Einführung. MS-Project Standard Desktop-Tool für Projektmanager. MS-Project Professional 2003

Transkript

1 Microsoft Office Project 2003

2 Einführung MS-Project Standard 2003 Desktop-Tool für Projektmanager MS-Project Professional 2003 Mit Project Server 2003 und Project Web Access für unternehmensweites Projektmanagement mit zentraler Ressourcenverwaltung Enterprise Project Management TU Dresden, Folie 2 von 10

3 Leistungsmerkmale Microsoft Office Kompatibilität - Office Oberfläche einfaches Navigieren mit der bekannten Office-Oberfläche - Excel- und Outlook-Import - Präsentations-Assistent Übertragen der Projektdaten in PowerPoint, Word oder Visio - Add-In für Visio-Diagramme Erstellen eines Projektstrukturplanes aus Project 2003-Daten - Integrierte Onlinehilfe Verwenden von Office Online für z.b. Vorlagen TU Dresden, Folie 3 von 10

4 Leistungsmerkmale (2) Planung u. Überwachung - Balkendiagramme, Netzpläne, Aufgabenblätter, Kalender. Projekt-Vorlagen z.b. Hausbau, Softwareentwicklung Anpassbarer Projektberater Erstellen von Basisplänen TU Dresden, Folie 4 von 10

5 Leistungsmerkmale (3) Berichte und Auswertung - Druck-Assistent leichtes Formatieren und Drucken übersichtlicher Pläne - XML Berichts-Assistent Generieren einer XML-Datei aus Projektdaten für benutzerdefinierte Berichte - Grafiken zur Ressourcenverfügbarkeit TU Dresden, Folie 5 von 10

6 Verfügbarkeit Informatik Raum E 042 MicroSoft Developer Network Academic Alliance Office Project Professional 2003 bzw zur kostenlosen Nutzung Informationen dazu über das Fakultätsrechenzentrum: ( TU Dresden, Folie 6 von 10

7 Auswahl von Neuerungen in MS-Project 2007 Grafische Neuerungen 1. Anzeigen der Auswirkungen von Änderungen 2. Visuelle Hervorhebungen des Zellhintergrundes 3. Verbesserte Ansicht (3D-Balken) Neurungen bei der Kostenplanung 4. Ressourcenfeld Budget 5. Ressourcentyp Kosten Weitere Neuerungen 6. Rückgängigmachen mehrerer Aktionen 7. Vorgangstreiber 8. Grafische Berichte mit Excel TU Dresden, Folie 7 von 10

8 Grafische Neuerungen 1.Anzeigen der Auswirkungen von Änderungen In Office Project 2007 werden automatisch alle Elemente hervorgehoben, die aufgrund der letzten Änderung verschoben wurden. Durch die Änderungshervorhebungen können Auswirkungen von ausgewählten Aktionen besser nachvollzogen werden. TU Dresden, Folie 8 von 10

9 Grafische Neuerungen 2.Visuelle Hervorhebungen des Zellhintergrundes Die Hintergrundfarbe einer Zelle oder Zeile kann durch Hervorhebung des Zellenhintergrundes geändert werden. Zellen können wie in Excel schattiert werden, um zusätzliche Bedeutungen zu vermitteln. TU Dresden, Folie 9 von 10

10 Grafische Neuerungen 3.Verbesserte Ansicht (3D-Balken) Neue Erweiterungen der Kalenderbenutzeroberfläche sowie der jetzt hinzugefügten dreidimensionalen Balkendiagramme können Berichte mit noch größerer visueller Wirkung darstellen. TU Dresden, Folie 10 von 10

11 Neuerungen bei der Kostenplanung 4.Ressourcenfeld Budget Durch das Ressourcenfeld Budget können Ressourcen zu einem Budget zugeordnet werden. Beispiel aus der MS Project-Hilfe: Sie verfügen über ein Budget von 100,000 für Personal, Material und Reisekosten für ein dreimonatiges Projekt. Beim Einrichten des Projektplans legen Sie die Arbeits-, Material- und Kostenressourcen, aus denen das zugeteilte Projektbudget besteht, als Budgetressourcen fest. Im Laufe des Projekts geben Sie Informationen zum Fortschritt der Arbeiten im Projektplan ein. Sie können dann eventuelle Abweichungen zwischen dem Budget und dem tatsächlichen Fortschritt vergleichen und ermitteln, ob alles planmäßig läuft oder Korrekturen erforderlich sind. TU Dresden, Folie 11 von 10

12 Neuerungen bei der Kostenplanung 5.Ressourcentyp Kosten Durch die neue Ressourcenart Kosten kann die Kostenschätzung verbessert werden. TU Dresden, Folie 12 von 10

13 Weitere Neuerungen 6.Rückgängigmachen mehrerer Aktion Die Funktion zum Rückgängigmachen wurde auf mehrere Ebenen erweitert. Änderungen von Ansichten, Daten und Optionen können nun rückgängig gemacht werden und auch wieder hergestellt werden. Diese Neuerung erlaubt Was-wäre-wenn-Szenarien zu testen und so die Auswirkungen jeder Änderung besser zu verstehen. TU Dresden, Folie 13 von 10

14 Weitere Neuerungen 7.Vorgangstreiber Vorgangstreiber bestimmen die Faktoren, die sich auf Vorgangstermine auswirken, und stellen dar, wo die Problemquelle liegt. Mit Vorgangstreibern kann man den Faktor bestimmen (beispielsweise eine Vorgangsabhängigkeit, Kalendereinschränkungen, einen Zeitplantermin oder Urlaubszeiten), der den Anfangstermin des Vorgangs steuert, so dass eine Kette von Faktoren zurückverfolgt werden kann, um die Ursache einer Verzögerung zu finden. TU Dresden, Folie 14 von 10

15 Weitere Neuerungen 8.Grafische Berichte mit Excel Für grafische Berichte bietet MS Project07 die Möglichkeit an, mithilfe von MS Excel, Graphen und Diagramme, die auf Daten aus Project basieren, zu erstellen. TU Dresden, Folie 15 von 10