Allgemeine Verpackungs- und Liefervorschrift für WIKA Alexander Wiegand SE & Co KG

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Frank Diefenbach
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1 1 Geltungsbereich und Zweck Diese Verpackungs- und Liefervorschrift gilt ab sofort für alle Lieferungen an die unter Punkt 2 genannten WIKA-Werke. Durch werksspezifische Logistikkonzepte kann diese Vorschrift geändert, ergänzt oder ersetzt werden. Dies ist schriftlich zu dokumentieren. Bei Nichtbeachtung werden Transportmehrkosten sowie eine Bearbeitungsgebühr von 120,-- an Sie weiterbelastet. 2 Empfangswerke und Abladestellen WIKA SE & Co. KG Lieferanschrift Werk Trennfurt Lieferanschrift Werk Röllfeld Werk 3 Alexander Wiegand Strasse 30 Friedhofstrasse Klingenberg-Trennfurt Klingenberg-Röllfeld V. Schmitt R. Klug Tel.: ++49/(0)9372/ Tel.: ++49/(0)9372/ Fax: ++49/(0)9372/ Fax: ++49/(0)9372/ Warenannahme von 07:00 bis 16:00 Uhr Warenannahme von 07:00 bis 14:30 Uhr Lieferanschrift Te-Mo Te-Mo Service GmbH Dr. Konrad Wiegand Strasse Wörth am Main R. Kurek Tel.: ++49/(0)9372/ Fax: ++49/(0)9372/ Warenannahme von 07:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 15:00 Uhr Freigutlieferungen WIKA Polska S. A. in PL Wloclawek (bis ) DSV Road GmbH Halle 3 Leitstand / Erfassung Kunde: WIKA Polska, PL-Wloclawek Römerstraße Aschaffenburg Zusatztext: zur Weiterleitung an WIKA Polska, PL-Wloclawek Freigutlieferungen WIKA Polska S. A. in PL Wloclawek (ab ) DSV Road GmbH Halle 1 Leitstand / Erfassung Kunde: WIKA Polska, PL-Wloclawek Römerstraße Aschaffenburg Zusatztext: zur Weiterleitung an WIKA Polska, PL-Wloclawek Stand Mai 2016 Seite 1 von 6

2 Zollgutlieferungen WIKA Polska S. A. in PL Wloclawek DSV Road GmbH Halle 3 Export Polen Kunde: WIKA Polska, PL-Wloclawek Römerstraße Aschaffenburg P. Ristl Tel.: ++49/(0)6021/ Verpackung Artikel die der Werkstoffrückverfolgung unterliegen und mit einem Zeugnis diesbezüglich angeliefert werden sind chargenrein zu verpacken. Bei Lieferungen mehrerer Artikelchargen in einem Lieferlos sind die Chargen getrennt zu verpacken und in unterschiedlichen Ladungsträgern zu überstellen. 3.1 Transport- und Verpackungshilfsmittel Unter Berücksichtigung der allgemeinen Sicherheitsvorschriften für Transportleistungen sind die nachfolgend aufgeführten Transport- und Verpackungshilfsmittel zulässig: - Europalette - Einwegpalette mit Markierung zum Nachweis der Erfüllung der Forderungen des ISPM 15 - WIKA-MF-Behälter (flach/hoch) (soweit vertraglich vereinbart), Gewicht max. 20 kg - Holzkisten zur Verpackung von Rohren und Stangenmaterial - Umkartons (Abmessungen max. 54x34x13cm bzw. 54x34x23cm), Gewicht max. 20 kg - Folien - Luftpolster - Stretch-, Schrumpffolie - Schweißfolie - Styrofüll (Chips) - Dämmstoffe - Packpapier - Styropor - Airpack - Schaumstoff Um die Gefahr einer Verwechslung von identisch verpackten Teilen unterschiedlicher Artikelnummern zu minimieren, sowie für die weiteren Folgeschritte im Einlagerungsprozess, soll pro Europalette nur eine Artikelnummer gepackt sein. Wenn aus bestimmten Gründen (Frachtkosten, Kleinmengen, Selbstanlieferung) doch verschiedene Artikel auf einer Palette gepackt sind, muss diese Palette besonders gekennzeichnet werden - Mischlieferung - sowie die einzelnen Verpackungseinheiten zusammengefasst nach Lagerort (siehe unsere Bestellung) gepackt und gekennzeichnet sein. Paletten dürfen eine Höhe von 1,70 m nicht überschreiten und nicht in der Länge oder der Breite überbaut werden. Beim Palettieren ist zu beachten, dass keine Beschädigungen der WIKA-MF-Behälter entstehen. Beim Umreifen der Paletten sind daher ggf. stabile Decklagen o. ä. als Schutz für die MF-Behälter zu verwenden. Füllmaterialien sind sortenrein zu verwenden. Mit Ausnahme von Europaletten sind ausschließlich neuwertige Materialien zu verwenden. Stand Mai 2016 Seite 2 von 6

