7. GALABAU- FORUM SÜDHESSEN Nachträge stellen, Nachträge durchsetzen Nachtragsmanagement aus Sicht des Auftragnehmers

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1 7. GALABAU- FORUM SÜDHESSEN 2016 Nachträge stellen, Nachträge durchsetzen Nachtragsmanagement aus Sicht des Auftragnehmers Fachgebiet Baubetrieb an der Hochschule Geisenheim University

2 7. GALABAU FORUM SÜDHESSEN 2016 zur Person Prof. Dipl.-Ing. Gerd Helget geb in Flörsheim/ Main Studium der Landschaftsplanung an der TU Berlin Tätigkeiten als seit 2008 Seit 2013 gartenbautechnischer Angestellter, Abteilungsleiter, Geschäftsführer in mittleren GaLaBau- Unternehmen in Berlin, Braunsbedra, Kassel, Professur für das Fachgebiet Baubetrieb im GaLaBau an der Hochschule RheinMain Hochschule Geisenheim University 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 2

3 Inhalt: Rahmenbedingungen des Auftrags Wettbewerb, Vollständigkeit der Ausschreibung, Zulässigkeit der Vertragsbedingungen Bausoll geplante Herstellung des vereinbarten Werkes Nachtrag Abweichung vom Bausoll Durchsetzung von Nachträgen Baustellenfixkosten 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr.3

4 Rahmenbedingungen des Auftrags 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 4

5 Rahmenbedingungen Auftraggeber öffentlicher AG institutioneller AG: des Bauens kundig institutioneller AG: des Bauens nicht kundig privater AG AG mit mit Betreuung durch Architekt privater AG ohne Betreuung durch Architekt Planerstellung eigene Planungsabteilung oder beauftragte Architekten eigene Planungsabteilung Planungsabteilung oder beauftragte oder beauftragte Architekten Architekten beauftragte Architekten oder Beratung durch AN beauftragte Architekten Beratung durch Beratung durch AN AN Erstellung der Ausschreibung eigene Planungsabteilung oder beauftragte Architekten eigene Vergabeabteilung Vergabeabteilung oder beauftragte oder beauftragte Architekten Architekten beauftragte Architekten oder Angebot des AN beauftragte Architekten Beratung durch Beratung durch AN AN Bauüberwachung eigene BÜ oder beauftragte Architekten eigene BÜ oder beauftragte Architekten beauftragte Architekten oder Eigenüberwachung seitens AN beauftragte Architekten Eigenüberwachun Eigenüberwachung g/ / Qualitätskontrolle Qualitätskontrolle durch AN durch AN Budgetvollmacht Bauherr Bauherr Bauherr Bauherr Bauherr 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 5

6 Rahmenbedingungen Auftragnehmer als Planersteller Sofern der AN Planungsleistungen erbringt und das Leistungsverzeichnis selbst erstellt hat haftet er im Rahmen dieser Beratungstätigkeit für die Vollständigkeit und technische Umsetzbarkeit der angebotenen Leistungen! 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 6

7 Rahmenbedingungen Auftragnehmer nicht Planersteller Zuschlag auf günstigstes Angebot im Wettbewerb mit oder ohne anschließende Bieterverhandlungen 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 7

8 Rahmenbedingungen Auftragsvergabe VOB/ A: 17 (6) 3. In die engere Wahl kommen nur solche Angebote, die unter Berücksichtigung rationellen Baubetriebs und sparsamer Wirtschaftsführung eine einwandfreie Ausführung einschließlich Haftung für Mängelansprüche erwarten lassen..soll der Zuschlag auf das Angebot erteilt werden, das.als das wirtschaftlichste erscheint. 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 8

9 Rahmenbedingungen Zuschlag Mit dem Zuschlag wird ein wirksamer Werkvertrag geschlossen, der das gesamte Bausoll definieren sollte! 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 9

10 Bausoll = geschuldete Leistung 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 10

11 Geschuldete Leistung/ Bausoll Bauherr/ Auftraggeber Auftragnehmer lt. Vertrag Bauauftrag = geschuldete Leistung = Plan-Soll lt. Massenansätze lt. Leistungsbeschreibung lt. Vertragsbedingungen 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr.11

12 Geschuldete Leistung Definition Plan- Soll quantitativ wieviel soll LV- Ansätze qualitativ in welcher Qualität Positionstexte zeitlich in welchem Zeitraum Vertragsbedingungen verbaut werden? formal welche Informationen, Anforderungen, Nachweise, müssen wie dokumentiert und kommuniziert werden? Vertragsbedingungen GaLaBau aktuell 2016 Folie 12

