Effiziente Literaturrecherche

Transkript

1 Fakultät Mathematik und Naturwissenschaften FR Psychologie: Lehrstuhl für Differentielle Psychologie Effiziente Literaturrecherche Tutorium Wissenschaftliches Arbeiten" Lena Küttler & Alexander Behnke Um möglichst unkompliziert Literatur zu recherchieren, benötigen Sie einen stabilen Zugang zum Netz der TU Dresden. Dazu sollten Sie ein Virtuelles Privates Netzwerk (VPN) installieren. Weiterhin empfiehlt sich die Verwendung eines Bibliothekprogramms, das Ihnen bei der Katalogisierung von Literatur hilft und Ihnen das Einfügen von Zitaten und Literaturverzeichnissen in Ihrer Arbeit erleichtert. In diesem Dokument finden Sie eine Anleitung, wie Sie die entsprechenden Programme auf Ihrem Rechner installieren. Beachten Sie bitte, dass sich diese Erklärung auf Windows XP, Vista und 7 sowie die Office-Version 2007 und Mozilla Firefox bezieht. Es kann nicht garantiert werden, dass das beschriebene Vorgehen auch für andere Betriebssysteme oder Programme eignet.

2 Gliederung 1 Technische Voraussetzungen Installation des VPN Vorbereiten Ihres Rechners Recherche in Fachdatenbanken Bibliotheksprogramme Installation von Zotero Einstellungen in Zotero vornehmen Zotero-Benutzeroberfläche Medien in Zotero anlegen und verwalten Zitieren mit Zotero in Word

3 1 Technische Voraussetzungen 1.1 Installation des VPN Ein Virtuelles Privates Netzwerk stellt eine sichere Verbindung zum TU-Netz her und ermöglicht so den Zugriff auf die Literaturdatenbanken der SLUB. Gehen sie als erstes ins Internet und öffnen Sie Seite des ZIH. Dort werden Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten für Einrichtung des VPN angeboten. Tabelle 1. Möglichkeiten der VPN-Installation VPN-Installation L2TP/Ipsec Cisco Client WebVPN Beschreibung L2TP/Ipsec nutzt die von Windows und MAC bereits angebotenen Möglichkeiten zur Einrichtung eines VPN. Folgen Sie am besten den Anweisungen auf der Seite des ZIH. Der Cisco Client ist ein separates Programm, das Sie auf Ihrem Rechner installieren müssen. Es läuft im Hintergrund und ermöglicht die Einwahl in das Uni-Netz. Die Installation ist etwas komplizierter als L2TP/Ipsec. WebVPN ist ein browserbasiertes Skript, das die unkomplizierte Einwahl ins Uninetz von jedem beliebigen Rechner aus ermöglicht. Dazu müssen Sie lediglich diese Seite öffnen und dort Ihr ZIH-Passwort eingeben. Der Nachteil an WebVPN ist, dass es browserbasiert ist (Browser = Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera etc.). Wenn Sie Ihren Browser schließen oder den Zurück-Button verwenden, dann endet die Verbindung ins Uninetz und Sie müssen sich erneut einloggen, was äußerst unkomfortabel ist, wenn Sie Literatur recherchieren wollen. 1.2 Vorbereiten Ihres Rechners 1. Einrichten eines Downloadordners Windows erstellt automatisch einen Download-Ordner, in den alle Dateien gespeichert werden, die sie aus dem Internet herunterladen. Leider befindet sich dieser Ordner auf der Systempartition (C:\). Wenn Sie sich einen Virus einsammeln oder aus irgendwelchen anderen Gründen Ihr Betriebssystem neuinstallieren müssen, dann sind Ihre kompletten Daten in den Windows-Benutzerordnern (Eigene Bilder, Eigene Videos) verloren. Im Allgemeinen passieren Unglücke immer dann, wenn man Sie überhaupt nicht braucht. Speichern Sie daher niemals Ihre wichtigen Ausarbeitungen oder Ihre Literatur auf der Systempartition. Legen Sie unter XP einfach einige Ordner auf Ihrer Datenpartition D: an. Vista und 7 bieten Ihnen die komfortable Möglichkeit, Ihre Benutzerordner zu verschieben. Gehen Sie dazu in den Explorer und folgen Sie dem Pfad C:\Users\Administrator. Dort klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner (z.b. Downloads). Klicken Sie Eigenschaften und wählen dann die Karteikarte Pfad. Klicken Sie auf Verschieben und wählen Sie Ihren Wunschordner auf der Datenpartition aus. Fertig. 