Webportal für Geschäftsapplikationen Gehaltene Veranstaltungen

Transkript

1 Zentrale Informatik Business Applications Webportal für Geschäftsapplikationen Autor/Inhaber: Marc Rauber Datum: 12. Dezember 2015 Version: 1.6 Status: Definitiv Dateiname: Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx

2 Versionsverwaltung Versionsverwaltung Vers.Nr. Änd. Datum Beschreibung Wer / Kürzel Initialversion MAR Anpassungen auf das neue Corporate Design (z.b. neues UZH-Logo) MAR Dokument überarbeitet MAR / Einstellungen zu Pop-Up-Blocker Überarbeitung wegen Umstellung des Portal-Systems per , Login mit Shortname statt m-nummer, neues Kapitel Passwort ändern hinzugefügt Kapitel Sprache ändern hinzugefügt wegen neuer Möglichkeit mit englischer Benutzerführung (Kap. 2) Anpassung betreffend Login (neu mit Webpass- Passwort) und allgemein Aktualisierung wegen neuem Layout im Portal MAR MAR MAR MAR/CRU Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einstieg ins Webportal Geschäftsapplikationen 4 2 Sprache ändern Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 3

4 Einstieg ins Webportal Geschäftsapplikationen 1 Einstieg ins Webportal Geschäftsapplikationen Um sich ins Webportal Geschäftsapplikationen (auch Dozierendenportal genannt) einzulogen, benutzen Sie den Web-Browser Firefox oder Internet Explorer mit einer neueren Version (gemäss und rufen Sie die URL auf. Es erscheint der Login-Screen, auf welcher Sie Ihren UZH-Shortname und Ihr Kennwort (Webpass- Passwort) eingeben sollen und danach klicken. Der UZH-Shortname beginnt häufig mit dem ersten Buchstaben Ihres Vornamens gefolgt von den ersten Buchstaben Ihres Nachnamens (z.b. mraube für Marc-André Rauber). Sie können Ihr WebPass-Passwort direkt im Identity Manager ( setzen. Die Anleitungen dazu finden Sie hier: Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihr WebPass-Passwort kennen, können Sie sich auf der ZORA- Website anmelden; das Login ist mit dem Passwort des Webportals Geschäftsapplikationen identisch Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 4

5 Sprache ändern Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an den CM-Betreuer Ihrer Fakultät ( oder an den ServiceDesk ( Je nach Berechtigungsrolle im Portal-System erhalten Sie die für Sie zur Verfügung stehenden Funktionen aufgelistet. Mit der Rolle Dozierende erscheint direkt die Seite (Teilnehmendenliste für Dozierende), in welcher Sie die Suchkriterien (Semester, und Modulkürzel oder erweiterte Suche nach Studienmodulen) für die Modulsuche definieren können. Folgen Sie dazu den Ausführungen in den Kapiteln Semester auswählen und Modul suchen. 2 Sprache ändern Die Sprache für das Webportal Geschäftsapplikationen kann entweder Deutsch oder Englisch sein. Standardmässig ist sie auf Deutsch eingestellt. So kann die Sprache geändert werden: a) Klicken Sie rechts oben auf dem Screen auf Personalisieren b) Klicken Sie auf Ändern Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 5

6 Sprache ändern c) Wählen Sie unter Sprache die gewünschte Sprache d) Drücken Sie auf Sichern e) Schliessen Sie das Browser-Fenster Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 6

7 f) Melden Sie sich vom Portal ab, weil die Spracheinstellungen erst nach einem neuen Login komplett funktionieren. g) Logen Sie sich gemäss Kapitel 1 wieder ins Portal-System ein. 3 Über diesen Menu-Punkt können Sie sich die gehaltenen Veranstaltungen pro Dozierendem anzeigen und ausdrucken lassen. Die Selektion der Veranstaltungen kann auf ein oder mehrere Semester eingeschränkt werden. Nach dem Anmelden erscheint direkt eine Seite, in welcher Sie auf der linken Seite die Navigation sehen. Gemäss Berechtigungsrolle im Portal sehen Sie die möglichen Funktionen. Die Funktion ist für Portal-User mit Rolle Dekanat oder Dozierende verfügbar. Drücken Sie und Sie erhalten folgende Anzeige: Falls Sie die Dekanat-Rolle besitzen, dann geben Sie den Namen des gewünschten Dozierenden ein sowie den Zeitraum, über welche Semester gehaltene Veranstaltungen angezeigt werden sollen und Drücken anschliessend auf den Button. Falls Sie die Dozierenden-Rolle besitzen, dann erscheint im Feld Name automatisch Ihr eigener Name und es können nur die eigenen gehaltenen Veranstaltungen angezeigt und ausgedruckt werden Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 7

8 Semester können nach Klick auf selektiert werden: Definieren Sie das gewünschte Anfang- und Ende-Semester. Bitte wählen Sie als Von- Semester das Wintersemester 2006/2007 (Beginn der Datenhaltung im SAP-System) oder später, als Bis-Semester jeweils das aktuelle Semester (Default-Semester) oder ein früheres. Bei Dekanats-Rolle: Um einen Dozierenden zu selektieren, können Sie auch die Suchhilfe benutzen: Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 8

9 Geben Sie Nachname und/oder Vorname ein (oder ein Teil davon) und Drücken Sie auf den Button Suchen. Klicken Sie auf die gewünschte Zeile, um die Selektion zu übernehmen Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 9

10 Danach Klicken Sie auf, um die gewünschten Daten anzuzeigen. Währenddem das System die Daten sucht und aufbereitet, wird das Symbol Bitte warten angezeigt: Danach Klicken Sie auf Gehaltene_Veranstaltungen.pdf und das erzeugte PDF-Dokument wird angezeigt: Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 10

11 Es werden zum Beginn- und Ende-Semester sowie den allenfalls dazwischenliegenden Semestern die Veranstaltungen des entsprechenden Dozierenden aufgelistet, dessen Lehrauftrag erfüllt wurde. Damit Veranstaltung aufgelistet wird, muss der zugehörige Lehrauftrag des Dozierenden in Status 3 (auszahlungsbereit) oder höher sein (Lehrauftrag von Abteilung Dozierende nach Deklaration der effektiv geleisteten Stunden als erfüllt gekennzeichnet). Veranstaltungen, zu denen der Lehrauftrag erst geplant, erteilt, aber noch nicht abgerechnet wurde, werden nicht aufgelistet. Sie werden erst dann aufgelistet, wenn die zugehörigen Leistungen des Dozierenden erbracht und von der Abteilung Personal im SAP-System auch als solche gekennzeichnet wurden. Bei Bedarf kann das angezeigte PDF-Dokument ausgedruckt werden Gehaltene-Veranstaltungen_v16.docx Seite 11