Neue Anforderungen an die Klima- und Nachhaltigkeitsberichterstattung durch die EU CSR-Berichterstattungsrichtlinie 2014/95

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1 Neue Anforderungen an die Klima- und Nachhaltigkeitsberichterstattung durch die EU CSR-Berichterstattungsrichtlinie 2014/ Juni 2016 Handelskammer Hamburg Cord Röpken

2 30 Jahre B.A.U.M. Bundesdeutscher Arbeitskreis für Umweltbewusstes Management e.v. Seit 1984 verbindet er erfolgreich ökonomische, ökologische und soziale Fragen miteinander mit über 500 Mitgliedern das größte Unternehmensnetzwerk für nachhaltiges Wirtschaften in Europa Als wir B.A.U.M. vor 30 Jahren ins Leben riefen, galten Ökologie und Ökonomie noch als Gegensätze. Es ist uns gemeinsam gelungen, zu zeigen, dass das Gegenteil der Fall ist: Nur ein Unternehmen, das im Einklang mit seiner natürlichen Umwelt und mit der Gesellschaft, wirtschaftet, kann langfristig erfolgreich sein Prof. Dr. M. Gege, Vorsitzender B.A.U.M. e.v. Haus der Zukunft in der Osterstrasse, Hamburg Cord Röpken EU CSR-RL 2

3 30 Jahre B.A.U.M. B.A.U.M. Netzwerk Bundesdeutscher Arbeitskreis für umweltbewusstes Management Unternehmen - Energiemanagement (ISO 50001), Energieaudit (EN 16247); SpaEfV für KMU; - Umwelt-und Qualitätsmanagement EMAS/(ISO 14001/9001) - Nachhaltigkeit (GRI, DNK) - Gruppenberatungsmodelle (Ökoprofit, Mobilprofit, Energieprofit) - Umwelt-Rechtsvorschriften-Service - Energie-Effizienz-& Umwelt-Beratung (BAFA) - Fördermittel (FHH, BAFA, KfW) - Ingenieurdienstleistungen für Energie- und Umwelttechnik (HOAI) Kommunen - Kommunale Klimaschutz- und Energiekonzepte - Regionalentwicklung und -marketing - EU-Forschungsprojekte - Schnittstelle zu den Ministerien Überregional - EU-Forschungsprojekte Cord Röpken EU CSR-RL 3

4 EU Berichtspflicht nicht-finanzieller Kennzahlen (EU-Bilanzrichtlinie) Von der Klimaberichterstattung zur Nachhaltigkeitsberichterstattung Klimaberichterstattung erfordert eine Klimastrategie erhält ihren größeren Rahmen durch die Nachhaltigkeitsstrategie Nachhaltigkeitsberichterstattung Durch EU-Recht besteht erstmalig gesetzlich Berichtspflicht zu Nachhaltigkeit 4

5 Gesetzliche Pflicht zur Nachhaltigkeits- Berichterstattung Hintergrund Umsetzung der Richtlinie 2014/95/EU (sog. CSR-Richtlinie zur Offenlegung von nichtfinanziellen und die Diversität betreffenden Informationen) Wurde im April 2014 vom EU-Parlament beschlossen Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz (BMJV) hat am 11. März 2016 Entwurf eines CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetzes zur Umsetzung der EU-Richtlinie veröffentlicht Dadurch erfolgt erstmalig in Deutschland eine Regulierung der Berichterstattung hinsichtlich bestimmter Nachhaltigkeitsthemen. 5

6 Geltungsbereich EU-Recht Wen betrifft die neue Rechtspflicht: EU: Unternehmen oder Konzerne von öffentlichem Interesse, insbesondere kapitalmarktorientierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern Darüber hinaus können die Mitgliedstaaten weitere Unternehmen als Unternehmen von öffentlichem Interesse definieren und so den Anwendungsbereich erweitern. Kreditinstitute, Versicherungen gehören bei Nicht-KMU Status zu den Betroffenen, auch haftungsbeschränkte Personengesellschaften und Genossenschaften dieser Branchen. In einem Konzern mit verschiedenen Tochtergesellschaften wird auf der Ebene des Mutterunternehmens des Konzerns berichtet 6

7 Geltungsbereich EU-Recht Bedeutung für Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU): Die berichtspflichtigen Unternehmen sollen daher bei der Vorbereitung und Durchführung der Berichterstattung über nichtfinanzielle Aspekte, die im Verantwortungsbereich eines anderen Unternehmens in ihrer Lieferkette liegen, dessen Größenklasse angemessen berücksichtigen. (Quelle: CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz) Große, berichtspflichtige Unternehmen werden sich bei Betrachtung ihrer Lieferketten auch an KMU wenden. KMU werden also indirekt betroffen sein. 7