3.2 Kennzeichnung (für Lieferanten mit Lieferavis über SupplyOn) Die größten Transporteinheiten ist mit folgender Kennzeichnung zu versehen.

SupplyOn HU-Label (HU = englisch: Handling Unit, deutsch: Transporteinheit) Das HU-Label ist im Rahmen des Lieferavis-Prozesses in SupplyOn zu erstellen (siehe auch Lieferantenhandbuich SupplyOn),

3 3.2 Kennzeichnung (für Lieferanten mit Lieferavis über SupplyOn) Die größten Transporteinheiten ist mit folgender Kennzeichnung zu versehen. Die bestehenden Anforderungen zur Kennzeichnung darauf verpackter kleinerer Verpackungseinheiten (Einzelkartons, WIKA-Mehrwegbehälter o.a.) sind unverändert einzuhalten. SupplyOn HU-Label (HU = englisch: Handling Unit, deutsch: Transporteinheit) Das HU-Label ist im Rahmen des Lieferavis-Prozesses in SupplyOn zu erstellen (siehe auch Lieferantenhandbuich SupplyOn), auszudrucken und an der größten Transporteinheit (z.b. Palette, Gitterbox oder Paket bei reinen Paketsendungen) anzubringen. Je größter Transporteinheit ist mindestens ein HU-Label von außen sichtbar anzubringen, siehe auch Beispiele unten. Der auf dem HU-Label angedruckte 2D-Barcode darf nicht mit Klebeband überklebt oder durch sonstige Einflüsse verändert werden um die Lesbarkeit des Barcodes durch Scanner aufrecht zu erhalten. Alternativ kann das HU-Label auch in einer Versandtasche eingepackt werden, die außen angebracht werden muss. Stand Mai 2016 Seite 3 von 6

4 3.3 Kennzeichnung (für alle anderen Lieferanten) Die Umverpackung muss gut sichtbar gemäß VDA-Empfehlung 4902 V.4 gekennzeichnet sein Muster: (1) Warenempfänger (2) Abladestelle-Lagerort-Verwendungsschlüssel (3) Lieferschein-Nr. (N) (4) Lieferantenanschrift (Kurzname, Werk, PLZ, Ort) (5) Gewicht netto (6) Gewicht brutto (7) Anzahl Packstücke (8) Sach-Nr. Kunde (P) (9) Füllmenge (Q) (10) Bezeichnung Lieferung Leistung (11) Sach-Nr. Lieferant (30S) (12) Lieferanten-Nr. (V) (15) Packstück-Nr. (8) (13) Datum (16) Chargen-Nr. (H) (14) Änderungsstand Konstruktion Warenanhänger VDA 4902, Version 4 Die WIKA - MF-Behälter (flach/hoch) dürfen nicht beklebt werden. 4 Begleitpapiere 4.1 Lieferscheine Lieferscheine sind in 3-facher Ausführung außen am Karton oder bei Speditionssendungen in 3-facher Ausführung am Frachtbrief anzubringen Inhalt Lieferschein - Absender (Lieferant/Anschrift) - Empfängeranschrift lt. Bestellung - WIKA-Bestellnummer - Lieferkonditionen gemäß unserer Bestellung - Anzahl der zur Sendung gehörenden Packstücke - Bei Gefahrgut: Gefahrgutklasse - Sachnummer - Menge 5 Allgemeines 5.1 Zeugnisse und Prüfbescheinigungen Alle Zeugnisse im PDF-Format sind vor Auslieferung der Ware an folgende Adresse zu senden: Zeugnis@WIKA.de Der Dateiname muss aus Teilenummer und Bestellnummer bestehen. Muster: /W pdf Jedes Zeugnis ist mit separater zu senden. Stand Mai 2016 Seite 4 von 6

