Microsoft Exchange Server Taschenratgeber für Administratoren

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1 Microsoft Exchange Server Taschenratgeber für Administratoren Der praktische Begleiter für die tägliche Arbeit von William R Stanek 1. Auflage Microsoft Exchange Server Taschenratgeber für Administratoren Stanek schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management Microsoft 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: ISBN

2 Danksagung Einleitung Für wen ist dieses Buch konzipiert? Wie ist dieses Buch aufgebaut? In diesem Buch verwendete Konventionen Support Überblick über die Verwaltung von Exchange Server Exchange Server 2010 und die Hardware Editionen von Exchange Server Exchange Server und Windows Dienste für Exchange Server Authentifizierung und Sicherheit für Exchange Server Exchange Server-Sicherheitsgruppen Exchange Server und Active Directory Informationsspeicherung in Exchange Nachrichtenrouting in Exchange Die grafischen Verwaltungstools Die Befehlszeilenverwaltungstools Bereitstellen von Exchange Server Messagingrollen in Exchange Server Grundlagen zu den Messagingrollen in Exchange Server Bereitstellen von Postfachservern: Die Grundlagen Bereitstellen von Clientzugriffsservern: Die Grundlagen Bereitstellen von Unified Messaging-Servern: Die Grundlagen Bereitstellen von Transportservern: Die Grundlagen Integration von Exchange Server-Rollen in Active Directory Verwenden von Hub-Transport-Servern mit Active Directory Verwenden von Clientzugriffsservern mit Active Directory Verwenden von Unified Messaging-Servern mit Active Directory Verwenden von Postfachservern mit Active Directory Verwenden von Edge-Transport-Servern mit Active Directory Integration von Exchange Server 2010 in bestehende Exchange-Organisationen Vorbereiten von Active Directory für Exchange Server Konfigurieren von Exchange Server 2010 für die Verwendung mit bestehenden Exchange-Organisationen Umstellung auf Exchange Server

3 Ausführen und Modifizieren von Exchange Server 2010 Setup Installation von neuen Exchange Server-Computern Installation von Exchange Server Hinzufügen, Ändern und Deinstallieren von Serverrollen Grundlagen der Verwaltung von Exchange Server Überprüfen der Exchange Server-Lizenzierung Grundlagen zu Exchange Server-Organisationen Standortbasiertes Routing anstelle von Routinggruppen Funktionsweise des standortbasierten Routings Verwenden von Konfigurationscontainern anstelle von Verwaltungsgruppen. 81 Grundlagen der Datenspeicherung in Exchange Server Arbeiten mit dem Active Directory-Datenspeicher Der Exchange Server-Informationsspeicher Exchange Server-Nachrichtenwarteschlangen Verwenden und Verwalten von Exchange-Diensten Arbeiten mit Exchange-Diensten Welche Dienste sind erforderlich? Starten, Beenden und Anhalten von Exchange Server-Diensten Einrichten des Dienststarts Einrichten der Dienstwiederherstellung Anpassen der Remoteverwaltungsdienste Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell Verwenden von Windows PowerShell Einführung in Windows PowerShell Ausführen und Verwenden von Windows PowerShell Ausführen und Verwenden von Cmdlets Ausführen und Verwenden weiterer Befehle und Dienstprogramme Arbeiten mit Cmdlets Verwenden von Windows PowerShell-Cmdlets Verwenden von Cmdlet-Parametern Grundlagen zu Cmdlet-Fehlermeldungen Verwenden von Cmdlet-Aliasen Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell Protokollieren von Befehlen der Exchange-Verwaltungskonsole Ausführen und Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell Arbeiten mit Exchange-Cmdlets Arbeiten mit Objektmengen und Umleiten der Ausgabe Verwaltung von Benutzern und Kontakten Grundlagen zu Benutzern und Kontakten Grundlagen des -Routings Verwalten von Benutzerkonten und -Funktionen Konfigurieren der Exchange-Systemsteuerung Aufrufen und Verwenden der Exchange-Systemsteuerung Ermitteln von bestehenden Postfächern, Kontakten und Gruppen Erstellen von postfachaktivierten und -aktivierten Benutzerkonten Grundlagen zu Anmeldenamen und Kennwörtern

