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2 sverzeichnis Seite 2 INHALTSVERZEICHNIS... 2 EINFÜHRUNG... 3 VERSIONS-EINSCHRÄNKUNGEN... 4 VERSION UPDATEN... 5 KÄUFE WIEDERHERSTELLEN... 7 DIE SCAN-VERWALTUNG... 8 NEUEN SCAN ANLEGEN... 9 EINEN SCAN VERTEILEN MEHRERE SCANS VERTEILEN EINEN SCAN BEARBEITEN EINEN SCAN AUS DER LISTE ENTFERNEN... 15

3 Einführung Seite 3 Mit 'Scan4All2PDF' erstellen Sie Scans mit der iphone oder ipad Kamera, welche in einer Datenbank gespeichert werden und als PDF-Datei verteilt werden können. Den richtigen Ausschnitt wählen, die verzehrte Perspektive wieder ausgleichen sowie Sättigung, Helligkeit, Kontrast und Ein Farbigkeit regeln. Die Rohdaten und Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert so dass jederzeit Änderungen an den Einstellungen vorgenommen werden können. Hierbei wird auch die Datenbank im Dokumenten-Ordner abgelegt so dass diese jederzeit als Backup gesichert werden kann.

4 Versions-Einschränkungen Seite 4 Demo-Version: - Das Formular des Scans enthält ein Demo-Wasserzeichen. - Das Formular des Scans kann und darf nicht verteilt werden. Pro-Version Diese Version hat keinerlei Einschränkungen.

5 Version updaten Seite 5 Das Laden der möglichen Updates dauert einen kleinen Moment. Je nachdem wie gut die Verbindung zum App-Store ist. In der Liste erscheinen nur offene Versions-Updates, so das von Ihnen bereits getätigte Updates hier nicht mehr erscheinen. Über Fertig können Sie diese Ansicht wieder verlassen Wählen Sie nun in der Liste das gewünschte Update aus. Im Anschluss werden Sie zur Eingabe Ihres Passworts der Benutzen Apple-ID aufgefordert. Geben Sie hier das Passwort ein und bestätigen Sie dies mit OK Nun werden Sie nochmal gefragt ob Sie diesen Kauf tätigen möchten. Wenn Sie dies durch Kaufen bestätigen wird der Kauf ausgeführt. War der Kauf erfolgreich, erhalten Sie hierzu eine Mitteilung, welche Sie mit OK bestätigen müssen.

6 Seite 6 Zu aller Letzt erhalten Sie noch mal eine Bestätigung dass der erfolgreiche Kauf in der App registriert wurde und durch Bestätigung mit OK gelangen Sie wieder zur Info-Ansicht in welcher Sie die jetzige die neue Programm-Version erkennt. Über Scans gelangen Sie zur Scan-Verwaltung.

7 Käufe wiederherstellen Seite 7 Wenn Sie diese App neu installiert haben, können Sie bereits getätigte Käufe wieder herstellen. Hierzu berühren Sie Wiederherst.. Das Wiederherstellen bereits getätigter Käufe dauert einen Moment. Wenn die Wiederherstellung erfolgreich war wir die App-Version im Titel aktualisiert und die wiederhergestellten Artikel verschwinden aus der Liste.

8 Die Scan-Verwaltung Seite 8 Hier sind alle Scans aufgeführt. Die Scans können Sie hier neu erstellen, bearbeiten, verteilen und löschen. Über die Info-Schaltfläche erhalten Sie Information zu der App. Des Weiteren können Sie über die App Info die Version updaten. Über die Handbuch-Schaltfläche gelangen Sie zum Handbuch dieser App, in welcher alle Funktionen dargestellt sind. Über die Suchen-Schaltfläche können Sie die Scans nach Ihrem Titel filtern

9 Neuen Scan anlegen Seite 9 Wenn Sie die App starten gelangen Sie zur Liste aller Scans. Um einen neuen Scan anlegen zu können müssen Sie zuerst in den Bearbeitungsmodus wechseln. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Scan-Verwaltung. Wenn Sie nun das + Zeichen berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welches Sie einen neuen Scan ausführen und bearbeiten können. Bei einem neuen Scan wird sofort die Kamera geöffnet, um ein Bild des zu erstellenden Scans auf zu nehmen. Hierbei ist die Perspektive nicht entscheidend, da diese im Nachhinein korrigiert wird. wenn Sie den zu scannenden Ausschnitt im Bild haben, betätigen Sie die Auslöse- Schaltfläche. Im Anschluss bestätigen Sie die Aufnahme über die Schaltfläche Foto benutzen.