5 5.2 Warenannahme Die Warenannahme in den o. g. Werken ist von 07:00 Uhr bis 14:30 Uhr, siehe Punkt 2 Empfangswerke und Abladestellen. Die Anlieferung von unverzollter Ware ist nicht gestattet, die Annahme wird seitens WIKA verweigert. 5.3 WIKA-MF-Behälter WIKA MF Behälter (flach/ hoch) sowie A-Behälter (kleine Gitterboxen) sind bei Bedarf im Wareneingang anzufordern. Ansprechpartner: Servicepoint Tel.: ++49/(0)9372/ Fax: ++49/(0)9372/ Gefahrguttransporte Der Lieferant hat die gefahrgutrechtlichen Pflichten nach dem Gefahrgutbeförderungsgesetz und den unterstellten Verordnungen in den jeweils geltenden Fassungen zu beachten und zu erfüllen. 7 Maschinen- bzw. Anlagentransporte, Schüttladungen, Gase sowie Öle Diese Transporte sind ausgenommen und deswegen vorher mit den unter 2. genannten Verantwortlichen abzustimmen, soweit nicht bereits im Vorfeld mit dem Projektverantwortlichen Vereinbarungen getroffen worden sind. 8 Frachtführerwahl Im Rahmen der zugehenden Lieferabrufe und Bestellungen sind Sendungen wie folgt abzuwickeln: 8.1 Lieferungen mit Frankatur EXW Eingehende Nationale Sendungen, EU und Schweiz Bis 31,5 kg DPD Anmeldung unter Angabe der WIKA Kundennummer unter folgenden Kontaktadressen: 1) MyDPD unter (für Login-Daten bitte WIKA kontaktieren) 2) oder telefonische Anmeldung: Name Telephone Andrea Palumbo Christin Brunner kundendienst@depot163.dpd.de Heike Mueller Stand Mai 2016 Seite 5 von 6

6 Bis 50 kg und Express-Lieferungen TNT Worldwide Express Anmeldung unter Angabe der WIKA Kundennummer bei der nächstgelegenen TNT- Niederlassung oder über Internet Über 50 kg DSV Road GmbH Anmeldung unter Angabe der WIKA Kundennummer unter folgenden Kontaktadressen: 1) WIKA Supplier Portal under (für Login-Daten bitte WIKA kontaktieren) 2) oder telefonische Anmeldung: Name Telephone Angelika Galambosch Dominik Doetsch Christian Grams Michaela Sanio Der Lieferant erhält in allen Fällen eine individuelle und verbindliche Routing-Order Eingehende Sendungen aus Nordamerika Bis 50 kg UPS Anmeldung unter Angabe der WIKA Kundennummer 25670V bei der nächstgelegenen UPS-Niederlassung oder über Internet Über 50 kg Panalpina Welttransporte GmbH, Mörfelden ++49 (0) oder über Internet Restliche eingehende internationale Sendungen Bis 50 kg TNT Worldwide Express Anmeldung unter Angabe der WIKA Kundennummer bei der nächstgelegenen TNT-Niederlassung oder über Internet Über 50 kg Panalpina Welttransporte GmbH, Mörfelden ++49 (0) oder über Internet Stand Mai 2016 Seite 6 von 6

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