4 Hinzufügen eines Postfachs zu einem vorhandenen Domänenbenutzerkonto Erstellen und Ändern von Anzeige- und Anmeldenamen für Benutzerkonten Festlegen und Ändern von Kontaktinformationen für Benutzerkonten Ändern des Exchange Server-Alias und des Anzeigenamens eines Benutzers Hinzufügen, Ändern und Entfernen von -Adressen Festlegen einer Standardantwortadresse für ein Benutzerkonto Ändern der Web- und Mobildienste und der Protokolloptionen eines Benutzers 160 Erzwungene Kennwortänderung für Benutzerkonten Löschen von Postfächern aus einem Benutzerkonto Löschen von Benutzerkonten mitsamt Postfächern Verwalten von Kontakten Erstellen von -aktivierten Kontakten Aktivierung vorhandener Kontakte Festlegen und Ändern von Kontaktname und Alias Festlegen zusätzlicher Verzeichnisinformationen für Kontakte Ändern von -Adressen, die Kontakten zugeordnet sind Deaktivieren von Kontakten und Entfernen von Exchange-Attributen Löschen von Kontakten Verwalten von Postfächern Erstellen von Postfächern für besondere Zwecke Verwenden von Raum- und Gerätepostfächern Erstellen von Raum- und Gerätepostfächern Erstellen von verknüpften Postfächern Erstellen von Weiterleitungspostfächern Erstellen von Archivpostfächern Erstellen von Arbitrationspostfächern Erstellen von Discoverysuchpostfächern Erstellen von freigegebenen Postfächern Grundlagen der Postfachverwaltung Anzeigen der aktuellen Postfachgröße, der Anzahl der Nachrichten und der letzten Anmeldung Festlegen alternativer Anzeigenamen in mehrsprachigen Umgebungen Verbergen von Postfächern in Adresslisten Benutzerdefinierte Postfachattribute in Adresslisten Verschieben von Postfächern Grundlagen zum Verschieben von Postfächern Verschieben von Postfächern online Festlegen von Empfangseinschränkungen, Berechtigungen und Speicherbegrenzungen für ein Postfach Einschränken der Nachrichtengröße für Kontakte Festlegen von Empfangseinschränkungen für ein einzelnes Postfach Festlegen von Sende- und Empfangseinschränkungen für Kontakte Festlegen von Sende- und Empfangseinschränkungen für ein einzelnes Postfach 196 Anderen Benutzern Zugriff auf ein Postfach erteilen Weiterleiten von s an eine neue Adresse Festlegen von Speichereinschränkungen für ein einzelnes Postfach Festlegen der Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente für ein einzelnes Postfach

5 7 Arbeiten mit Verteilergruppen und Adresslisten Verwenden von Sicherheits- und Verteilergruppen Gruppentypen, -bereiche und -kennungen Angemessene Verwendung von Sicherheits- und Verteilergruppen Gründe für die Verwendung dynamischer Verteilergruppen Arbeiten mit Sicherheits- und standardmäßigen Verteilergruppen Erstellen von Sicherheits- und standardmäßigen Verteilergruppen Zuweisen und Entfernen der Mitgliedschaft für einzelne Benutzer, Gruppen und Kontakte Hinzufügen und Entfernen von Gruppenleitern Konfigurieren von Einschränkungen der Mitgliedschaft und der Moderation Arbeiten mit dynamischen Verteilergruppen Erstellen von dynamischen Verteilergruppen Ändern von Abfragefiltern Ändern von Filterbedingungen Festlegen eines Aufgliederungssservers Ändern von dynamischen Verteilergruppen mit Cmdlets Vorschau der Mitgliedschaft in dynamischen Verteilergruppen Andere wichtige Aufgaben der Gruppenverwaltung Ändern von Gruppennamen Ändern der -Adressen einer Gruppe Ausblenden von Gruppen aus der Microsoft Exchange-Adressliste Festlegen von Verwendungseinschränkungen für Gruppen Einschränken der Nachrichtengröße für die Übermittlung an Gruppen Gruppenoptionen für Abwesenheitsnachrichten und Übermittlungsberichte Löschen von Gruppen Verwalten von Onlineadresslisten Verwenden von Standardadresslisten Erstellen und Anwenden neuer Adresslisten Einrichten von Clients für die Verwendung von Adresslisten Aktualisieren der Adresslistenkonfiguration und Mitgliedschaft in der gesamten Domäne Bearbeiten von Adresslisten Umbenennen und Löschen von Adresslisten Verwalten von Offlineadressbüchern Erstellen von Offlineadressbüchern Konfigurieren von Clients für die Verwendung eines Offlineadressbuchs Festlegen einer Uhrzeit für die Neuerstellung eines Offlineadressbuchs Manuelle Neuerstellung von Offlineadressbüchern Festlegen des Standard-Offlineadressbuchs Ändern der Eigenschaften von Offlineadressbüchern Ändern des Servers für Offlineadressbücher Löschen von Offlineadressbüchern Einrichten der Sicherheit für Exchange Server Einrichten von Standardberechtigungen für Exchange Server Zuordnen von Exchange Server-Berechtigungen zu Benutzern und Gruppen Grundlagen von Exchange-Verwaltungsgruppen Zuweisen von Standardberechtigungen für die Exchange-Verwaltung Grundlagen zu erweiterten Exchange Server-Berechtigungen Zuweisen von erweiterten Exchange Server-Berechtigungen