2. Ändern des Zielordners im Mozilla Firefox Wichtig ist außerdem, dass Sie festlegen, dass Ihre Papers auch automatisch auf Ihrer sicheren Datenpartition gespeichert werden. Gehen Sie dazu im Firefox auf Extras / Einstellungen / Allgemein / Downloads. Dort wählen Sie Alle Dateien in folgendem Ordner abspeichern aus und ändern den Zielordner auf Ihren Wunschordner. Wenn Sie zuvor den Ort des automatischen Windows-Downloadordners geändert haben, dann kontrollieren Sie trotzdem noch einmal, ob Ihr Browser dies registriert hat. Sicher ist sicher. 3

4 2 Recherche in Fachdatenbanken Abbildung 1. Das lange Weg zu den Elektronischen Datenbanken. Über die Seite der SLUB können Sie auf die Elektronischen Fachdatenbanken unterschiedlicher wissenschaftlicher Fachrichtungen zuzugreifen. Rufen Sie dazu die Seite der SLUB in Ihrem Browser auf. Diese Seite ist nun zwar schön anzusehen, aber etwas unpraktisch. Klicken Sie nun im oberen Seitenbereich auf Recherche und wählen Sie dann Datenquellen aus. Dann suchen Sie im Text der Seite den Link zum Elektronischen Datenbankeninformationssystem (DBIS). Nun wählen Sie Psychologie aus, woraufhin Sie die Seite der Fachdatenbanken für Psychologie erreichen. (Sie sollten sich diese Seite speichern, um sie nicht immer wieder aufwändig suchen zu müssen. Im Firefox halten Sie dazu einfach mit der Maus die obere Kante der Karteikarte (sog. Tab) fest und schieben diesen in die Leiste darüber.) Wählen Sie nun die entsprechende Datenbank aus, die Sie nutzen möchten. Wenn Sie ein bisschen in diesen Datenbanken suchen, werden Sie feststellen, dass es recht umständlich und mühsam ist. Der Ausweg ist hier Google Scholar. Dieser Recherchedienst sucht in allen diesen Datenbanken gleichzeitig nach Ihren Stichworten. Die Handhabe dieses Suchdienstes entspricht der üblichen Nutzung von Google, mit der Sie wahrscheinlich hinreichend vertraut sind. Geben Sie versuchsweise in die Suchleiste von Google Scholar einige Suchbegriffe ein und starten Sie dann die Suche. Sie werden sehen, dass Ihnen Google Scholar einige Direktlinks anbietet. Diese sind durch [PDF] oder [HTML] gekennzeichnet. Außerdem finden Sie einen komfortablen Link zur SLUB-Bestandssuche. Wenn Sie diesem Link folgen, werden Sie auf eine SLUB-Seite verlinkt. Hier wählen Sie einen Anbieter aus, von dem sie das gewünschte Paper beziehen wollen (z.b. Wiley Online Library). Natürlich können Sie in Scholar wie auch im normalen Google direkt auf die Suchergebnisse klicken. Sie erreichen dann die Seite irgendeiner Fachdatenbank, in der das Paper angeboten wird. Jede Datenbank hat eine andere Benutzeroberfläche, weshalb die Suche nach dem Link, der Ihnen das gesuchte PDF öffnet, etwas mühsam sein kann. Üblicherweise ist dieser Link mit dem gewohnten PDF-Symbol gekennzeichnet, oder aber Sie müssen dem Link zum Verlag folgen (z.b. Springer), um dann von der Homepage des Verlags das Paper herunterzuladen. Meistens befinden sich diese Links oben rechts auf der Seite und sehen wie das