16 Jahre Kontomanager

Transkript

1 Z-Soft 16 Jahre Kontomanager Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DB AG, über einen Zeitraum von 16 Jahren hat sich der Kontomanager zu einem leistungsstarken Tool entwickelt, das von vielen Beamten sowie Tarifkräften der DB AG, zur Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden, genutzt wird. Die Erfolgsgeschichte dieser Software habt Ihr im Laufe der Jahre mit gestaltet, denn Eure Tipps, Ideen, Vorschläge und Kritiken waren der Motor für die Entwicklung des Kontomanagers, und haben entscheidenden Einfluss auf die Gestaltung genommen. Auch die Verbreitung über die Internetplattform der ehemaligen GDBA, nun EVG, hat die Weiterentwicklung enorm vorangetrieben. Dafür möchte ich Euch allen recht herzlich danken. Ich wünsche viel Erfolg bei der Nutzung der Software Kontomanager und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit mit Euch. Vielen Dank! Uwe Ziebarth Historie Der Kontomanager Version (1999) rechnete noch ohne Stunden und Minuten, sondern nur im Dezimalsystem

2 Der Kontomanager 2015 Die drei Ebenen des Kontomanager 1. Ebene (Auswertung) 2. Ebene (Eingaben) 3. Ebene (Export-Tablet nach Excel und ins Programm)

3 Schnelle Datenaufnahme Die 1. Ebene ( Datenaufnahme und Auswertungen ) Über die Schalter Import/Export Daten könnt Ihr Eure persönlichen Daten in einer separaten Datei sichern und in der Version des kommenden Jahres schnell wieder laden.

4 Vorbelegen von Schichten und Schichtzeiten Schichten lassen sich schnell vorbelegen, damit auch eine korrekte Abrechnung der automatischen Berechnung aller Nebenbezüge gewährleistet ist. In den Datensätzen 1-9 sind Einzelschichten dargestellt. Im Datensatz 10 habt Ihr die Möglichkeit Doppelschichten zu erfassen. Jeder 10. Datensatz (10., 20,.200.) steht hierzu zur Verfügung. Solltet Ihr nicht mit den Schichtvorgaben arbeiten, gebt Ihr die Schichten wie gewohnt ein und bei Doppelschichten wählt Ihr Doppelschicht aus der neuen Combobox.

5 Archivdateien anlegen Im Hauptmenü unter, Der Ordner Archiv enthält Eure Daten, die Ihr mit dem Konverter abrufen könnt. Diese Aktion lässt sich jeder Zeit ausführen, die Dateien im Ordner Archiv werden ohne Nachfrage überschrieben. (Bei jedem Monatsabschluß erfolgt eine automatische Archivierung durch den KM.) Wird der alte Kontomanager deinstalliert, bleibt der Ordner Privat\Archiv erhalten. Ihr könnt danach die neue Version installieren und habt dann die Möglichkeit über den Konverter ab 2009, alle Daten in den fortlaufenden Jahren aus dem Archiv zu Nutzen.

6 Auswertungen Gesamtanzeige In der Registerkarte Gesamtanzeige findet Ihr alle wichtigen Daten auf einen Blick. Die Registerkarte Monatsauswertungen/Nachstunden erlaubt Euch einen schnellen Zugriff auf alle Monatsabrechnungen.

7 Diagrammauswertung Schichtzähler

8 Die 2. Ebene ( Leistungseingaben und Datenexport ) Eingabeformular Das Eingabeformular mit Kalender ermöglicht eine bequeme Datenerfassung. Der Kalender zeigt auf einem Blick geleistete Stunden und Überstunden (bei Schichtarbeitern die Schichtnummer). WD1-WD4, Nacht-/Sam-/Son-/Schichtzulagen SZ1-SZ5, FAE40, Lpr (Leistungsprämie) und der Eurobetrag Ausbleibezeit für die Nebenbezüge, werden automatisch ermittelt!