6 Einrichten von rollenbasierten Berechtigungen für Exchange Server Grundlagen von rollenbasierten Berechtigungen Erstellen und Verwalten von Rollengruppen Anzeigen, Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern in Rollengruppen Zuweisen von Rollen direkt und mithilfe von Richtlinien Verwaltung erweiterter Berechtigungen Überwachen der Verwendung von Exchange Server Verwenden der Überwachung Einrichten der Überwachung Einrichten von Datenschutz und Nachrichtenaufbewahrung Grundlagen von Nachrichtenaufbewahrungsrichtlinien und -kennzeichen Erstellen und Anwenden von Aufbewahrungskennzeichen Anwenden der Datensatzverwaltung auf einen Postfachserver Verwaltung von Datenbank- und Datenverfügbarkeitsgruppen Orientierung im Informationsspeicher Verwenden von Datenbanken Grundlagen zu Datenbankstrukturen Verbessern der Verfügbarkeit Einführung in Active Manager Erstellen und Verwalten von Datenbankverfügbarkeitsgruppen Erstellen von Datenbankverfügbarkeitsgruppen Verwalten der Mitgliedschaft in Verfügbarkeitsgruppen Verwalten der Netzwerke für Datenbankverfügbarkeitsgruppen Festlegen der Eigenschaften von Datenbankverfügbarkeitsgruppen Entfernen von Servern aus Datenbankverfügbarkeitsgruppen Entfernen von Datenbankverfügbarkeitsgruppen Umschalten von Servern und Datenbanken Inhaltsindizierung Grundlegendes zur Indizierung Verwalten der Exchange-Speichersuche Verwalten von Datenbanken für Postfächer und Öffentliche Ordner Arbeiten mit aktiven Postfachdatenbanken Grundlagen zu Postfachdatenbanken Erstellen von Postfachdatenbanken Festlegen der Standarddatenbank für Öffentliche Ordner und des standardmäßigen Offlineadressbuchs Pestlegen der Grenzwerte für Postfachdatenbanken und der Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente Wiederherstellen gelöschter Postfächer Wiederherstellen gelöschter Objekte aus Postfachdatenbanken Arbeiten mit Kopien von Postfachdatenbanken Erstellen von Postfachdatenbankkopien Festlegen der Wiedergabe-, Abschneide- und Prioritätswerte für Datenbankkopien Anhalten und Wiederaufnehmen der Replikation Aktualisieren von Postfachdatenbankkopien Überwachen des Replikationsstatus der Datenbank Entfernen von Datenbankkopien