Logo des Verlages aus. Öffnen Sie das Paper und speichern Sie es unter einem eindeutigen Namen ab. Eine weitere Möglichkeit, die Ihnen von Google Scholar geboten wird, ist ein Überblick über Alle x Versionen. Wenn Sie über das Suchergebnis selbst keinen Zugang zum Artikel bekommen, lohnt es sich manchmal die anderen Versionen abzusuchen. Manche Datenbanken bieten Ihnen Artikel zu ähnlichen Themen an. Nutzen Sie dies und stöbern Sie bisschen. Manchmal finden sich so ganz spannende und brauchbare Artikel. Weiterhin finden Sie im Literaturverzeichnis von Artikeln häufig Links zu den entsprechenden Quellen. Auch dies kann nützlich sein, wenn Sie die zitierte Quelle interessant finden und diese ebenso in Ihren Text einbauen möchten. Später werden Sie auch eine Möglichkeit 4

5 kennen lernen, wie Sie mithilfe der ISBN- oder der Digital-Object-Identifier-Nummer (DOI) Artikel innerhalb von Sekunden aufrufen können. 3 Bibliotheksprogramme Einen ausführlichen Vergleich gängiger Zitations- und Bibliotheksprogramme finden Sie unter: Wir empfehlen die Verwendung von Zotero, oder alternativ die Verwendung von Mendeley. Beide Programme sind kostenlos und recht bedienerfreundlich. Außerdem unterstützen sie das Formatierungsformat der American Psychological Association (APA) und haben praktische Plugins für MS Word, die Ihnen beim Einfügen von Zitaten und Literaturverzeichnissen helfen. Während Mendeley ein eigenständiges Programm ist, dass sie wie jedes andere Programm per Doppelklick von Desktop aus starten können, ist Zotero ein Add-on für den Mozilla Firefox. Inzwischen gibt es jedoch auch Versionen, die die Browser Opera und Chrome unterstützen. Tabelle 2. Zotero und Mendeley im Vergleich + Word-Plugin + katalogisiert PDFs & Websites automatisch + viele Vorlagen online verfügbar + ruft Metadaten von PDFs ab basiert auf Browser (Firefox) Anpassung der Zitationsvorlagen schwierig + Word-Plugin + nicht browserbasiert + Vorlagen anpassbar + intuitiv einleuchtende Bedienung manuelles Herunterladen von PDFs nötig stürzt bisweilen ab 3.1 Installation von Zotero Um die deutsche Version von Zotero zu benutzen, muss auch die deutsche Version des Mozilla Firefox installiert werden. Laden Sie die entsprechende Version des Firefox hier herunter. Downloaden Sie das Zotero-Plugin unter indem Sie auf der Zotero-Website auf den großen roten, unmöglich zu übersehenden Download-Button drücken. Nach der Installation von Zotero bittet Firefox um einen Neustart. Nach dem Neustart laden Sie das Word-Plugin herunter. Wählen sie Version aus, die zu Ihrem Betriebssystem und zu Ihrer Officeversion passt. Auch für MAC OS X und Linux sowie für Open und NeoOffice sind entsprechende Versionen verfügbar. Abbildung 2. Die Zotero Symbolleiste in Microsoft Office Word Anmerkung: Unter Word 2003 kann es sein, dass Ihnen die Leiste nicht angezeigt wird. Gehen Sie in Word auf Ansicht / Symbolleisten. Machen Sie ein Häkchen bei Zotero Bibliographic Management. Die Verwendung der Icons wird später erklärt. 5

