Alchimedus - AQM3 die Plattform für Managementsysteme

Transkript

1 Alchimedus - AQM3 die Plattform für Managementsysteme

2 AQM3 interaktiv-reihe Persönliches Exemplar von: Datum:

3 Die AQM3 interaktiv Plattform Mit der AQM3-Reihe erhält der Anwender ein mächtiges Werkzeug, mit dessen Hilfe sich auf einfachste Art und Weise QM-Systeme nach verschiedenen Modellen einführen und aufrecht erhalten lassen. Das integrierte Dokumentenmanagement mit Versionierungs- und Archiv-Funktion sind bzgl. Preis- Leistungsverhältnis unschlagbar. Roland Weghorn

4 Qualität Qualität muss zu dem Stoff werden, aus dem ein Betrieb gewebt ist. Qualität bedeutet, sorgfältig formulierten Forderungen zu entsprechen. Philip B. Crosby

5 Einführende Begriffe Def. nach ISO 9000: Qualität ist der Grad, in dem ein Satz inhärenter Merkmale Anforderungen erfüllt. Gütesiegel / QM-Modell Anforderung Beschaffenheit Gütesiegel oder Normen legen Anforderungen fest!

6 Programm-Start / Intro-Bereich Hierüber wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Informationen rund um das Programm

7 Verwaltung Hier legen Sie ein neues Projekt an Einstellungen zu Backup, eigenem Logo und ggf. Systemauswahl Projektsicherung und Rücksicherung sowie Veröffentlichung

8 Projektdaten Tragen Sie hier Ihre Projektdaten ein Hier wählen Sie Ihr Qualitätssystem aus

9 Fragenkatalog Wenn ein Buchstabe angewählt wird finden Sie hier Informationen zum jeweiligen Prüfbereich Prüfbereich Detailbereich

10 Fragenkatalog Wenn eine Frage angewählt wird finden Sie hier je nach System die Frage mit (verschiedenen) Antwort-Möglichkeiten Die Antworten steigen in ihrer Komplexität von oben nach unten!

11 Fragenkatalog Über diese beiden Knöpfe erfolgt die Dokumentation und die Zuordnung von Nachweisen Nach der Bearbeitung sieht der Prüfbereich ungefähr so aus

12 Bemerkungen und Nachweise Schreiben Sie hier auf, was Sie zur Erfüllung der Anforderung noch tun müssen und / oder Ihren Bearbeitungsfortschritt

13 Bemerkungen und Nachweise Wählen Sie Dokumente aus Ihren eigenen Dokumenten aus und ordnen Sie das Dokument der Frage zu oder importieren Sie erst externe Dokumente in Ihre eigenen Dokumente

14 Fragenkatalog - Maßnahmen Die mittlere Spalte bietet Ihnen informative Kurztexte (Anleitungen) zum jeweiligen Thema Für jeden Prüfbereichs- Buchstaben finden Sie einen Bereich Maßnahmen

15 Fragenkatalog - Maßnahmen Für alle offenen Fragen finden Sie hier konkrete Vorlagen, die Sie per Mausklick in Ihre eigenen Dokumente übernehmen können grüne Farbe heißt: Ein Dokument mit diesem Namen liegt bereits in Ihren eigenen Dokumenten

16 Fragenkatalog Hier gelangen Sie zu Ihren eigenen Dokumenten, zu Musterdokumenten und zur Jahresplanung / Wiedervorlage

17 Nachweis-Dokumentation Die Dokumentenpyramide QM-Modell Q-Politik U-Strategie U-Philosophie U-Kultur WAS QMH VA/PB Wie WOMIT AA FB Vorgabe-Dokumentation

18 Eigene Dokumente Die Reiter bilden die Logik der Dokumentenpyramide ab QMH, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Formblätter werden versioniert und automatisch archiviert. Alte Versionen können per Mausklick angezeigt werden (im Nur-Lesen-Modus!!!)

19 Eigene Dokumente Über den Knopf Extras werden sämtliche Dokumenten-Aktionen gesteuert

20 Dokumentenveröffentlichung

21 Dokumentenveröffentlichung Hier wählen Sie aus, welche Dokumententypen und Ordner Sie veröffentlichen möchten In dieses Verzeichnis werden die Dokumente veröffentlicht

22 Dokumentenveröffentlichung Es wird eine dynamische Inhalts-Übersicht erzeugt, über die zu anderen Dokumenten verzweigt und Dokumente geöffnet werden können

23 Musterdokumente Musterdokumente können auf Knopfdruck in die eigenen Dokumente übernommen werden

24 Jahresplanung / Wiedervorlage Die Einträge können nach Excel oder Word exportiert werden oder direkt in den Outlook- Kalender eingetragen werden (keine Serientermine!) Der Jahresplaner ermöglicht die Einrichtung und Verwaltung von Terminen

25 Auswertung Hier sehen Sie auf einen Blick den Stand Ihres QM-Systems Danach folgt eine Auflistung des bearbeiteten Fragenkataloges

26 Dokumenten-Prüfliste Die Dokumentenprüfliste gibt einen Überblick über sämtliche eigene Dokumente Ein Klick auf die Kopfzeile sortiert nach der jeweils gewählten Spalte inkl. Dokumententyp, Ausgabeund Versionsstand sowie die Zuordnung zu einer Frage

27 QM Systempflege Hier können Sie automatische Berichte erzeugen, die alle Ihre Bemerkungen und Nachweise strukturiert auflisten

28 Berichte / Bsp. Schwachstellenliste So sieht beispielsweise ein Schwachstellenbericht zur ISO 9001 aus

29 QM Systempflege Gewünschte Vorlagen werden auf Knopfdruck in die eigenen Dokumente übernommen Dieser Knopf steht nur hier zur Verfügung! Er führt zu speziellen Muster-Vorlagen

30 Andere Modelle / Fragesysteme Hier wählen Sie Ihr Qualitätssystem aus

31 Andere Modelle / Fragesysteme Hier werden mehrere Fragen im Detailbereich behandelt Über den Antwort- Knopf gelangt man in den Bearbeitungsbereich Bei anderen Bei anderen Qualitätssystemen Qualitätssystemen kann die kann die Struktur des Prüf- und Struktur des Prüf- und Detailbereiches anders sein Detailbereiches anders sein Der Status wird hier in Ampelfarben dargestellt

32 Andere Modelle / Fragesysteme Hier wird der (Ampel-) Status eingestellt Hier finden Sie Hilfestellung zur jeweiligen Frage Hier wird beschrieben, wie die Frage behandelt wird

33 QM Systempflege Je nach gewählten QM-System, werden hier entsprechende Berichte erzeugt.

34 Alchimedus-Support: Weitere Infos zu Ihrer Software erhalten Sie über unser Supporttelefon: oder per

35 Viel Erfolg! Copyright: Alchimedus Management