7 Verwenden von Datenbanken für Öffentliche Ordner Grundlagen zu Datenbanken für Öffentliche Ordner Erstellen von Datenbanken für Öffentliche Ordner Festlegen der Grenzwerte für Öffentliche Ordner-Datenbanken Einrichten der Replikation Öffentlicher Ordner Festlegen von Verweisen auf Öffentliche Ordner Wiederherstellen gelöschter Objekte aus Datenbanken für Öffentliche Ordner 352 Verwalten von Postfach- und Öffentliche Ordner-Datenbanken Bereitstellen von Datenbanken und Aufheben der Bereitstellung Festlegen des Wartungsintervalls Verschieben von Datenbanken Umbenennen von Datenbanken Löschen von Datenbanken Zugriff auf Öffentliche Ordner und deren Verwaltung Zugriff auf Öffentliche Ordner Zugriff auf Öffentliche Ordner über -Clients Zugriff auf Öffentliche Ordner über den Informationsspeicher Erstellen und Verwenden von Öffentlichen Ordnern Erstellen von Öffentlichen Ordnern in Microsoft Outlook Erstellen von Öffentlichen Ordnern mit der entsprechenden Verwaltungskonsole 371 Erstellen von Öffentlichen Ordnern mit der Exchange-Verwaltungsshell Ermitteln der Größe des Öffentlichen Ordners, der Anzahl der Elemente und dem Zeitpunkt des letzten Zugriffs Hinzufügen von Elementen zu Öffentlichen Ordnern in Outlook Verwalten der Einstellungen Öffentlicher Ordner Steuern der Ordnerreplikation, der Nachrichtenbeschränkungen, der Kontingente und des Aufbewahrungszeitraums für gelöschte Elemente 378 Einrichten von Clientberechtigungen Gewähren und Widerrufen der Berechtigung»Senden als«für Öffentliche Ordner Weitergabe der Einstellungen und Daten Öffentlicher Ordner Bearbeiten, Umbenennen und Wiederherstellen Öffentlicher Ordner Verwalten von Hub- und Edge-Transport-Servern Arbeiten mit SMTP-Connectors, Standorten und Verknüpfungen Verbinden von Quell- und Zielservern Anzeigen und Verwalten von Informationen über Active Directory-Standorte. 390 Anzeigen und Verwalten von Informationen über Active Directory- Standortverknüpfungen Erstellen von Sendeconnectors Anzeigen und Verwalten von Sendeconnectors Konfigurieren von DNS-Lookups für Sendeconnectors Festlegen von Grenzwerten für Sendeconnectors Erstellen von Empfangsconnectors Anzeigen und Verwalten von Empfangsconnectors Verbindungen zu Exchange 2003-Routinggruppen Abschließen der Transportservereinrichtung Einrichten von Postmasteradresse und -postfach Einrichten von Grenzwerten für den Transport

8 Einrichten des Transportpapierkorbs Einrichten der Schattenredundanz Aktivieren der Antispamfunktionen Abonnements für Edge-Transport-Server Einrichten von Journalregeln Einrichten von Transportregeln Verwaltung von PICKUP- und Wiedergabeverzeichnis, Bandbreiteneinschränkung und Rückstau 434 Grundlagen von Pickup und Wiedergabe Konfigurieren und Verschieben des PICKUP- und des Wiedergabeverzeichnisses 435 Ändern der Verarbeitungsgeschwindigkeit Festlegen von Nachrichtengrenzwerten für das PICKUP-Verzeichnis Einrichten der Bandbreiteneinschränkung für Nachrichten Grundlagen zum Rückstau Erstellen und Verwalten von akzeptierten Domänen Grundlagen von akzeptierten, autorisierenden und Relaydomänen Anzeigen von akzeptierten Domänen Erstellen von akzeptierten Domänen Ändern von Typ und Bezeichnung einer akzeptierten Domäne Entfernen von akzeptierten Domänen Erstellen und Verwalten von -Adressenrichtlinien Anzeigen von -Adressenrichtlinien Erstellen von -Adressenrichtlinien Bearbeiten und Anwenden von -Adressenrichtlinien Entfernen von -Adressenrichtlinien Erstellen und Verwalten von Remotedomänen Anzeigen von Remotedomänen Erstellen von Remotedomänen Einrichten von Nachrichtenoptionen für Remotedomänen Entfernen von Remotedomänen Einrichten von Antispam- und Nachrichtenfilteroptionen Filtern von Spam und anderen unerwünschten s nach Absender Filtern von Spam und anderen unerwünschten s nach Empfänger Filtern von Verbindungen mit IP-Sperrlisten Definieren von Ausnahmen und globalen Zulassungs- und Sperrlisten Verhindern der Filterung von internen Servern Verwalten von Clientzugriffsservern Verwalten des Web- und des Mobilzugriffs Die Rolle von IIS für Outlook Web App und Exchange ActiveSync Arbeiten mit virtuellen Verzeichnissen und Webanwendungen Aktivieren und Deaktivieren von Outlook Web App-Funktionen Einrichten von Ports, IP-Adressen und Hostnamen für Websites Aktivieren von SSL auf Websites Einschränken eingehender Verbindungen und Festlegen von Timeoutwerten Umleiten von Benutzern zu alternativen URLs Steuern des Zugriffs auf den HTTP-Server Einschränken des Clientzugriffs Starten, Beenden und Neustarten von Websites