6 3.2 Einstellungen in Zotero vornehmen Bevor Sie mit der Arbeit beginnen können, sollten Sie einige Einstellungen vornehmen. Sie gelangen zu den Einstellungen, indem Sie den Firefox öffnen und auf das Zotero-Logo unten rechts klicken. Es öffnet sich dabei ein Fenster, das sich von unten in den Firefox schiebt. Drücken Sie das Zahnrad-Icon in der linken Hälfte der Menüzeile und wählen Sie dort den Eintrag Einstellungen aus. Das erscheinende Fenster umfasst acht Registerkarten, in denen Sie bitte folgende Einstellungen vornehmen: Tabelle 3. Karteikarten des Einstellungsmenüs und ihre Funktionen Karteikarte Ihre Aufgaben Deaktivieren Sie hier den Eintrag: Automatisch zugehörige PDFs und andere Dateien beim Speichern von Einträgen anhängen. Diese Funktionen benötigen Sie, wenn Sie Zotero auf verschiedenen PCs nutzen oder ihre Bibliothek im Internet mit anderen teilen möchten. Erstmal nix ändern. Die Erweiterung pdftotext ermöglicht, dass Sie archivierte PDF-Dokumente im Volltext durchsuchen können. Unter Suchen / PDF Indizierung erfahren Sie, ob diese Erweiterung bereits installiert ist. Installieren Sie sie falls nötig durch Klick auf den Button. Hier können Sie die installierten Zitationsstile auswählen, entfernen und neue hinzufügen. Eine sehr umfangreiche Liste verfügbarer Stile finden Sie hier. Wählen Sie American Psychological Association 6th Edition (APA-Style) aus. Wichtig: Setzen Sie bei den Zitationsoptionen Die URLs von gedruckten Artikeln in Literaturverzeichnis aufführen ein Häkchen. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü den gewünschten APA-Style als Standardausgabeformat aus. Dadurch wird Ihnen bei jedem neuen Dokument automatisch dieser Zitationsstil vorgeschlagen Ändern Sie den Speicherort Ihrer Zotero-Datenbank in den Download-Ordner auf Ihrer sicheren Datenpartition. Klicken Sie dazu auf den Auswählen-Button und wählen den gewünschten Speicherort. 3.3 Zotero-Benutzeroberfläche Öffnen Sie Zotero, indem Sie auf das Zotero-Logo (1) unten rechts im Firefox drücken. Die Zotero-Benutzeroberfläche ist in drei Spalten gegliedert (siehe Abb. 3). Um Ihre Medien zu organisieren, legen Sie in Ihrer Bibliothek sogenannte Sammlungen an, die jeweils eine Teilmenge Ihrer Bibliothek enthalten. Jede Sammlung kann weitere Untersammlungen enthalten. Einen Überblick über Ihre Sammlungen gewährt Ihnen die linke Spalte (2) der Oberfläche. Die mittlere Spalte (3) zeigt Ihnen den Inhalt der Sammlung an, die in der linken Spalte markiert ist. Die rechte Spalte (4) zeigt Ihnen Informationen über das in der mittleren Spalte ausgewählte Medium. 6

7 Abbildung 3. Die Zotero-Benutzeroberfläche. In der Menüleiste sehen Sie mehrere unterschiedliche Icons. Außerdem sehen Sie in der rechten Spalte einige Karteikarten, deren Funktionen in den folgenden Tabellen kurz erläutert werden sollen. Die meisten Funktionen von Zotero sind recht intuitiv, weshalb man sie durch etwas probieren schnell erschließen kann. Für einige Funktionen erfolgt später noch eine ausführlichere Erläuterung. Tabelle 4. Icons der Zotero-Benutzeroberfläche und ihre Funktion Icon Funktion Neue Sammlung innerhalb Ihrer Bibliothek anlegen. Neue Gruppe anlegen. Einstellungen vornehmen (siehe 3.2). Eintrag manuell hinzufügen. Aktuell gezeigte Webseite speichern. Ein Medium über seine ISBN- oder DOI-Nummer suchen und hinzufügen. Notiz zu einem Medium erstellen. Eine Verlinkung zu einem Medium hinzufügen. Das Feld Erweiterte Suche aufrufen. Bibliothek synchronisieren. Zotero-Oberfläche Vollbild-Modus ein-/ausschalten. Zotero schließen. Tabelle 5. Die Karteikarten der rechten Spalte und ihre Funktionen Karteikarte Funktion 7