13 Nachtrag Abweichung vom Bausoll 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 13

14 geschuldete Leistung Plan contra Wirklichkeit Bauherr müssen beauftragt werden! Abnahme Bauauftrag Bezahlung Firma Abrechnung BV Anmelden von Bedenken Behinderung Anordnung des Bauherren technische Unmöglichkeit Übergabe / Fertigmeldung Änderung 1 Änderung 2 Änderung 3 Änderung 4 Ausführung Bauüberwachung Architekt Baubetrieb im GaLaBau Folie Nr.14

15 Abweichung vom Bausoll Diese Änderungen verlangen eine aktiven Steuerung und ein formal sauberes Vorgehen bei der Durchsetzung zur Kompensation von Mehraufwand durch den Unternehmer 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 15

16 Nachtrag relevante Tatbestände geänderte Leistungen auf Auftraggeberwunsch durch technisch notwendige Änderungen zusätzliche Leistungen auf Auftraggeberwunsch durch technisch notwendige Änderungen Ablaufstörungen auf Auftraggeberwunsch durch technisch notwendige Änderungen GaLaBau aktuell 2016 Folie 16

17 Voraussetzung für ein geordnetes Nachtragsmanagement 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 17

18 Voraussetzungen Bauvorbereitung Planung eines effizienten Bauablaufs zum zum optimalen Einsatz von Ressourcen zur fachgerechten Herstellung der geschuldeten Leistung zur termingerechten Herstellung der geschuldeten Leistung zum Erkennen von Risiken und kritischen Punkten in der Abwicklung 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 18

19 BAUVORBEREITUNG: SCHLÜSSEL ZUM ÖKONOMISCHEN ERFOLG DER BAUSTELLE Voraussetzungen Bauvorbereitung zur Absicherung der vollständigen Rechnungsstellung! zur Erzielung der notwendigen Unternehmensgewinne (Kosten< Erlös) Erkennen von Mehrerlösen: -> Nachtragsmanagement GaLaBau aktuell 2016 Folie 19

20 Voraussetzungen Bauvorbereitung Prüfung der Vertragsbedingungen Aufstellen eines Bauzeitenplans Liste der kritischen Materialien 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 20

21 Bauvorbereitung Prüfung der Vertragsbedingungen VOBVERLAG ERNST VÖGEL alles Wissenswerte zum privaten Baurecht Unwirksame Bauvertragsklauseln inkl. Download für digitale Recherche Autor: Hofmann/Frikell/Schwamb Verlag: VOB-Verlag Ernst Vögel OHG Einband: Harteinband Umfang: 503 Seiten Erschienen: 2014 (12. Auflage) 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 21

22 Prüfung der Vertragsbedingungen unwirksame Vertragsklauseln Mit Unterbrechungen durch andere Gewerke ist zu rechnen. Der Bieter hat diese in die Einheitspreise mit einzukalkulieren. 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 22

23 Voraussetzung Bauzeitenplan 1. Bestandserfassung: Vorabaufmaß; Erfassung der Abbruchleistungen; Kontrolle der Gesamtmassen! Zuordnung der Lv- Positionen zu den Flächen des Werkplanes; 2. Plausibilitätsprüfung: Übereinstimmung der LV- Massen zu den tatsächlichen Massen; 3. Festlegung der Abarbeitung des LV Bauzeitenplan 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 23

24 Voraussetzung Bauanlaufberatung 1. Vereinbarung des Bauzeitenplans 2. Vereinbarung von Baufreiheit! in den jeweiligen Bereichen 3. rechtzeitige Kontrolle der Baufreiheit 4. Hinweis auf Baustellenfixkosten 5. Dokumentation 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 24

25 Anmeldung von Nachträgen GaLaBau aktuell 2016 Folie Nr. 25

26 Anmeldung von Nachträgen Adressat Adressat ist immer der Auftraggeber! 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 26

27 Anmeldung von Nachträgen Adressat Einreichung an Architekt oder Projektsteuerer ist risikobehaftet, falls dieser keine Vollmacht vorweisen kann Die Beauftragung von Nachträgen zählt zu den Mitwirkungspflichten des AG Beauftragung dem Grunde nach ist nicht ausreichend 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 27

28 Anmeldung von Nachträgen Adressat Falls keine Reaktion auf Nachtragsbegehren: Behinderungsanzeige: Annahmeverzug mit Hinweis auf Mitwirkungspflichten 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 28

29 Anmeldung von Nachträgen Adressat Häufig wirksam: Vertragsbedingungen des AG Nachträge bedürfen der schriftlichen Beauftragung 7. GaLaBau Forum Südhessen Folie Nr. 29

30 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit GaLaBau aktuell 2016 Folie Nr. 30