10 Nach dem das Bild aufgenommen wurde gelangen wir zur Perspektiven-Korrektur, wo wir den Ausschnitt sowie die Papiergröße festlegen. Seite 10 Berühren Sie nach einander die 4 Eckkreise und verschieben Sie diese So das, dass zu scannende Objekt durch die schwarzen Verbindungslinien umrandet wird. Nach dem Sie nun das Papierformat gewählt haben können Sie dieses Fenster durch Berühren von Fertig schließen und diese Einstellungen werden übernommen.

11 Über die Regler Helligkeit, Sättigung, Kontrast und Einfarbig können wir das Bild korrigieren. Um das Bild einfarbig dazu stellen bewegen Sie den Schieberegler Einfarbig nach ganz rechts. Seite 11 Im Anschluss korrigieren wir noch die Helligkeit durch verschieben des Schiebereglers Helligkeit Zu guter Letzt können wir noch den Titel durch Berühren des Titelfeldes ändern. Die Eingabe schließen wir dann über Return ab wodurch der Titel in den Hintergrund verschwindet. Durch das Berühren von Sichern speichern wir den Scan ab und gelangen wieder zu der Scan- Verwaltung.

12 Seite 12 Einen Scan verteilen Damit ein PDF-Dokument erzeugt und zur Verteilung angezeigt wird, müssen Sie diesen in der Liste der Scans auswählen. Durch das Berühren eines Scan in der Liste der Scan- Verwaltung wird ein PDF-Dokument von diesem Scan erzeugt und in der Vorschau angezeigt. Über das Verteilungs-Symbol die PDF-Vorschau können Sie diesen nun entsprechend Ihrer Auswahl der Verteilungsart verteilen.

13 Mehrere Scans verteilen Seite 13 Um mehr als nur 1 Scan zu verteilen, müssen Sie sich in den Mehrfach-Auswahlmodus begeben. Berühren Sie hierzu einen der Scans, welches Sie verteilen möchten so lange bis sich Zelle Sandfarbig einfärbt. Nun befinden Sie sich im Mehrfach-Auswahlmodus und oben rechts ändern sich die Symbole in das Verteilungs-Symbol und in Fertig. Nun können Sie durch Berührung weitere Scans auswählen. Wenn alle zu verteilenden Scans ausgewählt sind können Sie durch Berühren des Verteilungs-Symbols die PDF- Vorschau öffnen. Die ausgewählten Scans werden in einer Vorschau als ein PDF-Dokument angezeigt und über die Seitenpfeile können Sie in dem Dokument vor und zurück blättern. Über das Verteilungs-Symbol die PDF-Vorschau können Sie diese nun entsprechend Ihrer Auswahl der Verteilungsart verteilen. Hierbei werden aber alle Scans als eigenständige PDF s verteilt.

14 Einen Scan bearbeiten Seite 14 Um einen Scan bearbeiten zu können müssen Sie in den Bearbeitungsmodus wechseln. Durch das berühren von Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus der Scan-Verwaltung. Wenn Sie nun den Scan, welche Sie bearbeiten möchten, in der Liste berühren, öffnet sich ein neues Fenster in welchem Sie den Scan bearbeiten können. Informationen zum Scan entnehmen Sie bitte dem Handbuch. Jetzt erscheinen die Änderungen des Scans in der Liste der Scan- Verwaltung. Ein neues Bild von der Kamera holen Farbeinstellungen ein- oder ausblenden Papierformat und Perspektive bearbeiten Titel des Scans ein- oder ausblenden

15 Einen Scan aus der Liste entfernen Seite 15 Bevor Sie einen Scan löschen sollten Sie sich darüber im Klaren sein, das dieser damit end gültig aus der Datenbank entfernt wird. Um einen Scan zu löschen berühren Sie diesen Scan in der Liste und wischen Sie mit dem Finger nach links, bis die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen voll ständig sichtbar ist. Wenn Sie nun die rote Fläche mit der Beschriftung Löschen berühren, erschein noch einmal ein Fenster mit der Frage ob Sie diesen Scan wirklich löschen möchten. Sollten Sie sich nun sicher sein, diesen Scan wirklich löschen zu wollen, dann wird durch das Berühren von Löschen, dieser Scan unwiderruflich aus der App entfernt. Durch das Berühren von Abbrechen wird das Fenster wieder geschlossen und der Scan bleibt mit all seinen Daten erhalten.

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