8 Infos Notizen Tags Zugehörig Die vorhandenen Informationen zu einem Medium werden angezeigt (z.b. Titel). Um den Inhalt eines Feldes zu ändern, müssen Sie einfach darauf klicken. Sie können zu einem Medium Notizen erstellen. Tags sind Schlagworte, die Sie einem Eintrag zuordnen können. Wenn Sie später in Ihrer Datenbank nach Artikeln zu bestimmten Schlagworten suchen, macht es sich bezahlt, wenn Sie aussagekräftige Tags zugeordnet haben. Hier können Sie ein Medium mit anderen zu diesem Eintrag gehörigen Medien aus Ihrer Zotero-Datenbank verknüpfen (z.b. mit Filmen auf Youtube, anderen Artikeln oder Webseiten). 3.4 Medien in Zotero anlegen und verwalten Die folgenden kleinen Übungen werden Sie beim Erkunden der Funktionen von Zotero ein wenig anleiten. Nachdem Sie die Übungen abgearbeitet haben, sollten Sie sich ein bisschen probieren und weitere Funktionen erkunden. Wenn Ihnen Probleme auffallen, notieren Sie sich diese bitte und sprechen sie beim nächsten Termin an. 1. Eine neue Sammlung anlegen Klicken Sie auf und geben der Sammlung den Namen Übung macht den Meister. Dann suchen Sie Ihre neu angelegte Sammlung in der linken Spalte und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Erstellen Sie eine neue Untersammlung mit dem Namen Tutorium. 2. Bibliografische Informationen automatisch beziehen Zotero erkennt auf vielen Webseiten die bibliografischen Informationen automatisch und übernimmt sie per Mausklick. Es gibt jedoch Seiten, bei denen das nicht funktioniert, weil deren Programmierung dies nicht erlaubt. Bei den gängigen elektronischen Zeitschriften und Fachdatenbanken gehört es aber inzwischen zum Standard. Wenn Zotero bibliographische Informationen auf einer Website findet, wird dies durch ein Icon rechts in der Adresszeile des Browsers angezeigt. Unterschiedliche Icons weisen dabei auf die unterschiedlichen Medientypen hin. Klicken Sie auf dieses Icon und Zotero das Medium in Ihre Bibliothek importieren. = Buch = Zeitungsartikel = Website = Zeitschrift = Film = PDF A. Import von Zeitschriftenartikeln in Ihre Bibliothek. a) Navigieren Sie zu Google Scholar. b) Suchen Sie sich einen beliebigen Zeitschriftenartikel. c) Folgen Sie dem Link zu dem entsprechenden Artikel, öffnen Sie das PDF und übernehmen ihn durch einen Klick auf das -Icon rechts in der Adressleiste. B. Automatischer Import mithilfe des Zauberstabicons Wenn Sie auf drücken, erscheint ein Feld, in das Sie eine DOI- oder ISBN-Nummer eintragen können. Wissenschaftliche Artikel in renommierten Journalen haben DOI-Nummern. Bücher haben bekanntlich ISBN. Suchen Sie sich die ISBN Ihres Lieblingsbuches auf Amazon.de und kopieren Sie diese Nummer in das -Feld; bestätigen Sie mit OK. C. Import mehrerer Medien gleichzeitig Wenn Zotero mehrere Einträge findet, die ausgelesen werden können, erkennen Sie dies am Ordnericon (1) in der Adresszeile des Browsers. Ein Klick auf dieses Ordner-Icon öffnet ein Auswahl-Fenster (2), in dem Sie mehrere Medien in einem Schritt abspeichern können. Wählen Sie die gewünschten Medien aus und drücken Sie OK. 8

9 D. Medien per Hand in Zotero einfügen Leider kann Zotero nicht alle Inhalte automatisch übernehmen. Sie können jedoch eine Vielzahl von Medien-Typen in Zotero anlegen, indem Sie diese per Hand einfügen. Klicken Sie dazu auf das - Icon und wählen Sie den passenden Medientyp aus. Ich persönlich lade die betreffenden Artikel gern als PDFs herunter. Firefox speichert diese in Ihrem Download-Ordner. Öffnen Sie diesen und ziehen Sie dien betreffenden Artikel per Drag & Drop in das mittlere Zotero-Fenster ziehen. Legen Sie es dort einfach an der gewünschten Stelle ab. 3. Import