8 EU CSR Richtlinie Inhalte Geschäftsmodell, Geschäftsverlauf, Lage des Unternehmens Beschreibung der Auswirkungen der Tätigkeit auf Umwelt, Sozial- und Arbeitnehmerbelange, Achtung der Menschenrechte, Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung und der verfolgten Strategie Ergebnisse dieser Strategien Wesentliche Risiken im Zusammenhang mit den Belangen, des Unternehmens verknüpft sind und negative Auswirkungen auf diese Bereiche haben können Management dieser Risiken durch das Unternehmen Wichtigste nichtfinanzielle Leistungsindikatoren, die für die betreffende Geschäftstätigkeit von Bedeutung sind Diversitätsstrategie im Zusammenhang mit den Leitungs- und Aufsichtsorganen: Alter, Geschlecht, Ausbildung und beruflicher Hintergrund der Organmitglieder Comply-or-explain Ansatz (Begründung für die Nichtbetrachtung von Themen) 8

9 Leitfaden zur Umsetzung der EU- Berichtspflicht durch GRI Abgleich EU- Richtlinie mit GRI G4 Anforderungen Die Global Reporting Initiative (GRI) hat einen umfassenden Rahmen für Nachhaltigkeitsbericht erstattung erarbeitet mit einem Set differenzierter Leistungsindikatoren. Quelle: GRI 9

10 Leitfaden zur Umsetzung der EU- Berichtspflicht durch DNK Quelle: DNK DNK: Deutsche Nachhaltigkeitskodex bietet einen Rahmen für die Berichterstattung zu nichtfinanziellen Leistungen mit 20 Kriterien und einer Auswahl von quantifizierbaren Leistungsindikatoren Nachhaltigkeitsleistungen in transparenter und vergleichbarer Form. 10

11 Auswirkungen auf Berichtspflicht Klimarelevante Anforderungen Quelle: CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz Auch Treibhausgase werden direkt genannt 11

12 Auswirkungen auf Berichtspflicht Bsp. Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK) Kriterium 13 zu Klimabelangen: Quelle: Kriterien zur Prüfung einer eingereichten DNK-Entsprechenserklärung Die Einteilung der Scopes bezieht sich auf das GHG (greenhouse Gas protocol: internationaler Standard zur Ermittlung von Treibhausgasemissionen) Für die Abdeckung der EU-Berichtspflicht zu klären: Welche Indikatoren sind für das Unternehmen wesentlich? 12

13 Auswirkungen auf Berichtspflicht Bsp. GRI: Leistungsindikatoren zu Treibhausgasen: Leistungsindikator G4-EN15: Direkte THG-Emissionen (Scope 1) Leistungsindikator G4-EN16: Direkte THG-Emissionen (Scope 2) Leistungsindikator G4-EN17: Weitere indirekte THG-Emissionen (Scope 3) Leistungsindikator G4-EN19: Reduzierung THG-Emissionen Quelle: GRI G 4 Leitlinien Standard Für die Abdeckung der EU-Berichtspflicht zu klären: Welche Indikatoren sind für das Unternehmen wesentlich? Bei GRI ist zu entscheiden, welcher Berichtsstandard angestrebt wird: Core (Kern): Reduktion auf eines dieser Indikatoren ist möglich Comprehensive (Vollumfänglich): Alle Indikatoren müssen genannt werden 13

14 Auswirkungen auf Berichtspflicht Bsp. EMAS als Grundlage für Ökologie: Leistungsindikatoren zu Treibhausgasen: Quelle: EMAS III Anh. IV C, Nr. 2a Wesentlichkeitsanalyse: Die Kernindikatoren beziehen sich nur auf die direkten Umweltaspekte der Organisation und müssen auch nur dann angegeben werden, wenn die entsprechenden Umweltaspekte als wesentlich eingestuft werden. Die einzeln genannten Treibhausgase und Emissionen sind nur dann relevant, wenn diese auch anfallen und einen wesentlichen Anteil ausmachen. Wenn das nicht der Fall ist, sollte auf diesen Umstand mit einer kurzen Begründung hingewiesen werden. 14

15 Handlungsempfehlungen Empfohlenes Vorgehen Betroffenheitsanalyse durchführen Ist das Unternehmen von der Regelung betroffen? (Bin ich durch die Lieferkette betroffen?) Welcher Standard wird angestrebt? (Welche Indikatoren sind wesentlich?) Welche Lücken bestehen hinsichtlich der Anforderungen? Wie können diese geschlossen werden? Wie ist darüber zu berichten? -> Einzelfallprüfung 15

16 Fristen Fristen Veröffentlichung durch Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz (BMJV) des Referentenentwurfs am 11. März 2016 Frist für Stellungnahmen endete am 15. April 2016 Zum 06. Dezember 2016 ist die RL in deutsches Recht umzusetzen Merkblatt mit Konkretisierungen wäre folgerichtig Berichterstattungspflichten gelten erstmalig für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2016 beginnen Sanktionen Der Entwurf nennt Bußgelder in Höhe von bis zu 10 Mio. Euro oder fünf Prozent des jährlichen Gesamtumsatzes des vorausgegangenen Geschäftsjahres bei Verstößen gegen die Auflagen. 16

17 Kontakt Hannah Witting B.A.U.M. Consult Alfred-Fischer-Weg Hamm Cord Röpken B.A.U.M. Consult Osterstraße Hamburg 040/