrenden Arbeitsprozessen werden Sie durch Wiedervorlagen und umfangreiche Standard Filter und Listen unterstützt. Durch automatisierte Abrechnungsvorgänge einmalig hinterlegter Schichtmodelle und Leistungen wird nichts vergessen. Eine weitere Arbeitserleichterung erhalten Sie über die integrierte Reisekostenabrechnung und Vormonatskorrektur. Gesetzliche Vorgaben werden berücksichtigt und eingehalten Lohnabrechnung Kosten pro Teilnehmer: 420,00 Einstellung der Lohnoptionen Leistungskonfiguration und ableitung Vollständigkeitsprüfung der Lohndaten im Personalstamm Reisekostenabrechnungs Varianten Auslandseinsätze Lohnabrechnungsvorschlag Handhabung von Nachberechnungen Automatische Vormonatskorrektur Umgang mit AZK Auf und Abbau, sowie Depotminderarbeitszeit Automatische Urlaubs und AZK Abgeltung im Austrittsfall Lohnkontrolllisten Monatsübersichtslisten Vollständigkeitskontrolle Lohnabrechnung buchen und drucken Export der Personalstamm und Lohnbewegungsdaten Do Di Mi TIME-JOB

16 17051 Faktura / Offene Posten und Mahnwesen Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Einstellung der Rechnungsoptionen Leistungskonfiguration und Ableitung KD Vertrag Schicht Konditionen Conti Schichten Formulare Rechnungslegung, Nachberechnung, Storno und Gutschriften Abweichende Rechnungsadressen Kostenstellenrechnungen Freie Rechnungen Rechnungsjournal drucken Export der Stamm und Bewegungsdaten Offene Posten Listen Zahlungs /Teilzahlungseingänge eintragen Mahnwesen Di Mi

17 Kurs Nr. Titel Termine Filter und Listenerstellung Filter ermöglichen, Datenmengen nach von Ihnen gewählten Kriterien für Sichtung, Bearbeitung oder Druck auszuwählen. Do Di Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Erstellung und Bearbeitung von Filtern Listenerstellung und Übergabe an Excel Dokumentenverwaltung und bearbeitung (Formulare, Vorlagen, Textbausteine) Kontextfelder 17 TIME-JOB

18 17041 TIME JOB Administration Kosten pro Teilnehmer: 310,00 Benutzerrechte Grunddaten (verwalten inkl. Katalogpflege) Programm Optionen (Lohn, Faktura etc.) Konfigurationsmöglichkeiten Export Schnittstellen Nach TIME JOB Individuell 1 tägig, bis 6 Teilnehmer Kosten pro Tag: 1.250,00 Max. 2 weitere Teilnehmer Kosten pro Person: 125,00 Themen Schwerpunkte werden gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Nach 18

19 3. Basis-Schulungen Starter Schulung Disposition (kundenübergreifend) 2 tägig, 4 bis 8 Teilnehmer Kosten pro Teilnehmer und Tag: 310, Programmbedienung Personalbearbeitung Kundenverwaltung Auftragserfassung Filter Aktivitäten Disposition Starter Schulung Abrechnung (kundenübergreifend) 2 tägig, 4 bis 8 Teilnehmer Kosten pro Teilnehmer und Tag: 310, Programmbedienung Personalbearbeitung Kundenverwaltung Leistungen Auftragserfassung Tätigkeitsnachweise Fakturierung Lohnabrechnung 19 TIME-JOB

20 16020 Basis Schulung (kundenübergreifend) 3 tägig, 4 bis 8 Teilnehmer Kosten pro Teilnehmer und Tag: 310,00 Programmbedienung Personalbearbeitung Kundenverwaltung Leistungen Auftragserfassung Tätigkeitsnachweise Fakturierung Lohnabrechnung Filter Aktivitäten Disposition

21 16023 Basis Schulung (kundenspezifisch) 3 tägig, bis zu 6 Teilnehmer Kosten pro Tag: 1.250,00 max. 2 weitere Teilnehmer: Kosten pro Person und Tag: 125,00 Die Themen Schwerpunkte können gemeinsam festgelegt werden. Nach 21 TIME-JOB

22 Allgemeine Informationen und Bedingungen für Seminare und Workshops Anmeldung Bitte melden Sie sich schriftlich bis 10 Tage vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung an. Mindestteilnehmerzahl Jede Veranstaltung findet, sofern nicht anders angegeben, ab einer Mindesteilnehmerzahl von drei Personen statt. Damit wir in unseren Seminaren auf individuelle Fragestellungen eingehen können, ist die Anzahl der Teilnehmer auf acht Personen begrenzt. Die Teilnehmer können sich aus verschiedenen Unternehmen zusammensetzen. Ausgenommen Basis Schulung Kurs Nr Dauer und Ort Die Seminare und Workshops finden, wenn keine abweichenden Zeiten vereinbart sind, jeweils von 10:00 bis 16:00 Uhr in unseren Seminarräumen in Marburg statt. Kosten In den Veranstaltungskosten enthalten sind umfangreiches Lehrmaterial, Pausengetränke und ein Mittagsimbiss. Die genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Zahlungsbedingungen Die Gebühren für Seminare/Workshops werden mit erbrachter Leistung und Rechnungsstellung fällig. Stornierungen sind bis 5 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich, bei späterer Absage werden 50 % Stornokosten berechnet. 22

23 Zertifikat Nach erfolgreicher Teilnahme erhält jeder Teilnehmer ein Zertifikat. Seminare und Workshops bei Ihnen vor Ort Verschiedene Veranstaltungen können nach Absprache auch bei Ihnen vor Ort stattfinden. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen hierzu ein individuelles Angebot. Hotel Gerne sind wir Ihnen bei der Hotelreservierung behilflich. AGB Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. 23 TIME-JOB

24 Juli 2009 GEDAT Gesellschaft für Datentechnik mbh Altes Forsthaus Höhlsgasse 4 D Marburg Fon +49 (0) 6421 / Fax +49 (0) 6421 / E Mail info@gedat.de Internet 24