von Webseiten in Zotero Ihre Recherche wird vorwiegend online stattfinden, sodass Sie online verfügbare Quellen zitieren werden. Um aktuell angezeigte Webseiten abzuspeichern (am besten solche Seiten, die Ihnen Ihren Artikel als PDF anzeigen), müssen Sie lediglich auf das Icon drücken. Zotero speichert von dieser Website eine lokale Kopie (=Schnappschuss) auf Ihrem Rechner ab. Schnappschüsse haben den Vorteil, dass Ihnen die Information verfügbar bleibt, selbst wenn Ihre Onlinequelle gelöscht werden sollte. Der Nachteil besteht im erhöhten Speicherbedarf. Ihre Bibliothek wird größer und langsamer. Diese Funktion kann auf Wunsch in der Registerkarte Allgemein der Zotero-Einstellungen (siehe 3.2) deaktiviert werden. A. Schnappschüsse bearbeiten Sie können Ihre Schnappschüsse durch Notizen ergänzen und Textpassagen markieren. Der Schnappschuss wird als Anhang einer Webseite (mittlere Spalte) gespeichert. Drücken Sie auf das kleine Dreieck vor dem Webseiten-Icon und eine Untersektion klappt auf. Wählen Sie dort den Schnappschuss (erkennbar an dem kleinen Fotoapparat ) aus. In der rechten Spalte können Sie sich nun den Schnappschuss anzeigen lassen. Im Firefox wird der Schnappschuss geöffnet. In der linken oberen Ecke sehen Sie nun die Bearbeitungsleiste für den Schnappschuss. Anmerkung hinzufügen. Anmerkungen sehen wie gelbe Notizzettel aus. Alle Anmerkungen ein- bzw. ausklappen. Textmarker Hervorhebung aufheben. 4. Medien verwalten und organisieren Sie können die Einträge einer Ihrer Sammlungen hinsichtlich unterschiedlicher Kriterien (z.b. Name, Autor, Jahr oder Journal) sortieren. Klicken Sie dazu auf die Begriffe in der Kopfzeile der mittleren Spalte um Einträge zu sortieren. Mit können Sie festlegen, nach welchen Merkmalen sortiert werden soll. Weiterhin können Sie ein Medium mehreren Sammlungen zuweisen, indem Sie es per Drag & Drop in die entsprechende Sammlung schieben. Tipp: Um herauszufinden, in welchen Sammlungen ein Medium abgelegt wurde, wählen Sie das entsprechende Medium durch einen Klick an und drücken dann die Strg- bzw. CTRL- Taste. Solange Sie drücken, markieren gelbe Hinterlegungen die Sammlungen, in denen das Medium hinterlegt wurde. Wichtig: Wenn Sie Medien löschen, dann speichert Zotero sicherheitshalber im Papierkorb (Trash). Erst im Papierkorb können Medien endgültig gelöscht werden. Führen Sie einen Rechtsklick aus und wählen Sie dann Empty Trash aus. 5. Notizen erstellen In Zotero können Sie zwei Arten von Notizen erstellen: Standalone Notes sind Notizen, die nicht zu einem bestimmten Medium gehören, während Child Notes zu einem bestimmten Medium gehören. So können sie z.b. bei Büchern Seitenzahlen oder Zitate notieren. Klicken Sie auf das -Icon, um eine neue Notiz zu erstellen (Sie können auch zuerst ein Medium auswählen und dann rechts die Karteikarte Notizen anwählen). Die ersten Worte einer Notiz sind gleichzeitig ihr Titel. Sie können Ihre Notiz direkt im Editor im unteren Fensterbereich tippen; Sie können längere Notizen aber auch in einem neuen Fenster tippen. 9