9 Erschwerniszulagen Erschwerniszulagen ermittelt Ihr im Handumdrehen durch eine Auswahlmaske. Bereitschaftszulagen In der Maske Vorgaben (Bezüge) könnt Ihr für das ganze Jahr, Euren Bereitschaftsintervall vorbelegen. Mit betätigen des Schalters Rufbereitschaft vorbelegen übernehmt Ihr den Bereitschaftsintervall in das Programm ab gewünschtem Datum. Beim Export in die Abrechnungsformulare für Rufbereitschaft, wird das Leistungsentgelt automatisch berechnet.

10 Export zu Microsoft Excel In Sekundenschnelle erstellt Ihr über die Serviceschalter Eure Abrechnungsformulare. Ausbleibezeiten (exportiert nach Excel)

11 Export von Erschwernis / Bereitschaft Diese Formulare sind schreibgeschützt und brauchen nicht gespeichert zu werden. Sie werden bei jedem erneuten Export automatisch mit den Daten des Kontomanagers gefüllt und können beliebig oft aufgerufen und eingesehen werden.

12 Ruhezeiten und DDV Filter Die Reiterseite Ruhezeiten zeigt alle Unterschreitungen der vorgeschriebenen Ruhezeit an. Diese Zeit könnt Ihr unter Bearbeiten/Vorgaben(Bezüge) variabel einstellen. In der Eingabemaske werden alle Verstöße gegen die Ruhezeit mit einem roten Punkt gekennzeichnet. Verstöße gegen die Dienstdauervorschrift anzeigen Aktuell beträgt die allgemein zulässige Dienstdauer 55 Stunden pro Woche.

13 Die 3. Ebene ( Stundenabrechnung/Bautagesbericht und automatischer Datenexport in Ebene 2 ) Die Eingabezentrale [auto] Für alle, die Ihre Stundenabrechnung selbst schreiben müssen, ist die Zentrale eine große Hilfe. Es entstehen hier nicht nur die Abrechnungszettel, auch alle Eintragungen in den Kontomanager (zu Ebene 2) werden automatisch übertragen. Mit dem Button Eingabezentrale [auto] startet Ihr diese. Auswahlmenü für AAA & Daueraufträge Navigationsleiste für die Datensätze Eingabenvorschau Vervielfältigungsbox (Nicht für Störungen außerh. d. Arbz. 3700)

14 Export in die Abrechnungsformulare und in das Programm Ihr braucht Euch dabei nicht um Datum, Kalenderwoche und persönliche Eingaben kümmern, diese werden automatisch eingetragen. (Alle Daten könnt Ihr in der Exceldatei auch noch bearbeiten.) Gleichzeitig hat die Stundenzentrale alle Eintragungen in den Kontomanager (Ebene 2) für Euch erledigt. Tagesschicht tarifliche Zulagen

15 Alle Daten und Einstellungen auf einen Blick Mit einem Klick auf die Lupe oder unter Info/ Persönliche Einstellungen ruft Ihr eine Datenmaske auf, die Euch alle Einstellungen und persönlichen Daten auf einen Blick anzeigt.

16 Mobilen Stickmodus an- und abmelden Bei Bedarf könnt Ihr mit dem mobilen Stickmodus auf allen Rechnern arbeiten, wo der Kontomanger ab Version installiert ist. Der Ordner Az-Konto\Privat wird dabei auf einen Stick kopiert, mit dem Ihr überall Eure Daten erfassen und auswerten könnt. Online - Update Über das Online-Update haltet Ihr den Kontomanager immer auf dem neusten Stand.

17 Zusatzmodule Weitere Module werden hier nur visuell dargestellt. Sie sind in Ihrer Anwendung selbsterklärend. Organisieren & Planen

18 KFZ-Rechner

19 Nach der Eingabe der Daten findet ein Excel-Export in die Formulare statt