Syscon SBS Small Business Solution

Transkript

1 Syscon SBS Small Business Solution Kurzanleitung ESR-Druck Januar 2010 Version 1.1 SYSTEM. SOFTWARE. CONSULTING

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 3 2 Vordefiniertes Formular erfassen 3 3 Worddokument erstellen / bearbeiten 4 4 Worddokument als Bild speichern 6 kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 2 / 9 Januar 2010

3 1 Einleitung Mit Syscon SBS können Sie Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR) drucken. Standard ESR-Formulare sind üblicherweise im Format A4 erhältlich. Auf dem unteren Teil der Seite befindet sich der Vordruck des Einzahlungsscheins. Den oberen Teil der Seite können Sie nach Ihren individuellen Wünschen gestalten. Der Ablauf, um ein ESR-Dokument selber zu gestalten, ist sehr einfach. Zuerst legen Sie ein Worddokument an, das Sie mit Bildern, verschiedenen Schriftarten und Farben versehen. Anschliessend speichern Sie das Worddokument als Bild im Format JPEG ab. Im Folgenden wird dieses Worddokument als ESR-Bild bezeichnet. 2 Vordefiniertes Formular erfassen Für das Erstellen des ESR-Bildes, das im Kopf der A4 Seite oberhalb des Einzahlungsscheins gedruckt wird, muss ein vordefiniertes Formular erfasst und den Eigenschaften des Windows- Druckservers beigefügt werden. Dieser Vorgang wird auf der Arbeitsstation ausgeführt, auf der das ESR-Bild jeweils erstellt wird. Er muss nur einmal durchgeführt werden. Über Start -> Einstellungen -> Drucker und Faxgeräte wird die Maske Drucker und Faxgeräte aufgerufen Unter der Liste der verfügbaren Drucker und Faxgeräte wird über Servereigenschaften im Kontextmenü, das mit der rechten Maustaste aufgerufen wird, die Maske für die Vordefinition von Formularen eingeblendet. Die Servereigenschaften können auch in der Dropdownliste unter Datei abgerufen werden. kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 3 / 9 Januar 2010

4 Mit der Wahl der Servereigenschaften wird die folgende Maske geöffnet. Das Formular wird unter Formularbeschreibung (Masseinheiten) einmalig vordefiniert, als Neues Formular mit einem Häckchen im entsprechend Feld gekennzeichnet und mit dem Namen esr_modell versehen gespeichert. Über den zugeteilten Namen kann das Formular in der vordefinierten Form, da wo es benötigt wird, wieder abgerufen werden Hinweis: Das vordefinierte Formular muss auf jeder Arbeitsstation, mit welcher ESR- Bilder erstellt werden, dem Windows-Druckserver einmal beigefügt werden. Nachher steht das Formular für alle Definitionen zur Verfügung, für die es benötigt wird. 3 Worddokument erstellen / bearbeiten Gestalten Sie das Dokument nach ihren individuellen Wünschen. Sie können verschiedene Schriftarten und Farben verwenden und auch Bilder einfügen. Speichern Sie das Dokument an einem geeigneten Ort und unter einem Namen ab, mit dem Sie es einfach erkennen und wieder finden. Für Syscon SBS sind weder Speicherort noch Name des Worddokuments von Belang. Hingegen muss die Art und Weise wie das Dokument gespeichert wird, dem nachfolgend beschriebenen Vorgehen entsprechen. kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 4 / 9 Januar 2010

5 Unter Datei -> Seite einrichten werden Orientierung und Papierformat festgelegt. Die Maske die Sie erhalten, sieht wie folgt aus: Legen Sie unter dem Tab Seitenränder die Orientierung als Hochformat fest. Das Papierformat wird unter dem Tab Format bestimmt. Definieren Sie das Papierformat wie im Beispiel ersichtlich, übernehmen Sie es auf das Gesamte Dokument und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 5 / 9 Januar 2010

6 Wichtig: Das Papierformat des Dokuments hängt von der Grösse des linken und rechten Rands des ESR ab. Einmal festgelegt bleibt es fix. Ein ESR mit einem linken und rechten Rand von je 2.5 cm verlangt folgende Definition: Breite: 16 cm / Höhe: 16.7 cm / Orientierung: Horizontal Die genauen Masse für das Papierformat werden Ihnen von Syscon im Anschluss an die Programmierung Ihres individuellen ESR bekannt gegeben. Hinweis: Syscon SBS benötigt für die Verarbeitung ein Bild vom Typ JPEG. Dieses Bild kann mit irgendeinem Programm, z.b. einem Bildbearbeitungsprogramm, erstellt werden. Die Verwendung von Word ist nicht zwingend. 4 Worddokument als Bild speichern Ihr Worddokument, ob Sie ein Neues erstellen oder ein Bestehendes anpassen, muss als Bild gespeichert werden. Das Bild wird mit dem Programm PDF Creator erstellt. Wählen Sie im Menü Drucken über Datei -> Drucken den Drucker PDF Creator. Klicken Sie auf Eigenschaften und in der darauf eingeblendeten Maske auf Erweitert. Die Maske Erweiterte Optionen für PDFCreator wird geöffnet. Hier wählen Sie als Papiergrösse esr_modell aus der Dropdownliste und bestätigen das gewählte Formular mit OK. Die Verarbeitung kehrt zurück in die Maske Drucken wo die Druckvorgaben mit OK bestätigt werden. kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 6 / 9 Januar 2010

7 Nach einer gewissen Wartezeit wird die folgende Maske eingeblendet. Hier klicken Sie nur auf den Knopf Einstellungen, um zu den Einstellungen für die Speicherung des Dokuments zu wechseln. Die Maske Einstellungen ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt: Programm und Formate. Aus dem ersten wird die Funktion Speichern gebraucht, aus dem zweiten das Format JPEG. Unter Programm wählen Sie die Funktion Speichern und als Standardspeicherformat JPEG. kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 7 / 9 Januar 2010

8 Aus der Liste der Formate wählen Sie JPEG. Die dafür benötigten Einstellungen sind im Beispiel ersichtlich. Die vorgenommenen Einstellungen werden mit dem Knopf Speichern bestätigt. Nun befinden Sie sich wieder in der Ausgangsmaske, aus der Sie in die oben beschriebenen Einstellungen verzweigt sind. Der Dateityp für Ihr ESR-Bild ist bestimmt. Schliessen Sie die Einstellungen hier ab: Drücken Sie erneut auf Speichern. kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 8 / 9 Januar 2010

9 Das Dokument muss jetzt noch gespeichert werden. Sie befinden sich im folgenden Bild: Wechseln Sie ins Verzeichnis data / DB Name / jr_images, aus dem Syscon SBS Bilder einliest, und speichern Sie das Bild unter esr_modell, dem Standarddateinamen für ESR-Bilder. Beim nächsten Druck der ESR wird das Bild automatisch im oberen Teil der A4 Seite eingefügt und zusammen mit dem Einzahlungsschein gedruckt. kurzanleitung_esr_de_1.1.doc 9 / 9 Januar 2010