10 Abbildung 4. Notizen erstellen. 4. Einem Medium einen Anhang hinzufügen Das Büroklammer-Icon in der mittleren Spalte ermöglicht es Ihnen verschiedene Anhänge zu einem Medium hinzuzufügen: So können Sie an ein Medium zusätzlich Schnappschüsse oder Links zur aktuellen Website zuordnen. Weiterhin können Sie so eine Datei von Ihrer Festplatte an das Medium anhängen bzw. einen Link zu einer Datei auf Ihrer Festplatte erzeugen. Insbesondere bei der Organisation der von Ihnen heruntergeladenen PDFs ist dies sehr hilfreich. 5. Medien taggen Besonders hilfreich ist das sogenannte Taggen. Sie ordnen Ihren Medien eigene Schlagworte zu, um Sie später leichter wiederfinden zu können. Insbesondere Artikel aus Journals liefern eigene Tags mit, was Sie aber nicht daran hindern sollte, eigene Schlagworte hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte Tags in der rechten Spalte von Zotero. Wählen Sie Hinzufügen und geben Sie in der neu erschienen Zeile Ihr gewünschtes Schlagwort ein. Um einen Tag zu löschen, klicken Sie einmal auf das Minus neben diesem Tag. 3.5 Zitieren mit Zotero in Word Zotero soll Ihnen bei der Recherche, Organisation und Verwaltung Ihrer Medien helfen. Darüberhinaus ermöglicht es Ihnen, automatische Verweise (Zitate, Fußnoten) und Literaturverzeichnisse zu erstellen. Zotero unterstützt dabei mehrere Textverarbeitungsprogramme (Word, Open Office, NeoOffice und Google Docs). In der folgenden Beschreibung wird es ausschließlich um Word 2007 gehen, da es sich dabei im Moment um das verbreitetste Textverarbeitungsprogramm handelt. Wenn Sie andere Programme (wie beispielsweise Indesign, Quark) verwenden möchten, können Sie in Word erstellte Bibliografien durch Copy und Paste übernehmen. Zu Beginn sollten Sie das Word-Plugin von Zotero herunterladen und installieren. Beachten Sie dabei bitte, welches Betriebssystem und welche Office- Version Sie verwenden! Nach der Installation erscheint in Word diese Symbolleiste: Zitation erstellen. Wählen Sie das entsprechende Dokument aus Ihrer Bibliothek aus, das Sie zitieren möchten. Sie können mehrere Quellen aneinander reihen und mit Editor anzeigen Veränderungen in der Formatierung vornehmen. Formatierung der Zitation bearbeiten Literaturverzeichnis generieren und automatisch einfügen Literaturverzeichnis manuell bearbeiten Verweise / Literaturverzeichnis aktualisieren: Möglicherweise verändern Sie die Angaben zu Medien nachträglich in Zotero, nachdem Sie bereits Zitate erstellt haben. Durch einen 10

11 Klick auf dieses Icon werden die Zotero-Angaben im Worddokument aktualisiert. Anderen Zitationsstil wählen Verweise und Literaturverzeichnisse von Zotero entkoppeln: Nach dem Abkoppeln können Sie diese Literaturangaben nicht mehr über Zotero bearbeiten! Um die Funktion der Icons zu verdeutlichen, öffnen Sie bitte Word und legen ein neues Dokument an. Schreiben Sie ein paar Worte und klicken Sie dann auf das erste Icon in der Symbolleiste um ein Zitat anzulegen. Zunächst legen Sie den gewünschten Zitationsstil fest. Es sollte Ihnen hier das Standard-Ausgabeformat APA-Style vorgeschlagen werden. Bestätigen Sie durch Klick auf OK. Eingefügte Verweise orientieren sich an der Formatierung der umliegenden Zeichen im Worddokument. Lediglich das Literaturverzeichnis wird standardmäßig in Times New Roman (12pt) eingefügt. Beachten Sie bitte, dass nachträglich in Word durchgeführte Formatierungen an den Zotero- Verweisen durch die Verwendung der Aktualisierungsfunktion wieder rückgängig gemacht werden. Sie sollten sich also beim Schreiben Ihrer Arbeit erst am Ende um die Formatierung des Literaturverzeichnisses kümmern, da bei nachträglichen inhaltlichen Ergänzungen die Formatierung von Zotero überschrieben werden könnte. Hilfe zu verschiedenen Problemen bei der Verwendung von Zotero in Word finden Sie hier. 11