9 Einrichten von URLs und Verteilungspunkten für das Offlineadressbuch Einrichten von URLs und der Authentifizierung für OWA Einrichten von URLs und der Authentifizierung für Exchange ActiveSync Einrichten von URLs und der Authentifizierung für die Exchange-Systemsteuerung Konfigurieren von POP3 und IMAP Aktivieren der Exchange-Dienste POP3 und IMAP Konfigurieren von POP3- und IMAP4-Bindungen Einrichten der POP3- und IMAP4-Authentifizierung Einrichten der Verbindungseinstellungen für POP3 und IMAP Einrichten der Nachrichtenabrufeinstellungen für POP3 und IMAP Bereitstellen von Outlook Anywhere Verwalten von Exchange Server-Funktionen für mobile Geräte Verwenden der AutoErmittlung Verwenden von Direct Push Verwenden der Exchange ActiveSync-Postfachrichtlinien Verwenden der Remotegerätezurücksetzung Verwenden der Kennwortwiederherstellung Einrichten des direkten Dateizugriffs Einrichten des Remotedateizugriffs Verwenden von WebReady Document Viewing Wartung, Überwachung und Warteschlangensteuerung in Exchange Server Grundlagen der Fehlerbehebung Nachverfolgung und Protokollierung in einer Organisation Verwenden der Nachrichtenverfolgung Verwenden der Protokollaufzeichnung Konnektivitätsprotokollierung Überwachen von Ereignissen, Diensten, Servern und Ressourcen Anzeigen von Ereignissen Verwaltung wichtiger Dienste Überwachen der Exchange-Messagingkomponenten Verwenden von Leistungswarnungen Arbeiten mit Warteschlangen Grundlagen von Exchange-Warteschlangen Die Warteschlangenanzeige Verwalten von Warteschlangen Grundlagen zu Übersicht und Status von Warteschlangen Aktualisieren der Warteschlangenanzeige Arbeiten mit Nachrichten in Warteschlangen Erzwingen von Verbindungen zu Warteschlangen Anhalten und Wiederaufnehmen von Warteschlangen Löschen von Nachrichten aus Warteschlangen Sichern und Wiederherstellen von Microsoft Exchange Server Grundlagen der Verfügbarkeit und Wiederherstellung von Exchange Server Sicherstellen der Datenverfügbarkeit Grundlagen der Sicherung von Exchange Server Erstellen eines Plans zur Notfallwiederherstellung auf der Grundlage von Exchange-Rollen

10 Fertigstellung des Plans zur Notfallwiederherstellung Auswählen von Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen Sicherung und Wiederherstellung auf Windows Server Erste Schritte mit der Windows Server-Sicherung Sichern von Exchange Server auf Windows Server Vollständige Serverwiederherstellung Wiederherstellen von Exchange Server-Daten Weitere Aufgaben der Sicherung und Wiederherstellung Verwenden des Serverwiederherstellungsmodus Kopieren der Konfiguration von Edge-Transport-Servern Bereitstellen von Postfachdatenbanken auf alternativen Servern Verwalten von Exchange Server 2010-Clients Einrichten der -Unterstützung für Outlook und Windows Mail Grundlagen von Offlineadressbüchern und AutoErmittlung Erstkonfiguration von Outlook Erstkonfiguration von Windows Live Mail Konfigurieren von Outlook für Exchange Hinzufügen von Internet- -Konten in Outlook und Windows Live Mail. 601 Reparieren und Ändern von Outlook- -Konten Belassen von Nachrichten auf dem POP3-Server Belassen von Nachrichten auf dem Server: Outlook Belassen von Nachrichten auf dem Server: Windows Live Mail Überprüfen von privaten und Öffentlichen Ordnern mit IMAP4 und auf Unix- -Servern Überprüfen von Ordnern: Outlook Überprüfen von Ordnern: Windows Live Mail Verwalten der Exchange Server-Konfiguration in Outlook Zustellung und Verarbeitung von -Nachrichten Zugriff auf mehrere Exchange Server-Postfächer Gewähren des Ordnerzugriffs ohne Delegierung Anpassung der -Umgebung mit -Profilen Erstellen, Kopieren und Entfernen von -Profilen Auswählen eines Startprofils Verwalten mobiler Messagingbenutzer Grundlagen von Outlook Web App Erste Schritte mit Outlook Web App Verbinden mit Postfächern und Öffentlichen Ordnern über das Web Arbeiten mit Outlook Web App Grundlagen zu mobilen Geräten und zum drahtlosen Zugriff Grundlagen von Remote- und Outlook Anywhere Verwenden von Remote- und Outlook Anywhere Erstellen von Outlook-Profilen für DFÜ-Verbindungen in Unternehmensnetzwerken Einrichten von Outlook-Profilen für Outlook Anywhere Stichwortverzeichnis Der Autor